263428 / 2015-10-06 - Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny tusz CB318E (HP 364) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 61.50 PLN

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Dąbrowie Górniczej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania (odbiór osobisty w siedzibie Zamawiającego), przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych opłacanych z dołu za faktyczną ilość nadanych przesyłek, zgodnie z cennikiem Wykonawcy, na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Dąbrowie Górniczej, a w szczególności usług niżej wymienionych:
1.Przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowe, jak i ekonomiczne:
a. przesyłki listowe nierejestrowane i przesyłki na warunkach szczególnych,
b. przesyłki rejestrowane, w tym przesyłki traktowane jako polecone, paczki pocztowe i przesyłki na warunkach szczególnych, przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
c. usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych,
d. zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu, możliwości ich doręczenia adresatom.
2. Codzienny odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego i dostarczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.

II.Usługi należy świadczyć zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529); Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2013r., poz. 545).
1.Usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, z zastrzeżeniem art. 17 ustawy Prawo pocztowe tj.: potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego.
2.Realizacja przesyłek odbywać się będzie po przygotowaniu przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz rejestrowanych. Wzór zestawień Strony ustalą przed zawarciem umowy.
3.Zestawienia ilościowe sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty.
4.Wykonawca jest zobowiązany do doręczania przesyłek pocztowych do adresatów bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polski oraz poza jej granicami.
5.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
6.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt udostępnić Zamawiającemu pieczęcie do znakowania właściwej opłaty przesyłek lub inne urządzenia, które umożliwi oznakowanie opłaty przesyłek.
7.Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego w okresie 1 miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
8.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zawiera szczegółowy Formularz oferty cenowej- załącznik nr 2 do SIWZ. Podane tam ilości mają charakter szacunkowy, stanowią one element służący do dokonania wyceny oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.
9.Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu oferty cenowej. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
10.Ceny jednostkowe netto podane przez Wykonawcę w formularzu oferty cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) będą niezmienne do końca obowiązywania umowy. Mając na względzie przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczalny przez wyżej wymienioną ustawę.
11.W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu oferty cenowej, podstawą rozliczeń będą ceny według aktualnego cennika usług Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263428

Data publikacji: 2015-10-06

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Ulica: ul. Tysiąclecia 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-303

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2608652, 2608619

Numer faxu: 032 2642767

Adres strony internetowej: www.mzbm.com.pl

Regon: 27151887600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowy Zakład Budżetowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Dąbrowie Górniczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania (odbiór osobisty w siedzibie Zamawiającego), przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych opłacanych z dołu za faktyczną ilość nadanych przesyłek, zgodnie z cennikiem Wykonawcy, na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Dąbrowie Górniczej, a w szczególności usług niżej wymienionych:
1.Przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowe, jak i ekonomiczne:
a. przesyłki listowe nierejestrowane i przesyłki na warunkach szczególnych,
b. przesyłki rejestrowane, w tym przesyłki traktowane jako polecone, paczki pocztowe i przesyłki na warunkach szczególnych, przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
c. usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych,
d. zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu, możliwości ich doręczenia adresatom.
2. Codzienny odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego i dostarczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.

II.Usługi należy świadczyć zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529); Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2013r., poz. 545).
1.Usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, z zastrzeżeniem art. 17 ustawy Prawo pocztowe tj.: potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego.
2.Realizacja przesyłek odbywać się będzie po przygotowaniu przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz rejestrowanych. Wzór zestawień Strony ustalą przed zawarciem umowy.
3.Zestawienia ilościowe sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty.
4.Wykonawca jest zobowiązany do doręczania przesyłek pocztowych do adresatów bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polski oraz poza jej granicami.
5.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
6.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt udostępnić Zamawiającemu pieczęcie do znakowania właściwej opłaty przesyłek lub inne urządzenia, które umożliwi oznakowanie opłaty przesyłek.
7.Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego w okresie 1 miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
8.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zawiera szczegółowy Formularz oferty cenowej- załącznik nr 2 do SIWZ. Podane tam ilości mają charakter szacunkowy, stanowią one element służący do dokonania wyceny oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach.
9.Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu oferty cenowej. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
10.Ceny jednostkowe netto podane przez Wykonawcę w formularzu oferty cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) będą niezmienne do końca obowiązywania umowy. Mając na względzie przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczalny przez wyżej wymienioną ustawę.
11.W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu oferty cenowej, podstawą rozliczeń będą ceny według aktualnego cennika usług Wykonawcy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi wykazać iż jest wpisany do rejestru operatorów publicznych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej poprzez złożenie stosownego dokumentu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania i przemieszczania i doręczania przesyłek o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie usługę na rzecz jednego podmiotu w ramach jednej umowy.
Spełnienie warunku nastąpi poprzez złożenie wykazu o którym mowa w pkt. 10.3.1.4.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie . Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. Wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi spełnić klauzulę społeczną:
a. przyjmowanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego winno odbywać się przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, dlatego wszystkie osoby zajmujące się przyjmowaniem przesyłek w realizacji zamówienia winny posiadać zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
b. przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego winno odbywać się przez osoby, które w co najmniej 90% są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, dlatego umownie procentowy udział osób zajmujących się przemieszczaniem i doręczeniem przesyłek pocztowych w przeliczeniu na pełne etaty zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w stosunku do wszystkich osób zajmujących się przemieszczaniem i doręczeniem przesyłek pocztowych winien wynosić co najmniej 90%.
Spełnienie warunku nastąpi poprzez złożenie zobowiązania Wykonawcy w formie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie . Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. Wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ,
2. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik 1 do SIWZ,
3.Wypełniony i podpisany Formularz oferty cenowej, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik 2 do SIWZ,
4. Wypełnione i podpisane Oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 10.3.1. SIWZ,
5.Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nastąpi wyłącznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowić mogą następujące okoliczności (warunki zmiany umowy):
1) Zmiany podanej w umowie ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji Wykonawca będzie uprawniony przy wystawieniu faktury do naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług VAT obowiązującej w dacie wystawienia faktury (zmiana niewymagająca aneksu).
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta ma wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, wykonawca może na pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania zamówienia z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
4) Zmiany podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia.
5) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy
6) zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wykorzystania całej wartości umownej (zmiana niewymagająca aneksu).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzbm.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Tysiąclecia 20, 41-303 Dąbrowa Górnicza, pokój nr 29

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Tysiąclecia 20, 41-303 Dąbrowa Górnicza, kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust. 1 ustawy PZP muszą być spełnione odrębnie przez każdego z wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi