338724 / 2010-10-20 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny toner CE410A (HP305A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 404.67 PLN

Usługa prowadzenia sekretariatu w projekcie USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia Nauczycieli-projekty konkursowe.- Dzp-75/U/2010

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie sekretariatu projektu.
2. Zakres usługi prowadzenia sekretariatu obejmuje:
1) Segregację i przekazywanie korespondencji przychodzącej, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie korespondencji bieżącej,
2) Opis dokumentacji projektu znajdującej się w teczkach,
3) Udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
4) Bieżąca obsługa sekretariatu na poziomie recepcyjnym,
5) Wykonywanie kopii niezbędnej dokumentacji,
6) Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Partnerami w formie pisemnej, za pomocą poczty elektronicznej i faksu,
7) Organizację i obsługę spotkań Partnerstwa, przygotowanie materiałów i dokumentów na spotkania, sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Sterującej, odbywających się w Białymstoku,
8) Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli dla personelu ze strony Uniwersytetu w Białymstoku - Lidera projektu w przypadku spotkań odbywających się poza Białymstokiem,
9) Prowadzenie ewidencji wyjazdów personelu Lidera,
10) Udział w przygotowaniu i obsłudze konferencji organizowanych przez Lidera,
11) Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie materiałów biurowych i eksploatacyjnych zakupionych na potrzeby projektu,
12) Umieszczanie logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym na sprzęcie finansowanym w ramach projektu, oznaczanie budynków, pomieszczeń, w których prowadzony jest projekt, zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej instytucji Pośredniczącej www.men.gov.pl
13) Bieżące informowanie Głównego Koordynatora Projektu o terminowości załatwianych spraw,
14) Współpraca w zakresie udzielania wyjaśnień instytucjom uprawnionym do kontrolowania projektu,
15) Bieżąca współpraca z personelem realizującym zadania w projekcie,
16) Prowadzenie indywidualnej karty pracy,
17) Gotowość do wyjazdów na spotkania z Partnerami.
3. Usługa świadczona będzie w liczbie 42 godzin miesięcznie w Biurze projektu w Białymstoku: Wydział Pedagogiki i Psychologii UwB ul. Świerkowa 20 w Białymstoku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338724

Data publikacji: 2010-10-20

Nazwa: Uniwersytet w Białymstoku

Ulica: ul. M. Skłodowskiej-Curie 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-097

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7457117

Numer faxu: 085 745 70 73

Adres strony internetowej: www.uwb.edu.pl

Regon: 05056220700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prowadzenia sekretariatu w projekcie USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia Nauczycieli-projekty konkursowe.- Dzp-75/U/2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie sekretariatu projektu.
2. Zakres usługi prowadzenia sekretariatu obejmuje:
1) Segregację i przekazywanie korespondencji przychodzącej, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie korespondencji bieżącej,
2) Opis dokumentacji projektu znajdującej się w teczkach,
3) Udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
4) Bieżąca obsługa sekretariatu na poziomie recepcyjnym,
5) Wykonywanie kopii niezbędnej dokumentacji,
6) Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Partnerami w formie pisemnej, za pomocą poczty elektronicznej i faksu,
7) Organizację i obsługę spotkań Partnerstwa, przygotowanie materiałów i dokumentów na spotkania, sporządzanie protokołów ze spotkań Grupy Sterującej, odbywających się w Białymstoku,
8) Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli dla personelu ze strony Uniwersytetu w Białymstoku - Lidera projektu w przypadku spotkań odbywających się poza Białymstokiem,
9) Prowadzenie ewidencji wyjazdów personelu Lidera,
10) Udział w przygotowaniu i obsłudze konferencji organizowanych przez Lidera,
11) Przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie materiałów biurowych i eksploatacyjnych zakupionych na potrzeby projektu,
12) Umieszczanie logotypów na dokumentach dotyczących projektu, w tym na sprzęcie finansowanym w ramach projektu, oznaczanie budynków, pomieszczeń, w których prowadzony jest projekt, zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej instytucji Pośredniczącej www.men.gov.pl
13) Bieżące informowanie Głównego Koordynatora Projektu o terminowości załatwianych spraw,
14) Współpraca w zakresie udzielania wyjaśnień instytucjom uprawnionym do kontrolowania projektu,
15) Bieżąca współpraca z personelem realizującym zadania w projekcie,
16) Prowadzenie indywidualnej karty pracy,
17) Gotowość do wyjazdów na spotkania z Partnerami.
3. Usługa świadczona będzie w liczbie 42 godzin miesięcznie w Biurze projektu w Białymstoku: Wydział Pedagogiki i Psychologii UwB ul. Świerkowa 20 w Białymstoku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia poniższe wymagania:
a) Posiada co najmniej wykształcenie wyższe,
b) Posiada co najmniej 4 letnie doświadczenie w pracy zawodowej na stanowisku administracyjnym,
c) Posiada umiejętność obsługi komputera oraz pakietów programów biurowych.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach,
o których mowa w pkt 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WNOSZENIA OFERTY WSPÓLNEJ PRZEZ DWÓCH LUB WIĘCEJ WYKONAWCÓW:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna).
2) W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone tak jak zapisano w SIWZ w pkt 10 ppkt 17 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
3) Dokumenty ppkt 1) powinny być złożone przez każdy podmiot (każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.
4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.
Pkt 10 ppkt 17 SIWZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku przedsiębiorcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze (lub np. w ewidencji działalności gospodarczej). Do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo (oryginał pełnomocnictwa lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), z których wynika uprawnienie osoby (osób) do składania oświadczeń woli i reprezentowania Wykonawcy, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru.
W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty:
a) pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać zakres umocowania i wskazywać osobę pełnomocnika;
b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie w dokumencie pełnomocnictwa należy wskazać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem,
c) spółka cywilna dołącza w/w pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika w/w pełnomocnictwo, kopie umowy spółki cywilnej lub uchwałę - poświadczone za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z pkt 16 ppkt 7) SIWZ:
Zmiana umowy w zakresie terminu będzie możliwa w przypadku zmiany terminu świadczenia usługi wynikającego z umowy o dofinansowaniu projektu lub sposobu wykonania projektu USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet w Białymstoku, Dział Zamówień Publicznych ul. M. Skłodowskiej - Curie 14, 15-097 Białystok, piętro V, p. 503.

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Uniwersytet w Białymstoku, Kancelaria Ogólna, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, 15-097 Białystok, piętro X, p. 1008.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że zamówienie realizowane jest w ramach projektu USUS EST OPTIMUS MAGISTER - PRAKTYKA JEST NAJLEPSZYM NAUCZYCIELEM współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty Poddziałanie 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia Nauczycieli-projekty konkursowe.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Podobne przetargi