336202 / 2011-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Tczewski (Tczew)

Zgodny z tonerem 113R00723 Niebieski wydajny marki FullPrint

Cena: 430.50 PLN

DOSTAWA KART CHIPOWYCH ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE
WRAZ Z PRZESZKOLENIEM PRACOWNIKÓW
W RAMACH PROJEKTU PN.
JA TAM DO URZĘDU NIE CHODZĘ - WOLĘ ICH UNIKAĆ

Opis zamówienia

2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1.1 dostawę kart hybrydowych, stykowo-zbliżeniowych, rejestratorów czasu pracy, komputerowych czytników kart stykowych oraz niezbędnego oprogramowania umożliwiającego rozliczanie czasu pracy, logowanie do komputerów oraz korzystanie z niekwalifikowanego podpisu elektronicznego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tczewie.
2.1.2 przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego w sumie 6 pracowników w zakresie obsługi oferowanego oprogramowania oraz 2 administratorów z obsługi podpisu niekwalifikowanego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
2.2 Oprogramowanie do obsługi rejestracji czasu pracy musi charakteryzować się następującymi funkcjonalnościami:
2.2.1 posiadać polski interfejs;
2.2.2 pracować w oparciu o bazę danych SQL;
2.2.3 pracować pod kontrolą Windows XP/7 na klientach oraz Windows 2003/2008 Server na serwerze;
2.2.4 obsługiwać nie mniej niż 300 kart/pracowników z możliwością rozszerzenia;
2.2.5 umożliwiać jednoczesną pracę min. 6 osobom, odpowiedzialnym za rozliczanie czasu pracy, w tym administratorom;
2.2.6 współpracować z oferowanymi rejestratorami czasu pracy;
2.2.7 rejestrować zdarzenia wejść/wyjść do/z pracy, służbowych, prywatnych;
2.2.8 kontrolować poprawność zdarzeń w tym kontrolę parzystości;
2.2.9 umożliwiać planowanie nieobecności;
2.2.10 ustawić różne harmonogramy pracy dla różnych pracowników lub grup pracowników;
2.2.11 generować raporty dla każdego pracownika: obecności, spóźnień, nadgodzin, itp.;
2.2.12 generować raporty z dowolnego okresu wraz z możliwością ich modyfikacji i dostosowania oraz możliwością eksportu do edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego;
2.2.13 generować pliki eksportu danych do zewnętrznych systemów kadrowo-płacowych w celu rozliczania czasu pracy;
2.2.14 umożliwiać import danych pracowników z plików tekstowych i/lub Active Directory;
2.2.15 umożliwiać rozbudowę do dodatkowy moduł kontroli dostępu do pomieszczeń;
2.2.16 posiadać moduł Web działający w sieci lokalnej, dający pracownikom dostęp do ich danych, oraz przełożonym do danych podwładnych. Moduł Web musi umożliwiać jednoczesną pracę wszystkim pracownikom urzędu.
2.3 Informacje dodatkowe:
2.3.1 Instalacja i konfiguracja oferowanego oprogramowania na serwerze oraz komputerach Zamawiającego. Serwer pracuje pod kontrolą Windows 2003/2008 Server, komputery pod kontrolą Windows XP/7.
2.3.2 Instalacja dwóch rejestratorów czasu pracy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Poprzez instalację należy rozumieć montaż rejestratorów oraz wykonanie w listwie okablowania Cat5e., niezbędnego do komunikacji rejestratorów w sieci LAN oraz zapewnienia zasilania PoE (Power over Ethernet). Okablowanie będzie z jednej strony podłączone bezpośrednio do rejestratora, z drugiej do istniejącego gniazda sieci komputerowej. Łączna długość okablowania nie powinna przekroczyć 30mb. W załączeniu wycinek planu budynku z naniesionymi informacjami. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia zakresu niezbędnych robót budowlanych (w tym ewentualnie inne miejsca przekucia ścian, stropów), z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, wszystkie przejścia instalacji przez ściany należy wykonać przy pomocy urządzeń wiertniczych udarowo-obrotowych (zabrania się wykonania dziur za pomocą przecinaków ręcznych). Przed wykonaniem otworów w ścianach należy przy pomocy specjalnych urządzeń upewnić się, że miejsce przejścia instalacji jest wolne od wszelkich instalacji energetycznych, wodno-kanalizacyjnych oraz innych instalacji kablowych.
2.3.3 Przeszkolenie czterech osób oraz dwóch administratorów z obsługi oferowanego oprogramowania. Szkolenie będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego.
2.3.4 Przeszkolenie dwóch administratorów z wdrożenia logowania do domeny Windows oraz obsługi podpisu niekwalifikowanego. Szkolenie będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336202

Data publikacji: 2011-10-14

Nazwa: Powiat Tczewski

Ulica: ul. Piaskowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 7734 800

Adres strony internetowej: www.starostwo.tczew.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA KART CHIPOWYCH ORAZ OPROGRAMOWANIA DLA POTRZEB STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE
WRAZ Z PRZESZKOLENIEM PRACOWNIKÓW
W RAMACH PROJEKTU PN.
JA TAM DO URZĘDU NIE CHODZĘ - WOLĘ ICH UNIKAĆ

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1.1 dostawę kart hybrydowych, stykowo-zbliżeniowych, rejestratorów czasu pracy, komputerowych czytników kart stykowych oraz niezbędnego oprogramowania umożliwiającego rozliczanie czasu pracy, logowanie do komputerów oraz korzystanie z niekwalifikowanego podpisu elektronicznego dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tczewie.
2.1.2 przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego w sumie 6 pracowników w zakresie obsługi oferowanego oprogramowania oraz 2 administratorów z obsługi podpisu niekwalifikowanego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
2.2 Oprogramowanie do obsługi rejestracji czasu pracy musi charakteryzować się następującymi funkcjonalnościami:
2.2.1 posiadać polski interfejs;
2.2.2 pracować w oparciu o bazę danych SQL;
2.2.3 pracować pod kontrolą Windows XP/7 na klientach oraz Windows 2003/2008 Server na serwerze;
2.2.4 obsługiwać nie mniej niż 300 kart/pracowników z możliwością rozszerzenia;
2.2.5 umożliwiać jednoczesną pracę min. 6 osobom, odpowiedzialnym za rozliczanie czasu pracy, w tym administratorom;
2.2.6 współpracować z oferowanymi rejestratorami czasu pracy;
2.2.7 rejestrować zdarzenia wejść/wyjść do/z pracy, służbowych, prywatnych;
2.2.8 kontrolować poprawność zdarzeń w tym kontrolę parzystości;
2.2.9 umożliwiać planowanie nieobecności;
2.2.10 ustawić różne harmonogramy pracy dla różnych pracowników lub grup pracowników;
2.2.11 generować raporty dla każdego pracownika: obecności, spóźnień, nadgodzin, itp.;
2.2.12 generować raporty z dowolnego okresu wraz z możliwością ich modyfikacji i dostosowania oraz możliwością eksportu do edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego;
2.2.13 generować pliki eksportu danych do zewnętrznych systemów kadrowo-płacowych w celu rozliczania czasu pracy;
2.2.14 umożliwiać import danych pracowników z plików tekstowych i/lub Active Directory;
2.2.15 umożliwiać rozbudowę do dodatkowy moduł kontroli dostępu do pomieszczeń;
2.2.16 posiadać moduł Web działający w sieci lokalnej, dający pracownikom dostęp do ich danych, oraz przełożonym do danych podwładnych. Moduł Web musi umożliwiać jednoczesną pracę wszystkim pracownikom urzędu.
2.3 Informacje dodatkowe:
2.3.1 Instalacja i konfiguracja oferowanego oprogramowania na serwerze oraz komputerach Zamawiającego. Serwer pracuje pod kontrolą Windows 2003/2008 Server, komputery pod kontrolą Windows XP/7.
2.3.2 Instalacja dwóch rejestratorów czasu pracy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Poprzez instalację należy rozumieć montaż rejestratorów oraz wykonanie w listwie okablowania Cat5e., niezbędnego do komunikacji rejestratorów w sieci LAN oraz zapewnienia zasilania PoE (Power over Ethernet). Okablowanie będzie z jednej strony podłączone bezpośrednio do rejestratora, z drugiej do istniejącego gniazda sieci komputerowej. Łączna długość okablowania nie powinna przekroczyć 30mb. W załączeniu wycinek planu budynku z naniesionymi informacjami. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia zakresu niezbędnych robót budowlanych (w tym ewentualnie inne miejsca przekucia ścian, stropów), z Zamawiającym przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, wszystkie przejścia instalacji przez ściany należy wykonać przy pomocy urządzeń wiertniczych udarowo-obrotowych (zabrania się wykonania dziur za pomocą przecinaków ręcznych). Przed wykonaniem otworów w ścianach należy przy pomocy specjalnych urządzeń upewnić się, że miejsce przejścia instalacji jest wolne od wszelkich instalacji energetycznych, wodno-kanalizacyjnych oraz innych instalacji kablowych.
2.3.3 Przeszkolenie czterech osób oraz dwóch administratorów z obsługi oferowanego oprogramowania. Szkolenie będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego.
2.3.4 Przeszkolenie dwóch administratorów z wdrożenia logowania do domeny Windows oraz obsługi podpisu niekwalifikowanego. Szkolenie będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego.

Kody CPV:
317113109 (System do rejestrowania obecności)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
351200001 (Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
9.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych)
9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 12.1 SIWZ.
9.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach:
9.3.1 pieniądzu,
9.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
9.3.3 gwarancjach bankowych,
9.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
9.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze. zm.).
9.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na: Dostawę kart chipowych oraz oprogramowania dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tczewie wraz z przeszkoleniem pracowników w ramach projektu pn. Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 9.3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
9.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego (brak tej treści w dokumencie będzie skutkować odrzuceniem oferty). Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie.
9.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 9.4 SIWZ.
9.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

Wiedza i doświadczenie:
4.3 Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
- co najmniej 2 dostawy sprzętu oraz oprogramowania niezbędnego do wdrożenia systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych brutto 00/100).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
5.1.4 Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 5.2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5.2.5 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych w pkt 5.2.1 i 5.2.2 oraz dokumentów, określonych w § 4 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) jeżeli dotyczy, dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, z związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.powiat.tczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w pokoju nr 319.

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 04

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zadanie realizowane w ramach projektu Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi