420752 / 2009-12-07 - Administracja samorządowa / Gmina Rząśnia (Rząśnia)

Oryginalny wywoływacz 200-0210 Czarny marki Lanier

Cena: 486.81 PLN

Przetarg nieograniczony na wykonywanie obowiązków menadżera projektu pn.
budowa, przebudowa i rozbudowa drogi Rząśnia- Brutus - Marcelin

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków menadżera projektu pn. Budowa, przebudowa i rozbudowa drogi Rząśnia- Brutus - Marcelin . Inwestycja stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia została dofinansowana ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1 - Drogi. Wartość całego projektu objętego dofinansowaniem wynosi 11.900.000,00zł brutto. Wysokość dofinansowania to 8. 889. 376,37 zł .Menadżer projektu zobowiązany jest do zarządzania, kontrolowania i nadzoru nad realizacją całości realizacji projektu w celu zapewnienia jego prawidłowej, terminowej realizacji oraz rozliczenia finansowego zgodnymi z obowiązkami Zamawiającego wynikającymi z umowy o dofinansowanie.
2)Zakres obowiązków menadżera jest następujący:
a)sporządzanie kompletnych wniosków o płatność i ich dostarczenie do Instytucji Zarządzającej - Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. W przypadku kiedy Instytucja Zarządzająca stwierdzi nieprawidłowość złożonego wniosku (zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym) menadżer zobowiązany jest do usunięcia wskazanych nieprawidłowości w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą.
b)kontrola wydatków kwalifikowanych,
c)sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym i merytorycznym oraz ich opisanie pod względem kwalifikowalności wydatku w odniesieniu do podręcznika kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 przyjętego uchwałą Zarządu Województwa Łódzkiego oraz Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 (Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia).
d)przygotowanie zbiorczych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych i końcowych z realizacji projektu zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. W przypadku kiedy Instytucja Zarządzająca stwierdzi nieprawidłowość złożonego sprawozdania (zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym) menadżer zobowiązany jest do usunięcia wskazanych nieprawidłowości w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą.
e)Koordynacja działań i współpracy pomiędzy partnerami projektu
f)nadzorowanie procesu realizacji Projektu zgodnie wnioskiem o dofinansowanie i zawartą umową o dofinansowanie a także z umową partnerską,
g)koordynowanie organizacji i przebiegu monitoringu projektu,
h)bezzwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o zauważonych w toku realizacji projektu nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego.,
i)czynny udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez instytucje do tego upoważnione,
j)koordynowanie działań w zakresie informacji i promocji projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz Rozporządzeniem (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Menadżer w zakresie informacji i promocji projektu zobowiązany będzie do przygotowania projektów (szat graficznych) między innymi: tablic informacyjnych, folderów informacyjnych, tablic pamiątkowych, ulotek promocyjnych, oraz materiałów do audycji radiowych,
k)organizowanie (zwoływanie, przygotowanie porządku obrad i materiałów do dyskusji) z częstotliwością wynikającą z aktualnych potrzeb jednak nie mniejszą niż 2 razy na miesiąc, zebrań zespołu koordynacyjnego złożonego z upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, Nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego oraz innych zainteresowanych podmiotów.
l)przeprowadzenie procedur związanych ze zmianą harmonogramu realizacji projektu (jeśli zajdzie taka konieczność) a także w razie konieczności wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie - przeprowadzenie całokształtu spraw związanych z wdrożeniem tych zmian,
m)dyspozycyjność - obowiązek przebywania (kontroli) na terenie realizacji projektu minimum 10 razy w miesiącu ,
n)pisemne opiniowanie (ewentualnych) roszczeń wykonawcy robót budowlanych, inspektora nadzoru inwestorskiego, dostawców lub wykonawców materiałów promocyjnych i poszukiwanie rozwiązań kompromisowych dla wszystkich stron.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 420752

Data publikacji: 2009-12-07

Nazwa: Gmina Rząśnia

Ulica: ul. Kościuszki 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Rząśnia

Kod pocztowy: 98-332

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 6317122

Numer faxu: 044 6317129

Adres strony internetowej: www.rzasnia.eobip.pl

Regon: 59064793100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na wykonywanie obowiązków menadżera projektu pn.
budowa, przebudowa i rozbudowa drogi Rząśnia- Brutus - Marcelin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków menadżera projektu pn. Budowa, przebudowa i rozbudowa drogi Rząśnia- Brutus - Marcelin . Inwestycja stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia została dofinansowana ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1 - Drogi. Wartość całego projektu objętego dofinansowaniem wynosi 11.900.000,00zł brutto. Wysokość dofinansowania to 8. 889. 376,37 zł .Menadżer projektu zobowiązany jest do zarządzania, kontrolowania i nadzoru nad realizacją całości realizacji projektu w celu zapewnienia jego prawidłowej, terminowej realizacji oraz rozliczenia finansowego zgodnymi z obowiązkami Zamawiającego wynikającymi z umowy o dofinansowanie.
2)Zakres obowiązków menadżera jest następujący:
a)sporządzanie kompletnych wniosków o płatność i ich dostarczenie do Instytucji Zarządzającej - Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. W przypadku kiedy Instytucja Zarządzająca stwierdzi nieprawidłowość złożonego wniosku (zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym) menadżer zobowiązany jest do usunięcia wskazanych nieprawidłowości w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą.
b)kontrola wydatków kwalifikowanych,
c)sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym i merytorycznym oraz ich opisanie pod względem kwalifikowalności wydatku w odniesieniu do podręcznika kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 przyjętego uchwałą Zarządu Województwa Łódzkiego oraz Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013 (Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia).
d)przygotowanie zbiorczych sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych i końcowych z realizacji projektu zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. W przypadku kiedy Instytucja Zarządzająca stwierdzi nieprawidłowość złożonego sprawozdania (zarówno pod względem formalnym jak i merytorycznym) menadżer zobowiązany jest do usunięcia wskazanych nieprawidłowości w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą.
e)Koordynacja działań i współpracy pomiędzy partnerami projektu
f)nadzorowanie procesu realizacji Projektu zgodnie wnioskiem o dofinansowanie i zawartą umową o dofinansowanie a także z umową partnerską,
g)koordynowanie organizacji i przebiegu monitoringu projektu,
h)bezzwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o zauważonych w toku realizacji projektu nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego.,
i)czynny udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez instytucje do tego upoważnione,
j)koordynowanie działań w zakresie informacji i promocji projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006, Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz Rozporządzeniem (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Menadżer w zakresie informacji i promocji projektu zobowiązany będzie do przygotowania projektów (szat graficznych) między innymi: tablic informacyjnych, folderów informacyjnych, tablic pamiątkowych, ulotek promocyjnych, oraz materiałów do audycji radiowych,
k)organizowanie (zwoływanie, przygotowanie porządku obrad i materiałów do dyskusji) z częstotliwością wynikającą z aktualnych potrzeb jednak nie mniejszą niż 2 razy na miesiąc, zebrań zespołu koordynacyjnego złożonego z upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, Nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego oraz innych zainteresowanych podmiotów.
l)przeprowadzenie procedur związanych ze zmianą harmonogramu realizacji projektu (jeśli zajdzie taka konieczność) a także w razie konieczności wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie - przeprowadzenie całokształtu spraw związanych z wdrożeniem tych zmian,
m)dyspozycyjność - obowiązek przebywania (kontroli) na terenie realizacji projektu minimum 10 razy w miesiącu ,
n)pisemne opiniowanie (ewentualnych) roszczeń wykonawcy robót budowlanych, inspektora nadzoru inwestorskiego, dostawców lub wykonawców materiałów promocyjnych i poszukiwanie rozwiązań kompromisowych dla wszystkich stron.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2010

Informacja na temat wadium:
1.Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.800,00 zł (słownie złotych: tysiąc osiemset złotych 00/100).
2.Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1)pieniądzu;
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3)gwarancjach bankowych;
4)gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3.Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

opis_war:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki.:
1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności tj: prowadzą działalność gospodarczą ;
2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.:
a)wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający uzna wykonywanie funkcji menadżera projektu lub równoważnie kierownika projektu, inwestora zastępczego lub osoby zarządzającej projektem dla inwestycji dofinansowanych ze środków UE, organizacji międzynarodowych, Międzynarodowych Instytucji Finansowych o wartości inwestycji minimum 9.000.000zł brutto każda.
3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj:
a)posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z sumą ubezpieczenia minimum 1.000.000,00 zł.
4)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
5)Oferowane przez nich usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

inf_osw:
1.W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2)Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia:
a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Dla każdej pozycji wykazu należy załączyć dokumenty (referencje, protokoły odbioru, umowy itp.) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
3.W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
a)polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z sumą ubezpieczenia minimum 1.000.000,00 zł.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rzasnia.eobip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Rząśni
ul. kościuszki 16
98-332 Rząsnia

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Rząśni
ul. kościuszki 16
98-332 Rząsnia
pok. nr 12 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługi objęte niniejszym zamowieniem zostały dofinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa I, Działanie 1.1 - Drogi. Wartość całego projektu inwestycyjnego objętego dofinansowaniem wynosi 11.900.000,00zł brutto.

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi