177624 / 2013-05-06 - Inny: instytut naukowy / Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)
Dostawa i instalacja urządzeń do wideokonferencji
w Instytucie Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
w Warszawie
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do wideokonferencji i jego instalacja
w Instytucie Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z podziałem na 2 części:
Część I zamówienia o nazwie: Dostawa i instalacja zestawów wideokonferencyjnych obejmuje:
1. dostawę fabrycznie nowych, pełnowartościowych, wolnych od wad i uszkodzeń oraz bez śladów wcześniejszej eksploatacji trzech kompletnych zestawów wideokonferencyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie, Każdy zestaw musi składać się z:
1) wideo terminala (kodeka wideokonferencyjnego),
2) kamery,
3) pilota zdalnego sterowania zestawem wideokonferencyjnym (systemowego),
4) mikrofonu konferencyjnego, systemowego,
5) akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zestawu (przewody połączeniowe, licencje oprogramowania niezbędne do prawidłowej pracy kompletnego zestawu wideokonferencyjnego, itp.)
Szczegółowe parametry techniczne każdego z zestawów zawiera załącznik nr 4a do SIWZ.
2. wykonanie instalacji dostarczonych zestawów wideokonferencyjnych w wyznaczonych salach konferencyjnych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (typ A) oraz w Ośrodkach Badawczych Zamawiającego we Wrocławiu (typ B) i Krakowie (typ C) w następującym zakresie:
1) podłączenie do istniejącego projektora multimedialnego w Ośrodku Badawczym we Wrocławiu i do nowego projektora multimedialnego w ING PAN w Warszawie kablem HDMI/DVI o długości 10 mb w ramach istniejących tras kablowych oraz
w Ośrodku Badawczym w Kraków kablem VGA/VGA D-Sub 15pin - 10mb, przy czym projektor w Ośrodku Badawczym w Krakowie posiada wejścia analogowe
D-Sub 15pin i należy przewidzieć konwerter HDMI/VGA,
2) wyprowadzenie z terminali kabla VGA/VGA 8 mb do stołu konferencyjnego przewidziany do podłączenia komputera nadawania dodatkowej treści, beż montażu,
3. wykonanie konfiguracji terminali do pracy na adresacji publicznej IP,
4. przeprowadzenie połączeń testowych punkt-punkt pomiędzy wszystkimi terminalami
w ramach zamówienia oraz terminalami innych instytucji wraz z przesyłaniem dodatkowej treści - kontentu,
5. przeprowadzenie połączenia testowego punkt-wielopunkt na mostku wbudowanym
w terminalu w ING PAN w Warszawie pomiędzy wszystkimi lokalizacjami oraz dodatkowymi terminalami w publicznym Internecie wraz z przesyłaniem dodatkowej treści - kontentu,
6. przeprowadzenie instruktażu obsługi terminala oraz systemu wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w każdym miejscu instalacji zestawów.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy wideokonferencyjne objęte były
co najmniej 12-miesięczną gwarancją producenta.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy wideokonferencyjne objęte były
co najmniej 12-miesięcznym serwisem Wykonawcy przy jednoczesnym wykupieniu odpowiedniego wsparcia u producenta sprzętu,
3. Wykonawca musi dysponować systemem przyjmowania zgłoszeń serwisowych aktywnym w systemie 24/7/365 gwarantującym telefoniczne lub mailowe zgłaszanie usterek,
4. Wykonawca potwierdzi wykupienie serwisu producenta w dniu podpisania protokołu stwierdzającego prawidłową instalację dostarczonych urządzeń. Bieg serwisu producenta rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu stwierdzającego prawidłową instalację dostarczonych urządzeń.
5. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki musi nastąpić w pierwszy dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia, a naprawa sprzętu - jeżeli będzie konieczna - musi nastąpić
w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia,
6. Naprawa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu.
7. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. Po zwrocie naprawionego sprzętu nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
8. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w ust. 5, Wykonawca zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż urządzenie naprawiane, będące przedmiotem niniejszej Umowy. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy.
9. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni, okres gwarancji przedłuża się
o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.
10. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
11. Wykonawca dostarczy urządzenia w opakowaniu zabezpieczającym je przed uszkodzeniem w czasie transportu.
Część II zamówienia o nazwie: Dostawa projektora multimedialnego obejmuje dostawę fabrycznie nowego, pełnowartościowego, wolnego od wad i uszkodzeń oraz bez śladów wcześniejszej eksploatacji jednego projektora multimedialnego z wieszakiem sufitowym dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Parametry techniczne projektora multimedialnego zawiera załącznik nr 4b do SIWZ.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczony projektor multimedialny objęty był 3-letnią gwarancją, a lampa - gwarancją roczną.
2. Wykonawca musi dysponować systemem przyjmowania zgłoszeń serwisowych aktywnym w systemie 24/7/365 gwarantującym telefoniczne lub mailowe zgłaszanie usterek,
3. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki musi nastąpić w pierwszy dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia, a naprawa sprzętu jeżeli będzie konieczna musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia,
4. Naprawa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu.
5. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. Po zwrocie naprawionego sprzętu nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
6. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w ust. 3, Wykonawca zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż urządzenie naprawiane, będące przedmiotem niniejszej Umowy. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy.
7. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni, okres gwarancji przedłuża się
o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.
8. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
9. Wykonawca dostarczy urządzenie w opakowaniu zabezpieczającym je przed uszkodzeniem w czasie transportu
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 177624
Data publikacji: 2013-05-06
Nazwa:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Twarda 51/55
Numer domu: 51/55
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-818
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 6978700
Numer faxu: 022 6206223
Regon: 00032634500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut naukowy
Inny rodzaj zamawiającego: instytut naukowy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i instalacja urządzeń do wideokonferencji
w Instytucie Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
w Warszawie
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do wideokonferencji i jego instalacja
w Instytucie Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk z podziałem na 2 części:
Część I zamówienia o nazwie: Dostawa i instalacja zestawów wideokonferencyjnych obejmuje:
1. dostawę fabrycznie nowych, pełnowartościowych, wolnych od wad i uszkodzeń oraz bez śladów wcześniejszej eksploatacji trzech kompletnych zestawów wideokonferencyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie, Każdy zestaw musi składać się z:
1) wideo terminala (kodeka wideokonferencyjnego),
2) kamery,
3) pilota zdalnego sterowania zestawem wideokonferencyjnym (systemowego),
4) mikrofonu konferencyjnego, systemowego,
5) akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zestawu (przewody połączeniowe, licencje oprogramowania niezbędne do prawidłowej pracy kompletnego zestawu wideokonferencyjnego, itp.)
Szczegółowe parametry techniczne każdego z zestawów zawiera załącznik nr 4a do SIWZ.
2. wykonanie instalacji dostarczonych zestawów wideokonferencyjnych w wyznaczonych salach konferencyjnych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (typ A) oraz w Ośrodkach Badawczych Zamawiającego we Wrocławiu (typ B) i Krakowie (typ C) w następującym zakresie:
1) podłączenie do istniejącego projektora multimedialnego w Ośrodku Badawczym we Wrocławiu i do nowego projektora multimedialnego w ING PAN w Warszawie kablem HDMI/DVI o długości 10 mb w ramach istniejących tras kablowych oraz
w Ośrodku Badawczym w Kraków kablem VGA/VGA D-Sub 15pin - 10mb, przy czym projektor w Ośrodku Badawczym w Krakowie posiada wejścia analogowe
D-Sub 15pin i należy przewidzieć konwerter HDMI/VGA,
2) wyprowadzenie z terminali kabla VGA/VGA 8 mb do stołu konferencyjnego przewidziany do podłączenia komputera nadawania dodatkowej treści, beż montażu,
3. wykonanie konfiguracji terminali do pracy na adresacji publicznej IP,
4. przeprowadzenie połączeń testowych punkt-punkt pomiędzy wszystkimi terminalami
w ramach zamówienia oraz terminalami innych instytucji wraz z przesyłaniem dodatkowej treści - kontentu,
5. przeprowadzenie połączenia testowego punkt-wielopunkt na mostku wbudowanym
w terminalu w ING PAN w Warszawie pomiędzy wszystkimi lokalizacjami oraz dodatkowymi terminalami w publicznym Internecie wraz z przesyłaniem dodatkowej treści - kontentu,
6. przeprowadzenie instruktażu obsługi terminala oraz systemu wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w każdym miejscu instalacji zestawów.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy wideokonferencyjne objęte były
co najmniej 12-miesięczną gwarancją producenta.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy wideokonferencyjne objęte były
co najmniej 12-miesięcznym serwisem Wykonawcy przy jednoczesnym wykupieniu odpowiedniego wsparcia u producenta sprzętu,
3. Wykonawca musi dysponować systemem przyjmowania zgłoszeń serwisowych aktywnym w systemie 24/7/365 gwarantującym telefoniczne lub mailowe zgłaszanie usterek,
4. Wykonawca potwierdzi wykupienie serwisu producenta w dniu podpisania protokołu stwierdzającego prawidłową instalację dostarczonych urządzeń. Bieg serwisu producenta rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu stwierdzającego prawidłową instalację dostarczonych urządzeń.
5. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki musi nastąpić w pierwszy dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia, a naprawa sprzętu - jeżeli będzie konieczna - musi nastąpić
w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia,
6. Naprawa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu.
7. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. Po zwrocie naprawionego sprzętu nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
8. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w ust. 5, Wykonawca zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż urządzenie naprawiane, będące przedmiotem niniejszej Umowy. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy.
9. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni, okres gwarancji przedłuża się
o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.
10. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
11. Wykonawca dostarczy urządzenia w opakowaniu zabezpieczającym je przed uszkodzeniem w czasie transportu.
Część II zamówienia o nazwie: Dostawa projektora multimedialnego obejmuje dostawę fabrycznie nowego, pełnowartościowego, wolnego od wad i uszkodzeń oraz bez śladów wcześniejszej eksploatacji jednego projektora multimedialnego z wieszakiem sufitowym dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Parametry techniczne projektora multimedialnego zawiera załącznik nr 4b do SIWZ.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczony projektor multimedialny objęty był 3-letnią gwarancją, a lampa - gwarancją roczną.
2. Wykonawca musi dysponować systemem przyjmowania zgłoszeń serwisowych aktywnym w systemie 24/7/365 gwarantującym telefoniczne lub mailowe zgłaszanie usterek,
3. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki musi nastąpić w pierwszy dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia, a naprawa sprzętu jeżeli będzie konieczna musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia,
4. Naprawa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu.
5. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. Po zwrocie naprawionego sprzętu nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
6. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w ust. 3, Wykonawca zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż urządzenie naprawiane, będące przedmiotem niniejszej Umowy. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy.
7. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni, okres gwarancji przedłuża się
o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.
8. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
9. Wykonawca dostarczy urządzenie w opakowaniu zabezpieczającym je przed uszkodzeniem w czasie transportu
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona,
z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie):
a) dla części I trzy dostawy urządzeń do wideokonferencji o wartości dostaw nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto dla każdej z dostaw,
b) dla części II trzy dostawy projektorów multimedialnych o wartości nie mniejszej niż 4.500,00 zł brutto dla każdej z dostaw.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona,
z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona,
z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, które Wykonawca załączy do oferty:
1) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualny odpis z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub aktualny statut spółki (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania firmy w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich Wykonawców.
3) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (dot. oferty składanej przez dwóch lub więcej Wykonawców), w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.
4) Specyfikacja techniczna urządzeń oferowanych przez Wykonawcę (Załączniki Nr 3a - 3b).
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego w związku ze zmianą nazwy, siedziby, zmianą formy prawnej itp.;
2) zmiany dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego urządzenia, odpowiadającemu urządzeniu będącemu przedmiotem zamówienia, pod warunkiem, że cena nowego urządzenia nie będzie wyższa niż przyjęta w niniejszej umowie,
3) zmiany dotyczącą dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego produktu z produkcji przez producenta, a dostępny będzie produkt o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że cena ww. produktu nie będzie wyższa niż przyjęta w niniejszej umowie; wycofanie produktu z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ing.pan.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 258
Data składania wniosków, ofert: 14/05/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa, pok. 258
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Dostawa i instalacja zestawów wideokonferencyjnych
Opis:
Część I zamówienia o nazwie: Dostawa i instalacja zestawów wideokonferencyjnych obejmuje:
1. dostawę fabrycznie nowych, pełnowartościowych, wolnych od wad i uszkodzeń oraz bez śladów wcześniejszej eksploatacji trzech kompletnych zestawów wideokonferencyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie, Każdy zestaw musi składać się z:
1) wideo terminala (kodeka wideokonferencyjnego),
2) kamery,
3) pilota zdalnego sterowania zestawem wideokonferencyjnym (systemowego),
4) mikrofonu konferencyjnego, systemowego,
5) akcesoriów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zestawu (przewody połączeniowe, licencje oprogramowania niezbędne do prawidłowej pracy kompletnego zestawu wideokonferencyjnego, itp.)
Szczegółowe parametry techniczne każdego z zestawów zawiera załącznik nr 4a do SIWZ.
2. wykonanie instalacji dostarczonych zestawów wideokonferencyjnych w wyznaczonych salach konferencyjnych w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (typ A) oraz w Ośrodkach Badawczych Zamawiającego we Wrocławiu (typ B) i Krakowie (typ C) w następującym zakresie:
1) podłączenie do istniejącego projektora multimedialnego w Ośrodku Badawczym we Wrocławiu i do nowego projektora multimedialnego w ING PAN w Warszawie kablem HDMI/DVI o długości 10 mb w ramach istniejących tras kablowych oraz
w Ośrodku Badawczym w Kraków kablem VGA/VGA D-Sub 15pin - 10mb, przy czym projektor w Ośrodku Badawczym w Krakowie posiada wejścia analogowe D-Sub 15pin i należy przewidzieć konwerter HDMI/VGA,
2) wyprowadzenie z terminali kabla VGA/VGA 8 mb do stołu konferencyjnego przewidziany do podłączenia komputera nadawania dodatkowej treści, beż montażu,
3. wykonanie konfiguracji terminali do pracy na adresacji publicznej IP,
4. przeprowadzenie połączeń testowych punkt-punkt pomiędzy wszystkimi terminalami w ramach zamówienia oraz terminalami innych instytucji wraz z przesyłaniem dodatkowej treści - kontentu,
5. przeprowadzenie połączenia testowego punkt-wielopunkt na mostku wbudowanym
w terminalu w ING PAN w Warszawie pomiędzy wszystkimi lokalizacjami oraz dodatkowymi terminalami w publicznym Internecie wraz z przesyłaniem dodatkowej treści - kontentu,
6. przeprowadzenie instruktażu obsługi terminala oraz systemu wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w każdym miejscu instalacji zestawów.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy wideokonferencyjne objęte były
co najmniej 12-miesięczną gwarancją producenta.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone zestawy wideokonferencyjne objęte były
co najmniej 12-miesięcznym serwisem Wykonawcy przy jednoczesnym wykupieniu odpowiedniego wsparcia u producenta sprzętu,
3. Wykonawca musi dysponować systemem przyjmowania zgłoszeń serwisowych aktywnym w systemie 24/7/365 gwarantującym telefoniczne lub mailowe zgłaszanie usterek,
4. Wykonawca potwierdzi wykupienie serwisu producenta w dniu podpisania protokołu stwierdzającego prawidłową instalację dostarczonych urządzeń. Bieg serwisu producenta rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu stwierdzającego prawidłową instalację dostarczonych urządzeń.
5. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki musi nastąpić w pierwszy dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia, a naprawa sprzętu - jeżeli będzie konieczna - musi nastąpić
w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia,
6. Naprawa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu.
7. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. Po zwrocie naprawionego sprzętu nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
8. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w ust. 5, Wykonawca zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż urządzenie naprawiane, będące przedmiotem niniejszej Umowy. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy.
9. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni, okres gwarancji przedłuża się
o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.
10. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
11. Wykonawca dostarczy urządzenia w opakowaniu zabezpieczającym je przed uszkodzeniem w czasie transportu
Kody CPV: 322320002
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
513000005 (Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych)
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 30
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: Dostawa projektora multimedialnego
Opis:
Część II zamówienia o nazwie: Dostawa projektora multimedialnego obejmuje dostawę fabrycznie nowego, pełnowartościowego, wolnego od wad i uszkodzeń oraz bez śladów wcześniejszej eksploatacji jednego projektora multimedialnego z wieszakiem sufitowym dla Instytutu Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie. Parametry techniczne projektora multimedialnego zawiera załącznik nr 4b do SIWZ.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczony projektor multimedialny objęty był 3-letnią gwarancją, a lampa - gwarancją roczną.
2. Wykonawca musi dysponować systemem przyjmowania zgłoszeń serwisowych aktywnym w systemie 24/7/365 gwarantującym telefoniczne lub mailowe zgłaszanie usterek,
3. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterki musi nastąpić w pierwszy dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia, a naprawa sprzętu jeżeli będzie konieczna musi nastąpić
w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia,
4. Naprawa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu.
5. W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. Po zwrocie naprawionego sprzętu nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu.
6. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w ust. 3, Wykonawca zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż urządzenie naprawiane, będące przedmiotem niniejszej Umowy. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy.
7. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 3 dni, okres gwarancji przedłuża się
o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 6 tygodni, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie gwarancyjnej, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni.
8. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
9. Wykonawca dostarczy urządzenie w opakowaniu zabezpieczającym je przed uszkodzeniem w czasie transportu
Kody CPV: 322320002
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
513000005 (Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych)
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 14
Kod kryterium cenowe: A
Kody CPV: 322320002
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
513000005 (Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych)
Podobne przetargi
196954 / 2013-05-21 - Inny: instytut naukowy
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 322320002 ()
Dostawa i instalacja urządzeń do wideokonferencji
w Instytucie Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
w Warszawie
221222 / 2013-06-10 - Inny: instytut naukowy
Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 322320002 ()
Dostawa i instalacja urządzeń do wideokonferencji
w Instytucie Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
w Warszawie