21000 / 2014-01-17 - Inny: sektorowy - usługi kolejowe / Polskie Koleje Państwowe S.A. (Warszawa)

Oryginalny zestaw tonerów A06VJ52 marki Minolta

Cena: 1797.72 PLN

Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego
z miejskim transportem publicznym

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym (POIiŚ 7.1 - 28), współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Działania te stanowią podsumowanie kończącej się inwestycji. Wydarzenie promocyjne zbiega się z wydarzeniem związanym z otwarciem dworca kolejowego w Krakowie, planowanym na połowę lutego 2014 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- organizację części oficjalnej wydarzenia, w tym organizację konferencji i wystąpień przedstawicieli PKP S.A, prezentację inwestycji za pomocą nośników multimedialnych;
- otwarcie dla mieszkańców, zakończone wieczornymi pokazami multimedialnymi na fasadzie starego dworca (mapping 3D);
- opracowanie scenariusza i przeprowadzenie gry miejskiej dedykowanej mieszkańcom Krakowa oraz podróżnym (nie wcześniej niż 21 dni kalendarzowych po otwarciu dworca);
- działania promujące wydarzenie i komunikujące otwarcie nowego dworca w Krakowie (w tym reklama radiowa, prasowa, banery promocyjne).
2. Przedmiot zamówienia opisany został kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- 79342200-5 Usługi w zakresie promocji,
- 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez,
- 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe,
- 79341000-6 Usługi reklamowe,
- 92130000-1 Usługi projekcji filmów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21000

Data publikacji: 2014-01-17

Nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Ulica: ul. Szczęśliwicka 62

Numer domu: 62

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-973

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 474 94 01

Numer faxu: 22 474 94 02

Adres strony internetowej: www.pkpsa.pl

Regon: 00012680100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: sektorowy - usługi kolejowe

Inny rodzaj zamawiającego: sektorowy - usługi kolejowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego
z miejskim transportem publicznym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym (POIiŚ 7.1 - 28), współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Działania te stanowią podsumowanie kończącej się inwestycji. Wydarzenie promocyjne zbiega się z wydarzeniem związanym z otwarciem dworca kolejowego w Krakowie, planowanym na połowę lutego 2014 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- organizację części oficjalnej wydarzenia, w tym organizację konferencji i wystąpień przedstawicieli PKP S.A, prezentację inwestycji za pomocą nośników multimedialnych;
- otwarcie dla mieszkańców, zakończone wieczornymi pokazami multimedialnymi na fasadzie starego dworca (mapping 3D);
- opracowanie scenariusza i przeprowadzenie gry miejskiej dedykowanej mieszkańcom Krakowa oraz podróżnym (nie wcześniej niż 21 dni kalendarzowych po otwarciu dworca);
- działania promujące wydarzenie i komunikujące otwarcie nowego dworca w Krakowie (w tym reklama radiowa, prasowa, banery promocyjne).
2. Przedmiot zamówienia opisany został kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
- 79342200-5 Usługi w zakresie promocji,
- 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez,
- 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe,
- 79341000-6 Usługi reklamowe,
- 92130000-1 Usługi projekcji filmów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/04/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje:
a. co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji (opracowaniu scenariusza wydarzenia), przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzenia promocyjnego otwartego, czyli eventu, imprezy plenerowej, targów wystawienniczych lub innej akcji promocyjnej
o charakterze wydarzenia promocyjnego, ogólnodostępnego, otwartego, o wartości nie mniejszej niż 250.000 zł brutto. Przez wydarzenie ogólnodostępne, otwarte nie należy rozumieć imprezy firmowe, których uczestnikami są pracownicy (także wraz z rodzinami) danego przedsiębiorstwa lub sieci firmowych,
oraz
b. co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, opracowaniu scenariusza eventu polegającego na organizacji, przeprowadzeniu i promocji gry terenowej, gry miejskiej lub innej zabawy grupowej, zespołowej posiadającej fabułę, której rozwiązaniem jest wynik realizacji co najmniej 3 zadań logicznych, kreatywnych, rozłożonych
w czasie. Zamawiający wymaga, żeby przedstawiona przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku, gra miejska, terenowa lub inna zabawa grupowa, zespołowa zorganizowana była przynajmniej dla 80 osób, a wartość jej realizacji wraz z kosztami związanymi z przygotowaniem i promocją nie była niższa niż 30.000 zł brutto.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić po minimum jednej usłudze wskazanej w ppkt a. i b. (podpunkty a. i b. należy traktować rozłącznie),
oraz
co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, zaprojektowaniu oraz projekcji mappingu 3D na zewnętrznej fasadzie budynku, o wartości co najmniej 70.000 zł brutto,
oraz
załączy dowody, że powyższe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Zamawiający przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Podana kwota wykonanego zamówienia powinna stanowić równowartość w złotych kwoty co najmniej odpowiednio 250.000 zł oraz 30.000 zł brutto oraz 70.000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób złożonym z:
1) kierownika zespołu, posiadającego minimum 3- lata doświadczenia w koordynowaniu
i prowadzeniu projektów, w tym na opracowaniu, przygotowaniu i realizacji otwartych wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych otwartych, ogólnodostępnych oraz minimum 2- lata doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu projektowego ds. eventów,
2) co najmniej 1 członka zespołu, posiadającego minimum 2- lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji otwartych wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych otwartych, ogólnodostępnych,
3) co najmniej 1 członka zespołu, posiadającego minimum 2- lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji otwartych wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych otwartych, ogólnodostępnych oraz doświadczenie w koordynacji (przygotowaniu i realizacji) minimum 2 gier miejskich, terenowych lub innych zabaw grupowych, zespołowych posiadających fabułę, których rozwiązaniem (każdej z nich) jest wynik realizacji kilku zadań logicznych, kreatywnych rozłożonych w czasie,
4) co najmniej 1 członka zespołu, posiadającego minimum 3- letnie doświadczenie
w opracowywaniu koncepcji graficznych, projektowaniu, składzie i przygotowywaniu projektów do druku,
5) co najmniej 1 członka zespołu posiadającego minimum 2- lata doświadczenia
w prowadzeniu działań marketingowych związanych z realizacją kampanii informacyjnych, planowaniem mediów i realizacją kampanii public relations.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia dwóch funkcji przez jedną osobę.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dotyczy uszczegółowienia pkt III.5) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty opis koncepcji gry miejskiej (dotyczący jedynie etapu terenowego gry) - (element oferty podlegający ocenie), ze znaczeniem:
a) godzin trwania gry,
b) ilości zawodników biorących udział w grze,
c) sposobu rekrutowania zespołów do gry terenowej spośród osób przybyłych w dniu prowadzenia etapu terenowego gry miejskiej w wyznaczone miejsce startu gry,
d) ilości punktów zaznaczonych na trasie przebiegu gry i ich krótka charakterystyka, potwierdzającą kolejność i dobór miejsc, w których będą realizowane zadania przez uczestników gry,
e) treści przykładowych minimum 3 zadań, jakie uczestnicy muszą wykonać na poszczególnych etapach (punktach gry), w tym minimum 1 zadanie logiczne, minimum 1 zadanie sprawnościowe i minimum 1 zadanie kreatywne, stanowiące wytwór drużyny,
f) motywu przewodniego gry oraz wyjaśnieniem przyjętej idei,
g) sposobu nawiązania gry do nowego dworca kolejowego Kraków Główny (obecnie kończonej inwestycji budowlanej),
h) sposobu nawiązania do koncepcji promocyjnej projektu, które główne założenia zostały przedstawione w opisie przedmiotu zmówienia oraz na stronie projektu www.krakownowyglowny.pl

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, na podstawie art. 144 ustawy, w następującym zakresie:
a) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją części oficjalnej, określonej w opisie przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy przesunięciu ulegnie termin otwarcia dworca Kraków Główny,
b) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją części przedmiotu zamówienia dotyczącej gry miejskiej, w sytuacji gdy niemożliwe stanie się uzyskanie wszelkiego rodzaju pozwoleń, niezbędnych do przeprowadzenia gry miejskiej,
c) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją części przedmiotu zamówienia dotyczącej gry miejskiej, w sytuacji gdy proces rekrutacji uczestników gry terenowej, prowadzony za pośrednictwem aplikacji facebook nie zapewni poziomu określonego w opisie (minimum 80% uczestników gry stawią osoby rekrutowane przez facebook),
d) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją przedmiotu zamówienia z przyczyn technicznych lub organizacyjnych związanych z dostępnością dworca, jego pomieszczeń lub terenu przed dworcem, których Wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej,
e) terminu realizacji usług objętych opisem przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy Zamawiający nie przekaże w terminie materiałów, niezbędnych do ich wykonania,
f) terminu realizacji wystawy fotograficznej i realizacji filmów, w sytuacji gdy Wykonawca nie otrzyma wszystkich zgód niezbędnych do wykonania tych elementów,
g) miejsca lub terminu realizacji usług, objętych umową w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy (np. powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej),
h) technologii wykonania gadżetu lub materiałów promocyjnych lub technologii wykonania oznaczenia na gadżetach lub materiałach promocyjnych, w sytuacji gdy wykonane próby nie gwarantują estetyki lub trwałości produktu, a w przypadku oznaczeń - czytelności i trwałości oznaczenia,
i) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Opis koncepcji gry miejskiej

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pkpsa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, Departament Zakupów i Administracji, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
PKP S.A. Centrala, Departament Zakupów i Administracji, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, Kancelaria ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
921300001 (Usługi projekcji filmów)

Podobne przetargi