253821 / 2012-11-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Olsztynie (Olsztyn)

Świadczenie usług ochrony obiektów, osób i mienia w Oddziale Celnym w Iławie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest monitoring techniczny sygnałów alarmowych z lokalnego systemu alarmowego oraz utrzymywanie ww. systemu alarmowego w sprawności technicznej dla obiektu Oddziału Celnego w Iławie, przy ul. Lubawskiej 12;
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi monitoringu z przeprowadzaniem stosownych raportów, obowiązkiem natychmiastowej interwencji grupy mobilnej w przypadku sygnału alarmowego z obiektu i zapewnienia dozoru poza godzinami pracy funkcjonariuszy do chwili usunięcia zagrożenia - w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, współdziałania w zakresie ochrony obiektu z wyznaczonymi przez kierownictwo Izby/Urzędów/Oddziałów Celnych funkcjonariuszami celnymi i do przeprowadzania czynności konserwacyjnych - dorywczych w razie awarii systemu oraz kontrolnych/okresowych - co pół roku.
W budynkach biurowych instalacja alarmowa jest uzbrajana po godzinach pracy (z reguły po 15.30) i wyłączana w momencie jej rozpoczynania (z reguły o 7.00), magazyny są uzbrajane podobnie, lecz może zaistnieć potrzeba użytkowania magazynu poza godzinami pracy, a w magazynach broni o każdej porze i każdego dnia osoby upoważnione mogą korzystać z dostępu (rozbrajanie i ponowne uzbrajanie systemu w ustalony przez zamawiającego sposób).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253821

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa: Izba Celna w Olsztynie

Ulica: ul. Dworcowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-413

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5397015

Numer faxu: 089 5397016

Adres strony internetowej: www.olsztyn.ic.gov.pl

Regon: 51063603900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony obiektów, osób i mienia w Oddziale Celnym w Iławie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest monitoring techniczny sygnałów alarmowych z lokalnego systemu alarmowego oraz utrzymywanie ww. systemu alarmowego w sprawności technicznej dla obiektu Oddziału Celnego w Iławie, przy ul. Lubawskiej 12;
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi monitoringu z przeprowadzaniem stosownych raportów, obowiązkiem natychmiastowej interwencji grupy mobilnej w przypadku sygnału alarmowego z obiektu i zapewnienia dozoru poza godzinami pracy funkcjonariuszy do chwili usunięcia zagrożenia - w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, współdziałania w zakresie ochrony obiektu z wyznaczonymi przez kierownictwo Izby/Urzędów/Oddziałów Celnych funkcjonariuszami celnymi i do przeprowadzania czynności konserwacyjnych - dorywczych w razie awarii systemu oraz kontrolnych/okresowych - co pół roku.
W budynkach biurowych instalacja alarmowa jest uzbrajana po godzinach pracy (z reguły po 15.30) i wyłączana w momencie jej rozpoczynania (z reguły o 7.00), magazyny są uzbrajane podobnie, lecz może zaistnieć potrzeba użytkowania magazynu poza godzinami pracy, a w magazynach broni o każdej porze i każdego dnia osoby upoważnione mogą korzystać z dostępu (rozbrajanie i ponowne uzbrajanie systemu w ustalony przez zamawiającego sposób).

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytą realizacją w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum trzech usług ochrony osób i mienia, porównywalnych z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 5 000,00 zł brutto każda. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje lub dokumenty o podobnym charakterze) Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej 7 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi licencję pracownika ochrony co najmniej pierwszego stopnia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzającymi posiadanie przez te osoby licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia (co najmniej). Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w w/w zakresie. W sytuacji, gdy fakt opłacenia polisy/dokumentu ubezpieczenia nie wynika z samego dokumentu (brak adnotacji o opłaceniu składek) wykonawca winien załączyć inny dokument potwierdzający opłacenie składek należnych przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia; w oryginale; 2. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy; w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; 3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa wart. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych a art. 26 ust. 2b ustawy Pzp , przedstawia dokument, z którego będzie wynikać jednoznaczne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy - określające zasady, warunki, zakres i czas trwania takiego zobowiązania, itd.). Dokument ten należy składać wyłącznie w oryginale. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. ogłoszenia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. Pozostałe dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
W sytuacji, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do udziału w dalszej części postępowania wszystkich wykonawców spełniających warunki. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do dalszej części postępowania 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Klasyfikacja wykonawców zostanie przeprowadzona wg poniższych zasad: Za spełnienie warunku posiadania przez wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za spełnienie warunku posiadania przez wykonawcę odpowiedniej wiedzy i doświadczenia w minimalnym zakresie 3 usług spełniających wymogi opisane przez zamawiającego, zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za każdą kolejną usługę spełniającą wymogi zamawiającego powyżej wskazanego minimum 3 usług zamawiający przyzna wykonawcy 1 pkt. Za spełnienie warunku dysponowania przez wykonawcę minimalną określoną przez zamawiającego ilością osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia, zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za każdych kolejnych 5 pracowników powyżej wymaganego minimum zamawiający przyzna wykonawcy 1 pkt. Za spełnienie warunku posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż określona przez zamawiającego, zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. W przypadku wykonawców, którzy uzyskają taką samą liczbę punktów decydująca będzie suma ubezpieczenia wskazana na opłaconej polisie lub innym dokumencie potwierdzającym posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania umowy lub zmniejszenia zakresu rzeczowego świadczonej usługi w przypadku reorganizacji jednostki lub jej likwidacji

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
Wzory poszczególnych druków: www.olsztyn.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dalszego etapu postepowania, tj. zostaną zaproszeni do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
miejsce: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn Kancelaria ogólna (pok.22)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do ogłoszenia ) musi być sporządzony w języku polskim, pismem czytelnym, trwałą techniką, na maszynie lub komputerze. Dopuszcza się ręczne wypełnianie formularza wniosku pod warunkiem czytelnych i zrozumiałych wpisów. Wniosek składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (art. 82 ust.2 ustawy Pzp). Zamawiający nie zgadza się na złożenie wniosku w postaci elektronicznej lub przesłanej faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie wezwań, zawiadomień oraz informacji, które nie są składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - drogą faksową lub e-mailową. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dotyczy to zarówno wykonawców jak i zamawiającego. Uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Adres kontaktowy: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413, Tel./faks (89) 539-70-02 lub faks (89) 539-70-16,e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl; Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego są: Olgierd Kubaszak, Kamilla Draszek, Tel./faks (89) 539-70-02; faks. (89) 539-70-16; e-mail: ic.olsztyn.ilgw@ols.mofnet.gov.pl; Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tzn. od 7.30 do 15.30 w dni robocze. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (kopercie). Na opakowaniu należy umieścić następujące dane: --NAZWA I ADRES WYKONAWCY, Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług ochrony obiektów, osób i mienia - OC Iława; (370000-ILGW-253-39/12), NIE OTWIERAĆ przed 10.12.2012 r., godz. 11:15--. Zalecany sposób znakowania kopert jest nieobligatoryjny - przyjęcie innego sposobu znakowania nie będzie traktowane jako sprzeczność z wymogami ogłoszenia. Sposób oznakowania powinien jednak umożliwiać identyfikację wykonawcy na poziomie koperty wewnętrznej. Za nieodpowiednie (niepełne, bez słów /nie otwierać/ itp.) oznakowanie koperty z wnioskiem, w wyniku czego koperta może zostać otwarta jak zwykła korespondencja, odpowiedzialność ponosi wykonawca. Szczególną uwagę należy zwrócić na miejsce umieszczenia listu przewozowego/dowodu nadania w przesyłkach pocztowych i kurierskich (nic nie może zasłaniać oznakowania koperty).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi