22053 / 2011-01-19 - Administracja samorządowa / Gmina Żagań o Statusie Miejskim (Żagań)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-11-26 pod pozycją 338637. Zobacz ogłoszenie 338637 / 2010-11-26 - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 22053
Data publikacji: 2011-01-19
Nazwa: Gmina Żagań o Statusie Miejskim
Ulica: Plac Słowiański 17
Numer domu: 17
Miejscowość: Żagań
Kod pocztowy: 68-100
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 68 4771040
Numer faxu: 68 4771017
Regon: 00052679400000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 338637
Data wydania biuletynu: 2010-11-26
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2010
Pozycja ogłoszenia: 338637
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM ORAZ JEDNOSTEK I ZAKŁADÓW BUDŻETOWYCH gMINY
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
ii. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy
Żagań o statusie miejskim oraz jej jednostek organizacyjnych:
1) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Żaganiu
2) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 w Żaganiu
3) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3 w Żaganiu
4) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4 w Żaganiu
5) Zespół Szkół Nr 1 w Żaganiu
6) Zespół Szkół Nr 2 w Żaganiu
7) Ośrodek Pomocy społecznej w Żaganiu
8) Miejskie Przedszkole Nr 2 w Żaganiu
9) Miejskie Przedszkole Nr 3 w Żaganiu
10) Miejskie Przedszkole Nr 5 w Żaganiu
11) Miejskie Przedszkole Nr 6 w Żaganiu
12) Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Żaganiu.
2.2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu Gminy i wyżej wymienionych jednostek i zakładów budżetowych,
2) możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb,
3) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadaczy rachunków,
4) realizacja poleceń przelewów w formie elektronicznej, sporadycznie papierowej,
5) sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danych rachunkach i udostępnianie tych wyciągów w następnym dniu roboczym drogą elektroniczną, a w przypadku Gminy Żagań o statusie miejskim dodatkowo wraz z załącznikami w formie papierowej,
6) bezpłatne wdrożenie jednolitego systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych dla ww. jednostek oraz na sześciu stanowiskach w Urzędzie Miasta, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku powinien mieć zapewnione w szczególności:
a) dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową,
b) uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszelkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych,
c) tworzenie zbioru danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych,
d) składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków,
e) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach,
f) wydruk wyciągów bankowych niewymagających stempla bankowego,
g) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu,
h) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych,
i) umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym służącym jedynie do czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej,
j) zapewnienie wsparcia informatycznego w razie awarii programu,
k) dwustopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty (kierownik jednostki + księgowy),
7) oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane powinno być w oparciu o WIBID 1M - ustalony wg zasad obowiązujących u Wykonawcy,
8) naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach bankowych powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu bank zawiadomi Zamawiającego poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych. Oprocentowaniu nie będą podlegały środki na rachunkach pomocniczych, które będą otwierane w związku realizacją projektów finansowanych ze środków bezzwrotnej pomocy - wg wskazania Zamawiającego.
9) automatyczny przelew środków każdego dnia na lokatę overnight, w przypadku, kiedy oprocentowanie na lokacie overnight będzie wyższe niż oprocentowanie środków na rachunku. Przelew dotyczy środków na rachunkach wskazanych przez Zamawiającego,
10) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu Gminy,
11) sporządzanie historii rachunków na żądanie Gminy oraz jednostek,
12) finansowanie kredytem, w rachunku bieżącym prowadzonym dla budżetu Gminy występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Gminy do wysokości wynikającej z uchwały Rady Miasta Żagań na dany rok budżetowy do kwoty 3.000.000 zł. Bank nie będzie pobierał prowizji z tytułu udzielenia kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem. Oprocentowanie kredytu określone powinno być w oparciu o stawkę WIBOR 1M powiększone o marżę Banku (marża stała w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową) Zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco. Odsetki od wielkości faktycznego zadłużenia, naliczane są na bieżąco i co miesiąc pobierane przez bank z rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Spłata kredytu lub pomniejszenie zadłużenia następuje automatycznie z bieżących wpływów na rachunek Gminy,
Bank nie będzie pobierał prowizji i opłat z tytułu:
a) otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych,
b) sporządzania wyciągów bankowych oraz załączników do wyciągów w przypadku Gminy Żagań o statusie miejskim,
c) realizacji wszystkich poleceń przelewów,
d) wpłat i wypłat gotówkowych, dotyczących realizacji zadań związanych z działalnością Gminy Żagań o statusie miejskim,
e) wydawania opinii i historii rachunków bankowych,
f) wydawanych czeków do rachunków objętych umową,
g) zainstalowania oraz korzystania z elektronicznej obsługi bankowej,
h) potwierdzenia otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych.
2.3. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w dniu rozpoczęcia świadczenia usług dysponował na terenie miasta Żagań oddziałem, filią, placówką banku (dalej zwanym punktem) lub złożył oświadczenie, iż w terminie miesiąca od podpisania umowy otworzy odpowiedni punkt banku w Żaganiu. Do momentu otwarcia punktu zagwarantowana zostanie możliwość prowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Warunek stawiany wykonawcy wynika z dbałości o funkcjonalność bankowej obsługi budżetu Gminy Żgań o statusie miejskim oraz jednostek i zakładów budżetowych Gminy.
Kody CPV: 661199994
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy:
BANK ZACHODNI WBK S.A. Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU -ODDZIAŁ W ŻAGANIU
Adres pocztowy wykonawcy: 68-100 ŻAGAŃ PLAC WOLNOŚCI 6
Miejscowość: ŻAGAŃ
Kod pocztowy: 68-100
ID województwa: 3
Województwo / kraj: lubuskie
Data udzielenie zamówienia: 31/12/2010
Liczba ofert: 2
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 522355,36
Cena wybranej oferty: 505260,00
Cena minimalna: 279081,89
Cena maksymalna: 505260,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN