309250 / 2015-11-17 - Inny: wojewódzka samorządowa instytucja kultury / Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego (Białystok)

Oryginalny tusz CZ102A (HP 650) Trój-kolor marki Hewlett Packard

Cena: 51.66 PLN

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją (hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją (hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do obliczania Rocznej Polisy Serwisowej w uzależnieniu od ilości faktycznie wykorzystanych licencji przez bibliotekarzy w okresie roku kalendarzowego a nie od ilości faktycznie wykupionych licencji, jeżeli wartość RPSu jest od tego wskaźnika uzależniona. W przeciwnym razie Wykonawca przestawi Zamawiającemu sposób wyliczania kwoty bazowej dla usługi RPS według danych zawartych w załączniku nr 9
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia obliczeń, na podstawie których wylicza się wartość konkretnej licencji dla bibliotekarza według danych zawartych w załączniku nr 9
5. Wymagany minimalny okres gwarancji na zintegrowany system biblioteczny wynosi: 12 miesięcy licząc od daty wdrożenia przedmiotu zamówienia. Definicja wdrożenia zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
6. Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego nastąpi do dnia 15 grudnia 2015r
7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, w tym do zgłaszania wszelkich stwierdzonych utrudnień w prawidłowym i terminowym wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający na etapie oceny ofert na potwierdzenie spełnienia stawianych wymagań zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców celem przeprowadzenia procedury weryfikacji i oceny zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności systemu bibliotecznego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 ), obejmującej przedstawienie przez Wykonawcę prezentacji oferowanego Systemu na zasadach określonych w załączniku nr 8
9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania i dostarczenia Dokumentacji Powdrożeniowej (definicja Dokumentacji Powdrożeniowej) zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) w języku polskim oraz wszystkich niezbędnych licencji na dostarczone oprogramowanie oraz praw majątkowych lub sublicencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309250

Data publikacji: 2015-11-17

Nazwa: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego

Ulica: ul. Kilińskiego 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-089

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 6767224

Numer faxu: 85 6767220

Regon: 00027671300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: wojewódzka samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: wojewódzka samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją (hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją (hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do obliczania Rocznej Polisy Serwisowej w uzależnieniu od ilości faktycznie wykorzystanych licencji przez bibliotekarzy w okresie roku kalendarzowego a nie od ilości faktycznie wykupionych licencji, jeżeli wartość RPSu jest od tego wskaźnika uzależniona. W przeciwnym razie Wykonawca przestawi Zamawiającemu sposób wyliczania kwoty bazowej dla usługi RPS według danych zawartych w załączniku nr 9
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia obliczeń, na podstawie których wylicza się wartość konkretnej licencji dla bibliotekarza według danych zawartych w załączniku nr 9
5. Wymagany minimalny okres gwarancji na zintegrowany system biblioteczny wynosi: 12 miesięcy licząc od daty wdrożenia przedmiotu zamówienia. Definicja wdrożenia zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ).
6. Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego nastąpi do dnia 15 grudnia 2015r
7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, w tym do zgłaszania wszelkich stwierdzonych utrudnień w prawidłowym i terminowym wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający na etapie oceny ofert na potwierdzenie spełnienia stawianych wymagań zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców celem przeprowadzenia procedury weryfikacji i oceny zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności systemu bibliotecznego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 ), obejmującej przedstawienie przez Wykonawcę prezentacji oferowanego Systemu na zasadach określonych w załączniku nr 8
9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania i dostarczenia Dokumentacji Powdrożeniowej (definicja Dokumentacji Powdrożeniowej) zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) w języku polskim oraz wszystkich niezbędnych licencji na dostarczone oprogramowanie oraz praw majątkowych lub sublicencji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 6.500,00 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych). Wadium może być wnoszone wg wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BANK POLSKI S.A. 33 1020 1332 0000 1202 0930 5295

Wykonawcy - wnosząc wadium - powinni podać numer sprawy oraz nazwę zamówienia tj. K.331-6/2015 Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją(hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesiony w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawę zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, konwersją baz danych oraz serwisowaniem do biblioteki o podobnej strukturze organizacyjnej tzn. biblioteka główna i co najmniej 1 filia biblioteczna

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
w wykazie należy wskazać: minimum jedną dostawę zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, konwersją baz danych oraz serwisowaniem do biblioteki o podobnej strukturze organizacyjnej tzn. Biblioteka Główna i co najmniej 1 filia biblioteczna (według załącznika nr 7 do SIWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte jej wykonanie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego wzór formularza oferty - załącznik nr 5 do SIWZ
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
3) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3) Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust.1 Pzp , przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w zakresie terminów jej wykonania lub w zakresie dostaw, w następujących okolicznościach:
a) zmiany przedstawicieli stron umowy,
b) przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących,
c) jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, tj. działania siły wyższej,
d) zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, zakresu dostaw wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia,
e) siły wyższej i innych zdarzeń losowych, w szczególności takich jak: pożar, powódź, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
f) zmiany przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zwaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT,
g) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ksiaznicapodlaska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, sekretariat p. I

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, sekretariat p. I

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
481610004 (Biblioteczny system zarządzania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
481600007 (Pakiety oprogramowania bibliotecznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi