380408 / 2014-11-19 - Administracja rządowa centralna / Urząd do Spraw Cudzoziemców (Warszawa)

Dostawa książek obcojęzycznych i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców.
W związku z realizacją projektu 6/12/EFU OPTYMALIZACJA DOSTĘPU PRACOWNIKÓW DPU UdSC DO INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek obcojęzycznych (m. in. angielskich, rosyjskich) i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 309 tytułów książek obcojęzycznych, 197 tytułów książek w języku polskim oraz 38 map składanych i atlasów, wydanych w latach 2000-2014.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji
i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ.
Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: polskim, oraz językach obcych głównie nowości wydawnicze i wznowienia oraz mapy składane i atlasy, według wykazów zawartych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c , stanowiących integralną część SIWZ.
b) Zamówienie obejmuje mapy składane, atlasy oraz książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, popularnonaukowa, beletrystyczna, poświęcone przede wszystkim zagadnieniom migracyjnym, uchodźczym, kulturowym, prawnym, polityki, historii, głównie regionów Azji, Afryki, i Europy. Zakres geograficzny map: i atlasów Afryka, Azja i Europa.
c) Zamawiający wymaga dostaw książek oraz map składanych i atlasów o właściwych pod względem jakości standardach:
- nowych, nie używanych, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w pkt. d) poniżej;
- bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych itd.).
d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki.
e) W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki lub mapy czy atlasu w stosunku do wydania wskazanego
w szczegółowym wykazie książek lub map i atlasów, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania).
f) W przypadku dostawy książek i map oraz atlasów innych niż wskazanych w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 3 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 5 dni od daty zwrotu.
g) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek i map oraz atlasów Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek i map oraz atlasów zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek i map oraz atlasów w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
h) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do: wymiany książek i map na wolne od wad lub do zwrotu należności zapłaconej za wadliwe książki oraz mapy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
i) Książki oraz mapy i atlasy wymienione w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33.
Zamówienie musi zostać zrealizowane maksymalnie do dnia 19 grudnia 2014 roku Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego terminu dostawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 380408

Data publikacji: 2014-11-19

Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców

Ulica: Koszykowa 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-564

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6270680

Numer faxu: 022 8454980, 6014339

Adres strony internetowej: www.uric.gov.pl

Regon: 01731501200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa książek obcojęzycznych i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców.
W związku z realizacją projektu 6/12/EFU OPTYMALIZACJA DOSTĘPU PRACOWNIKÓW DPU UdSC DO INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2013

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek obcojęzycznych (m. in. angielskich, rosyjskich) i polskojęzycznych oraz map składanych i atlasów dla księgozbioru prowadzonego przez Wydział Informacji o Krajach Pochodzenia w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 309 tytułów książek obcojęzycznych, 197 tytułów książek w języku polskim oraz 38 map składanych i atlasów, wydanych w latach 2000-2014.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji
i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ.
Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: polskim, oraz językach obcych głównie nowości wydawnicze i wznowienia oraz mapy składane i atlasy, według wykazów zawartych w załącznikach nr 1a, 1b i 1c , stanowiących integralną część SIWZ.
b) Zamówienie obejmuje mapy składane, atlasy oraz książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, popularnonaukowa, beletrystyczna, poświęcone przede wszystkim zagadnieniom migracyjnym, uchodźczym, kulturowym, prawnym, polityki, historii, głównie regionów Azji, Afryki, i Europy. Zakres geograficzny map: i atlasów Afryka, Azja i Europa.
c) Zamawiający wymaga dostaw książek oraz map składanych i atlasów o właściwych pod względem jakości standardach:
- nowych, nie używanych, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w pkt. d) poniżej;
- bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych itd.).
d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w trakcie realizacji zamówienia w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki.
e) W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki lub mapy czy atlasu w stosunku do wydania wskazanego
w szczegółowym wykazie książek lub map i atlasów, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania).
f) W przypadku dostawy książek i map oraz atlasów innych niż wskazanych w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 3 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 5 dni od daty zwrotu.
g) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek i map oraz atlasów Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek i map oraz atlasów zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek i map oraz atlasów w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
h) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do: wymiany książek i map na wolne od wad lub do zwrotu należności zapłaconej za wadliwe książki oraz mapy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.
i) Książki oraz mapy i atlasy wymienione w załącznikach nr 1a, 1b i 1c do SIWZ muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33.
Zamówienie musi zostać zrealizowane maksymalnie do dnia 19 grudnia 2014 roku Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego terminu dostawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w następujących przypadkach:
a) gdy ulegnie przesunięciu termin wydatkowania przeznaczonych na ten cel środków finansowych z Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców
b) gdy nastąpi opóźnienie w otrzymaniu decyzji o uruchomieniu środków z rezerwy celowej budżetu państwa na realizację projektu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.udsc.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
00-564 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego
Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
00-564 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w związku z realizacją projektu 6/12/EFU OPTYMALIZACJA DOSTĘPU PRACOWNIKÓW DPU UdSC DO INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Dostawa książek obcojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa

Opis:
Szczegółowy wykaz książek zawarto w załączniku 1a do SIWZ

Kody CPV:
221130005 (Książki biblioteczne)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa książek polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego
w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa

Opis:
Szczegółowy wykaz książek zawarto w załączniku nr 1b do SIWZ

Kody CPV:
221130005 (Książki biblioteczne)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Dostawa map składanych oraz atlasów dla księgozbioru prowadzonego w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa

Opis:
Szczegółowy wykaz map składanych i atlasów zawiera załącznik nr 1c do SIWZ

Kody CPV:
221143005 (Mapy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
221142004 (Atlasy)

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 5

Kody CPV:
221130005 (Książki biblioteczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
221143005 (Mapy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
221142004 (Atlasy)

Podobne przetargi