9369 / 2011-01-10 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny toner 1710582004 Niebieski marki Minolta

Cena: 993.70 PLN

Wykonania 3 rodzaju badań (analiz) związanych z realizacją projektu Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są 3 rodzaje badań (analizy) związanych z realizacją projektu pn:Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego wdrażanego w ramach Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Priorytetu V Dobre Zarządzanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki-Człowiek najlepsza inwestycja.
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
73110000-6 usługi badawcze
3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 części i dopuścił składanie ofert częściowych, o których mowa w pkt. 4, 5, 6 rozdziału III SIWZ .
4. Przedmiotem I części zamówienia jest wykonanie badania korelacji wszystkich dokumentów strategicznych opracowanych na poziomie Województwa.Szczegółowy opis badania zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ .
5. Przedmiotem II części zamówienia jest wykonanie badania potrzeb informacyjnych oraz zakresu posiadanych informacji w obszarach Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego w Departamentach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego. Szczegółowy opis badania zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ .
6. Przedmiotem III części zamówienia jest wykonanie badania korelacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego z wybranymi strategiami lokalnymi. Szczegółowy opis badania zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ .7. Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1,Nr 2 i Nr 3 do SIWZ, dla odpowiedniej części).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zaoferowanej ceny do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wyników badania zawartych w raporcie końcowym.
10. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 6 do SIWZ - Wzór umowy.
11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie iż całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w formularzu oferty -dodatek Nr 1 do SIWZ).
12. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
15. Zamawiający nie przewiduje:
zawarcia umowy ramowej,
aukcji elektronicznej,
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
rozliczeń w walutach obcych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9369

Data publikacji: 2011-01-10

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3443347, 3421549, 3421602

Numer faxu: 041 3445265

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonania 3 rodzaju badań (analiz) związanych z realizacją projektu Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są 3 rodzaje badań (analizy) związanych z realizacją projektu pn:Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego wdrażanego w ramach Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Priorytetu V Dobre Zarządzanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki-Człowiek najlepsza inwestycja.
2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
73110000-6 usługi badawcze
3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 części i dopuścił składanie ofert częściowych, o których mowa w pkt. 4, 5, 6 rozdziału III SIWZ .
4. Przedmiotem I części zamówienia jest wykonanie badania korelacji wszystkich dokumentów strategicznych opracowanych na poziomie Województwa.Szczegółowy opis badania zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ .
5. Przedmiotem II części zamówienia jest wykonanie badania potrzeb informacyjnych oraz zakresu posiadanych informacji w obszarach Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego w Departamentach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego. Szczegółowy opis badania zawiera załącznik Nr 2 do SIWZ .
6. Przedmiotem III części zamówienia jest wykonanie badania korelacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego z wybranymi strategiami lokalnymi. Szczegółowy opis badania zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ .7. Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1,Nr 2 i Nr 3 do SIWZ, dla odpowiedniej części).
8. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach zaoferowanej ceny do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wyników badania zawartych w raporcie końcowym.
10. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 6 do SIWZ - Wzór umowy.
11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie iż całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w formularzu oferty -dodatek Nr 1 do SIWZ).
12. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
15. Zamawiający nie przewiduje:
zawarcia umowy ramowej,
aukcji elektronicznej,
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
rozliczeń w walutach obcych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali min. 2 usługi i lub projekty badawcze polegające na przeprowadzeniu badań lub analiz społeczno-gospodarczych dotyczących strategii rozwoju, których wartość wynosi co najmniej 15000 złotych brutto każda (niezależnie od liczby części na jaką wykonawca złoży ofertę.). Zamawiający dokona oceny tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ust.
1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- oryginał złożony przez wykonawcę , wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ oraz na podstawie wykazu usług sporządzonego wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ust.
1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- oryginał złożony przez wykonawcę , wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca utworzy do realizacji zamówienia zespół specjalistów o wiedzy i doświadczeniu adekwatnym do podejmowanych zadań, płynności realizacji badania oraz harmonogramu, składający się z Kierownika Zespołu oraz nie mniej niż 2 Członków Zespołu o następujących kwalifikacjach:
a) Kierownik zespołu -musi posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu badań lub analiz społeczno-gospodarczych dotyczących strategii rozwoju oraz doświadczenie w kierowaniu minimum jednym badaniem,
b) Członkowie Zespołu- muszą posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w stosowaniu metod i technik prowadzenia badań i analiz społeczno-gospodarczych dotyczących strategii rozwoju oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch badań lub analiz społeczno-gospodarczych dotyczących strategii rozwoju lokalnego, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- , niezależnie od liczby części na jaką wykonawca złoży ofertę.
Zamawiający dokona oceny tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ust.
1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- oryginał złożony przez wykonawcę , wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ oraz wykazu osób potwierdzającego spełnienie tego warunku, sporządzony wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy z art. 22 ust.
1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych- oryginał złożony przez wykonawcę , wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ;
2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) każdy wykonawca oddzielnie składa dokumenty wskazane w pkt 2.4) i 2.5) rozdziału VI SIWZ(oświadczenie i kopia dokumentu odpowiednio podpisane oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem przez podmiot, którego dotyczy dany dokument).
4.Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał podpisany przez podmiot.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny umowy po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:
a) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 3571k.c.
b) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego AL.IX Wieków Kielc 3 budynek C-2 piętro III pokój nr 344

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego AL.IX Wieków Kielc 3 budynek C-2 piętro I pokój nr 146( KANCELARIA OGÓLNA)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej-Człowiek najlepsza inwestycja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
wykonanie badania korelacji wszystkich dokumentów strategicznych opracowanych na poziomie Województwa.

Opis:
I. Uzasadnienie badania
Z punktu widzenia instytucji odpowiedzialnej za prowadzenie polityki rozwojowej w regionie ważne jest posiadanie wiedzy na temat czy proces planowania strategicznego, rozproszony pomiędzy różne Departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego i instytucje pozostaje spójny.
Badanie ma odpowiedzieć na pytanie czy dokumenty strategiczne i operacyjne opracowane na poziomie województwa zachowują spójność w zakresie celów, priorytetów, systemu wdrażania, wskaźników.
Badanie to realizowane w ramach Zadania 9 - Wzmocnienie skuteczności zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego projektu pn.: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego będzie pomocne w przypadku rozpatrywania ewentualnych błędów w definiowaniu strategii, jej konstrukcji, sposobów zarządzania.
II. Cel badania
Celem badania jest określenie w jakim zakresie - Strategia Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego do roku 2020, Plan zagospodarowania przestrzennego Województwa Świętokrzyskiego, strategie sektorowe tj.: Strategia Rozwoju Turystyki w Województwie Świętokrzyskim na lata 2006-2014, Regionalna Strategia Innowacji Województwa Świętokrzyskiego na lata 2005-2013, i inne strategie oraz dokumenty operacyjne tj.: Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, Program Rozwoju Infrastruktury Transportowej Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, Program Reelektryfikacji Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 -2013, Program Ochrony Środowiska dla Województwa Świętokrzyskiego i inne programy operacyjne - zachowują spójność oddziaływania na rozwój społeczno - gospodarczy województwa.
III. Przedmiot badania
Przedmiotem badania są dokumenty strategiczne i operacyjne opracowane na poziomie województwa i ich korelacja. Przy realizacji zamówienia winny zostać uwzględnione przede wszystkim następujące dokumenty:
Plan Zagospodarowania Przestrzennego,
Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa Świętokrzyskiego na lata 2005-2013,
Strategia Rozwoju Turystyki w Województwie Świętokrzyskim na lata 2006-2014,
Program Rozwoju Infrastruktury Transportowej Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013
Program Ochrony Środowiska dla Województwa Świętokrzyskiego,
Program Gospodarki Odpadami dla Województwa Świętokrzyskiego,
Program Reelektryfikacji Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013,
Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013,
IV. Zakres badania i metodologia
Zakres badania obejmuje sprawdzenie korelacji wszystkich dokumentów strategicznych opracowanych na poziomie województwa i najważniejszych dokumentów operacyjnych opracowanych na poziomie województwa, w zakresie celów, priorytetów, systemu wdrażania, wskaźników
Szczegółowe zagadnienia badawcze obejmować będą:
Ocenę w jakim zakresie najważniejsze dokumenty strategiczne i najważniejsze dokumenty operacyjne opracowane na poziomie województwa odzwierciedlają treści zawarte w Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, w szczególności w zakresie celów, priorytetów, systemu wdrażania, wskaźników,
Zaproponowanie właściwych mechanizmów służących wzmacnianiu powiązań pomiędzy Strategią Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, a innymi dokumentami strategicznymi i operacyjnymi przygotowywanymi na poziomie regionalnym.
Charakter opisanych zagadnień, wskazuje na konieczność zastosowania zestawu różnych metod. Dlatego też Wykonawcy, w oparciu o swoją wiedzę i dotychczasowe doświadczenia przedstawią szczegółowy opis metodologii badania w raporcie metodologicznym, przekazanym w terminie wskazanym w harmonogramie realizacji zamówienia.

V. Odbiorcy wyników badania
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Wyniki badania zostaną również zaprezentowane w trakcie spotkania informacyjnego z kadrą zarządzającą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego
VI. Sposób prezentacji danych
Rekomenduje się następującą strukturę raportu końcowego:
1) streszczenie raportu o objętości do 3-4 stron A4, zawierające podstawowe tezy raportu końcowego;
2) spis treści,
3) wprowadzenie,
4) skrócony opis zastosowanej metodologii, przyjętych założeń oraz źródła informacji i danych wykorzystywanych w badaniu,
5) opis wyników badania,
6) wnioski,
7) aneksy.
Tablice wynikowe z przeprowadzonych symulacji, uważane za integralną część raportu końcowego, powinny być ujęte w aneksach.
Raport końcowy powinien być odpowiednio oznakowany, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach: Narodowa Strategia Spójności. Księga identyfikacji wizualnej oraz Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są załącznikiem Planu komunikacji PO KL.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wyników badania w trakcie spotkania informacyjnego z kadrą zarządzającą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, które obędzie się w Kielcach, w czasie wskazanym przez Zamawiającego. Pożądaną formą prezentacji wyników będzie prezentacja multimedialna.
VII. Harmonogram realizacji zamówienia
Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z następującym harmonogramem:
I etap:
1. Wykonawca przygotuje projekt raportu metodologicznego - w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy
projekt raportu przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (2 egzemplarze),
2. Zamawiający wskaże Wykonawcy ewentualne uwagi do projektu raportu - w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu raportu metodologicznego.
3. Wykonawca przygotuje właściwy raport metodologiczny, z uwzględnieniem ewentualnych uwag - w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego
raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (2 egzemplarze)
4. Raport metodologiczny powinien zawierać między innymi:
metodologię planowanego badania
harmonogram i dokładny opis organizacji pracy badawczej
dane osób wyznaczonych przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym
II etap:
1. Wykonawca przedstawi projekt raportu końcowego - w terminie do 56 dni od dnia podpisania umowy
projekt raportu mają być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (3 egzemplarze)
Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do projektów raportu końcowego w terminie do 3 dni od dnia przekazania projektu raportu
2. Wykonawca przedstawi ostateczną wersję raportu końcowego z uwzględnieniem ewentualnych uwag - w terminie do 70 dni od dnia podpisania umowy
raport zostanie przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (3 egzemplarze raportu)
raport zostanie przedstawiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie prezentacji multimedialnej
Wykonawca zobowiązany jest także przekazać prezentację multimedialną raportu końcowego na nośniku CD.
Całość prac zostanie zamknięta w terminie nie dłuższym niż 70 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do roboczej współpracy z zamawiającym poprzez: wyznaczenie osoby do kontaktów, przedstawianie sprawozdań z postępu z prac nad badaniem, kontakt telefoniczny i mailowy.

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
wykonanie badania potrzeb informacyjnych oraz zakresu posiadanych informacji w obszarach Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego w Departamentach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego

Opis:
I. Uzasadnienie badania
Informacja jest jednym z najważniejszych elementów projektowania skutecznych, użytecznych i efektywnych strategii, polityk i programów zarówno na szczeblu centralnym, regionalnym jak i lokalnym. Brak aktualnej, rzetelnej oraz usystematyzowanej wiedzy dotyczącej najważniejszych zagadnień związanych z polityką rozwojową, nie tylko utrudnia prowadzenie polityki rozwojowej w województwie, ale również przyczynia się do nieefektywnego wykorzystywania środków publicznych skierowanych na rozwój.
Badanie to stanowi punkt wyjścia do realizacji Zadania 9 - Wzmocnienie skuteczności zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego projektu pn.: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego.
II. Cel badania
Celem badania jest określenie potrzeb informacyjnych Departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w zakresie Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego oraz ustalenie zakresu informacji znajdujących się w komórkach Urzędu z obszaru Strategii
III. Przedmiot badania
Przedmiotem zamówienia jest zbadanie i weryfikacja zakresu posiadanych informacji w obszarach Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego gromadzonych w Departamentach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, w szczególności w zakresie treści, obszarów oddziaływania, metod popularyzacji Strategii i określenie potrzeb informacyjnych Departamentów Urzędu w zakresie Strategii
IV. Zakres badania i metodologia
Szczegółowe zagadnienia badawcze obejmować będą:

Ocenę w jakim zakresie statutowa działalność Departamentów odzwierciedla treści zawarte w Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego,
Określenie miejsca Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego w realizacji polityki rozwoju,
Ocenę zbioru danych gromadzonych przez poszczególne Departamenty Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego i zdefiniowanie w jakim zakresie są one spójne z potrzebami informacyjnymi procesu wdrażania Strategii
Określenie katalogu informacji niezbędnych do gromadzenia w Departamentach koniecznych z punktu widzenia systemu monitorowania i oceny realizacji Strategii,
Ocenę katalogu wskaźników monitorowania Strategii w powiązaniu z katalogiem informacji dostępnych i gromadzonych w ramach Departamentów Urzędu,
Zaproponowanie właściwych mechanizmów, udogodnień w zakresie informacji w obszarach Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego możliwych do zastosowania w Departamentach Urzędu
Charakter opisanych zagadnień, wskazuje na konieczność zastosowania zestawu różnych metod. Dlatego też Wykonawca, w oparciu o swoją wiedzę i dotychczasowe doświadczenia przedstawi szczegółowy opis metodologii badania w raporcie metodologicznym, przekazanym w terminie wskazanym w harmonogramie realizacji zamówienia.

V. Odbiorcy wyników badania
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Wyniki badania zostaną również zaprezentowane w trakcie spotkania informacyjnego z kadrą zarządzającą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego
VI. Sposób prezentacji danych
Rekomenduje się następującą strukturę raportu końcowego:
1) streszczenie raportu o objętości do 3-4 stron A4, zawierające podstawowe tezy raportu końcowego;
2) spis treści,
3) wprowadzenie,
4) skrócony opis zastosowanej metodologii, przyjętych założeń oraz źródła informacji i danych wykorzystywanych w badaniu,
5) opis wyników badania,
6) wnioski,
7) aneksy.
Tablice wynikowe z przeprowadzonych symulacji, uważane za integralną część raportu końcowego, powinny być ujęte w aneksach.
Raport końcowy powinien być odpowiednio oznakowany, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach: Narodowa Strategia Spójności. Księga identyfikacji wizualnej oraz Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są załącznikiem Planu komunikacji PO KL.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wyników badania w trakcie spotkania informacyjnego z kadrą zarządzającą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, które obędzie się w Kielcach, w czasie wskazanym przez Zamawiającego. Pożądaną formą prezentacji wyników będzie prezentacja multimedialna.
VII. Harmonogram realizacji zamówienia
Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z następującym harmonogramem:
I etap:
1. Wykonawca przygotuje projekt raportu metodologicznego - w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy
projekt raportu przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (2 egzemplarze),
2. Zamawiający wskaże Wykonawcy ewentualne uwagi do projektu raportu - w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu raportu metodologicznego.
3. Wykonawca przygotuje właściwy raport metodologiczny, z uwzględnieniem ewentualnych uwag - w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego
raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (2 egzemplarze)
4. Raport metodologiczny powinien zawierać między innymi:
metodologię planowanego badania
harmonogram i dokładny opis organizacji pracy badawczej
dane osób wyznaczonych przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym
II etap:
1. Wykonawca przedstawi projekt raportu końcowego - w terminie do 56 dni od dnia podpisania umowy
projekt raportu mają być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (3 egzemplarze)
Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do projektów raportu końcowego w terminie do 3 dni od dnia przekazania projektu raportu
2. Wykonawca przedstawi ostateczną wersję raportu końcowego z uwzględnieniem ewentualnych uwag - w terminie do 70 dni od dnia podpisania umowy
raport zostanie przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (3 egzemplarze raportu)
raport zostanie przedstawiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie prezentacji multimedialnej
Wykonawca zobowiązany jest także przekazać prezentację multimedialną raportu końcowego na nośniku CD.
Całość prac zostanie zamknięta w terminie nie dłuższym niż 70 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do roboczej współpracy z zamawiającym poprzez: wyznaczenie osoby do kontaktów, przedstawianie sprawozdań z postępu z prac nad badaniem, kontakt telefoniczny i mailowy.

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
wykonanie badania korelacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego z wybranymi strategiami lokalnymi

Opis:
I. Uzasadnienie badania
Z punktu widzenia instytucji odpowiedzialnej za prowadzenie polityki rozwojowej w regionie ważne jest czy proces planowania strategicznego na poziomie lokalnym (wśród miast i gmin województwa świętokrzyskiego) odzwierciedla założenia rozwoju województwa zawarte w Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego.
Badanie to realizowane w ramach Zadania 9 - Wzmocnienie skuteczności zarządzania strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego projektu pn.: Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego pomoże określić narzędzia komunikacji pomiędzy Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego a władzami lokalnymi, służące większemu zaangażowaniu partnerów lokalnych we wdrażanie Strategii.


II. Cel badania
Celem badania jest określenie skali przeniesienia idei podnoszenia konkurencyjności regionu określonej na poziomie całego województwa na poziom niższy, rozumiane jako jedność celów, priorytetów, systemów wdrażania oraz wskaźników realizacji strategii wojewódzkiej i strategii lokalnych
III. Przedmiot badania
Przedmiotem zamówienia jest badanie korelacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego i wybranych strategii lokalnych z regionu świętokrzyskiego (co najmniej 5 strategii powiatowych i 7 strategii gminnych)
IV. Zakres badania i metodologia
Zakres badania obejmuje sprawdzenie korelacji Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego i wybranych strategii lokalnych z regionu świętokrzyskiego w zakresie celów, priorytetów, systemu wdrażania, wskaźników.
Szczegółowe zagadnienia badawcze obejmować będą:
Ocenę powiązań Strategii Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, z wybranymi strategiami lokalnymi, w szczególności w zakresie celów, priorytetów, systemu wdrażania, wskaźników,
Zaproponowanie właściwych mechanizmów służących wzmacnianiu powiązań pomiędzy Strategią Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, a strategiami lokalnymi.
Charakter opisanych zagadnień, wskazuje na konieczność zastosowania zestawu różnych metod. Dlatego też Wykonawcy, w oparciu o swoją wiedzę i dotychczasowe doświadczenia przedstawią szczegółowy opis metodologii badania w raporcie metodologicznym, przekazanym w terminie wskazanym w harmonogramie realizacji zamówienia.
V. Odbiorcy wyników badania
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Władze regionalne i lokalne
Wyniki badania zostaną również zaprezentowane w trakcie spotkania informacyjnego z kadrą zarządzającą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego
VI. Sposób prezentacji danych
Rekomenduje się następującą strukturę raportu końcowego:
1) streszczenie raportu o objętości do 3-4 stron A4 zawierające podstawowe tezy raportu końcowego;
2) spis treści,
3) wprowadzenie,
4) skrócony opis zastosowanej metodologii, przyjętych założeń oraz źródła informacji i danych wykorzystywanych w badaniu,
5) opis wyników badania,
6) wnioski,
7) aneksy.
Tablice wynikowe z przeprowadzonych symulacji, uważane za integralną część raportu końcowego, powinny być ujęte w aneksach.
Raport końcowy powinien być odpowiednio oznakowany, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach: Narodowa Strategia Spójności. Księga identyfikacji wizualnej oraz Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są załącznikiem Planu komunikacji PO KL.
Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wyników badania w trakcie spotkania informacyjnego z kadrą zarządzającą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, które obędzie się w Kielcach, w czasie wskazanym przez Zamawiającego. Pożądaną formą prezentacji wyników będzie prezentacja multimedialna.
VII. Harmonogram realizacji zamówienia
Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z następującym harmonogramem:
I etap:
1. Wykonawca przygotuje projekt raportu metodologicznego - w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy
projekt raportu przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (2 egzemplarze),
2. Zamawiający wskaże Wykonawcy ewentualne uwagi do projektu raportu - w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu raportu metodologicznego.
3. Wykonawca przygotuje właściwy raport metodologiczny, z uwzględnieniem ewentualnych uwag - w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego
raport przekazany zostanie Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (2 egzemplarze)
4. Raport metodologiczny powinien zawierać między innymi:
metodologię planowanego badania
harmonogram i dokładny opis organizacji pracy badawczej
dane osób wyznaczonych przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym
II etap:
1. Wykonawca przedstawi projekt raportu końcowego - w terminie do 56 dni od dnia podpisania umowy
projekt raportu mają być przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (3 egzemplarze)
Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do projektów raportu końcowego w terminie do 3 dni od dnia przekazania projektu raportu
2. Wykonawca przedstawi ostateczną wersję raportu końcowego z uwzględnieniem ewentualnych uwag - w terminie do 70 dni od dnia podpisania umowy
raport zostanie przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (3 egzemplarze raportu)
raport zostanie przedstawiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie prezentacji multimedialnej
Wykonawca zobowiązany jest także przekazać prezentację multimedialną raportu końcowego na nośniku CD.
Całość prac zostanie zamknięta w terminie nie dłuższym niż 70 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do roboczej współpracy z zamawiającym poprzez: wyznaczenie osoby do kontaktów, przedstawianie sprawozdań z postępu z prac nad badaniem, kontakt telefoniczny i mailowy.

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 70

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Podobne przetargi