29602 / 2015-02-10 - Administracja rządowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi (Łódź)

ZAKUP PALIW DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH
W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji
w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.:
a/ benzyn bezołowiowych ( CPV 09132100-4)
b/ olejów napędowych (CPV 09134000-7),
c/ LPG (CPV 09133000-0)
Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz.1058 t.j.).
Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (delegatur i oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin
i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, szacowane miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 do niniejszej Specyfikacji Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych .
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi:
- etylina bezołowiowa Eurosuper 95 / 98 - 30.000 l ( w tym 25.000 l jako zamówienie podstawowe i 5.000 l jako prawo opcji )
- oleje napędowe - 6.600 l ( w tym 5.500 l jako zamówienie podstawowe i 1.100 l jako prawo opcji )
- LPG - 3. 240 l ( w tym 2.700 l jako zamówienie podstawowe i 540 l jako prawo opcji )

W ramach przewidzianych limitów, wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze
w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie
WIOR i N w Łodzi.
Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie
obowiązywania umowy wynosi:
Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim - 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
Delegatura w Skierniewicach - 80 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
WIOR i N w Łodzi - 200 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz
- 200 l oleju napędowego

Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na okaziciela specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio
do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl
Podstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta
z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.
Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione.
Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku pod korek natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch.
Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.
Wykonawca będzie posiadał ważną koncesję na sprzedaż paliw będących przedmiotem zamówienia , przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku utraty koncesji na którykolwiek rodzaj paliwa będącego przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie , w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez doraźne tankowanie paliw z wykorzystaniem kart flotowych.
Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami sprzedanego paliwa.
Wykonawca winien dysponować stacjami paliw spełniającymi wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm. )

Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw w miejscowościach w których siedziby swoje mają delegatury i oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29602

Data publikacji: 2015-02-10

Nazwa:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi

Ulica: ul. Siewna 13a

Numer domu: 13a

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 94-250

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6116660, 6339972

Numer faxu: 042 6338389

Adres strony internetowej: www.piorin.gov.pl/lodz

Regon: 47296702100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP PALIW DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH
W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji
w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.:
a/ benzyn bezołowiowych ( CPV 09132100-4)
b/ olejów napędowych (CPV 09134000-7),
c/ LPG (CPV 09133000-0)
Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz.1058 t.j.).
Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (delegatur i oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin
i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, szacowane miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 do niniejszej Specyfikacji Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych .
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi:
- etylina bezołowiowa Eurosuper 95 / 98 - 30.000 l ( w tym 25.000 l jako zamówienie podstawowe i 5.000 l jako prawo opcji )
- oleje napędowe - 6.600 l ( w tym 5.500 l jako zamówienie podstawowe i 1.100 l jako prawo opcji )
- LPG - 3. 240 l ( w tym 2.700 l jako zamówienie podstawowe i 540 l jako prawo opcji )

W ramach przewidzianych limitów, wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu rolniczego takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki w Delegaturze w Piotrkowie Trybunalskim i Delegaturze
w Skierniewicach oraz ciągnik rolniczy, agregat prądotwórczy, pilarki w siedzibie
WIOR i N w Łodzi.
Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie
obowiązywania umowy wynosi:
Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim - 100 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
Delegatura w Skierniewicach - 80 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95
WIOR i N w Łodzi - 200 l etyliny bezołowiowej Eurosuper 95 oraz
- 200 l oleju napędowego

Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na okaziciela specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio
do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl
Podstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta
z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.
Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione.
Wszystkie pojazdy, jednorazowo mogą być tankowane wyłącznie do pełnego baku pod korek natomiast ilość tankowań w ciągu dnia przez jeden pojazd nie może przekroczyć liczby dwóch.
Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.
Wykonawca będzie posiadał ważną koncesję na sprzedaż paliw będących przedmiotem zamówienia , przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku utraty koncesji na którykolwiek rodzaj paliwa będącego przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie , w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez doraźne tankowanie paliw z wykorzystaniem kart flotowych.
Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami sprzedanego paliwa.
Wykonawca winien dysponować stacjami paliw spełniającymi wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm. )

Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw w miejscowościach w których siedziby swoje mają delegatury i oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju.

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091340007

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 039133000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/04/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku Wykonawcy prowadzącego zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiadającego koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 stacją paliw zlokalizowaną w każdej z miejscowości, w której siedziby swoje mają komórki organizacyjne Zamawiającego oraz przynajmniej pięcioma stacjami paliw rozśrodkowanymi w każdym z pozostałych województw. Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (DZ. U. z 2005 r. nr 243 poz. 2063 z późn. zm. ) oraz umożliwiać rejestrowanie w systemie elektronicznym dokonywanych transakcji na podstawie wydanych Zamawiającemu dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, o ile wykonawca dołączy do oferty oświadczenie (załącznik nr 2 do SIWZ), że na dzień składania ofert spełnia warunki wynikające z treści art. 22 ust.1 p.z.p

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
1 Aktualną Koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu
Regulacji Energetyki.

2 Wykaz zawierający adresy stacji paliw należących do Wykonawcy wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ usytuowanych przynajmniej po jednej,
w miejscowościach w których siedziby swoje mają komórki organizacyjne Zamawiającego oraz przynajmniej po 5 stacji paliw rozśrodkowanych na terenie każdego z pozostałych województw w Kraju.
O ile Wykonawca ubiegający się o zamówienie polegać będzie przy jego realizacji
na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania
zamówienia innych podmiotów - zobowiązany jest przedstawić pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych
zasobów do korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość w miejsce wykazu - dołączenia do oferty broszury zawierającej adresy wszystkich stacji paliw jakimi dysponuje Wykonawca, na których zamawiający będzie mógł dokonywać transakcji na warunkach SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust1 u.p.z.p., sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,
3.stosowne Pełnomocnictwo(a) - zgodnie z punktem 16.1.4) SIWZ,
4.w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, zgodnie z 12.1. SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wysokości ceny brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia zakupy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
2. oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy,

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: stały upust

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.piorin.gov.pl/lodz

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.piorin.gov.pl/lodz

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Łódź, ul. Siewna 13a pokój nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi