455718 / 2012-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kielce (Kielce)

Oryginalny toner C930H2MG Purpurowy marki Lexmark

Cena: 2275.34 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 455718

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Gmina Kielce

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-303

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3676144

Numer faxu: 41 3676141; 3676353

Regon: 29100934300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z organizacją przez Kielecki Klub Karate KYOKUSHIN Mistrzostw Europy Karate Kyokushin Shinkyokushin Kadetów, Młodzieżowców i Seniorów Open Kielce 16 - 17.11.2012 r., przy wykorzystaniu możliwości marketingowych posiadanych przez Wykonawcę.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia:
1/ wykonania filmu promocyjnego Mistrzostw Europy wraz z materiałem promującym miasto Kielce oraz umieszczenie go na oficjalnych stronach internetowych w 32 państwach członków Europejskiej Organizacji Karate i klubów karate,
2/ umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Mistrzostw (www.eckaratekielce2012.pl) oraz zamieszczenia szerokiej informacji na temat miasta Kielce,
3/ umieszczenia herbu miasta Kielce w specjalnym dodatku Mistrzostw do gazety Echo Dnia,
4/ wykonania czterostronicowego dodatku Mistrzostw Europy z herbem miasta Kielce i umieszczenia go w pełnym nakładzie Gazety Wyborczej,
5/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie materiałach informacyjnych i reklamowych /długopisy, torby sportowe, kurtki, dresy, kalendarze, foldery, plakaty, notesy, zaproszenia, bilety, dyplomy, teczki okazjonalne itp./,
6/ zapewnienia przeprowadzenia relacji telewizyjnych z rozgrywek sportowych Mistrzostw Europy w programach informacyjnych i sportowych, itp. w TVP INFO oraz zapewnienia 50 -cio minutowego reportażu z Mistrzostw /w dn. 21.11.br. godz. 22,oo/ na antenie TVP Sport,
7/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielc na pucharach Mistrzostw,
8/ informowania podczas Mistrzostw Europy o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę,
9/ kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp. w tym również poprzez udział zawodników Wykonawcy w spotkaniach przed i po zawodach sportowych z dziennikarzami mediów lokalnych, krajowych i zagranicznych.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Kielecki Klub Karate KYOKUSHIN

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żytnia 1/22

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 26-018

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 14/11/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 121951,22

Cena wybranej oferty: 150000,00

Cena minimalna: 0,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce, przy wykorzystaniu możliwości marketingowych posiadanych przez Kielecki Klub Karate Kyokyshin.
Kielecki Klub Karate Kyokushin jako jedyny klubu sportowy uzyskał pozwolenie Europejskiej Organizacji Karate na organizację Mistrzostw Europy Kadetów, Młodzieżowców i Seniorów Open Karate Kyokushin w dn. 16, 17 listopada 2012 r.
Jest to niewątpliwie niepowtarzalna szansa dla naszego miasta aby Kielecki Klub Karate Kyokushin w ramach powierzonej organizacji Mistrzostw promował nasze miasto w kraju i za granicą.
Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce.
Promocja miasta Kielce poprzez organizację Mistrzostw w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej.
Kielecki Klub Karate Kyokushin od wielu lat jest wiarygodnym organizatorem imprez sportowych, z dużymi sukcesami promuje miasto Kielce. W roku 2012 organizując Mistrzostwa Europy będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez:
1/ wykonanie filmu promocyjnego Mistrzostw Europy z materiałem promującym miasto Kielce oraz umieszczenie go na oficjalnych stronach internetowych w 32 państwach członków Europejskiej Organizacji Karate i klubów karate,
2/ umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Mistrzostw (www.eckaratekielce2012.pl) oraz zamieszczenie szerokiej informacji na temat miasta Kielce,
3/ umieszczenia herbu miasta Kielce w specjalnym dodatku Mistrzostw do gazety Echo Dnia,
4/ wykonania czterostronicowego dodatku Mistrzostw Europy z herbem miasta Kielce i umieszczenie go w pełnym nakładzie Gazety Wyborczej,
5/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie materiałach informacyjnych i reklamowych /długopisy, torby sportowe, kurtki, dresy, kalendarze, foldery, plakaty, notesy, zaproszenia, bilety, dyplomy, teczki okazjonalne itp./,
6/ zapewnienia przeprowadzenia relacji telewizyjnych z rozgrywek sportowych Mistrzostw Europy w programach informacyjnych i sportowych, itp. w TVP INFO oraz zapewnienia 50 -cio minutowego reportażu z Mistrzostw /w dn. 21.11.br. godz. 22,oo/ na antenie TVP Sport,
7/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielc na pucharach Mistrzostw,
8/ informowania podczas Mistrzostw Europy o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę,
9/ kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp. w tym również poprzez udział zawodników Wykonawcy w spotkaniach przed i po zawodach sportowych z dziennikarzami mediów lokalnych, krajowych i zagranicznych.
Organizacja Mistrzostw Europy powoduje, że rywalizacją sportową są bezpośrednio zainteresowane stacje TV oraz prasowe redakcje sportowe przez co docierają do coraz większej grupy odbiorców, także zagranicznych.
Duże zainteresowanie Mistrzostwami Europy wykazują również inne media (radio, portale internetowe, operatorzy sieci komórkowych itd.).
Wartość produktu marketingowego, jakim jest widowisko sportowe doceniana jest za jego uniwersalność oraz prostotę przekazu, który dzięki obecności emocji jest łatwo zapamiętywany.
Kielecki Klub Karate Kyokushin jest bardzo pozytywnie postrzegany przez media, często przedstawiany jako wzór do naśladowania dla innych klubów w zakresie współpracy z lokalnym Samorządem.
Ponadto pozytywny obraz klubu w mediach utrwalany jest również dzięki dobrym wynikom sportowym, uzyskiwanym przy stosunkowo niewysokim budżecie.
W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiło, że w okresie trwania Mistrzostw Europy Karate Kyokushin Shinkyokushin Kadetów, Młodzieżowców i Seniorów Open Kielce 2012 r. wszystkie działania związane z promowaniem miasta Kielce będzie realizował Kielecki Klub Karate Kyokushin.
Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych.
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi