27187 / 2013-02-19 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Oryginalny bęben DQ-UHS30 Kolor marki Panasonic

Cena: 1021.64 PLN

Przygotowanie i realizacja promocji projektu in4health obejmująca opracowanie systemu identyfikacji wizualnej projektu, strategii marketingowej oraz planu kampanii informacyjno-promocyjnej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
Zadanie 1 - Wykonaniu systemu identyfikacji wizualnej , projektów i dostawy materiałów promocyjno-informacyjnych oraz na zaprojektowaniu i wykonaniu serwisu internetowego.
Zadanie 2 - Opracowanie strategii marketingowej oraz opracowanie planu kampanii informacyjno-promocyjnej i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej według tego planu, dla potrzeb projektu in4health (Regionalne Zdrowotne Serwisy Informacyjne).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27187

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja promocji projektu in4health obejmująca opracowanie systemu identyfikacji wizualnej projektu, strategii marketingowej oraz planu kampanii informacyjno-promocyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
Zadanie 1 - Wykonaniu systemu identyfikacji wizualnej , projektów i dostawy materiałów promocyjno-informacyjnych oraz na zaprojektowaniu i wykonaniu serwisu internetowego.
Zadanie 2 - Opracowanie strategii marketingowej oraz opracowanie planu kampanii informacyjno-promocyjnej i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej według tego planu, dla potrzeb projektu in4health (Regionalne Zdrowotne Serwisy Informacyjne).

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921703 (Tablice ogłoszeń)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium:
Zadanie 1 - 1200 PLN
Zadanie 2 - 600 PLN
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że:
dla Zadania 1
a)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu systemów identyfikacji wizualnej lub systemów komunikacji marki (przy czym każda z wykazywanych usług zawierać powinna minimum: projekt znaku graficznego, zastosowanie znaku dla dokumentów o dużych i małych formatach (np. ulotki, plakaty), typografię i liternictwo wraz z paletą kolorów oraz wersją monochromatyczną, przykłady wizualizacji produktów promocyjnych)
b)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy materiałów promocyjnych, (przy czym każda z wykazywanych dostaw zawierać powinna minimum: projekt graficzny i produkcję ścianki konferencyjnej lub roll-up u, projekt graficzny i produkcję ulotki informacyjnej promocyjnej, projekt graficzny i produkcję plakatu informacyjnego promocyjnego, projekt graficzny i produkcję teczki na materiały drukowane)
c)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 serwisy internetowe o charakterze informacyjno-promocyjnym,

dla Zadania 2
a)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu planu kampanii informacyjno-promocyjnej lub strategii marketingowej lub kampanii marketingowej (przy czym każda z wykazywanych usług zawierać powinna minimum: cele, grupy docelowe, kanały dotarcia, narzędzia, harmonogram, kosztorys)

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które legitymują się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającymi minimalnym warunkom Zamawiającego:
dla Zadania 1:
a)co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - odpowiedzialną za sprawy organizacyjne i za kontakty bieżące z Zamawiającym, posiadającą wyższe wykształcenie, posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektów polegających na opracowaniu systemu identyfikacji wizualnej lub systemów komunikacji marki, projektów polegających na produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych oraz projektów polegających na produkcji serwisów internetowych o charakterze informacyjno-promocyjnym,
b)co najmniej 1 osobą - Specjalista ds. Jakości - odpowiedzialną za: wszelkie sprawy formalne i organizacyjne, jakość dokumentacji realizowanego zamówienia oraz za zarządzanie zmianami w trakcie realizacji zamówienia, posiadającą wyższe wykształcenie, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi realizowanych projektów/zleceń od strony organizacyjno-formalnej,
c)co najmniej 1 osobą - Grafik - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z projektowaniem graficznym dla celów materiałów promocyjnych lub grafiki www, wymagane doświadczenie w zakresie opracowania co najmniej 2 systemów identyfikacji wizualnej lub systemów komunikacji marki,
d)co najmniej 1 osobą - Webmaster - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z projektowaniem i wdrażaniem serwisów internetowych, wymagane doświadczenie w zakresie zaprojektowania i wdrożenia co najmniej 2 serwisów internetowych.
dla Zadania 2
a)co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Wykonawcy - odpowiedzialną za sprawy organizacyjne i za kontakty bieżące z Zamawiającym, posiadającą wyższe wykształcenie, posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektów marketingowych, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za nadzór nad minimum 2 kampaniami informacyjno-promocyjnymi, strategiami komunikacji lub strategiami marketingowymi,
b)co najmniej 1 osobą - Specjalista ds. Jakości - odpowiedzialną za: wszelkie sprawy formalne i organizacyjne, jakość dokumentacji realizowanego zamówienia oraz za zarządzanie zmianami w trakcie realizacji zamówienia, posiadającą wyższe wykształcenie, posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi realizowanych projektów zleceń od strony organizacyjno-formalnej,
c)co najmniej 2 osobami - Specjalista ds. public relations - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy dla agencji reklamowych lub agencji PR, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w roli specjalisty ds. public relations lub copywritera, w co najmniej 2 projektach polegających na zaplanowaniu i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej lub zaplanowaniu i realizacji strategii marketingowych (wymaganie dla każdej z wykazywanych przez Wykonawcę osób).
Wykonawcy w trakcie wykonania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia.
W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie.
Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, przeznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiany treści zawartej umowy możliwe będą jedynie w trybie art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą nastąpić tylko na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach:
a.zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie realizowanego zakresu rzeczowego i treści umowy do aktualnego stanu prawnego, przy czym zmiana ta nie może skutkować podwyższeniem wartości całkowitego wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, gdyż wysokość ta pozostanie niezmienna przez cały okres realizacji umowy,
b.zastąpienia osób wskazanych w ofercie Wykonawcy osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zgodne z wymogami SIWZ,
c.zmiany osób reprezentujących Zamawiającego, a wskazanych w § 2 ust 3,
d.zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających realizację umowy tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa), o liczbę dni, podczas których wystąpiły te wydarzenia,
e.zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a leżących po stronie Zamawiającego, o liczbę dni wystąpienia tych okoliczności.
f.w razie gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach.
2.Warunki dokonywania zmian:
a.inicjowanie zmian wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b.uzasadnienie zmiany w myśl § 6 ust.1 a-f Umowy,
c.forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy,
d.zmiany treści umowy wymagają zatwierdzenia zgodnie z wewnętrzną procedurą obowiązującą u Zamawiającego.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, Departament Organizacyjny, Wydział ds. Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, pok. 404

Data składania wniosków, ofert: 01/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, Biuro Podawcze - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu in4health i jest współfinansowany ze środków unijnych, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, w ramach Osi Priorytetowej IV Społeczeństwo Informacyjne, w ramach Działania IV.2 E-usługi publiczne.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonaniu systemu identyfikacji wizualnej , projektów i dostawy materiałów promocyjno-informacyjnych oraz na zaprojektowaniu i wykonaniu serwisu internetowego.

Opis: j.w.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921703 (Tablice ogłoszeń)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2:
Jakość - ocena próbek (na przykładzie ulotki, artykułu prasowego, banera internetowego, makiety serwisu internetowego)

Znaczenie kryterium 2: 45

Nazwa kryterium 3:
Jakość - koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 3: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Opracowanie strategii marketingowej oraz opracowanie planu kampanii informacyjno-promocyjnej i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej według tego planu,

Opis: j.w.

Kody CPV:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921703 (Tablice ogłoszeń)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2:
Jakość - koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 65

Podobne przetargi