2810 / 2009-01-09 - Inny: państwowa osoba prawna / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Oryginalny toner 44250721 Żółty Wydajny marki Oki

Cena: 536.28 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-05-12 pod pozycją 98487. Zobacz ogłoszenie 98487 / 2008-05-12 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2810

Data publikacji: 2009-01-09

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 98487

Data wydania biuletynu: 2008-05-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2008

Pozycja ogłoszenia: 98487

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji oraz spotkania informacyjnego na temat rozwoju klastrów w Polsce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja ogólnopolskiej konferencji na temat klastrów oraz spotkania informacyjnego z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych. Konferencja będzie poświęcona zagadnieniom związanym z rozwojem klastrów w Polsce i zagranicą, korzyściom wynikającym z przynależności przedsiębiorców do klastrów, różnym etapom rozwoju i potrzebom klastrów, współpracy przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w kontekście działań związanych z badaniami, rozwojem, innowacjami oraz transferem technologii w klastrach i pomiędzy klastrami. W charakterze prelegentów zostaną zaangażowani eksperci z dziedziny klastrów z kraju i zagranicy. Tematyka spotkania informacyjnego skupiać się będzie w szczególności na: identyfikacji klastrów, ich potrzebach na różnych etapach rozwoju, możliwościach finansowania działań liderów i animatorów inicjatyw klastrowych, zarządzaniu inicjatywami klastrowymi. Przedstawione zostaną także dobre praktyki z różnych regionów Europy. Docelowymi grupami uczestników spotkań będą przedstawiciele istniejących klastrów polskich, jednostek naukowych oraz władz regionalnych i krajowych, a także przedsiębiorcy, obecni i przyszli członkowie klastrów. Spotkanie informacyjne skierowane jest do animatorów liderów inicjatyw klastrowych, przedsiębiorców przedstawicieli jednostek naukowych oraz władz lokalnych i regionalnych. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z dwóch etapów: A) Etap 1 - przygotowanie, organizacja i obsługa spotkania informacyjnego dla liderów i animatorów inicjatyw klastrowych, B) Etap 2 - przygotowanie, organizacja i obsługa ogólnopolskiej konferencji nt. klastrów. Przy realizacji zamówienia muszą być uwzględnione poniższe wymagania: ETAP 1 1. Spotkanie informacyjne odbędzie się: a) nie później, niż do dnia 26 czerwca 2008 roku i będzie trwać co najmniej 4 godziny, b) w sali konferencyjnej jednego z co najmniej dwugwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej równorzędną salę konferencyjną, na co najmniej 70 osób, w centrum wybranego miasta, nie w Warszawie. 2. Uczestnicy spotkania będą reprezentować poniższe grupy docelowe: a) liderów i animatorów inicjatyw klastrowych, b) koordynatorów klastrów, c) przedsiębiorców zainteresowanych przystąpieniem do klastrów oraz będących członkami klastrów, d) władze regionalne i lokalne. 3. Prelegentami spotkania będą polscy eksperci w dziedzinie klastrów, którzy posiadają kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu działań dla klastrów, potwierdzone w życiorysie zawodowym. Życiorysy będą przygotowane po podpisaniu umowy z Zamawiającym. W życiorysie eksperci podadzą informacje, o co najmniej dwóch projektach zrealizowanych dla klastrów w ciągu ostatnich dwóch lat. 4. Tytuł oraz program spotkania będzie dotyczyć następujących tematów: a) identyfikacja klastra, b) potrzeby animatorów inicjatyw klastrowych na różnych etapach rozwoju, zagrożenia, c) finansowanie inicjatyw klastrowych, d) zarządzanie inicjatywami klastrowymi, e) przykłady zrealizowanych inicjatyw klastrowych krajowych i zagranicznych. Zamówienie w zakresie organizacji spotkania informacyjnego obejmuje: 1. ustalenie tytułu i programu spotkania; 2. wybór i zaproszenie prelegentów spotkania; 3. najem sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w pkt 1.b I Etapu, wyposażonej w odpowiednie nagłośnienie, stoły, w tym stół dla prelegentów, krzesła, mikrofony stacjonarne i przenośne w liczbie stosownej do liczby uczestników, ekran, rzutnik multimedialny, komputer (laptop), flipcharty, flamastry. Przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów i przedstawicieli Zamawiającego. Zadbanie o obsługę personelu technicznego przed i w trakcie spotkania; 4. opracowanie: a) komunikatu o planowanym spotkaniu, przekazanie go do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego i Wykonawcy oraz rozpowszechnienie informacji o spotkaniu np. za pośrednictwem mediów, b) zaproszenia oraz wzoru formularza zgłoszeniowego, c) wzoru listy obecności zawierającej co najmniej imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika, d) wzoru ankiety do oceny spotkania przez uczestników; 5. zaproszenie uczestników i gości specjalnych spotkania; 6. świadczenie usługi gastronomicznej w formie co najmniej jednej przerwy na kawę; 7. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce spotkania kopii prezentacji prelegentów; 8. zorganizowanie i obsługa recepcji spotkania, rejestracji gości, dystrybucji materiałów; 9. wizualizację spotkania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl. Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone logo PARP, PO KL oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, a także napisem Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że spotkanie organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej; 10. przewóz z siedziby Zamawiającego banerów, publikacji, płytek CD oraz innych materiałów dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce spotkania, a po zakończeniu przewóz banerów i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 11. przekazanie Zamawiającemu raportu z wykonania I Etapu zamówienia wraz z: a) wszystkimi prezentacjami prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD, b) zdjęciami dokumentującymi przebieg spotkania na płycie CD lub DVD, co najmniej 10 zdjęć, c) wypełnionymi ankietami oceny spotkania w liczbie co najmniej 50% liczby uczestników, d) notatką podsumowującą spotkanie do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego. ETAP 2 1. Konferencja odbędzie się: a) nie później niż do dnia 10 lipca 2008 roku i będzie trwać co najmniej 6 godzin, b) w sali konferencyjnej jednego z co najmniej dwugwiazdkowych hoteli lub instytucji posiadającej równorzędną salę konferencyjną zlokalizowanych w centrum Warszawy, na co najmniej 100 osób. 2. Uczestnicy konferencji będą reprezentować poniższe grupy docelowe: a) koordynatorów istniejących klastrów, b) liderów inicjatyw klastrowych, c) przedsiębiorców uczestniczących lub zainteresowanych przystąpieniem do klastrów, d) jednostki naukowe współpracujące z przedsiębiorcami oraz klastrami, e) regionalne władze samorządowe lub krajowe. 3. Prelegentami konferencji będą: a) co najmniej dwaj eksperci z zagranicy, b) co najmniej pięciu ekspertów krajowych, c) wszyscy prelegenci konferencji będą ekspertami w dziedzinie klastrów posiadający kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu działań dla klastrów, potwierdzone w życiorysie zawodowym. Życiorysy będą przekazane Zamawiającemu. W życiorysie eksperci podadzą informacje, o co najmniej dwóch projektach zrealizowanych dla klastrów w ciągu ostatnich dwóch lat. 4. Tytuł oraz program konferencji będzie dotyczyć następujących tematów: a) etapy rozwoju klastra, potrzeby i zagrożenia, b) strategia rozwoju klastra, w tym strategia internacjonalizacji, c) finansowanie działań klastrowych, d) innowacje i transfer technologii w klatrach, e) zarządzanie klastrami, f) dobre praktyki z kraju i zagranicy. Zamówienie w zakresie organizacji konferencji obejmuje: 1. ustalenie tytułu i programu konferencji; 2. wybór i zaproszenie prelegentów konferencji; 3. najem sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w pkt 1.b II Etapu, wyposażonej w odpowiednie nagłośnienie, stoły, w tym stół prezydialny dla prelegentów i gości specjalnych, krzesła, mikrofony stacjonarne i przenośne w liczbie stosownej do liczby uczestników, ekran, rzutnik multimedialny, komputer (laptop), flipcharty, flamastry. Przygotowanie identyfikatorów dla prelegentów i przedstawicieli Zamawiającego. Zadbanie o obsługę personelu technicznego przed i w trakcie spotkania; 4. opracowanie: a) komunikatu o planowanej konferencji, przekazanie go do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego i Wykonawcy oraz rozpowszechnienie informacji o spotkaniu np. za pośrednictwem mediów, b) zaproszenia oraz wzoru formularza zgłoszeniowego, c) wzoru listy obecności zawierającej co najmniej imię i nazwisko, nazwę instytucji, adres e-mail, numer telefonu uczestnika, d) wzoru ankiety do oceny konferencji przez uczestników; 5. zaproszenie uczestników i gości specjalnych konferencji; 6. zamówienie i świadczenie usługi gastronomicznej w formie co najmniej dwóch przerw na kawę oraz przerwy na obiad; 7. wydrukowanie i dostarczenie na miejsce konferencji kopii prezentacji prelegentów; 8. zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, rejestracji gości, dystrybucji materiałów; 9. wizualizację konferencji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, które są dostępne pod adresem www.efs.gov.pl. Wszystkie materiały spotkania zostaną opatrzone logo PARP, PO KL oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, a także napisem Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej; 10. przewóz z siedziby Zamawiającego banerów, publikacji, płytek CD oraz innych materiałów dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz banerów i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 11. przekazanie Zamawiającemu raportu z wykonania II Etapu zamówienia wraz z: a) wszystkimi prezentacjami prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD, b) zdjęciami dokumentującymi przebieg konferencji na płycie CD lub DVD, co najmniej 10 zdjęć, c) wypełnionymi ankietami oceny konferencji w liczbie co najmniej 50% liczby uczestników, d) notatką podsumowującą konferencję do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego. 2. Sposób i terminy realizacji zamówienia 2.1. Termin zorganizowania spotkania informacyjnego do wyboru przez Wykonawcę, jednakże nie później niż do 26 czerwca 2008 roku. Terminy pośrednie: 1) w ciągu siedmiu dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia: a) lokalizację (wybrane miasto, adres) oraz termin zorganizowania spotkania, b) nazwiska, co najmniej trzech ekspertów polskich wraz z ich życiorysami zawodowymi potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie w realizacji działań dla klastrów. W życiorysach eksperci podadzą informacje, o co najmniej dwóch projektach zrealizowanych dla klastrów w ciągu ostatnich dwóch lat. Zamawiający wybierze maksimum dwóch prelegentów, c) projekt formularza zgłoszeniowego opracowanego w formie elektronicznej, d) treść komunikatu promującego planowane spotkanie do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego, Wykonawcy oraz innych wybranych przez Wykonawcę, e) listę gości specjalnych spotkania, do których zostaną skierowane zaproszenia indywidualne. Zamawiający zaakceptuje materiały opisane w pkt 1 a) do e) lub złoży uwagi w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zmian w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym jednak niż 2 dni. 2) najpóźniej na dziesięć dni przed terminem spotkania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia: a) prezentacje wybranych prelegentów spotkania, b) przygotowaną wg wzoru listę obecności co najmniej 70 osób, które potwierdziły uczestnictwo w spotkaniu, c) wzór ankiety do oceny spotkania. Zamawiający zaakceptuje materiały opisane w pkt 2 a) do c) lub złoży uwagi w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zmian w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym jednak niż 2 dni. 3) w dniu spotkania, po jego zakończeniu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) listę obecności podpisaną przez uczestników spotkania, b) ankiety oceny spotkania wypełnione przez uczestników. 4) nie później niż w ciągu dziesięciu dni po zakończeniu spotkania Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemny raport z realizacji I Etapu zamówienia, do którego będą dołączone: a) dodatkowe ankiety ewaluacyjne, w przypadku, gdy liczba ankiet pozyskanych w dniu spotkania była mniejsza niż 50% liczby uczestników, b) wszystkie prezentacje prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD lub DVD, c) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkania, na płycie CD lub DVD, co najmniej 10 zdjęć, d) notatka podsumowująca spotkanie do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego. 2.2. Termin zorganizowania konferencji do wyboru przez Wykonawcę, nie później niż do dnia 10 lipca 2008 roku (z wyłączeniem poniedziałków i piątków). Terminy pośrednie: 1) w ciągu siedmiu dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia: a) lokalizację (wybrane miasto, adres) oraz termin zorganizowania konferencji, b) nazwiska co najmniej trzech ekspertów zagranicznych oraz sześciu ekspertów polskich wraz z ich życiorysami zawodowymi potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie w realizacji działań dla klastrów. W życiorysach eksperci podadzą informacje, o co najmniej dwóch projektach zrealizowanych dla klastrów w ciągu ostatnich dwóch lat. Zamawiający wybierze dwóch prelegentów zagranicznych oraz pięciu ekspertów polskich jako prelegentów konferencji, c) projekt formularza zgłoszeniowego opracowanego w formie elektronicznej, d) treść komunikatu promującego planowaną konferencję do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego, Wykonawcy oraz innych wybranych przez Wykonawcę, e) listę gości specjalnych konferencji, do których zostaną skierowane zaproszenia indywidualne. Zamawiający zaakceptuje materiały opisane w pkt 1 a) do e) lub złoży uwagi w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zmian w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym jednak niż 2 dni. 2) najpóźniej na dziesięć dni przed terminem konferencji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia: a) prezentacje wybranych prelegentów konferencji, b) przygotowaną wg wzoru listę obecności co najmniej 100 osób, które potwierdziły uczestnictwo w konferencji, c) wzór ankiety do oceny konferencji. Zamawiający zaakceptuje materiały opisane w pkt 2 a) do c) lub złoży uwagi w ciągu 3 dni od dnia przedłożenia. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zmian w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym jednak niż 2 dni. 3) w dniu konferencji, po jego zakończeniu, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) listę obecności podpisaną przez uczestników konferencji, b) ankiety oceny konferencji wypełnione przez uczestników. 4) nie później niż w ciągu dziesięciu dni po zakończeniu konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemny raport z realizacji II Etapu zamówienia, do którego będą dołączone: a) dodatkowe ankiety ewaluacyjne, w przypadku, gdy liczba ankiet pozyskanych w dniu konferencji była mniejsza niż 50% liczby uczestników, b) wszystkie prezentacje prelegentów w formie elektronicznej na płycie CD lubVD, c) zdjęcia dokumentujące przebieg konferencji, na płycie CD lub DVD, co najmniej 10 zdjęć, d) notatka podsumowująca spotkanie do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego.

Szacunkowa wartość zamówienia: 65573.77

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE: PO KL działanie 2.1.3

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczosci

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 11/06/2008

Liczba ofert: 12

Nazwa wykonawcy:
F5 Konsulting (Partner: Coffey International Development Sp. z o.o.)

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Składowa 5

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-897

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Cena wybranej oferty: 49180.33

Cena minimalna: 32000.00

Cena maksymalna: 219000.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 748610002

Podobne przetargi