229146 / 2013-06-14 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Świadczenie usługi cateringu na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego.
1. Przez świadczenie usługi cateringu Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia i podania posiłków zgodnie z menu zawartym w siwz.
2. Świadczenie usługi cateringu będzie miało miejsce w dniu 21 listopada 2013r.
w kuluarach Sali Sejmu Śląskiego w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25 w przerwie odbywającej się konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego, zaplanowanej na godz. 10.00 dla 380 uczestników.
3. Wynajęcie miejsca świadczenia usług i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego.
4. Ilość asortymentu objętego usługą cateringu wskazaną w SIWZ stanowi maksymalny poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości asortymentu objętego usługą, do ilości nie mniejszej niż 70% wartości umowy,
a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczanie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć ilość asortymentu objętego usługą cateringu o więcej niż 30% wartości umowy, a wówczas Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
5. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia do:
1) przygotowania, dowozu i podania posiłków w dniu wskazanym przez Zamawiającego, do miejsca, w których będzie się odbywała konferencja,
2) świadczenia usługi cateringu, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, wyłącznie przy użyciu produktów świeżych,
3) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn.zm.),
4) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, z zastosowaniem obrusów materiałowych, będących własnością Wykonawcy,
5) świadczenia usługi cateringu przy użyciu naczyń jednorazowych (kubki na napoje gorące do kawy i herbaty, kubki na napoje zimne, mieszadełka, serwetki papierowe) dostarczonych przez Wykonawcę,
6) estetycznego podawania posiłków,
7) dostarczenia posiłków na miejsca wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 minut przed przerwą konferencji tj. o godz. 9.30,
8) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu konferencji,
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłoczne poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 30 minut

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229146

Data publikacji: 2013-06-14

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringu na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu na konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego.
1. Przez świadczenie usługi cateringu Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczenia i podania posiłków zgodnie z menu zawartym w siwz.
2. Świadczenie usługi cateringu będzie miało miejsce w dniu 21 listopada 2013r.
w kuluarach Sali Sejmu Śląskiego w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 25 w przerwie odbywającej się konferencji wojewódzkiej Forum Sołtysów Województwa Śląskiego, zaplanowanej na godz. 10.00 dla 380 uczestników.
3. Wynajęcie miejsca świadczenia usług i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego.
4. Ilość asortymentu objętego usługą cateringu wskazaną w SIWZ stanowi maksymalny poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości asortymentu objętego usługą, do ilości nie mniejszej niż 70% wartości umowy,
a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczanie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć ilość asortymentu objętego usługą cateringu o więcej niż 30% wartości umowy, a wówczas Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
5. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia do:
1) przygotowania, dowozu i podania posiłków w dniu wskazanym przez Zamawiającego, do miejsca, w których będzie się odbywała konferencja,
2) świadczenia usługi cateringu, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, wyłącznie przy użyciu produktów świeżych,
3) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn.zm.),
4) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, z zastosowaniem obrusów materiałowych, będących własnością Wykonawcy,
5) świadczenia usługi cateringu przy użyciu naczyń jednorazowych (kubki na napoje gorące do kawy i herbaty, kubki na napoje zimne, mieszadełka, serwetki papierowe) dostarczonych przez Wykonawcę,
6) estetycznego podawania posiłków,
7) dostarczenia posiłków na miejsca wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 minut przed przerwą konferencji tj. o godz. 9.30,
8) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu konferencji,
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości posiłków przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłoczne poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 30 minut

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/11/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymienione w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzało łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.2) i pkt III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2).
Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 555212001

Podobne przetargi