52954 / 2011-03-24 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Mikołaja Kopernika (Toruń)

Oryginalny toner TK82C Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 568.58 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52954

Data publikacji: 2011-03-24

Nazwa: Uniwersytet Mikołaja Kopernika

Ulica: ul. Gagarina 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6114010

Numer faxu: 056 6542944

Adres strony internetowej: www.umk.pl

Regon: 00000132400000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System obsługi uczelni HMS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedłużenie na okres 3 lat opieki licencyjno-serwisowej dla modułów HMS/limi, HMS/media, eHMS/efka, eHMS/limi, eHMS/media;
2.Zakup nowej licencji na moduł jHMS/zaks (1 licencja dla 1 użytkownika) wraz z jego instalacją, konfiguracją, szkoleniem i opieką serwisową

Kody CPV:
722500002 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722620009 (Usługi rozbudowy oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Zamawiający korzysta od wielu lat z systemu finansowo-księgowego HMS. System ten opiera się na kilku ściśle ze sobą zintegrowanych modułach. Moduły te wchodziły w skład systemu HMS tworzonego i sprzedawanego przez jedną firmę. Na skutek podziału firmy na dwie, system HMS również został podzielony od strony własności, ale nadal utrzymywana jest jego informatyczna spójność. System finansowo-księgowy jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Wymiana takiego systemu na inny jest zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych muszą być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników Zamawiającego. Z tych powodów zmiana systemu finansowo-księgowego na nowy (innego producenta) może być rozważana tylko w szczególnej sytuacji. Przesłankami do wymiany systemu mogą być: brak niezbędnych funkcjonalności, trudne do spełnienia wymagania systemowe, koszty wsparcia istotnie przekraczające normę dla takich systemów. W żadnym wypadku decyzja o wymianie systemu nie może być podjęta bez odpowiedniego przygotowania i musi być efektem długotrwałych analiz. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu, tylko w celu uniknięcia stosowania art. 67 Pzp, jest działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie Kalasoft Grzegorz Kaliński Systemy Informatyczne z siedzibą w Poznaniu. Jednocześnie zakupienie rozszerzenia jHMS już eksploatowanych modułów jest najbardziej racjonalnym podejściem do uzyskania wymaganej funkcjonalności. Użycie modułu ściśle zintegrowanego z systemem HMS pozwoli na znaczące obniżenie pracochłonności wystawiania faktur i ograniczenie możliwości powstawania błędów. Moduł jHMS jest jedynym narzędziem, z którego można w tej sytuacji skorzystać, co jest przesłanką do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i zakupienia tego modułu wraz z usługą wsparcia w firmie Kalasoft.

Nazwa wykonawcy: KALASOFT Grzegorz Kaliński Systemy Informatyczne

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Władysława Nehringa 3

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-247

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Podobne przetargi