40696 / 2013-01-30 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Nieruchomości (Jastrzębie-Zdrój)

Oryginalny toner CF350A (HP 130A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 284.13 PLN

Zadanie 1: Zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) w Jastrzębiu-Zdroju.
Zadanie 2: Monitoring wizyjny Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju oraz budynku przy ul. Kaszubskiej 2 w Jastrzębiu-Zdroju

Opis zamówienia

3.1 Zadanie Nr 1: Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) w zakresie otwierania i zamykania obiektu:
a) od poniedziałku do piątku: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 19:00;
b) w soboty: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 14:00.
Wykonawca jest zwolniony z otwierania/zamykania PPH A w niedziele i dni świąteczne.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin otwarcia/zamknięcia PPH A.
W przypadku konieczności dodatkowego otwarcia/zamknięcia PPH A, tj. w godzinach innych niż wskazane w ppkt a) i b), Zamawiający dokona telefonicznego zlecenia usługi Wykonawcy. Usługa dodatkowego otwarcia/zamknięcia winna być wyszczególniona w miesięcznym protokole z czynności odbiorowych i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi w oparciu o wynagrodzenie określone w formularzu ofertowym.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- każdorazowe skontrolowanie obiektu przed zamknięciem w celu sprawdzenia czy nie znajdują się w nim osoby postronne/użytkownicy lokali,
- zapalanie światła w PPH podczas otwarcia obiektu oraz jego gaszenie podczas zamknięcia,
- zgłaszanie stwierdzonych szkód/dewastacji Zamawiającemu,
- codzienne pisemne lub mailowe składanie informacji dot. obiektu.

3.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów
z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania zlecenia.
3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres prac.
4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów.
5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będzie: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska.
3.3. Warunki ogólne zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie
z przepisami BHP.
2. Przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego.
3. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie kluczy do obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1a).

3.2 Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na monitoringu, obsłudze i konserwacji systemu alarmowego i monitoringu wizyjnego CCTV dla budynku znajdującego się przy ul. Kaszubskiej 2 w Jastrzębiu-Zdroju oraz usługi polegającej na monitoringu, obsłudze i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego CCTV dla obiektu Podziemny Pasaż Handlowy B położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską w Jastrzębiu-Zdroju . Zasadniczym celem jest zapewnienie sprawnego i niezawodnego działania monitoringu oraz szybka i skuteczna interwencja w przypadku włamania lub innego zdarzenia, tj:
a) utrzymanie monitoringu w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii systemu i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne użytkownika). Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić Zeszyt Przeglądów i Konserwacji, w którym odnotowane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów. W umowie, zawartej z Wykonawcą, zostanie wskazany inspektor nadzoru ze strony Zamawiającego, który będzie nadzorował prace i którego przyjęcie protokołu z przeprowadzonej kontroli będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia.
b) wykonanie napraw systemu alarmowego polegających na wymianie elementów takich jak akumulatory, czujki dozorowe, sygnalizatory, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego.
c) raport dotyczący wydarzeń.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (załącznik nr 10 do SIWZ), która stanowi integralny załącznik do niniejszej SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1b do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40696

Data publikacji: 2013-01-30

Nazwa: Miejski Zarząd Nieruchomości

Ulica: ul. 1-go Maja 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-330

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4787001

Numer faxu: 032 4762952

Adres strony internetowej: www.mzn.jastrzebie.pl

Regon: 27120497190927

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1: Zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) w Jastrzębiu-Zdroju.
Zadanie 2: Monitoring wizyjny Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH)
położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju oraz budynku przy ul. Kaszubskiej 2 w Jastrzębiu-Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Zadanie Nr 1: Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie obiektu Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) w zakresie otwierania i zamykania obiektu:
a) od poniedziałku do piątku: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 19:00;
b) w soboty: otwarcie o 7:00, zamknięcie o 14:00.
Wykonawca jest zwolniony z otwierania/zamykania PPH A w niedziele i dni świąteczne.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany godzin otwarcia/zamknięcia PPH A.
W przypadku konieczności dodatkowego otwarcia/zamknięcia PPH A, tj. w godzinach innych niż wskazane w ppkt a) i b), Zamawiający dokona telefonicznego zlecenia usługi Wykonawcy. Usługa dodatkowego otwarcia/zamknięcia winna być wyszczególniona w miesięcznym protokole z czynności odbiorowych i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi w oparciu o wynagrodzenie określone w formularzu ofertowym.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- każdorazowe skontrolowanie obiektu przed zamknięciem w celu sprawdzenia czy nie znajdują się w nim osoby postronne/użytkownicy lokali,
- zapalanie światła w PPH podczas otwarcia obiektu oraz jego gaszenie podczas zamknięcia,
- zgłaszanie stwierdzonych szkód/dewastacji Zamawiającemu,
- codzienne pisemne lub mailowe składanie informacji dot. obiektu.

3.2. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów
z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania zlecenia.
3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres prac.
4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów.
5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będzie: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska.
3.3. Warunki ogólne zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie
z przepisami BHP.
2. Przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego.
3. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie kluczy do obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1a).

3.2 Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na monitoringu, obsłudze i konserwacji systemu alarmowego i monitoringu wizyjnego CCTV dla budynku znajdującego się przy ul. Kaszubskiej 2 w Jastrzębiu-Zdroju oraz usługi polegającej na monitoringu, obsłudze i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego CCTV dla obiektu Podziemny Pasaż Handlowy B położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską w Jastrzębiu-Zdroju . Zasadniczym celem jest zapewnienie sprawnego i niezawodnego działania monitoringu oraz szybka i skuteczna interwencja w przypadku włamania lub innego zdarzenia, tj:
a) utrzymanie monitoringu w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii systemu i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne użytkownika). Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić Zeszyt Przeglądów i Konserwacji, w którym odnotowane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów. W umowie, zawartej z Wykonawcą, zostanie wskazany inspektor nadzoru ze strony Zamawiającego, który będzie nadzorował prace i którego przyjęcie protokołu z przeprowadzonej kontroli będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia.
b) wykonanie napraw systemu alarmowego polegających na wymianie elementów takich jak akumulatory, czujki dozorowe, sygnalizatory, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego.
c) raport dotyczący wydarzeń.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (załącznik nr 10 do SIWZ), która stanowi integralny załącznik do niniejszej SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1b do SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w zakresie Zadania nr 2:
Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
w zakresie Zadania nr 2:
Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum 6.000 zł brutto - zakres: monitoring wizyjny obiektów, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne).

Potencjał techniczny:
w zakresie Zadania nr 2:
Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum dwoma środkami transportu (samochodami).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w zakresie Zadania nr 2:
Wykonawca wykaże, że dysponuje:
- minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
- minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Pisemne zobowiązanie wg Załącznika nr 9 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu.
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ).
Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
d) kserokopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 50.000,00 zł - wyłącznie w zakresie Zadania Nr 2.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych:
1.1. W zakresie Zadania nr 1:
a) w przypadku zmian godzin otwarcia/zamknięcia PPH A,
b) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
c) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektu;
d) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
e) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
f) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
g) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
h) w przypadku zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych.

1.2. W zakresie Zadania nr 2:
a) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektów,
b) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od monitorowania;
c) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
d) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
e) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
f) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
g) w przypadku zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
h) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Nieruchomości
44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Nieruchomości
Adres: 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55
pokój nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983900003 (Inne usługi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 787110001

Podobne przetargi