112289 / 2015-07-28 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny pojemnik na zużyty toner 008R13215 marki Xerox

Cena: 135.30 PLN

Świadczenie kompleksowych usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 207.000 euro.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług telekomunikacyjnych na potrzeby Zamawiającego polegających na dzierżawie systemu telekomunikacyjnego (centrala telefoniczna) wraz z usługą serwisową i świadczeniem usług telefonicznych w zakresie abonamentów łączy rozmownych i realizacji połączeń telefonicznych dla obiektów Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
2. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ.
2.1) wykaz stanu obecnego numerów telefonicznych i rodzajów linii stanowi załącznik nr 8a do SIWZ,
2.2) wykaz numerów i rodzaju linii do zrealizowania przez wykonawcę w przedmiotowym zadaniu stanowi załącznik nr 8b do SIWZ.
3. Wykonawca musi posiadać wdrożony system zarządzania zgodny z normą ISO 9001 : 2008 lub równoważny w zakresie dotyczącym zamówienia poświadczony certyfikatem. Zamawiający żąda załączenia ww. dokumentu do oferty.
4. Rozwiązania równoważne:
4.1) Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący.
W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy.
4.2) Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych - tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
4.3) Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112289

Data publikacji: 2015-07-28

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowych usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 207.000 euro.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług telekomunikacyjnych na potrzeby Zamawiającego polegających na dzierżawie systemu telekomunikacyjnego (centrala telefoniczna) wraz z usługą serwisową i świadczeniem usług telefonicznych w zakresie abonamentów łączy rozmownych i realizacji połączeń telefonicznych dla obiektów Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
2. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ.
2.1) wykaz stanu obecnego numerów telefonicznych i rodzajów linii stanowi załącznik nr 8a do SIWZ,
2.2) wykaz numerów i rodzaju linii do zrealizowania przez wykonawcę w przedmiotowym zadaniu stanowi załącznik nr 8b do SIWZ.
3. Wykonawca musi posiadać wdrożony system zarządzania zgodny z normą ISO 9001 : 2008 lub równoważny w zakresie dotyczącym zamówienia poświadczony certyfikatem. Zamawiający żąda załączenia ww. dokumentu do oferty.
4. Rozwiązania równoważne:
4.1) Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący.
W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawy.
4.2) Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych - tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do materiałów i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.
4.3) Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy do wysokości 5% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2018

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2014 r. , poz. 243)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi, każda polegająca na: świadczeniu usługi dostępu min. 2 łączy ISDN 30B + D wraz z dzierżawią centrali telefonicznej minimum 400 portowej o wartości usługi co najmniej 200.000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwagi:
1. Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane należycie jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usług odpowiadających zakresowi przedmiotu zamówienia.
2. Równowartość w złotych zadań rozliczanych w walutach obcych zostanie określona według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wartość 200 000,00 zł brutto dotyczy części usługi już wykonanej

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie oraz złożenia dowodów dotyczy usług pozwalających wykazać, iż Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. 8.1.2. SIWZ.
W wykazie nie należy podawać informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie - Zamawiający nie ocenia zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia na podstawie art. 22 ust. 5 Ustawy (zdanie 2) - dotyczy zadania 1 i 2.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania);
3.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
4. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na zasobach Podwykonawcy - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. potwierdzenie wniesienia wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
2.1.w zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia na skutek wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.
2.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
2.2.1. Zmian przepisów prawa istotnych dla zawartej umowy.
2.2.2 Zmiany stawki podatku VAT:
2.2.2.1. W przypadku zwiększenia stawki podatku VAT - ceny jednostkowe brutto Formularza cenowego nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy.
2.2.2.2. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT - ceny jednostkowe brutto Formularza cenowego zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen brutto zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu.
2.2.3. Obniżenie ceny abonamentu oraz cen usług, gdy abonament lub opłaty za świadczone usługi telefoniczne będą niższe w aktualnie obowiązującym cenniku operatorskim Wykonawcy.
2.2.4. Przeniesienia numeru, gdy ulegnie zmianie adres siedziby Zamawiającego lub zostanie utworzona dodatkowa siedziba Zamawiającego lub jednostek mu podległych.
2.2.5. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy - w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływa na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. Zmiana umowy może nastąpić po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, IV piętro, pokój 403

Data składania wniosków, ofert: 05/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter, stanowisko nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ.
3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Dokument wymieniony w pkt. 9.3. SIWZ każdy z Wykonawców składa oddzielnie.
3.3.Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.1.3, 9.1.4. SIWZ Wykonawcy składają wspólnie, przy czym w przypadku polisy wymaganej w pkt. 9.1.4. SIWZ Zamawiający dopuszcza także przedstawienie jednej polisy wystawionej na Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Dokument wymieniony w pkt. 9.1.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców.
Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ, formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.5.1. SIWZ oraz
formularz cenowy wymieniony w pkt. 9.5.2. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców. Oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ) składają wszyscy wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik. Dokument wymieniony w pkt 9.4.1. SIWZ Wykonawcy składają wspólnie.
3.4.Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Informacje dodatkowe dotyczące sekcji II.2) Ogłoszenia - CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:Termin rozpoczęcia realizacji zadania - od dnia podpisania umowy.
Termin zakończenia realizacji zadania - do dnia 31.08.2018 r. lub do wyczerpania środków budżetowych
zabezpieczonych na ten cel.
Informacja o terminach pośrednich:
1) zakończenie prac wdrożeniowo - instalacyjno - konfiguracyjnych dotyczących uruchomienia central PABX, liniach abonenckich nastąpi nie później niż 25.08.2015r. Zamawiający do dnia 26.08.2015 r. w godzinach od 8.00 do 12.00 sprawdzi w obecności Wykonawcy poprawność funkcjonowania łączności centralki alarmowej, wykona z losowo wybranego numeru telefonu połączenia: wewnętrzne, lokalne, międzymiastowe, międzynarodowe, komórkowe jak również przetestuje wysłanie i odbiór faksu,
2) w przypadku stwierdzenia błędnego funkcjonowania usługi określonej w pkt 1) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości do dnia 28.08.2015 r. do godziny 12.00. Na tą okoliczność strony sporządzą protokół. W przypadku nie dotrzymania wyznaczonego terminu usunięcia nieprawidłowości zostanie naliczona kara za każdy dzień opóźnienia w wysokości 2 000,00 zł oraz 20% wartości nominalnej umowy za rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy. Termin rozwiązania umowy nastąpi z dniem 28.08.2015 r. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do anulowania na własny koszt w terminie 3 dni roboczych wniosku o przejęciu numeracji, o którym mowa w Załączniku nr 8a
3) Wykonawca dokona uruchomienia całego sytemu telekomunikacyjnego wolnego od jakichkolwiek usterek we wszystkich obiektach Zamawiającego wraz z jego udostępnieniem Zamawiającemu dnia 02.09.2015 r. od godziny 7.00.
Uwaga:
W przypadku zawarcia umowy w terminie uniemożliwiającym realizację zadania w ww. zakładanych terminach pośrednich, tj. po dacie 14.08.2015 r. terminy te zostaną odpowiednio przesunięte.
5. Informacje dodatkowe dotyczące sekcji III.5) Ogłoszenia - INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM:
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. aktualny certyfikat zgodności z normą ISO 9001 : 2008 lub równoważny.
6. Informacje dodatkowe dotyczące sekcji IV.2) Ogłoszenia - KRYTERIA OCENY OFERT: W ramach kryterium czas reakcji ocena będzie ona dokonywana na podstawie deklaracji zawartej
w pkt. 5 Formularza ofertowego (zał. nr 1 do SIWZ).
Czas reakcji to czas jaki upływa od momentu przyjęcia zgłoszenia o awarii, usterce, zmianie administracyjnego oprogramowania przedmiotu dzierżawy lub łączy, do momentu, kiedy Wykonawca wykona wszystkie z niżej wymienionych czynności:
a) Przekierowanie wyznaczonych numerów na numery telefonów komórkowych
b) Uruchomienie zapowiedzi słownych na dostarczonych łączach
c) Diagnostyka uszkodzenia łączy i dzierżawionego sprzętu

Wykonawca może zadeklarować czas reakcji :
1) do 1 godziny
2) do 1, 5 godziny
3) do 2 godzin
Deklaracja czasu reakcji powyżej 2 godzin od momentu zgłoszenia skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Punkty za czas reakcji (CR) będą przyznawane w sposób następujący:
1) do 1 godziny - 10 pkt
2) do 1, 5 godziny - 5 pkt
3) do 2 godzin - 0 pkt

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Podobne przetargi