129533 / 2011-05-05 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski (Warszawa)

Oryginalny toner A0D7352 - TN213M Purpurowy marki Minolta

Cena: 492.00 PLN

Przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest: przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28.
2.Szczegółowy zakres prac obejmuje:
1)Przeniesienie zbiorów bibliotecznych z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz z Biblioteki ok. 130 000 woluminów książek i broszur (ok. 3200 mb - książek i broszur) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego;
2)Przeniesienie dokumentacji (ok.40,0 mb - teczek i akt) znajdującej się w pomieszczeniach sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno-finansowej (Gmach Pomuzealny) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego;
3)Przeniesienie 5 szt. szaf pancernych:
o wymiarach 200x150 cm z pracami magisterskimi - 2 szt.
o wymiarach 150 x 70cm z pracami magisterskimi - 1 szt.
o wymiarach 100 x 50cm pusta - 1 szt.
o wymiarach 70 x 60cm pusta - 1 szt.
4)Niszczenie w niszczarkach i utylizacja zbędnej dokumentacji, która nie podlega przechowywaniu ok. 25 mb.
5)Zbiory Biblioteki Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego są
zlokalizowane w pomieszczeniu magazynowym w Sali Kolumnowej Gmachu
Pomuzealnego na parterze, oraz w Sali Bibliotecznej znajdującej się na 1 piętrze.
Należy je przenieść do magazynów w nowym budynku Wydziału Historycznego (piwnica i parter) zlokalizowanym w pobliżu Gmachu Pomuzealnego.
6)Woluminy, które mają być przeniesione do nowego budynku umieszczone są na 350
regalach przeliczeniowych, mających po 9-11 półek o szerokości 95 cm. Najwyższe
regały mają ok. 250 cm wysokości.
7)Książki o rozmiarze 8 czyli wysokości 16-25 cm stanowią większość zbiorów.
8)Książki formatów mniejszych czyli o rozmiarze 16 (wysokość do 15 cm) i większych czyli o rozmiarze 4 (wysokość 26-35 cm) oraz o rozmiarze 2 (powyżej 35 cm) stanowią mniejszą część zbiorów.
9)Kilkanaście tysięcy woluminów stanowią broszury.
10)Większość książek ma powyżej 100 stron objętości, a broszury mają objętość do kilkudziesięciu stron.
11)Z pomieszczeń magazynowych Sali Kolumnowej i Sali Bibliotecznej zbiory mają być
przeniesione do nowego obiektu - magazynów książek i ustawione na regały o napędzie elektrycznym, o wysokości 210 cm łączone w moduły.
12)Książki muszą być przenoszone działami. Po zakończeniu jednego działu można przystąpić do kolejnego.
13)Teczki i akta o zasobie orientacyjnym ok. 40 mb, z sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej muszą być przenoszone etapami wg poszczególnych działów.
Po zakończeniu jednego etapu można przystąpić do kolejnego. Wniesiona i rozpakowana dokumentacja ma być ułożona na pólkach w nowych pomieszczeniach.
3.Wykonawca przystępując do prac powinien uwzględnić n/w czynności:
zdjęcie książek z półek,
dostarczenie pudeł i pakowanie książek zgodnie z wytycznymi Biblioteki IH,
zabezpieczenie przenoszonego i przewożonych zbiorów, teczek i akt w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne,
pakowanie teczek i akt w pudła zgodnie z wytycznymi sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej,
pudeł z zapakowanymi zbiorami powinny być ponumerowane i opisane numerami sygnatur,
przeniesienie do nowego obiektu,
wniesienie, rozpakowanie i ustawienie na półkach w nowych pomieszczeniach,
nadzór nad załadowanym bądź rozładowanym samochodem. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej za przewożone mienie.
4.Wszystkie ww czynności muszą być wykonywane pod stałym nadzorem pracowników Biblioteki Instytutu Historycznego i pracowników sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno - finansowej.
5.Przy przenoszeniu książek i dokumentacji nie ma możliwości korzystania z windy.
6.Dopuszcza się przemieszczenie zbiorów i dokumentacji samochodem o nośności do 3 ton.
7.Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektu spowodowane wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca naprawi uszkodzenia i doprowadzi do stanu pierwotnego na własny koszt, pod nadzorem Zamawiającego.
8.Po zakończeniu prac i doprowadzeniu obiektu do stanu pierwotnego zostanie sporządzony protokół przyjęcia prac, którego data wykonania oznacza odbiór końcowy realizacji umowy.
9.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).
11.Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty.
Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z Panem Tomaszem Morawski tel. 22 55-20-416, w godzinach: 10-14.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129533

Data publikacji: 2011-05-05

Nazwa: Uniwersytet Warszawski

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-927

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5520360

Numer faxu: 022 5522507

Adres strony internetowej: www.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: przeniesienie księgozbioru z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz dokumentacji sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno - finansowej do nowych magazynów budynku naukowo - dydaktycznego UW w Warszawie przy Krakowskim Przedmieściu 26/28.
2.Szczegółowy zakres prac obejmuje:
1)Przeniesienie zbiorów bibliotecznych z Biblioteki Instytutu Historycznego i Sali Kolumnowej w Gmachu Pomuzealnym oraz z Biblioteki ok. 130 000 woluminów książek i broszur (ok. 3200 mb - książek i broszur) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego;
2)Przeniesienie dokumentacji (ok.40,0 mb - teczek i akt) znajdującej się w pomieszczeniach sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno-finansowej (Gmach Pomuzealny) do nowego obiektu naukowo - dydaktycznego;
3)Przeniesienie 5 szt. szaf pancernych:
o wymiarach 200x150 cm z pracami magisterskimi - 2 szt.
o wymiarach 150 x 70cm z pracami magisterskimi - 1 szt.
o wymiarach 100 x 50cm pusta - 1 szt.
o wymiarach 70 x 60cm pusta - 1 szt.
4)Niszczenie w niszczarkach i utylizacja zbędnej dokumentacji, która nie podlega przechowywaniu ok. 25 mb.
5)Zbiory Biblioteki Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego są
zlokalizowane w pomieszczeniu magazynowym w Sali Kolumnowej Gmachu
Pomuzealnego na parterze, oraz w Sali Bibliotecznej znajdującej się na 1 piętrze.
Należy je przenieść do magazynów w nowym budynku Wydziału Historycznego (piwnica i parter) zlokalizowanym w pobliżu Gmachu Pomuzealnego.
6)Woluminy, które mają być przeniesione do nowego budynku umieszczone są na 350
regalach przeliczeniowych, mających po 9-11 półek o szerokości 95 cm. Najwyższe
regały mają ok. 250 cm wysokości.
7)Książki o rozmiarze 8 czyli wysokości 16-25 cm stanowią większość zbiorów.
8)Książki formatów mniejszych czyli o rozmiarze 16 (wysokość do 15 cm) i większych czyli o rozmiarze 4 (wysokość 26-35 cm) oraz o rozmiarze 2 (powyżej 35 cm) stanowią mniejszą część zbiorów.
9)Kilkanaście tysięcy woluminów stanowią broszury.
10)Większość książek ma powyżej 100 stron objętości, a broszury mają objętość do kilkudziesięciu stron.
11)Z pomieszczeń magazynowych Sali Kolumnowej i Sali Bibliotecznej zbiory mają być
przeniesione do nowego obiektu - magazynów książek i ustawione na regały o napędzie elektrycznym, o wysokości 210 cm łączone w moduły.
12)Książki muszą być przenoszone działami. Po zakończeniu jednego działu można przystąpić do kolejnego.
13)Teczki i akta o zasobie orientacyjnym ok. 40 mb, z sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej muszą być przenoszone etapami wg poszczególnych działów.
Po zakończeniu jednego etapu można przystąpić do kolejnego. Wniesiona i rozpakowana dokumentacja ma być ułożona na pólkach w nowych pomieszczeniach.
3.Wykonawca przystępując do prac powinien uwzględnić n/w czynności:
zdjęcie książek z półek,
dostarczenie pudeł i pakowanie książek zgodnie z wytycznymi Biblioteki IH,
zabezpieczenie przenoszonego i przewożonych zbiorów, teczek i akt w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne,
pakowanie teczek i akt w pudła zgodnie z wytycznymi sekcji obsługi studentów i sekcji ekonomiczno-finansowej,
pudeł z zapakowanymi zbiorami powinny być ponumerowane i opisane numerami sygnatur,
przeniesienie do nowego obiektu,
wniesienie, rozpakowanie i ustawienie na półkach w nowych pomieszczeniach,
nadzór nad załadowanym bądź rozładowanym samochodem. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej za przewożone mienie.
4.Wszystkie ww czynności muszą być wykonywane pod stałym nadzorem pracowników Biblioteki Instytutu Historycznego i pracowników sekcji obsługi studentów oraz sekcji ekonomiczno - finansowej.
5.Przy przenoszeniu książek i dokumentacji nie ma możliwości korzystania z windy.
6.Dopuszcza się przemieszczenie zbiorów i dokumentacji samochodem o nośności do 3 ton.
7.Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektu spowodowane wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca naprawi uszkodzenia i doprowadzi do stanu pierwotnego na własny koszt, pod nadzorem Zamawiającego.
8.Po zakończeniu prac i doprowadzeniu obiektu do stanu pierwotnego zostanie sporządzony protokół przyjęcia prac, którego data wykonania oznacza odbiór końcowy realizacji umowy.
9.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
10.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa).
11.Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty.
Termin wizji lokalnej należy ustalić telefonicznie z Panem Tomaszem Morawski tel. 22 55-20-416, w godzinach: 10-14.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Wielkość zamówień uzupełniających stanowi 20 % zamówienia podstawowego.
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zamówienia uzupełniające będą dotyczyły zakresu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 16/09/2011

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.
Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający rozumie wykonanie jednej usługi obejmującej w swym zakresie usługę przenoszenia książek, broszur, woluminów, akt, dokumentacji z obiektu do obiektu na kwotę brutto nie niższą niż 20.000, 00 zł
Należy załączyć dokumenty (np. opinie, referencje itp) potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 33
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,
00-927 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 12/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 33
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28,
00-927 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcami jest Paulina Chudzicka - Dział Zamówień Publicznych, tel. 22-55-20-831, fax: 22-55-22-507

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799200009 (Pakowanie i podobne usługi)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799210006 (Usługi pakowania zbiorczego)

Podobne przetargi