145502 / 2013-04-12 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Artystyczna / Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie (Lublin)

Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, przeniesieniem numerów oraz świadczeniem usług Internetu bezprzewodowego wraz z dostawą modemów na potrzeby Teatru.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Realizacja usług odbywać się będzie z wykorzystaniem dostarczonych przez Wykonawcę 16 szt. kart SIM aktywnych z zachowaniem numerów wraz z dostawą 16 szt. aparatów telefonicznymi oraz do 3 szt. dostępu do Internetu (modem) z kartą SIM oraz do trzech aparatów telefonicznych z kartą SIM, jako nowe numery. Sformułowanie /do trzech/ oznacza zawarcie umowy na wybraną przez Teatr liczbę aparatów lub modemów.
2. Abonament oparty będzie na pakiecie kwotowym.
3. Numery telefonów Zamawiającego pozostaną bez zmian i zostaną przeniesione do sieci Wykonawcy po wygaśnięciu umowy na świadczenie usług z obecnym Operatorem.
4. Wykonawca zagwarantuje, przeniesienie usług od dotychczasowego operatora bez przerwy w dostępie do usług. Zakłada się, że przeniesienie 16 numerów telefonów powinno nastąpić w dniu wyłączenia numerów przez obecnego Operatora, nie wcześniej jednak niż w dniu zawarcia umowy i nie wcześniej niż w dniu rozwiązania umowy z obecnym Operatorem, co następować będzie sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 23 listopada 2014 r. Obecnie Teatr ma zawarte umowy z terminem świadczenia usług do 1 maja 2013 na 7 numerów, do 20 czerwca 2013 r. na 2 numery, do 20 grudnia 2013 r. na 6 numerów i do 23 listopada 2014 r. na jeden numer.
5. Rozmowy telefoniczne prowadzone pomiędzy właścicielami kart SIM w grupie biznesowej (wewnątrz firmy) będą bez opłat.
6. Okres rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy.
7. Dostarczone komórkowe aparaty telefoniczne będą fabrycznie nowe oraz będą wyposażone w karty SIM, źródło zasilania (akumulatory), ładowarki oraz akcesoria oferowane przez producenta w komplecie.
8. Dostawa do trzech nowych aparatów z aktywnymi kartami SIM powinna nastąpić w terminie co najmniej 7 dni przed uruchomieniem usługi, ze względu na konieczność przepisania baz adresowych a pozostałych sukcesywnie wraz z aktywacją kolejnych numerów.
9. Wykonawca zagwarantuje stałą stawkę za 1 minutę połączenia głosowego, niezależnie od pory dnia lub tygodnia
10. Wykonawca zagwarantuje taryfikowanie czasu połączeń, co 1 sekundę, począwszy od pierwszej sekundy, bez opłaty na inicjację połączenia.
11. Wykonawca wyznaczy stałego /Opiekuna/, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
12. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne, udzielonej na warunkach określonych przez producenta aparatu telefonicznego jednak na okres, nie krótszy niż 24 miesiące. Okres gwarancji będzie liczony od dnia dostawy aparatu telefonicznego.
13. Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową telefonów komórkowych Zamawiającego w okresie gwarancji na poniższych zasadach:
- Po telefonicznym powiadomieniu o awarii lub uszkodzeniu aparatu telefonicznego niezwłoczny przyjazd /Opiekuna/, stwierdzenie usterki i odebranie sprzętu celem oddania do serwisu, dopuszcza się możliwość zastosowania automatycznego systemu rejestracji zleceń serwisowych połączonego z przesyłaniem telefonu do serwisu pocztą kurierską w systemie /door to door/za co Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów,
- Na czas oddanie do serwisu Wykonawca przekaże Zamawiającemu zastępczy sprzęt telefoniczny podobnej klasy,
- Odbiór uszkodzonego sprzętu nastąpi w terminie określonym w jego Karcie Gwarancyjnej z siedziby Zamawiającego, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie elektronicznej lub za pomocą faksu o stwierdzonych usterkach i ewentualnych kosztach naprawy (w przypadku napraw nie objętych gwarancją) lub braku możliwości skutecznej naprawy. Decyzja ws. naprawy należy do Zamawiającego,
- Ocena stanu technicznego sprzętu oraz naprawa sprzętu w okresie i na zasadach gwarancji będzie dokonywana bezpłatnie w ramach zasad umowy gwarancyjnej,
- Zwrot sprzętu naprawionego lub nie naprawionego (w przypadku negatywnej decyzji Zamawiającego), nie później niż 30 dni od dnia jego obioru z siedziby Zamawiającego.
14. Wykonawca zagwarantuje dostępność akcesoriów do sprzedanych aparatów telefonicznych przez okres obowiązywania umowy z preferencyjnym upustem od ceny cennikowej.
15. Wykonawca zagwarantuje bezpłatne zarządzanie usługami dodatkowymi na kartach SIM:
- Usługa zastrzeżenia numeru CLIR,
- Identyfikacja numeru dzwoniącego CLIP,
- Zawieszanie połączeń,
- Dezaktywacja karty na wypadek kradzieży,
- Wydawanie duplikatów kart SIM,
- Ponowne włączanie karty,
16. Wykonawca zagwarantuje dostęp do Internetu on line co najmniej 1 GB) dla wszystkich abonamentów, jako dodatkowy pakiet.
17. Wykonawca musi zagwarantować dostęp do technologii przesyła danych, takich jak: CDMA, HSDPA. UMTS. EDGE. GPRS.
18. Blokada połączeń z numerami specjalnymi - tzn. taryfikowanymi wg. cen wyższych niż standardowa opłata za połączenie.
19. Aktywacja usługi roamingu międzynarodowego pozwalająca na swobodne korzystanie z telefonu komórkowego poza granicami Polski.
20. Wykonawca zagwarantuje możliwość powiadomienia użytkowania karty SIM o stanie jego rachunku (np. SMS-em) - bezpłatnie.
21. Wykonawca zapewni bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie /poczty głosowej/.
22. Wymagany jest roaming - wykorzystywany w abonamencie.
23. Wykonawca zapewni bezpłatne bilingi w formie elektronicznej i na żądanie Zamawiającego w formie papierowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145502

Data publikacji: 2013-04-12

Nazwa: Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie

Ulica: ul. Narutowicza 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-004

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5322935

Regon: 43118164031113

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Artystyczna

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Artystyczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, przeniesieniem numerów oraz świadczeniem usług Internetu bezprzewodowego wraz z dostawą modemów na potrzeby Teatru.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Realizacja usług odbywać się będzie z wykorzystaniem dostarczonych przez Wykonawcę 16 szt. kart SIM aktywnych z zachowaniem numerów wraz z dostawą 16 szt. aparatów telefonicznymi oraz do 3 szt. dostępu do Internetu (modem) z kartą SIM oraz do trzech aparatów telefonicznych z kartą SIM, jako nowe numery. Sformułowanie /do trzech/ oznacza zawarcie umowy na wybraną przez Teatr liczbę aparatów lub modemów.
2. Abonament oparty będzie na pakiecie kwotowym.
3. Numery telefonów Zamawiającego pozostaną bez zmian i zostaną przeniesione do sieci Wykonawcy po wygaśnięciu umowy na świadczenie usług z obecnym Operatorem.
4. Wykonawca zagwarantuje, przeniesienie usług od dotychczasowego operatora bez przerwy w dostępie do usług. Zakłada się, że przeniesienie 16 numerów telefonów powinno nastąpić w dniu wyłączenia numerów przez obecnego Operatora, nie wcześniej jednak niż w dniu zawarcia umowy i nie wcześniej niż w dniu rozwiązania umowy z obecnym Operatorem, co następować będzie sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do dnia 23 listopada 2014 r. Obecnie Teatr ma zawarte umowy z terminem świadczenia usług do 1 maja 2013 na 7 numerów, do 20 czerwca 2013 r. na 2 numery, do 20 grudnia 2013 r. na 6 numerów i do 23 listopada 2014 r. na jeden numer.
5. Rozmowy telefoniczne prowadzone pomiędzy właścicielami kart SIM w grupie biznesowej (wewnątrz firmy) będą bez opłat.
6. Okres rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy.
7. Dostarczone komórkowe aparaty telefoniczne będą fabrycznie nowe oraz będą wyposażone w karty SIM, źródło zasilania (akumulatory), ładowarki oraz akcesoria oferowane przez producenta w komplecie.
8. Dostawa do trzech nowych aparatów z aktywnymi kartami SIM powinna nastąpić w terminie co najmniej 7 dni przed uruchomieniem usługi, ze względu na konieczność przepisania baz adresowych a pozostałych sukcesywnie wraz z aktywacją kolejnych numerów.
9. Wykonawca zagwarantuje stałą stawkę za 1 minutę połączenia głosowego, niezależnie od pory dnia lub tygodnia
10. Wykonawca zagwarantuje taryfikowanie czasu połączeń, co 1 sekundę, począwszy od pierwszej sekundy, bez opłaty na inicjację połączenia.
11. Wykonawca wyznaczy stałego /Opiekuna/, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
12. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne, udzielonej na warunkach określonych przez producenta aparatu telefonicznego jednak na okres, nie krótszy niż 24 miesiące. Okres gwarancji będzie liczony od dnia dostawy aparatu telefonicznego.
13. Wykonawca zapewni pełną obsługę serwisową telefonów komórkowych Zamawiającego w okresie gwarancji na poniższych zasadach:
- Po telefonicznym powiadomieniu o awarii lub uszkodzeniu aparatu telefonicznego niezwłoczny przyjazd /Opiekuna/, stwierdzenie usterki i odebranie sprzętu celem oddania do serwisu, dopuszcza się możliwość zastosowania automatycznego systemu rejestracji zleceń serwisowych połączonego z przesyłaniem telefonu do serwisu pocztą kurierską w systemie /door to door/za co Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów,
- Na czas oddanie do serwisu Wykonawca przekaże Zamawiającemu zastępczy sprzęt telefoniczny podobnej klasy,
- Odbiór uszkodzonego sprzętu nastąpi w terminie określonym w jego Karcie Gwarancyjnej z siedziby Zamawiającego, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie elektronicznej lub za pomocą faksu o stwierdzonych usterkach i ewentualnych kosztach naprawy (w przypadku napraw nie objętych gwarancją) lub braku możliwości skutecznej naprawy. Decyzja ws. naprawy należy do Zamawiającego,
- Ocena stanu technicznego sprzętu oraz naprawa sprzętu w okresie i na zasadach gwarancji będzie dokonywana bezpłatnie w ramach zasad umowy gwarancyjnej,
- Zwrot sprzętu naprawionego lub nie naprawionego (w przypadku negatywnej decyzji Zamawiającego), nie później niż 30 dni od dnia jego obioru z siedziby Zamawiającego.
14. Wykonawca zagwarantuje dostępność akcesoriów do sprzedanych aparatów telefonicznych przez okres obowiązywania umowy z preferencyjnym upustem od ceny cennikowej.
15. Wykonawca zagwarantuje bezpłatne zarządzanie usługami dodatkowymi na kartach SIM:
- Usługa zastrzeżenia numeru CLIR,
- Identyfikacja numeru dzwoniącego CLIP,
- Zawieszanie połączeń,
- Dezaktywacja karty na wypadek kradzieży,
- Wydawanie duplikatów kart SIM,
- Ponowne włączanie karty,
16. Wykonawca zagwarantuje dostęp do Internetu on line co najmniej 1 GB) dla wszystkich abonamentów, jako dodatkowy pakiet.
17. Wykonawca musi zagwarantować dostęp do technologii przesyła danych, takich jak: CDMA, HSDPA. UMTS. EDGE. GPRS.
18. Blokada połączeń z numerami specjalnymi - tzn. taryfikowanymi wg. cen wyższych niż standardowa opłata za połączenie.
19. Aktywacja usługi roamingu międzynarodowego pozwalająca na swobodne korzystanie z telefonu komórkowego poza granicami Polski.
20. Wykonawca zagwarantuje możliwość powiadomienia użytkowania karty SIM o stanie jego rachunku (np. SMS-em) - bezpłatnie.
21. Wykonawca zapewni bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie /poczty głosowej/.
22. Wymagany jest roaming - wykorzystywany w abonamencie.
23. Wykonawca zapewni bezpłatne bilingi w formie elektronicznej i na żądanie Zamawiającego w formie papierowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2016

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zawarcie zamówień uzupełniających, których wartość nie przekroczy 20 % wartości zamówienia poprzez zawarcie umowy na nowe aparaty telefoniczne z karta SIM i/lub nowe nowych modemy z dostępem do Internetu z kartą SIM, stosowanie do potrzeb, które powstaną w okresie obowiązywania umowy.

Kody CPV:
642120005 (Usługi telefonii komórkowej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
322500000 (Telefony komórkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
325524104 (Modemy)

Uprawnienia:
Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 11 ustawy z 16.07.2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).

Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia -niespełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń Wykonawcy.

Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o treści zgodnej z art. 22 ustęp 1 ustawy Pzp. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o treści oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o treści zgodnej z art. 22 ustęp 1 ustawy Pzp. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o treści oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o treści zgodnej z art. 22 ustęp 1 ustawy Pzp. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o treści oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Za spełniających ten warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o treści zgodnej z art. 22 ustęp 1 ustawy Pzp. Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o treści oświadczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie wymaga

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 4

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu o zamówieniu, zapewniającej konkurencję, w liczbie 4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku
a wystąpienia zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka podatku VAT i cena brutto a cena jednostkowa netto nie ulegnie zmianie.
b) wprowadzenie przez Operatora akcji promocyjnych lub nowej usługi, która doprowadzi do obniżenia ceny brutto za świadczoną usługę lub włączenie nowych usług w dotaszczonej cenie.
c) zmiany modelu urządzenia, przy wprowadzeniu do sprzedaży modelu udoskonalonego, zmodyfikowanego lub wycofania dotychczasowego modelu ze sprzedaży rynkowej.
d) wystąpienia niezależnej od Zamawiającego konieczności rezygnacji z części przedmiotu zamówienia np. w przypadku braku środków finansowych na kontynuowanie Umowy, czy też zmiany obowiązującego prawa,
e) zmiana regulaminu usług telekomunikacyjnych Wykonawcy.
f) niedostępności modelu modemu lub aparatu telefonicznego (niedostępnego u jego producenta), dopuszcza się dostawę innego modelu o parametrach technicznych takich samych bądź lepszych niż pierwotnie oferowanego.

Wszystkie postanowienia zawarte powyżej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatrosterwy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Narutowicza 17, 20-004 Lublin

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Teatru, Lublin, ul.Narutowicza 17, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi