112581 / 2013-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wola Krzysztoporska (Wola Krzysztoporska)

Oryginalny toner TK-1115 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 343.17 PLN

ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy prawo Pocztowe z dnia 29 grudnia 2012 roku (Dz. U., poz. 1529 z późniejszymi zmianami)
W ramach świadczonych usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania przesyłek z Urzędu Gminy w Woli Krzysztoporskiej każdego dnia roboczego o stałej porze wyznaczonej przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość dostarczenia przesyłek osobiście przez pracownika Zamawiającego pod warunkiem, że punkt odbioru nie będzie znajdował się dalej od siedziby Zamawiającego niż 500 m.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z usług pocztowych nie opisanych w załączniku nr 1, podstawą rozliczeń będą wtedy ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat obowiązujących u wykonawcy, za usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 29 grudnia 2012 roku oraz międzynarodowe przepisy pocztowe.
Rozliczenie nastąpi za rzeczywistą liczbę wykonanych usług wg cen ofertowych, na podstawie wystawionej faktury, po upływie okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy.

Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy,
b). przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona, nie będąca przesyłką priorytetową,
c). przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d). przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający przed jej utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e). zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej,
f). wymiary przesyłek listowych: gabaryt A- przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
- maximum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: grubość 20 mm, długość 325mm, szerokość 230 mm.
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2mm.

Wykonawca obowiązany jest świadczyć powszechne usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy w Woli Krzysztoporskiej odbywać się będzie na zasadach określonych w: ustawie z dnia 14 czerwca 1960 roku kodeks postępowania administracyjnego regulujący tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym.

Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, a zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;
7. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
8.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
8.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
8.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
8.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
8.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112581

Data publikacji: 2013-06-14

Nazwa: Gmina Wola Krzysztoporska

Ulica: ul. Kościuszki 5/11

Numer domu: 5

nr_miesz: 11

Miejscowość: Wola Krzysztoporska

Kod pocztowy: 97-371

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (044) 61-63-961

Numer faxu: (044) 61-63-960

Adres strony internetowej: www.wola-krzysztoporska.pl

Regon: 59064790200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy prawo Pocztowe z dnia 29 grudnia 2012 roku (Dz. U., poz. 1529 z późniejszymi zmianami)
W ramach świadczonych usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania przesyłek z Urzędu Gminy w Woli Krzysztoporskiej każdego dnia roboczego o stałej porze wyznaczonej przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość dostarczenia przesyłek osobiście przez pracownika Zamawiającego pod warunkiem, że punkt odbioru nie będzie znajdował się dalej od siedziby Zamawiającego niż 500 m.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z usług pocztowych nie opisanych w załączniku nr 1, podstawą rozliczeń będą wtedy ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat obowiązujących u wykonawcy, za usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 29 grudnia 2012 roku oraz międzynarodowe przepisy pocztowe.
Rozliczenie nastąpi za rzeczywistą liczbę wykonanych usług wg cen ofertowych, na podstawie wystawionej faktury, po upływie okresu rozliczeniowego. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy.

Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria) - przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenia jest krótszy,
b). przesyłka ekonomiczna (kategoria) - przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona, nie będąca przesyłką priorytetową,
c). przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d). przesyłka polecona - przesyłka rejestrowana przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający przed jej utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e). zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej,
f). wymiary przesyłek listowych: gabaryt A- przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm,
- maximum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: grubość 20 mm, długość 325mm, szerokość 230 mm.
gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2mm.

Wykonawca obowiązany jest świadczyć powszechne usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Gminy w Woli Krzysztoporskiej odbywać się będzie na zasadach określonych w: ustawie z dnia 14 czerwca 1960 roku kodeks postępowania administracyjnego regulujący tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym.

Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, a zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;
7. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
8.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
8.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
8.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
8.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
8.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
640000006 (Usługi pocztowe i telekomunikacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, a zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego;

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność pocztowa jest działalnością regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej i wymaga wpisu do rejestru operatorów pocztowych. W celu umożliwienia oceny tego warunku wykonawca obowiązany jest złożyć: W celu wykazania posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1 Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 2 do SIWZ
2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ
3. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, przedkłada także dokumenty wymienione w pkt B.1, B.2, dotyczące tego podmiotu.

4. W celu wykazania posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

E. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

E.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B.2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
D.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt.E zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. E.


F. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

F.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
4) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

F.2 Składając ofertę wspólną (art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez dwóch lub więcej Wykonawców należy zwrócić uwagę w szczególności na następujące wymagania:
1) Następujące dokumenty i oświadczenia tj.:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych - załącznik Nr 4 do SIWZ, składa każdy z członków podmiotu występującego wspólnie w imieniu własnym.
b) aktualne odpisy z właściwego rejestru,
Kopie: powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem osobno przez każdego wykonawcę występującego wspólnie w zakresie dokumentów, które go dotyczą lub przez Pełnomocnika.
2) Następujące dokumenty i oświadczenia tj.:
a) formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 ustawy -załącznik Nr 3 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany treści umowy w przypadku zmiany przepisów podatkowych, które będą powodowały zmianę w podatku VAT. W takim przypadku podatek Vat naliczony zostanie według nowej stawki i w tym zakresie spowoduje zmianę wynagrodzenia brutto.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wola-krzysztoporska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wola Krzysztoporska
ul. Kościuszki 5
97-371 Wola Krzysztoporska

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wola Krzysztoporska
ul. Kościuszki 5
97-371 Wola Krzysztoporska
pok. nr 11 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi