34451 / 2012-02-10 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-01-12 pod pozycją 10888. Zobacz ogłoszenie 10888 / 2012-01-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34451

Data publikacji: 2012-02-10

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 10888

Data wydania biuletynu: 2012-01-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 10888

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Dąbrowie
Górniczej przy ul. Królewskiej ( w dzielnicy Tucznawa) i świadczenie usług grzebalnych dla ludności

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest administrowanie
cmentarzem komunalnym w Dąbrowie Górniczej przy ul. Królewskiej (w dzielnicy Tucznawa) i świadczenie usług
grzebalnych dla ludności. I. W zakres prac wchodzi: 1. Świadczenie usług grzebalnych dla ludności. Wykonawca
zapewni kontrahentom, jeśli taka jest ich wola zorganizowanie na cmentarzu ceremonii pogrzebowej zgodnie z
obowiązującymi aktami prawnymi: a) ustawą z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz . U. nr
23, poz. 295 z 2000 r. wraz z późniejszymi zmianami), b) Zarządzeniem nr 58.2011 z dnia 18.01.2011 r.
Prezydenta Miasta Dąbrowy Górniczej w sprawie ustalenia wysokości opłat za usługi grzebalne na cmentarzach
komunalnych w Dąbrowie Górniczej (ul. Zaplecze, dzielnica Tucznawa, dzielnica Okradzionów) - stanowiący
załącznik do projektu umowy. c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie wymagań, jakie muszą
spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. nr 48, poz. 284 z 2008 r.). d)
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów - Dz. U. nr 90 poz. 1013 z 2001 r. wraz z późn.zm.) e) ustawą z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i
chowaniu zmarłych (Dz. U.z 2000r. poz.295 z późn. zm.) oraz do przepisów prawa budowlanego. 2. Cmentarz jest
cmentarzem komunalnym wobec czego uroczystości oraz ceremonie pogrzebowe mogą odbywać się wg tradycji
świeckiej oraz wg dowolnej tradycji religijnej, którą da się zorganizować ze względów technicznych i
organizacyjnych na cmentarzu. Uprzywilejowanie jakiekolwiek tradycji i ceremonii jest niedopuszczalne i stanowić
będzie podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 3. Wykonywanie pochówków odbywać się będzie
zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza. 4. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji wymaganej
obowiązującymi przepisami (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie sposobu
prowadzenia ewidencji grobów - Dz. U. nr 90 poz. 1013 z 2001 r. wraz z późniejszymi zmianami) w tym : - ksiąg
cmentarnych, - księgi ekshumacji zwłok, - kart zgonu, - zezwoleń, - zaświadczeń, - decyzji o ekshumacji zwłok, -
ewidencji miejsc grzebalnych. - 5. Prowadzenie dokumentacji finansowo-rzeczowej (księgowość) dotyczącej
przedmiotowego zamówienia. Brak takiej dokumentacji, istotne błędy w jej prowadzeniu lub utrudnianie w
udostępnianiu jej Zamawiającemu w celu skontrolowania prawidłowości rozliczeń z Wykonawcą i kontroli jego
faktycznych przychodów, spowoduje rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy. 6. Utrzymanie w należytym stanie
mogił osób pochowanych z opieki społecznej tj. koszenie trawy i usuwanie samosiejek z mogił oraz oznaczanie
grobów tabliczkami i krzyżami 7. Wykonawca na bieżąco dba o utrzymanie porządku i czystości na terenie całego
cmentarza oraz terenie przyległym w odległości 2 m od ogrodzenia oraz drogi dojazdowej i parkingu a) w okresie letnim wykona: koszenie trawy, samosiejek, chwastów na terenie całego cmentarza oraz terenie przyległym tak
aby utrzymywać trawę na poziomie do 10 cm w sposób ciągły. Po wykoszeniu Wykonawca uporządkuje teren
całego cmentarza tzn. zgrabi trawę, zbierze zanieczyszczenia, załaduje i wywiezie do miejsca unieszkodliwienia
wszystkie wytworzone odpady wraz z uiszczeniem opłaty za ich utylizację. sprzątanie (zbieranie zanieczyszczeń i
odpadów na terenie całego cmentarza), zamiatanie alejek, usuwanie chwastów i samosiejek na alejkach z kostki
brukowej. bieżące opróżnianie kontenera na odpady ( tj. w sposób nie powodujący ich przepełnienia) b) w okresie
zimowym: na alejkach, na parkingu , na drodze dojazdowej do cmentarza oraz przed budynkiem administracyjnym
należy systematycznie wykonywać odśnieżanie oraz niwelowanie śliskości nawierzchni bieżące opróżnianie
kontenera na odpady ( tj. w sposób nie powodujący ich przepełnienia) 8. Utrzymanie w należytym porządku i
czystości wszystkich pomieszczeń znajdujących się na terenie cmentarza 9. Wykonawca ma obowiązek
użytkować cmentarz zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymać go we
właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym. 10. Na terenie cmentarza oraz w odległości 2 m od
ogrodzenia, drogi dojazdowej i parkingów Zamawiający zabrania Wykonawcy ustawiania wszelkich reklam,
billboardów, banerów. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tytułu korzystania z energii elektrycznej, wody,
opróżniania szamba, wywożenia wszelkich odpadów i nieczystości. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia
odrębnych umów na wywóz odpadów z firmą posiadającą stosowne zezwolenia. Kopie zawartych umów
Wykonawca składa najpóźniej w ciągu 1 tygodnia od dnia zawarcia umowy. W przypadku posiadania przez
Wykonawcę zezwolenia na wywóz odpadów nie musi on zawierać odrębnej umowy. 12. Wykonawca ponosi pełna
odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe wobec osób trzecich, które wynikną na skutek nieprawidłowego
wykonywania przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za powierzone mu przez
Zamawiającego ruchomości jak i nieruchomości znajdujące się na terenie cmentarza, przy czym przy wystąpieniuszkód będących wynikiem kradzieży bądź dewastacji przedmiotowego majątku pokrywa ich usunięcie ze środków
własnych. 14. Wykonawca ubezpieczy powierzone mu w administrowanie mienie od ognia, kradzieży dewastacji
na kwotę min.8.500,00 zł, z cesją praw na właściciela obiektu tj. Gminę Dąbrowa Górnicza. Powyższa polisa
obowiązuje od pierwszego dnia przedmiotowej umowy i będzie nieprzerwalnie kontynuowana do końca trwania
umowy. Kopie polisy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej zawarcia. 15. Dla
zabezpieczenia ewentualnych roszczeń osób trzecich Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie OC od
prowadzonej działalności (administrowania) na kwotę minimum 50.000,00 zł nieprzerywalnie przez cały okres
obowiązywania umowy. Wykonawca przedkłada potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej polisy
OC najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy. Kopie później zawieranych polis Wykonawca przedkłada
Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy ubezpieczenia OC. 16. Wykonawca przekazuje na
rzecz Zamawiającego 100 % pobranych opłat za usługi grzebalne ( zgodnie z Zarządzeniem nr 58.2011-
stanowiącym załącznik Nr 1 do projektu umowy). Natomiast Zamawiający przekazuje na rzecz Wykonawcy
określoną % w ofercie kwotę za usługi grzebalne. Opłaty za wykonanie usług grzebalnych Wykonawca pobiera na
podstawie faktury VAT/rachunku, zgodnie z cenami wyszczególnionymi w Zarządzeniu nr 58.2011 Prezydenta
Miasta z dnia 18.01.2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za usługi grzebalne na cmentarzach komunalnych
w Dąbrowie Górniczej (ul. Zaplecze, Tucznawa, Okradzionów )stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy. 17.
W przypadku zmiany opłat w Zarządzeniu nr 58.2011 Prezydenta Miasta z dnia 18.01.2011 r. Wykonawcy
przysługuje w terminie 1 miesiąca od dnia powiadomienia o tym fakcie prawo do wypowiedzenia zawartej na
administrowanie cmentarzem umowy. Rozwiązanie umowy nastąpi po upływie 3 miesięcznego okresu
wypowiedzenia. 18. Zamawiający wyraża zgodę na przygotowanie przez Wykonawcę wyprzedzająco do pięciu
studzienek pochówkowych. 19. Wszystkie rezerwacje miejsc pochówkowych opłacane u poprzednich zarządców
przed podpisaniem niniejszej umowy pozostają aktualne w czasie jej obowiązywania. 20. Wykonawca
zobowiązany jest stosować się do przepisów ustawy z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (
Dz. U., poz.295 z 2000 r. wraz z późn. Zmianami.) oraz do przepisów prawa budowlanego. 21. Wykonawca
wykonuje konieczne, drobne naprawy powierzonego majątku, które zaistnieją w okresie związania z przedmiotową
umową polegające miedzy innymi na wymianie klamki, uszkodzonej szyby, zamka, a także maluje oraz naprawia
zniszczone, zdewastowane i skorodowane elementy ogrodzenia. 22. Wykonawca zobowiązany jest umieścić w
widocznym miejscu na tablicy ogłoszeń obowiązującego cennika usług oraz informację o Wykonawcy
(administratorze cmentarza), ( adres, numer telefonu) oraz godziny jego urzędowania. II. Dodatkowe informacje
dla Wykonawców: 1. Powierzchnia cmentarza wynosi 1,0 ha. 2. Na terenie cmentarza znajduje się budynek
gospodarczy o powierzchni 20 m2 zbudowany z bloczków gazobetonowych, kryty papą termozgrzewalną dom
przedpogrzebowy o powierzchni 20 m2 zbudowany z cegły, kryty papą z drewnianą stolarką okienną, wyposażony
w piece akumulacyjne. dwie alejki o nawierzchni wykonanej z kostki brukowej o obrzeżach betonowych o
powierzchni 277,50 m 2 parking asfaltowy o powierzchni 240 m 2 3. Cmentarz jest ogrodzony od strony półn. -
zach. oraz połud.- wsch. siatką metalową ułożoną na słupkach metalowych. Ponadto od strony wschodniej przy
narożu ogrodzenia od strony północnej zamontowana jest brama wjazdowa.
Dot. sekcji IV.6 -Wykonawca za wykonane usługi będzie obciążał Gminę Dąbrowa Górnicza fakturą na kwotę powstałą w wyniku pomnożenia wielkości procentu zadeklarowanego na przetargu tj. 70 % przez kwotę przekazaną do Gminy w miesiącu poprzedzającym miesiąc wystawienia faktury. Maksymalna wartość umowy w okresie realizacji usługi nie przekroczy kwoty netto: 110106,97 zł., brutto:118 915,53 zł.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ADMINISTRACJA CMENTARZY MAREK OSUCHOWSKI

Adres pocztowy wykonawcy: UL. ŁAZOWSKA 10

Miejscowość: CHRUSZCZOBRÓD

Kod pocztowy: 42-540

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 01/02/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 110106,97

Cena wybranej oferty: 4091,50

Cena minimalna: 4091,50

Cena maksymalna: 4091,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
983711108 (Usługi cmentarne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Podobne przetargi