67906 / 2015-03-26 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)
Organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej
na terenie Światowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej na terenie Światowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 67906
Data publikacji: 2015-03-26
Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna
Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-613
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011
Numer faxu: 022 5367004
Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl
Regon: 01621377500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej
na terenie Światowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej na terenie Światowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ
Kody CPV:
793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 24/05/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych - wykonuje):
i. co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum jednego wydarzenia kulturalno - rozrywkowego o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto,
ii. co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu imprezy kulturalno - rozrywkowej dla grupy co najmniej 100-osobowej każda,
iii. co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum jednego wydarzenia kulturalno - rozrywkowego angażujące uczestników w organizowane wydarzenia/pokazy
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek
w tym zakresie jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem w skład, którego wchodzi:
i. kierownik projektu - jedna osoba, która kierowała organizacją co najmniej
3 eventów kulturalno - rozrywkowych dla grupy co najmniej 100-osobowej każdy oraz co najmniej 1 cyklu eventowego, obejmującego co najmniej
2 eventy,
ii. specjalista ds. eventów/koordynator strefy - co najmniej dwie osoby które
w okresie ostatnich 3 lat były zaangażowana w organizację co najmniej
3 eventów kulturalno - rozrywkowych dla grupy co najmniej 100-osobowej każdy, znajomość języka angielskiego na poziomie B2 każda,
iii. specjalista ds. techniki i budowy dekoracji - jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wykonała (lub była zaangażowana w wykonanie jako członek zespołu) 5 kompleksowych dekoracji (scenografii) oraz 5 mechanicznych obiektów scenograficznych,
iv. specjalista ds. promocji - jedna osoba, która prowadziła działania informacyjno-promocyjne na potrzeby co najmniej 2 eventów i/lub
co najmniej jednej kampanii promocyjno-reklamowej,
v. animator/prowadzący - jedna osoba, która animowała samodzielnie
co najmniej 3 imprezy o charakterze kulturalno - rozrywkowym, przynajmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu imprez masowych lub konferencji
i kongresów, znajomość języka angielskiego i włoskiego na poziomie przynajmniej C1,
vi. hostessa - minimum cztery osoby, każda znajomość języka angielskiego
i włoskiego na poziomie B2.
Dla potrzeb organizacji eventu Wykonawca musi posiadać: minimum 4 hostessy, dwóch koordynatorów i prowadzącego/animatora. Z tego powodu te funkcje nie mogą być łączone. Pozostałe funkcje mogą być łączone i pełnione przez jedna osobę
Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy,
b. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w szczególności
w zakresie sprawozdawczości,
d. wystąpi niezależna od Zamawiającego konieczność rezygnacji z części przedmiotu zamówienia np. w przypadku braku środków finansowych na kontynuowanie umowy,
e. w przypadku, gdy utrzymanie określonych w Umowie ustaleń lub terminów nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron nie jest możliwe, dopuszcza się zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy oraz zmiany adresów tych miejsc, a także terminu organizacji TTW.
3. Przewiduje się również możliwość dokonywania zmian wymagań OPZ w zakresie wyraźnie wskazanym w OPZ, jak również nieznacznych modyfikacji i zmian w zakresie postanowień zawartych w opisach poszczególnych elementów TTW, wynikających
z obiektywnych uwarunkowań jej realizacji lub ze stosowanych przez Wykonawcę metod czy technologii, jak również z propozycji Wykonawcy odnośnie do zastosowania innych, niż rekomendowane, rozwiązań technicznych (technologicznych). Ewentualne modyfikacje i zmiany nie mogą jednak wpływać na zasadniczą zmianę funkcjonalności elementów, jak również nie mogą skutkować naruszeniem integralności koncepcji kreatywnej (w tym idei przewodniej). Zmiana któregokolwiek z elementów scenariusza TTW na inny może nastąpić wyłącznie na żądanie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą, przy czym nowy element musi spełniać wskazane w OPZ
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 80
Nazwa kryterium 2: Jakość
Znaczenie kryterium 2: 20
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa
XIX piętro - sekretariat
Data składania wniosków, ofert: 03/04/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa
XIX piętro - sekretariat
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy realizowany jest na rynku włoskim w ramach działań promocyjno-informacyjnych projektu Promujmy Polskę Razem finansowanego ze środków unijnych Działania 6.3 PO IG oraz działalności statutowej POT
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
84314 / 2010-03-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) w roku 2010
238082 / 2015-09-11 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Przygotowanie i wykonanie aktywności w ramach organizacji stref S01 na terenie Wystawy Światowej EXPO 2015 w Mediolanie w terminie 7.09.2015 - 31.10.2015 r
96666 / 2015-04-27 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej na terenie Åšwiatowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie
49873 / 2009-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w roku 2009 r.
73855 / 2010-04-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) w roku 2010
34595 / 2010-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) w roku 2010
195850 / 2015-07-31 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Przygotowanie i wykonanie dodatkowych aktywności promocyjnych zorganizowanych w strefach S01 i S09 w ramach Tygodni Regionów na terenie Światowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie
72781 / 2009-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w roku 2009 r.
121931 / 2010-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793421004 (Usługi marketingu bezpośredniego)
Oraganizacja cyklu wyjzadu informacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) w roku 2010