74100 / 2014-03-05 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy (Warszawa)

Oryginalny toner S051016 marki Epson

Cena: 779.21 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-11 pod pozycją 48662. Zobacz ogłoszenie 48662 / 2014-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74100

Data publikacji: 2014-03-05

Nazwa:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy

Ulica: ul. Walewska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-022

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 300 35 27

Numer faxu: 22 300 35 30

Regon: 01044511900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 48662

Data wydania biuletynu: 2014-02-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 48662

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja drukarek i kserokopiarek oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2014r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Konserwacja drukarek i kserokopiarek oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2014r.
Zakres usług obejmuje m.in.:
1.Konserwację drukarek i kserokopiarek, tj.:
1)Świadczenie usług serwisowych drukarek i kserokopiarek eksploatowanych w ZGN Praga-Południe obejmujących naprawy i przeglądy. Cena za pojedynczą usługę serwisową określona zostanie w ofercie cenowej.
2)Szczegółowy wykaz urządzeń, których dotyczy niniejsze postępowanie, zawiera Zestawienie drukarek i kserokopiarek (Załącznik nr 5 do SIWZ).
3)Pojedyncza usługa serwisowa dla urządzeń obejmuje:
-Wykonanie naprawy polegającej na usunięciu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń wynikłych w czasie eksploatacji,
-Wykonanie podczas każdej naprawy przeglądu technicznego, a w szczególności:
-Dokonywanie sprawdzenia drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych,
-Ocenę (ekspertyzę) stanu technicznego urządzeń,
-Odkurzanie drukarki z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),
-Oczyszczanie układu napędowego drukarki,
-Oczyszczanie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
-Smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
-Montaż oczyszczonych elementów,
-Sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki,
-Oczyszczenie obudowy drukarki,
-Wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości,
-Wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi,
-Wystawienie szczegółowej karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwaran-cyjną,
-Dojazd do siedziby Zamawiającego i jego poszczególnych jednostek,
-Usługi serwisowe obejmujące naprawy i przeglądy o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SIWZ), następować będą na podstawie zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny. W przypadku zgłoszenia telefonicznego, Wykonawca potwierdzi mailowo przyjęcie zgłoszenia w przeciągu 30 minut.
-Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie dotyczące wykonania usługi, nie może być dłuższy niż 4 godziny od momentu zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną, faksem lub przez udostępniony system informatyczny, z następującym zastrzeżeniem: jeśli awaria zostanie zgłoszona w godz. 12:00-16:00 - reakcja serwisu nastąpi nie później niż do godz. 12:00 dnia następnego.
-Czas naprawy nie dłuższy niż 24 godziny od momentu przystąpienia do jej wykony-wania,
-Dostarczenie urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 8 godzin,
-Odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych,
-Wymieniane części zamienne, podzespoły itp. niezbędne do prawidłowej pracy urządzenia będą płatne osobno, na podstawie indywidualnej wyceny. Koszt samej usługi będzie stały, zgodny z ofertą Wykonawcy.
-Ceny części do indywidualnej wyceny nie będą odbiegać więcej niż 3% od standar-dowych cen rynkowych określonych za pomocą dwóch niezależnych serwisów: ce-neo.pl i nokaut.pl lub uzyskanych cen od dwóch wybranych przez Zamawiającego dostawców podzespołów.
4)Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części były zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, były najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia),
5)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych oraz za dostarczone i wymienione części niezbędne do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość jego pracy,
6)Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibach Zamawiającego, w miejscu użytkowania urządzenia, w dni robocze i w godzinach urzędowania,
7)W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransponowaniem urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu zezwalającego na wywóz z wyszczególnieniem: typu urządzenia, nr fabrycznego, nr inwentarzowego oraz przebiegu. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego.
8)W przypadku niemożności dokonania naprawy urządzenia - nie zależnego od Wykonawcy (brak możliwości pozyskania części - zaniechanie produkcji, urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji z uwagi na nadmierne zużycie, itp.) Wykonawca przedstawi ekspertyzę techniczną dotyczącą stanu technicznego danego urządzenia celem wycofania sprzętu z eksploatacji.
9)Wszystkie dostarczone przez wykonawcę części muszą być fabrycznie nowe, nienoszące śladów użytkowania oraz zapakowane w oryginalne opakowania.
10)Szacowana ilość usług serwisowych drukarek i kserokopiarek w trakcie realizacji umowy wynosi: 80 usług. Wskazana ilość jest średnia ilością usług występującą w ciągu roku i służy jedynie do porównania ofert.
W związku z powyższym, podana ilość usług serwisowych może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2.Sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych (tonery i bębny).
1)Szacowana ilość zamówienia wynosi:
-tonery: 189 sztuk
-bębny: 20 sztuk.
Podana liczba materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2)sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby ZGN Praga-Południe o których mowa w Katalogu cen jednostkowych (zał. nr 1a do SIWZ) jak również w opisie przedmiotu zamówienia (Zał. nr 4 do SIWZ), realizowana będzie na podstawie zamówień składanych telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny,
3)przyjmowanie zamówień zgłaszanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w następujący sposób: telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny. W przypadku przyjęcia zamówienia telefonicznego, Wykonawca potwierdzi mail-owo przyjęcie zamówienia w przeciągu 30 minut.
4)dowóz materiałów eksploatacyjnych do siedziby ZGN Praga-Południe oraz wniesienie zamówionego sprzętu do wskazanego miejsca przez osobę upoważnioną do odbioru w przeciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego, faksowego, mail-owego lub poprzez udostępniony system informatyczny,.
5)w przypadku uzasadnionego braku możliwości zrealizowania dostawy w wymaganym terminie, Wykonawca w przeciągu 2 godzin od momentu przyjęcia zamówienia, złoży wniosek pocztą elektroniczną, faksem lub poprzez udostępniony system informatyczny o przedłużenie terminu dostawy wraz z uzasadnieniem.
6)Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego ustosunkowania się do złożonego wniosku.
2.Zakres usług i dostaw określają:
-Katalog cen jednostkowych za dostawę materiałów eksploatacyjnych stanowiący Załącznik nr 1a do SIWZ (po wypełnieniu przez Wykonawcę będzie stanowił Załącznik Nr 1a do umowy).
-Opis przedmiotu zamówienia - stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (po wypełnieniu przez Wykonawcę będzie stanowił Załącznik Nr 2 do umowy),
-Zestawienie drukarek i kserokopiarek stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ (po wypełnieniu przez Wykonawcę będzie stanowił Załącznik Nr 3 do umowy),
3.Rozliczenie wykonanych prac:
Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
Płatność za zrealizowanie usług serwisowych drukarek i kserokopiarek i dostawę materiałów eksploatacyjnych zostanie dokonana na podstawie faktycznej ilości zrealizowanych usług i dostaw.
W przypadku konieczności zakupu części zamiennych, koszty zakupu części, podzespołów itp. koniecznych do realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający będzie pokrywał osobno, w ramach granicznego wynagrodzenia. W takim wypadku, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić indywidualną wycenę na wymianę części, który musi zostać sprawdzony i zaakceptowany przez przedstawiciela Zamawiającego, natomiast koszt samej usługi serwisowej będzie stały, zgodny z Ofertą Wykonawcy.
Ceny części do wyceny nie będą wyższe niż 3% od standardowych cen rynkowych określonych za pomocą dwóch niezależnych serwisów internetowych: ceneo.pl oraz nokaut.pl lub uzyskanych cen od dwóch wybranych przez Zamawiającego dostawców podzespołów.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: KOMTECH Andrzej Gryglas

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ułańska 5 m.21

Miejscowość: Warszawa-Wesoła

Kod pocztowy: 05-077

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Konserwacja drukarek i kserokopiarek oraz sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek do ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy w 2014r.

Data udzielenie zamówienia: 05/03/2014

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 62500,00

Cena wybranej oferty: 36138,00

Cena minimalna: 36138,00

Cena maksymalna: 51295,92

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
503000008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi