33739 / 2013-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztyn (Olsztyn)

Rozbudowa oraz modyfikacja systemu informatycznego mająca zapewnić kompleksową obsługę gospodarki odpadami komunalnymi od strony ewidencyjnej oraz windykacyjnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oraz modyfikacja systemu informatycznego pn. COMARCH EGERIA mająca zapewnić kompleksową obsługę gospodarki odpadami komunalnymi od strony ewidencyjnej oraz windykacyjnej / Kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne /,
2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia na okres 3 lat. Okres gwarancji jakości wydłuża się o czas usuwania wad. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może wykonywać, w pełnym zakresie określonym w Kodeksie cywilnym, uprawnienia z tytułu rękojmi. Okres rękojmi wynosi 3 lata. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania końcowego Protokołu Zdawczo - Odbiorczego.
3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres zawarte są w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33739

Data publikacji: 2013-03-05

Nazwa: Gmina Olsztyn

Ulica: pl. Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5273111 wew. , 325

Numer faxu: 89 5349375

Adres strony internetowej: www.bip.olsztyn.eu

Regon: 51074236200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa oraz modyfikacja systemu informatycznego mająca zapewnić kompleksową obsługę gospodarki odpadami komunalnymi od strony ewidencyjnej oraz windykacyjnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oraz modyfikacja systemu informatycznego pn. COMARCH EGERIA mająca zapewnić kompleksową obsługę gospodarki odpadami komunalnymi od strony ewidencyjnej oraz windykacyjnej / Kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne /,
2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia na okres 3 lat. Okres gwarancji jakości wydłuża się o czas usuwania wad. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może wykonywać, w pełnym zakresie określonym w Kodeksie cywilnym, uprawnienia z tytułu rękojmi. Okres rękojmi wynosi 3 lata. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania końcowego Protokołu Zdawczo - Odbiorczego.
3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres zawarte są w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
3 000,00 PLN ( słownie : trzy tysiące złotych )

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu potwierdzenia posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy powinni udokumentować należyte zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie co najmniej 1 usługi polegającej na rozbudowie systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise resource planning - umożliwiającego zaawansowane zarządzanie zasobami) lub wykonaniu i wdrożeniu takiego systemu o całkowitej wartości wykonanej usługi nie mniejszej niż 130 000,00 PLN ( z VAT ). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści zobowiązania podmiotu trzeciego musi jasno wynikać, w jakim charakterze ten podmiot będzie występował przy wykonywaniu zamówienia, np. jako podwykonawca, doradca, konsultant, czy też w innej postaci. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana przez Komisję Przetargową na podstawie następujących oświadczeń i dokumentów:
1) wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w w/w wykazie co najmniej jednej usługi wykonanej należycie, której opis spełnienia określony został przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 ) SIWZ,
3) poświadczenie (dowody) potwierdzające, że usługi o których jest mowa w rozdz. V ust. 1 pkt. 2) zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Informujemy, że w Dzienniku Ustaw z dnia 1 marca 2013 r. poz. 279 zostało opublikowane Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Powyżse Rozporządzenie wchodzi w życie dopiero z dniem 16 marca br. Do dnia wejścia w życie nowych wzorów formularzy wszelkie niezbędne informacje wynikające ze znowelizowanej ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych do ustawy zostały wpisane w sekcji IV.4.16 ogłoszenia o zamówieniu lub w sekcji III.6 - inne dokumenty, w tym informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, informacje o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom oraz informację dotyczącą złożenia wraz z wnioskiem lub ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
W związku z powyższym, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawców następujących oświadczeń i dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - sporządzone wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni-czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wy-konania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert .
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp, Zamawiający żąda od Wykonawców następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007r. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo
2) informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - sporządzona wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ,
W celu oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu spełnienia określony został przez Zamawiającego w rozdziale V SIWZ Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w pkt. 3 FORMULARZA OFERTOWEGO,
2) wykaz wykonanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w w/w wykazie co najmniej jednej usługi wykonanej należycie, której opis spełnienia określony został przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 1 pkt. 2 ) SIWZ,
3) poświadczenie (dowody) potwierdzające, że usługi o których jest mowa w rozdz. V ust. 1 pkt. 2) zostały wykonane należycie, w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia i określenia, w jakim charakterze podmioty te będą brały udział w realizacji przedmiotowego zamówienia - sporządzonego według wzoru stanowią-cego załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, przedkłada także wszystkie dokumenty określone powyżej dotyczące tych podmiotów w takim samym zakresie jaki jest wymagany dla Wykonawcy, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. Kopie dokumentów dotyczące każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia po instalacji lub aktualizacji systemu błędu krytycznego uniemożliwiającego dalszą pracę wdrożeniową. Przesunięcie terminu realizacji umowy nastąpi o czas potrzebny na usunięcie błędu krytycznego.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części przez Wykonawcę, o kwotę niewykonanego lub nienależycie wykonanego zakresu przedmiotu umowy. Jest to związane z koniecznością zapewniania przez Zamawiającego tzw. Wykonania Zastępczego, o którym jest mowa w § 3 projektu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem: www.bip.olsztyn.eu lub na wniosek Wykonawcy może zostać przesłany bezpłatnie 1 egz. w wersji papierowej

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn, pok. 402

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej,
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu ofertowym,
4. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenie oferty odwołującego Wykonawcy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 13.03.2013 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 (sala konferencyjna).
6. Znak sprawy: ZP.271.1.18.2013.G

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi