400244 / 2014-12-05 - Administracja samorządowa / Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner 052 (2199C002) Czarny marki Canon

Cena: 473.55 PLN

Aktualizacja i świadczenie usług serwisowania oprogramowania iMAP, znak postępowania: CUI/ZP/PN/35/2014

Opis zamówienia

Przedmiotem Umowy są:
1) dostawy/udzielanie na rzecz Zamawiającego za wynagrodzeniem licencji na Oprogramowanie, dostawy samego Oprogramowania i jego instalacje,
2) świadczenie bezpłatnych usług Serwisu Systemu i Opieki Autorskiej.
2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu nowe wersje Oprogramowania, w szczególności gdy:
1) będzie istniała nowsza wersja Oprogramowania od tej z której korzysta Zamawiający,
2) nowa wersja Oprogramowania powstanie w związku z realizacją zadań w ramach Serwisu Systemu,
3) nowa wersja Oprogramowania powstanie w związku z realizacją Zleceń w ramach Opieki Autorskiej.
3. Nowe wersje Oprogramowania wraz ze stosownymi pisemnymi licencjami będą przekazywane nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich powstania, a w przypadku gdy na dzień zawarcia Umowy istnieje wersja Oprogramowania nowsza niż ta z której aktualnie korzysta Zamawiający nowa wersja Oprogramowania wraz ze stosowną pisemną licencją zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
4. Wykonawca może dokonać instalacji nowej wersji Oprogramowania w terminie uzgodnionym przez przedstawicieli Stron.
5. Serwis Systemu obejmuje:
1) usuwanie nieprawidłowości w Oprogramowaniu,
2) usuwanie nieprawidłowości w Bazie Danych, w szczególności spowodowanych nieprawidłowym działaniem Oprogramowania,
3) usuwanie innych nieprawidłowości w działaniu Systemu, w tym związanych z wydajnością, powodujących znaczące wydłużenie czasu wykonywania przez System określonych operacji,
4) konsultacje i wyjaśnienia oraz świadczenie pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów w eksploatacji Systemu,
5) utrzymywanie w aktualności i udostępnianie Zamawiającemu Dokumentacji Technicznej Systemu,
6) upgrade i aktualizacja Oprogramowania wchodzącego w skład Systemu, w zakresie wymaganym w związku z usuwaniem Usterek, Awarii oraz Awarii Krytycznych.
6. Opieka Autorska, zlecana na podstawie odrębnych Zleceń Zamawiającego, obejmować może w szczególności następujące elementy:
1) modyfikacje funkcjonalności użytkowych Oprogramowania, np. dostosowywanie Oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa lub innych potrzeb Zamawiającego,
2) aktualizacje Oprogramowania ,
3) modyfikacje treści lub struktury Bazy Danych,
4) zmiana konfiguracji Systemu,
5) rozszerzania istniejących interfejsów graficznych Oprogramowania,
6) konsultacje i analizy w zakresie rozwoju Systemu, wsparcia w definiowaniu nowych elementów, modułów Systemu itp.,
7) dedykowane prace konfiguracyjne,
8) dedykowane prace dotyczące przetwarzania i opracowywania danych,
9) szkolenia,
10) dostawa nowych modułów, narzędzi, dostawę/udzielenie dodatkowych licencji.
7. Usługi wymienione w ust. 6 będą realizowane w łącznym wymiarze 114 roboczogodzin w okresie trwania Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 400244

Data publikacji: 2014-12-05

Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Ulica: ul. Namysłowska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-304

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 777 90 23

Adres strony internetowej: www.bip.cui.wroclaw.pl

Regon: 02228736100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja i świadczenie usług serwisowania oprogramowania iMAP, znak postępowania: CUI/ZP/PN/35/2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Umowy są:
1) dostawy/udzielanie na rzecz Zamawiającego za wynagrodzeniem licencji na Oprogramowanie, dostawy samego Oprogramowania i jego instalacje,
2) świadczenie bezpłatnych usług Serwisu Systemu i Opieki Autorskiej.
2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu nowe wersje Oprogramowania, w szczególności gdy:
1) będzie istniała nowsza wersja Oprogramowania od tej z której korzysta Zamawiający,
2) nowa wersja Oprogramowania powstanie w związku z realizacją zadań w ramach Serwisu Systemu,
3) nowa wersja Oprogramowania powstanie w związku z realizacją Zleceń w ramach Opieki Autorskiej.
3. Nowe wersje Oprogramowania wraz ze stosownymi pisemnymi licencjami będą przekazywane nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich powstania, a w przypadku gdy na dzień zawarcia Umowy istnieje wersja Oprogramowania nowsza niż ta z której aktualnie korzysta Zamawiający nowa wersja Oprogramowania wraz ze stosowną pisemną licencją zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
4. Wykonawca może dokonać instalacji nowej wersji Oprogramowania w terminie uzgodnionym przez przedstawicieli Stron.
5. Serwis Systemu obejmuje:
1) usuwanie nieprawidłowości w Oprogramowaniu,
2) usuwanie nieprawidłowości w Bazie Danych, w szczególności spowodowanych nieprawidłowym działaniem Oprogramowania,
3) usuwanie innych nieprawidłowości w działaniu Systemu, w tym związanych z wydajnością, powodujących znaczące wydłużenie czasu wykonywania przez System określonych operacji,
4) konsultacje i wyjaśnienia oraz świadczenie pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów w eksploatacji Systemu,
5) utrzymywanie w aktualności i udostępnianie Zamawiającemu Dokumentacji Technicznej Systemu,
6) upgrade i aktualizacja Oprogramowania wchodzącego w skład Systemu, w zakresie wymaganym w związku z usuwaniem Usterek, Awarii oraz Awarii Krytycznych.
6. Opieka Autorska, zlecana na podstawie odrębnych Zleceń Zamawiającego, obejmować może w szczególności następujące elementy:
1) modyfikacje funkcjonalności użytkowych Oprogramowania, np. dostosowywanie Oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa lub innych potrzeb Zamawiającego,
2) aktualizacje Oprogramowania ,
3) modyfikacje treści lub struktury Bazy Danych,
4) zmiana konfiguracji Systemu,
5) rozszerzania istniejących interfejsów graficznych Oprogramowania,
6) konsultacje i analizy w zakresie rozwoju Systemu, wsparcia w definiowaniu nowych elementów, modułów Systemu itp.,
7) dedykowane prace konfiguracyjne,
8) dedykowane prace dotyczące przetwarzania i opracowywania danych,
9) szkolenia,
10) dostawa nowych modułów, narzędzi, dostawę/udzielenie dodatkowych licencji.
7. Usługi wymienione w ust. 6 będą realizowane w łącznym wymiarze 114 roboczogodzin w okresie trwania Umowy.

Kody CPV:
487000005 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust.1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie - odpis z właściwego rejestru oraz oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy mogą złożyć:
a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich
z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
albo
b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.
5. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich pozostałe dokumenty wymienione w dziale VIII SIWZ.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt A)4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)2 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ZMIANY DO UMOWY
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy;
b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
d) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia.
e) jeżeli zamiana jest korzystna dla Zamawiającego.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz.1655 ze zmianami) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
1) zmiana nr rachunku bankowego,
2) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania modyfikacji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.cui.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekcja Zamówień i Kontroli
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
ul. Namysłowska 8, IV p.
50-304 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Sekcja Zamówień i Kontroli
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
ul. Namysłowska 8, IV p.
50-304 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi