249153 / 2014-12-02 - Administracja samorządowa / Gmina Więcbork (Więcbork)

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Więcbork

Opis zamówienia

Część I Zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
w następujących jednostkach organizacyjnych:
1. Urząd Miejski w Więcborku, ul. Mickiewicza 22, 89-410 Więcbork
2. Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej w Więcborku, ul. Pocztowa 16, 89 - 410 Więcbork
3. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Więcborku, ul. Pocztowa 2, 89 - 410 Więcbork
4. Wiejski Dom Kultury w Sypniewie, 89 - 422 Sypniewo
5. Zespół Szkół w Sypniewie, ul. Szkolna 1, 89-422 Sypniewo,
6. Gimnazjum w Więcborku, ul. Aleja 600lecia 4, 89-410 Więcbork,
7. Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Więcborku, ul. Mickiewicza 22A, 89-410 Więcbork,
8. Przedszkole Gminne nr 1 w Więcborku, ul. Gdańska 13, 89 - 410 Więcbork,
9. Szkoła Podstawowa w Runowie Krajeńskim, Runowo 58, 89 - 421 Runowo Krajeńskie,
10. Szkoła Podstawowa w Więcborku, ul. Wyzwolenia 19, 89 - 410 Więcbork,
11. Szkoła Podstawowa w Zakrzewku, Zakrzewek 25, 89 - 410 Więcbork,
12. Zespół Szkół w Pęperzynie, Pęperzyn 33, 89 - 410 Więcbork,
13. Zakład Gospodarki Komunalnej w Więcborku, ul. Pocztowa 2, 89 - 410 Więcbork,
14. Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Jastrzębcu, Jastrzębiec 17, 89 - 410 Więcbork,
15. Miejsko - Gminna Biblioteka Publiczna w Więcborku, u. Hallera 22, 89 -410 Więcbork
16. Jednostki OSP

Część II Zamówienia:
- ubezpieczeń komunikacyjnych.

UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 - Program Ubezpieczenia
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia bądź też na I i na II część zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie.

Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego - Maximus Broker Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkód Zamawiającego.
2. Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie byli zobowiązani do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 950).
3. Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia oraz dołączyć OWU do oferty złożonej Zamawiającemu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249153

Data publikacji: 2014-12-02

Nazwa: Gmina Więcbork

Ulica: ul. Mickiewicza 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Więcbork

Kod pocztowy: 89-410

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3897 207

Numer faxu: 052 3897 212

Adres strony internetowej: www.bip.wiecbork.pl

Regon: 09235096100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Więcbork

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Część I Zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
w następujących jednostkach organizacyjnych:
1. Urząd Miejski w Więcborku, ul. Mickiewicza 22, 89-410 Więcbork
2. Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej w Więcborku, ul. Pocztowa 16, 89 - 410 Więcbork
3. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Więcborku, ul. Pocztowa 2, 89 - 410 Więcbork
4. Wiejski Dom Kultury w Sypniewie, 89 - 422 Sypniewo
5. Zespół Szkół w Sypniewie, ul. Szkolna 1, 89-422 Sypniewo,
6. Gimnazjum w Więcborku, ul. Aleja 600lecia 4, 89-410 Więcbork,
7. Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Więcborku, ul. Mickiewicza 22A, 89-410 Więcbork,
8. Przedszkole Gminne nr 1 w Więcborku, ul. Gdańska 13, 89 - 410 Więcbork,
9. Szkoła Podstawowa w Runowie Krajeńskim, Runowo 58, 89 - 421 Runowo Krajeńskie,
10. Szkoła Podstawowa w Więcborku, ul. Wyzwolenia 19, 89 - 410 Więcbork,
11. Szkoła Podstawowa w Zakrzewku, Zakrzewek 25, 89 - 410 Więcbork,
12. Zespół Szkół w Pęperzynie, Pęperzyn 33, 89 - 410 Więcbork,
13. Zakład Gospodarki Komunalnej w Więcborku, ul. Pocztowa 2, 89 - 410 Więcbork,
14. Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Jastrzębcu, Jastrzębiec 17, 89 - 410 Więcbork,
15. Miejsko - Gminna Biblioteka Publiczna w Więcborku, u. Hallera 22, 89 -410 Więcbork
16. Jednostki OSP

Część II Zamówienia:
- ubezpieczeń komunikacyjnych.

UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 - Program Ubezpieczenia
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia bądź też na I i na II część zamówienia. Każda z części będzie oceniana odrębnie.

Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego - Maximus Broker Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkód Zamawiającego.
2. Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie byli zobowiązani do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 950).
3. Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia oraz dołączyć OWU do oferty złożonej Zamawiającemu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w zamówieniu podstawowym.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów, wymienionych w Rozdziale 9, poz. 1 tabeli Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ustawy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty.
2. OWU wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Część I zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy;
2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia;
3) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach na zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia wysokości sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. Składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf;
4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli - w przypadku zmiany rodzaju wartości budynków/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf;
5) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku:
a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf;
b) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej;
c) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej;
d) włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - dotyczy to jednostek, które nie były wykazane do ubezpieczenia w chwili udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy.
6) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki,
7) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian przepisów prawnych.

Część II zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy;
2) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku:
e) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczana bądź naliczana zgodnie z określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf;
f) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej;
g) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej.
h) włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - dotyczy to jednostek, które nie były wykazane do ubezpieczenia w chwili udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy.
3) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki,
4) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian przepisów prawnych.
5) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu autocasco oraz w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 31.12.2017 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 30.12.2018 r. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Zaakceptowanie klauzul dodatkowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wiecbork.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Więcborku, ul. Mickiewicza 22, 89-410 Więcbork, I piętro pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miejskiego w Więcborku, ul. Mickiewicza 22, 89-410 Więcbork

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Więcbork

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Zaakceptowanie klauzul dodatkowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Gminy Więcbork - ubezpieczenia komunikacyjne

Opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
- ubezpieczenie autocasco,
- ubezpieczenia NNW kierowcy i pasażerów,
- ubezpieczenia assistance.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Zaakceptowanie klauzul dodatkowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Podobne przetargi