252429 / 2013-11-26 - Administracja samorządowa / Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych (Giżycko)

Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Opis zamówienia

Dla każdej części:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na Pełnieniu funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Informacje ogólne:
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 4 części. Każda część oznacza zatrudnienie jednej osoby pełniącej funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Koordynatorzy wyłonieni
w drodze niniejszego przetargu odpowiedzialni będą za prowadzenie działań w ramach powołanej sieci. W projekcie zostaną utworzone 4 sieci współpracy i samokształcenia.
Miesięczny wymiar czasu wykonywania usługi dla jednej osoby, pełniącej funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi 40 godzin. Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu karty czasu pracy, zgodnie ze wzorem udostępnionym
przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona ilość godzin jest ilością maksymalną w każdej części zamówienia i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie.
Zamawiający zastrzega, że nie można łączyć funkcji koordynatora sieci z innymi funkcjami
w projekcie.
2. Informacje organizacyjne:
W ramach każdej sieci zostanie zorganizowanych 8 spotkań (4 w roku szkolnym 2013-2014 oraz 4
w roku szkolnym 2014-2015), z których:
-spotkanie nr 1 będzie spotkaniem organizacyjnym poświęconym integracji uczestników, rozpoznaniu potrzeb i zasobów, ustaleniu celów i harmonogramów pracy, działań na platformie cyfrowej. - Zaplanowane na styczeń 2014 r.
-spotkania nr 2,3,4,5,6,7, będą tzw. spotkaniami roboczymi, poświęconymi dzieleniu się doświadczeniami, tworzeniu nowych rozwiązań. Spotkania te odbędą się przy udziale ekspertów zewnętrznych (średnio na każdą sieć planowane są 3 spotkania z ekspertami - Zamawiający zastrzega, że ilość spotkań z ekspertami będzie uzależniona od bieżących potrzeb i może ulec zmianie).
-spotkanie nr 8 będzie spotkaniem tzw. podsumowującym poświęconym omówieniu pracy sieci, zaplanowaniu sposobów udostępniania wypracowanych rozwiązań.
Jednym z elementów szkoleń w ramach sieci musi być szkolenie dotyczące tematyki równości szans
i płci oraz łamania stereotypów w życiu społecznym.
W ramach każdej sieci uczestniczyć będzie od 20 do 25 osób (nauczycieli lub dyrektorów).
Usługa koordynatora sieci będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia i zatwierdzany przez Koordynatora Projektu. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację zadań wynikających z umowy, o czym poinformuje Wykonawcę.

3. Obowiązki koordynatora sieci:
Do zadań Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia będą należały czynności związane
z organizacją procesu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie giżyckim, ukierunkowane na osiągnięcie celów szczegółowych projektu, poprzez prowadzenie działań wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy
o dofinansowanie, w szczególności:
1) przygotowanie planu działania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników,
2) organizacja spotkań (przygotowanie i prowadzenie, zapraszanie metodyków, opis cech, jakie powinni posiadać eksperci, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby wyłonienia ekspertów,
3) moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej,
4) zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci,
5) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci i przedstawienie go uczestnikom,
6) promocja działań sieci,
7) monitorowanie frekwencji na szkoleniach w ramach sieci;
8) współpraca ze specjalistami/ekspertami prowadzącymi szkolenia;
9) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem szkoleń;
10) prowadzenie list obecności uczestników projektu, Dziennika szkolenia, dokumentacji fotograficznej, oraz innych dokumentów, które wynikną w trakcie realizacji projektu niezbędne do jego prawidłowej realizacji oraz rozliczenia;
11) przeprowadzenie ankiet, testów sprawdzających poziom jakości współpracy nauczycieli
i dyrektorów.
12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanej funkcji, w tym karty czasu pracy według wskazań Zamawiającego i dostarczanie prowadzonej dokumentacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wszelka dokumentacja sporządzona w ramach realizacji zamówienia musi
być prowadzona na drukach zawierających podane przez Zamawiającego logo i nazwę projektu.
13) Ścisła współpraca z Koordynatorem Projektu podczas realizacji zadań.
14) Przedłożenie Koordynatorowi Projektu do zatwierdzenia comiesięcznego harmonogramu pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252429

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych

Ulica: ul. Smętka 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 429 9434

Numer faxu: 87 428 4565

Adres strony internetowej: www.pzosipo.gizycko.edu.pl

Regon: 51095322500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Dla każdej części:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na Pełnieniu funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Informacje ogólne:
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 4 części. Każda część oznacza zatrudnienie jednej osoby pełniącej funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia. Koordynatorzy wyłonieni
w drodze niniejszego przetargu odpowiedzialni będą za prowadzenie działań w ramach powołanej sieci. W projekcie zostaną utworzone 4 sieci współpracy i samokształcenia.
Miesięczny wymiar czasu wykonywania usługi dla jednej osoby, pełniącej funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia wynosi 40 godzin. Rozliczenie faktycznego czasu pracy następować będzie raz w miesiącu po przedłożeniu karty czasu pracy, zgodnie ze wzorem udostępnionym
przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż przedstawiona ilość godzin jest ilością maksymalną w każdej części zamówienia i tylko do takiej ilości Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie.
Zamawiający zastrzega, że nie można łączyć funkcji koordynatora sieci z innymi funkcjami
w projekcie.
2. Informacje organizacyjne:
W ramach każdej sieci zostanie zorganizowanych 8 spotkań (4 w roku szkolnym 2013-2014 oraz 4
w roku szkolnym 2014-2015), z których:
-spotkanie nr 1 będzie spotkaniem organizacyjnym poświęconym integracji uczestników, rozpoznaniu potrzeb i zasobów, ustaleniu celów i harmonogramów pracy, działań na platformie cyfrowej. - Zaplanowane na styczeń 2014 r.
-spotkania nr 2,3,4,5,6,7, będą tzw. spotkaniami roboczymi, poświęconymi dzieleniu się doświadczeniami, tworzeniu nowych rozwiązań. Spotkania te odbędą się przy udziale ekspertów zewnętrznych (średnio na każdą sieć planowane są 3 spotkania z ekspertami - Zamawiający zastrzega, że ilość spotkań z ekspertami będzie uzależniona od bieżących potrzeb i może ulec zmianie).
-spotkanie nr 8 będzie spotkaniem tzw. podsumowującym poświęconym omówieniu pracy sieci, zaplanowaniu sposobów udostępniania wypracowanych rozwiązań.
Jednym z elementów szkoleń w ramach sieci musi być szkolenie dotyczące tematyki równości szans
i płci oraz łamania stereotypów w życiu społecznym.
W ramach każdej sieci uczestniczyć będzie od 20 do 25 osób (nauczycieli lub dyrektorów).
Usługa koordynatora sieci będzie świadczona w oparciu o comiesięczny harmonogram przygotowany przez Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia i zatwierdzany przez Koordynatora Projektu. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację zadań wynikających z umowy, o czym poinformuje Wykonawcę.

3. Obowiązki koordynatora sieci:
Do zadań Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia będą należały czynności związane
z organizacją procesu kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie giżyckim, ukierunkowane na osiągnięcie celów szczegółowych projektu, poprzez prowadzenie działań wskazanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy
o dofinansowanie, w szczególności:
1) przygotowanie planu działania sieci współpracy i samokształcenia zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników,
2) organizacja spotkań (przygotowanie i prowadzenie, zapraszanie metodyków, opis cech, jakie powinni posiadać eksperci, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby wyłonienia ekspertów,
3) moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej,
4) zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci,
5) sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy sieci i przedstawienie go uczestnikom,
6) promocja działań sieci,
7) monitorowanie frekwencji na szkoleniach w ramach sieci;
8) współpraca ze specjalistami/ekspertami prowadzącymi szkolenia;
9) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem szkoleń;
10) prowadzenie list obecności uczestników projektu, Dziennika szkolenia, dokumentacji fotograficznej, oraz innych dokumentów, które wynikną w trakcie realizacji projektu niezbędne do jego prawidłowej realizacji oraz rozliczenia;
11) przeprowadzenie ankiet, testów sprawdzających poziom jakości współpracy nauczycieli
i dyrektorów.
12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanej funkcji, w tym karty czasu pracy według wskazań Zamawiającego i dostarczanie prowadzonej dokumentacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wszelka dokumentacja sporządzona w ramach realizacji zamówienia musi
być prowadzona na drukach zawierających podane przez Zamawiającego logo i nazwę projektu.
13) Ścisła współpraca z Koordynatorem Projektu podczas realizacji zadań.
14) Przedłożenie Koordynatorowi Projektu do zatwierdzenia comiesięcznego harmonogramu pracy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje 1 osobą, która spełnia łącznie następujące warunki:
Dla Części 1:
-posiadającą wykształcenie wyższe humanistyczne II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym;
-posiadającą stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego;
- posiadającą min. 5 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych, prowadzenie różnych form pracy z grupami osób dorosłych, w tym działań realizowanych w szkołach i skierowanych do nauczycieli (np. przygotowanie i prowadzenie lekcji otwartych, szkolenia rad pedagogicznych, nauczycielskich grup przedmiotowych, doradztwo);
-posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w pracy nauczyciela przedmiotów humanistycznych;
-posiadającą przygotowanie do pracy moderatora (np. ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, organizatora rozwoju edukacji, coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, kurs koordynatorów sieci)
lub pełnienie funkcji doradcy metodycznego;
Dla Części 2:
- posiadającą wykształcenie wyższe matematyczne II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym,
- posiadającą stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego,
- posiadającą min. 5 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych, prowadzenie różnych form pracy z grupami osób dorosłych, w tym działań realizowanych w szkołach i skierowanych do nauczycieli (np. przygotowanie i prowadzenie lekcji otwartych, szkolenia rad pedagogicznych, nauczycielskich grup przedmiotowych, doradztwo);
- posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w pracy nauczyciela matematyki,
- posiadającą przygotowanie do pracy moderatora (np. ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, organizatora rozwoju edukacji, coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, kurs koordynatorów sieci)
lub pełnienie funkcji doradcy metodycznego;
Dla Części 3:
- posiadającą wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym,
- posiadającą stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego,
- posiadającą min. 5 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych, prowadzenie różnych form pracy z grupami osób dorosłych, w tym działań realizowanych w szkołach i skierowanych do nauczycieli (np. przygotowanie
i prowadzenie lekcji otwartych, szkolenia rad pedagogicznych, nauczycielskich grup przedmiotowych, doradztwo);
- posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku dyrektora,
- posiadającą ukończony kurs managerski;
- posiadającą przygotowanie do pracy moderatora (np. ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, organizatora rozwoju edukacji, coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, kurs koordynatorów sieci)
lub pełnienie funkcji doradcy metodycznego;
Dla Części 4:
-posiadającą wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym,
-posiadającą stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego,
-posiadającą min. 5 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych, prowadzenie różnych form pracy z grupami osób dorosłych, w tym działań realizowanych w szkołach i skierowanych do nauczycieli (np. przygotowanie
i prowadzenie lekcji otwartych, szkolenia rad pedagogicznych, nauczycielskich grup przedmiotowych, doradztwo);
- posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie w pracy pedagoga szkolnego i/lub bycia wychowawcą klasy;
- posiadającą przygotowanie do pracy moderatora (np. ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, organizatora rozwoju edukacji, coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, kurs koordynatorów sieci)
lub pełnienie funkcji doradcy metodycznego;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Oświadczenie o akceptacji warunków umowy - załącznik nr 3 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Istnieje możliwość dokonania zmiany osób przewidzianych do wykonania zamówienia, przedstawionych w ofercie przetargowej Zleceniobiorcy, za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy, w następujących okolicznościach:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, które muszą być udokumentowane.
3. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tej osoby.
4. Zleceniodawca może także zażądać od Zleceniobiorcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Zleceniobiorca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku Zleceniodawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7 11-500 Giżycko, pok. 28

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych w Giżycku, ul. Smętka 7 11-500 Giżycko, pok. 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie stanowi część projektu SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Podobne przetargi