165871 / 2012-07-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Mielcu (Mielec)

Przeprowadzenia szkolenia Kadry i płace dla 15 osób

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym wymieniona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. W sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12 z 2010r. poz. 68) tj. usługa edukacyjna i szkoleniowa, kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80530000-8 -usługi szkolenia zawodowego.
2. Przedmiot zamówienia stanowi przeprowadzenie szkolenia Kadry i płace dla 15 osób bezrobotnych/poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu.
3. Uczestnikami szkolenia będą osoby z wykształceniem wyższym, deklarujące znajomość pakietu MS Office, skierowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
4. Na szkolenie zostaną skierowane osoby, które nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku zgodnym z kierunkiem szkolenia. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy zostaną skierowani przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu na badania lekarskie. Koszty badań lekarskich pokryje Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
5. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników teoretycznej wiedzy i praktycznych umiejętności do pracy na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac. Uczestnikom szkolenia powinna zostać przekazana wiedza dotycząca prowadzenia spraw z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń, podatków i składek oraz posługiwania się przy realizacji zadań programem Płatnik i programem wspomagającym zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników, zgodnym z obowiązującym stanem prawnym.
6. Program szkolenia powinien między innymi uwzględniać zagadnienia:
- nawiązanie stosunku pracy,
- rodzaje umów o pracę,
- umowy cywilnoprawne,
- dokumentowanie zatrudnienia,
- czas pracy,
- urlopy pracownicze,
- rozwiązywanie umów o pracę,
- akta osobowe pracowników,
- bezpieczeństwo i higiena pracy,
- odpowiedzialność materialna pracownika, porządek, dyscyplina pracy,
- mobbing, dyskryminacja, molestowanie,
- obowiązki zakładu pracy wobec ZUS,
- ubezpieczenia społeczne,
- ubezpieczenia zdrowotne,
- Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- lista płac,
- obowiązki zakładu pracy wobec Urzędu Skarbowego,
- obsługa programu Płatnik,
- obsługa programu wspomagającego zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników.
7. Zamawiający nie dopuszcza bloków tematycznych nie związanych bezpośrednio z kierunkiem szkolenia w postaci np. warsztatów poszukiwania pracy, przedsiębiorczości, itp.
8. Wymagana liczba godzin szkolenia - 150 godzin dla każdego uczestnika.
9. Szkolenie powinno kończyć się egzaminem. Egzamin powinien być wliczony w liczbę godzin szkolenia.
10. Uczestnicy, którzy pozytywnie zakończą szkolenie otrzymają: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zgodne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. nr 177 poz. 1193) zawierające:
- numer z rejestru,
- imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia,
- nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
- formę i nazwę szkolenia,
- okres trwania szkolenia,
- miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
- podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
11. Zajęcia powinny odbywać się codziennie (bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy), przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Za godzinę zegarową zajęć uznaje się zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut.
12. Dzienny wymiar godzin szkolenia: nie mniej niż 6 godzin zegarowych i nie więcej niż 8 godzin zegarowych.
13. Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi szkolenia:
- materiały dydaktyczne niezbędne przy realizacji szkolenia (dodatkowo jeden komplet materiałów dla zamawiającego doręczony zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia),
- materiały ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia,
- materiały piśmiennicze,
- zaplecze dydaktyczne i kadrę dydaktyczną posiadające kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonego kształcenia,
- odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki,
- bazę i sprzęt do zajęć praktycznych umożliwiający nabycie umiejętności praktycznych i płynną realizację szkolenia w tym samodzielne stanowisko komputerowe z oprogramowaniem pozwalającym w pełni zrealizować program szkolenia oraz programem Płatnik i programem wspomagającym zarządzanie płacami i danymi kadrowymi pracowników oraz dostępem do sieci Internet,
- nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia.
14. Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne i piśmiennicze przechodzą na własność każdego uczestnika szkolenia.
15. W przypadku lokalizacji szkolenia poza terenem miasta Mielca, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom szkolenia dowóz z Mielca na szkolenie (parking ul. Ks. Arczewskiego) i z miejsca szkolenia do Mielca, odrębnym środkiem transportu przeznaczonym tylko dla uczestników, przy czym łączny czas dojazdu nie może przekraczać 3 godzin.
16. Zamawiający zapewnia sobie oraz organom nadzoru i kontroli wobec Zamawiającego możliwość kontroli realizacji szkolenia w każdym czasie, a także prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją szkolenia w tym dokumentów finansowych.
17. W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem wskazanych uczestników szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestników którym nie przysługuje stypendium oraz którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania szkolenia). Kosztu ubezpieczenia NNW nie należy wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu obowiązku ubezpieczenia i wskaże osoby do ubezpieczenia.
18. W przypadku wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 165871

Data publikacji: 2012-07-31

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Ulica: ul. F. Chopina 16A

Numer domu: 16A

Miejscowość: Mielec

Kod pocztowy: 39-300

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 7880065

Numer faxu: 017 7880069

Adres strony internetowej: www.pup.mielec.pl

Regon: 83046686500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenia szkolenia Kadry i płace dla 15 osób

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym wymieniona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. W sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12 z 2010r. poz. 68) tj. usługa edukacyjna i szkoleniowa, kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 80530000-8 -usługi szkolenia zawodowego.
2. Przedmiot zamówienia stanowi przeprowadzenie szkolenia Kadry i płace dla 15 osób bezrobotnych/poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu.
3. Uczestnikami szkolenia będą osoby z wykształceniem wyższym, deklarujące znajomość pakietu MS Office, skierowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
4. Na szkolenie zostaną skierowane osoby, które nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku zgodnym z kierunkiem szkolenia. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy zostaną skierowani przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu na badania lekarskie. Koszty badań lekarskich pokryje Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
5. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników teoretycznej wiedzy i praktycznych umiejętności do pracy na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac. Uczestnikom szkolenia powinna zostać przekazana wiedza dotycząca prowadzenia spraw z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń, podatków i składek oraz posługiwania się przy realizacji zadań programem Płatnik i programem wspomagającym zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników, zgodnym z obowiązującym stanem prawnym.
6. Program szkolenia powinien między innymi uwzględniać zagadnienia:
- nawiązanie stosunku pracy,
- rodzaje umów o pracę,
- umowy cywilnoprawne,
- dokumentowanie zatrudnienia,
- czas pracy,
- urlopy pracownicze,
- rozwiązywanie umów o pracę,
- akta osobowe pracowników,
- bezpieczeństwo i higiena pracy,
- odpowiedzialność materialna pracownika, porządek, dyscyplina pracy,
- mobbing, dyskryminacja, molestowanie,
- obowiązki zakładu pracy wobec ZUS,
- ubezpieczenia społeczne,
- ubezpieczenia zdrowotne,
- Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- lista płac,
- obowiązki zakładu pracy wobec Urzędu Skarbowego,
- obsługa programu Płatnik,
- obsługa programu wspomagającego zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników.
7. Zamawiający nie dopuszcza bloków tematycznych nie związanych bezpośrednio z kierunkiem szkolenia w postaci np. warsztatów poszukiwania pracy, przedsiębiorczości, itp.
8. Wymagana liczba godzin szkolenia - 150 godzin dla każdego uczestnika.
9. Szkolenie powinno kończyć się egzaminem. Egzamin powinien być wliczony w liczbę godzin szkolenia.
10. Uczestnicy, którzy pozytywnie zakończą szkolenie otrzymają: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, zgodne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. nr 177 poz. 1193) zawierające:
- numer z rejestru,
- imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia,
- nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
- formę i nazwę szkolenia,
- okres trwania szkolenia,
- miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
- podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
11. Zajęcia powinny odbywać się codziennie (bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy), przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Za godzinę zegarową zajęć uznaje się zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut.
12. Dzienny wymiar godzin szkolenia: nie mniej niż 6 godzin zegarowych i nie więcej niż 8 godzin zegarowych.
13. Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi szkolenia:
- materiały dydaktyczne niezbędne przy realizacji szkolenia (dodatkowo jeden komplet materiałów dla zamawiającego doręczony zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia),
- materiały ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia,
- materiały piśmiennicze,
- zaplecze dydaktyczne i kadrę dydaktyczną posiadające kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzonego kształcenia,
- odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki,
- bazę i sprzęt do zajęć praktycznych umożliwiający nabycie umiejętności praktycznych i płynną realizację szkolenia w tym samodzielne stanowisko komputerowe z oprogramowaniem pozwalającym w pełni zrealizować program szkolenia oraz programem Płatnik i programem wspomagającym zarządzanie płacami i danymi kadrowymi pracowników oraz dostępem do sieci Internet,
- nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia.
14. Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne i piśmiennicze przechodzą na własność każdego uczestnika szkolenia.
15. W przypadku lokalizacji szkolenia poza terenem miasta Mielca, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom szkolenia dowóz z Mielca na szkolenie (parking ul. Ks. Arczewskiego) i z miejsca szkolenia do Mielca, odrębnym środkiem transportu przeznaczonym tylko dla uczestników, przy czym łączny czas dojazdu nie może przekraczać 3 godzin.
16. Zamawiający zapewnia sobie oraz organom nadzoru i kontroli wobec Zamawiającego możliwość kontroli realizacji szkolenia w każdym czasie, a także prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją szkolenia w tym dokumentów finansowych.
17. W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem wskazanych uczestników szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestników którym nie przysługuje stypendium oraz którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania szkolenia). Kosztu ubezpieczenia NNW nie należy wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu obowiązku ubezpieczenia i wskaże osoby do ubezpieczenia.
18. W przypadku wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem osoby skierowanej na szkolenie przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/10/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca posiada aktualny na 2012 rok wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złożonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
Warunki określone przez zamawiającego muszą zostać bezwzględnie spełnione przez wykonawcę składającego ofertę

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), co najmniej:
2 szkolenia Kadry i płace,
lub 1 szkolenie Kadry i płace oraz 1 szkolenie Kadry,
z których każde miało wartość co najmniej 10000,00zł brutto, a usługi te zostały wykonane należycie.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złożonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
Warunki określone przez zamawiającego muszą zostać bezwzględnie spełnione przez wykonawcę składającego ofertę

Potencjał techniczny:
Wykonawca będzie dysponował co najmniej 15 zestawami komputerowymi z pełnym licencjonowanym oprogramowaniem, wyposażonymi w:
- program Płatnik,
- program do wspomagania zarządzania płacami i danymi kadrowymi pracowników,
- podłączenie do sieci Internet.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złożonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
Warunki określone przez zamawiającego muszą zostać bezwzględnie spełnione przez wykonawcę składającego ofertę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca będzie dysponował osobami do prowadzenia zajęć dydaktycznych posiadającymi wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń Kadry i płace lub Kadry w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złożonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
Warunki określone przez zamawiającego muszą zostać bezwzględnie spełnione przez wykonawcę składającego ofertę

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemne oświadczenie o posiadaniu aktualnego na 2012 rok wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, pisemne zobowiązanie innych podmiotów (oryginał) do oddania Wykonawcy do dyspozycji swoich zasobów tj. wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, pisemne oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości - dotyczy osób fizycznych posiadających wpis do ewidencji działalności gospodarczej i działających na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, pisemne oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie ogłoszono upadłości - dotyczy osób fizycznych nie posiadających wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i nie działających na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku:
zmiany adresu, zmiany numeru rachunku bankowego itp.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy dotyczących:
a) zmiany terminu realizacji szkolenia z przyczyn niezależnych od wykonawcy (siła wyższa), zmiana terminu realizacji nie może dotyczyć przypadku niedostępności osób wskazanych do wykonania zamówienia. Zmiana może być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy,
b) zmiany kadry prowadzącej szkolenie w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. choroba wykładowcy. Osoba zastępująca musi posiadać taki sam lub wyższy poziom kwalifikacji i doświadczenia jak osoba zastępowana. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu informacje o zastępującym wg części III formularza ofertowego. Zmiana może być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy.
3. Zmiany wymienione w punkcie 2 wymagają zgody zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: baza sprzętowa

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: program szkolenia

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: sposób organizacji zajęć praktycznych

Znaczenie kryterium 5: 5

Nazwa kryterium 6:
posiadanie przez instytucę szkoleniową certyfikatu jakości usług

Znaczenie kryterium 6: 4

kryt_7:
rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji

kryt_7p: 1

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.mielec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. F. Chopina 16 A, 39-300 Mielec -pokój nr 21

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. F. Chopina 16 A, 39-300 Mielec, sekretariat -pokój nr 13 (I piętro),

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Podobne przetargi