345494 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Zakład Lokali i Budynków Komunalnych (Olsztyn)

Świadczenie usług windykacji należności z tytułu zaległości w opłatach za najem lokali użytkowych i mieszkalnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Opis zamówienia

1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług windykacyjnych, polegających na dochodzeniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego zapłaty bezspornych i wymagalnych wierzytelności od dłużników zalegających z czynszem i opłatami za lokale użytkowe i mieszkalne, a także odszkodowania lub wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z lokali użytkowych i mieszkalnych z wyłączeniem dochodzenia zapłaty na drodze postępowania sądowego i prowadzenia postępowania egzekucyjnego przed komornikami sądowymi.
2) Przez obsługę wierzytelności strony rozumieją reprezentacje Zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym miedzy innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia np.
- potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników, które nie są znane Zamawiającemu,
- pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,
- negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
- wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
- wizyta w miejscu pracy dłużnika,
- uzyskiwaniu uznania długów przez dłużników przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności
- inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań Wykonawcy.
3) Celem Zamawiającego jest:
- odzyskanie kwoty postawionej w stan wierzytelności,
- pozyskanie informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,
- prognoza możliwości spłaty zadłużenia,
- odzyskanie należności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji,
- zwiększenie intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi konieczność uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).
4) Wymagalne wierzytelności Zamawiającego, o których mowa powyżej wynoszą :
1 633 917,23 zł w tym :
* ilość wierzytelności 38
* średnia wartość wierzytelności: 42997,82 zł,
5) W celu odzyskania wierzytelności Zamawiający wykonał następujące czynności:
- wysłanie wezwań do zapłaty,
- uzyskanie sądowego nakazu zapłaty lub wyroku,
- złożenie wniosku do komornika.
6) Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy możliwość zmiany (zmniejszenie, zwiększenie) kwoty 1 633 917,23 zł, z zastrzeżeniem § 6 ust.5 wzoru umowy oraz zmniejszenie w warunkach § 10 ust.1 umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 345494

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych

Ulica: ul. Cicha 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-313

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089-533-36-26

Numer faxu: 089-533-39-37

Regon: 51958395900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług windykacji należności z tytułu zaległości w opłatach za najem lokali użytkowych i mieszkalnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług windykacyjnych, polegających na dochodzeniu w imieniu i na rzecz Zamawiającego zapłaty bezspornych i wymagalnych wierzytelności od dłużników zalegających z czynszem i opłatami za lokale użytkowe i mieszkalne, a także odszkodowania lub wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z lokali użytkowych i mieszkalnych z wyłączeniem dochodzenia zapłaty na drodze postępowania sądowego i prowadzenia postępowania egzekucyjnego przed komornikami sądowymi.
2) Przez obsługę wierzytelności strony rozumieją reprezentacje Zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym miedzy innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia np.
- potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników, które nie są znane Zamawiającemu,
- pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,
- negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,
- wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,
- wizyta w miejscu pracy dłużnika,
- uzyskiwaniu uznania długów przez dłużników przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności
- inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań Wykonawcy.
3) Celem Zamawiającego jest:
- odzyskanie kwoty postawionej w stan wierzytelności,
- pozyskanie informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,
- prognoza możliwości spłaty zadłużenia,
- odzyskanie należności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji,
- zwiększenie intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi konieczność uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).
4) Wymagalne wierzytelności Zamawiającego, o których mowa powyżej wynoszą :
1 633 917,23 zł w tym :
* ilość wierzytelności 38
* średnia wartość wierzytelności: 42997,82 zł,
5) W celu odzyskania wierzytelności Zamawiający wykonał następujące czynności:
- wysłanie wezwań do zapłaty,
- uzyskanie sądowego nakazu zapłaty lub wyroku,
- złożenie wniosku do komornika.
6) Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy możliwość zmiany (zmniejszenie, zwiększenie) kwoty 1 633 917,23 zł, z zastrzeżeniem § 6 ust.5 wzoru umowy oraz zmniejszenie w warunkach § 10 ust.1 umowy.

Kody CPV:
799400005 (Usługi agencji ściągających należności)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 Ustawy

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
W celu uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
1.2.1 należyte wykonanie (zakończenie) lub należyte wykonywanie (przez co najmniej 6 miesięcy), usługi lub usług w zakresie windykacji należności płatniczych na łączną sumę podlegającą windykacji nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem treści przedstawionych w załączniku nr 2 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy możliwość zmiany (zmniejszenie, zwiększenie) kwoty 1 633 917,23 zł, z zastrzeżeniem § 6 ust.5 wzoru umowy oraz zmniejszenie w warunkach § 10 ust.1 umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zlibk.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn, pokój 107

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zakład Lokali i Budynków Komunalnych ul. Cicha 5, 10-313 Olsztyn, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi