16645 / 2015-02-06 - Podmiot prawa publicznego / Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych (Warszawa)

Oryginalny toner CF351A (HP 130A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 290.28 PLN

Serwis systemów archiwizacji (znak sprawy: BZ/SZP-84/14)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej na system biblioteki taśmowej IBM System Storage TS3584 przez okres 36 miesięcy, 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę. Eksploatowany przez Zamawiającego system biblioteki taśmowej pracuje w reżimie 7/24.
Wykonawca będzie świadczył usługę serwisową na zasadach i warunkach określonych w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16645

Data publikacji: 2015-02-06

Nazwa: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych

Ulica: Al. Niepodległości 77/85

Numer domu: 77/85

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-977

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 6459384

Numer faxu: +48 22 6453957

Adres strony internetowej: www.prsa.pl

Regon: 01042059100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis systemów archiwizacji (znak sprawy: BZ/SZP-84/14)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej na system biblioteki taśmowej IBM System Storage TS3584 przez okres 36 miesięcy, 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę. Eksploatowany przez Zamawiającego system biblioteki taśmowej pracuje w reżimie 7/24.
Wykonawca będzie świadczył usługę serwisową na zasadach i warunkach określonych w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 8 do SIWZ

Kody CPV:
725900007 (Profesjonalne usługi komputerowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
14.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 7.500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych).
14.2. Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):
14.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078,
14.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
14.2.3. gwarancjach bankowych,
14.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
14.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).
14.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt. 14.2.1. SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).
14.4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.
14.5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pkt. 14.2.1. SIWZ, należy zdeponować oryginał dowodu wniesienia wadium w kasie Polskiego Radia S.A., budynek O-1bis (nowy budynek), parter - kasa czynna jest w dni robocze (pn.-pt.) w godzinach 11:00-13:00, telefon +48 (22) 645 92 22

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów, spełnienie warunku udziału zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia

Wiedza i doświadczenie:
8.3. Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było: świadczenie co najmniej 12-miesięcznej opieki serwisowej, co najmniej jednego systemu biblioteki taśmowej z rodziny IBM System Storage TS 3500 Tape Library o minimalnej wartości 100.000,00 zł brutto.
Wykonawcy, wykazując spełnienie przedmiotowego warunku w zakresie wyżej opisanym, mogą legitymować się usługami nadal wykonywanymi (tj. usługami, których wykonywanie nie zakończyło się przed upływem terminu, wskazanego w pkt. 17.2. SIWZ terminu składania ofert). Jednak, w takim przypadku, do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części usługi, która została już zrealizowana (tj. zrealizowana do upływu, wskazanego w pkt. 17.2. SIWZ terminu składania ofert).
Ocena spełnienia przedmiotowego warunku udziału, zostanie dokonana na
podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 10.1. SIWZ, na zasadzie zero
jedynkowej (spełnia / nie spełnia) oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy,
wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów, spełnienie warunku udziału zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
8.4. Za spełniających warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy dysponują, co najmniej dwiema osobami posiadającymi certyfikat producenta biblioteki taśmowej z rodziny IBM System Storage TS 3500 Tape Library na poziomie minimum: umożliwiającym administrację oraz świadczenie wsparcia technicznego dla systemów biblioteki taśmowej z rodziny IBM System Storage TS 3500 Tape Library.
Ocena spełnienia
przedmiotowego warunku udziału, zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 10.1. SIWZ, na zasadzie zero jedynkowej (spełnia / nie spełnia) oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa minimalnych wymogów, spełnienie warunku udziału zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy, wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Za SIWZ: 10.1.5. w sytuacji gdy wykonawcy, wykazując spełnienie warunków udziału określonych w pkt. 8.1.2. SIWZ i 8.1.3. SIWZ, polegać będą na zasobach innych podmiotów - na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), z którego wynikać będzie faktyczna dostępność zasobów podmiotów trzecich w okresie realizacji zamówienia, tj. rzeczywista możliwość dysponowania zasobami innego podmiotu przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Dla skutecznego złożenia, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązania podmiotu trzeciego, jego treść winna zawierać: oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby (potencjał), oznaczenie podmiotu przejmującego zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego (opis - konkretyzacja udostępnianych zasobów), sposób wykonania zobowiązania (w jaki sposób zobowiązanie będzie wykonywane - w przypadku gdy zasoby są nierozerwalnie związane z podmiotem je udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia - również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu w wykonaniu zamówienia), wskazanie czasu, na jaki zasoby zostaną udostępnione.
10.5. Pozostałe dokumenty:
10.5.1. wypełniony Formularz oferty wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ,
10.5.2. dowód wniesienia wadium,
10.5.3. pełnomocnictwo złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawomocnione do reprezentacji wykonawcy.
10.4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest przedłożyć:
10.4.1. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.2.1. SIWZ oraz dokumenty określone w pkt. 10.3. SIWZ,
10.4.2. w przypadku, gdy w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, wykonawca zastępuje go (je) dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przedmiotowy/e dokument/y powinien/powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10.6. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz do przedłożenia pełnomocnictwa (w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres umocowania pełnomocnika, a ponadto:
10.6.1. w celu wykazania spełnienia warunków udziału, określonych w pkt. 8.1. SIWZ, do przedłożenia oświadczania i dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1. SIWZ,
10.6.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, oświadczenia i dokumentów, o których mowa w pkt. 10.2. i 10.3. SIWZ. Postanowienia pkt. 10.4. SIWZ mają zastosowanie,
10.6.3. pozostałych dokumentów, o których mowa w pkt. 10.5.1. i 10.5.2. SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Za treścią paragrafu 8 Załącznika nr 8 do SIWZ:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, że zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy może nastąpić w następujących okolicznościach w zakresie:
1.1. przedłużenia za zgodą Zamawiającego terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2-3 w przypadku wystąpienia okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a których Strony nie mogły przewidzieć w momencie zawierania umowy;
1.2. zmian wysokości wynagrodzenia, wskazanego w § 4 ust. 1 i 2 umowy, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w § 4 ust. 9 umowy;
1.3. zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wydania orzeczeń sądowych i administracyjnych dotyczących przedmiotu umowy poprzez dostosowanie ww. zakresu lub sposobu do treści wydanych orzeczeń.
1.4. Zmiany:
1.4.1. stawki podatku od towarów i usług,
1.4.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
1.4.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku:
2.1. wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej, przez które Zamawiający rozumie wszelkie zdarzenia, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, których skutków Wykonawca nie mógł zapobiec, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań względem drugiej Strony; w szczególności za Okoliczności Siły Wyższej Strony uznają zdarzenia takie jak klęski żywiołowe, katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, konflikty zbrojne, akty terroryzmu, mające bezpośredni wpływ na działalność Strony i uniemożliwiające realizację zobowiązań przez Stronę;
3. Zmiana postanowień zawartej umowy dokonywana z zastrzeżeniem postanowień ust. 1 i 2 podlega unieważnieniu

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Konsultacje techniczne

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Radio S.A., al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, pok. 351, p. III, bud. O-1 (stary bud.) od pn. do pt. w godz. 8:00 - 16:00

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego al. Niepodległości 77/85 w Warszawie, do skrzynki
oznaczonej: Oferty na serwis systemów archiwizacji (znak sprawy: BZ/SZP - 84/14)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Za SIWZ:
9.1. Z udziału w niniejszym postępowaniu zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy 9.1.2. w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie, chyba że, w przypadku zaistnienia przedmiotowej okoliczności, wykonawcy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne lub organizacyjne lub kadrowe, które mają zapobiec nie wykonaniu lub nienależytemu wykonaniu zamówień w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia lub zobowiązali się do ich naprawienia. Przy czym przez zamówienie, o którym mowa powyżej, należy rozumieć umowy realizowane na rzecz podmiotów publicznych (zobowiązanych do stosowania ustawy), jak i na rzecz podmiotów prywatnych
Ponadto zgodnie z SIWZ: pkt 20.1. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem Umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.
20.2. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem Umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
21.1. Zamawiający wymaga aby wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru wykonawcy:
21.1.1. w pieniądzu, wpłaconym na konto Polskiego Radia S.A. w Banku Handlowym S.A. nr rachunku: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078,
21.1.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
21.1.3. gwarancjach bankowych,
21.1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
21.1.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).
21.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, niepodlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
21.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
21.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt. 21.1.1. SIWZ, Zamawiający przechowywać będzie je na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy, po upływie okresu wskazanego w § 7 ust. 3 z zastrzeżeniem § 7 ust. 4 Załącznika nr 8 do SIWZ

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi