309136 / 2013-08-01 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Tymbarku (Tymbark)

Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2013/2014 na terenie Gminy Tymbark

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia publicznego organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest realizacja usługi pn.: Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2013/2014 na terenie Gminy Tymbark wraz z zapewnieniem opiekunów podczas przewozu dzieci.
2.Zamówienie obejmuje dowiezienie uczniów (z ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) do szkół podstawowych w miejscowościach: Zawadka, Tymbark i do gimnazjum w Tymbarku oraz ich odwiezienie (do ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) wg ustalonego harmonogramu, przy pomocy dwóch autobusów, z których jeden musi posiadać 54 miejsca siedzące dla dzieci, a drugi autobus musi mieć ok. 40 miejsc siedzących dla dzieci.
3.Zamówienie obejmuje także zapewnienie przez Wykonawcę opieki podczas wsiadania, wysiadania oraz przewozu dzieci przez osobę inną niż kierowca autobusu -w każdym autobusie co najmniej jeden opiekun. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania opiekuna o jego obowiązkach i odpowiedzialności.
4.Zamówienie podzielone zostało na 7 tras, których szacunkowa dzienna długość tras ustalona na dzień opracowania dokumentacji przetargowej jest następująca: Trasa nr1 - 9 km, trasa nr 2 - 5 km, trasa nr 3 - 33 km, trasa nr 4 - 14 km, trasa nr 5 - 10 km, trasa nr 6 - 4 km, trasa nr 7 - 4 km. Łączna szacunkowa dzienna długość 7-iu tras wynosi 79 km, co w skali roku szkolnego 2013/2014 stanowi 14 694 km.
5.Do obsługi trasy nr 3 należy uwzględnić autobus o liczbie miejsc siedzących dla dzieci nie mniejszej niż 54.
6.Przewidywany zakres rzeczowy dotyczący tras przejazdu autobusów na rok szkolny 2013-2014 stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ będzie załącznikiem do umowy, a jego treść w zakresie ustalenia godzin przywozu i odwozu dzieci, tras przejazdu autobusów oraz liczby dzieci dowożonych może ulec zmianom na początku roku szkolnego 2013/2014, po dokładnym ustaleniu rozkładu zajęć lekcyjnych w poszczególnych szkołach oraz po dokładnym ustaleniu liczby uczniów dowożonych i odwożonych.
7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia tras przewozu dzieci określonych w załączniku Nr 9 do SIWZ, rozliczanie następować będzie po cenie jak za 1 km określonej w ofercie przetargowej.
8.Długości tras poszczególnych tras nie obejmują dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy z siedziby Wykonawcy oraz odjazdu autobusów z przystanków kończących trasy przejazdu,
9.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki w szkole (np. sobota), w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych, zgodnie z kalendarzem organizacji roku szkolnego 2013-2014, po uprzednim co najmniej 30-dniowym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Ponadto w uzasadnionych przypadkach wynikających z nieprzewidzianych zmian w organizacji pracy szkoły, np. konieczność skrócenia lub wydłużenia zajęć lekcyjnych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w uzgodnieniu z dyrektorem danej szkoły dostosował organizację dowozu lub odwozu dzieci, zgodnie z zaistniałą potrzebą.
10.W formularzu ofertowym należy podać łączną cenę ryczałtową oferty netto oraz brutto wraz z podaniem ceny brutto za 1 km, uwzględniającą podatek Vat oraz uwzględniającą zapewnienie opiekunów podczas przewozu dzieci,
11.W przypadku awarii któregoś z autobusów Wykonawca jest zobowiązany
niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na własny koszt i w pełni odpowiadający
przepisom obowiązującym w zakresie świadczonej usługi
12.Zamawiający ma prawo do organizowania kontroli (we własnym zakresie lub przez odpowiednia służby) autobusów wraz z pełną dokumentacją pojazdów i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie udostępnić do kontroli środki transportu przeznaczone do przewozu dzieci oraz wymagane dokumenty.
13.W przypadku zmiany przez Wykonawcę środków transportu, kierowców lub opiekunów i zastąpienie nowymi środkami transportu, kierowcami lub opiekunami po podpisaniu umowy na świadczenie usługi oraz w trakcie jej trwania Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zaistniałej zmianie i do złożenia wymaganych dokumentów.
14.Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, z dołu po wykonaniu usługi i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury Vat. Wystawienie faktury Vat musi być poprzedzone zaakceptowaniem przez wskazanego do kontaktów w trakcie realizacji zamówienia przedstawiciela Zamawiającego, zgodności miesięcznego wykazu zrealizowanych kilometrów z treścią SIWZ. Termin zapłaty należności za złożoną fakturę powinien wynosić co najmniej 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
Faktura powinna być wystawiona na Zespół Ekonomiczno - Administracyjny - Szkół w Tymbarku, 34- 650 Tymbark 49, NIP 737-21-60-206
15.Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art.632 kodeksu cywilnego) Cena oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również zmiany ceny paliw.
Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309136

Data publikacji: 2013-08-01

Nazwa: Urząd Gminy w Tymbarku

Ulica: Rynek 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Tymbark

Kod pocztowy: 34-650

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 3325637

Numer faxu: 018 3325632

Adres strony internetowej: www.tymbark.pl

Regon: 00055078100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2013/2014 na terenie Gminy Tymbark

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia publicznego organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego jest realizacja usługi pn.: Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2013/2014 na terenie Gminy Tymbark wraz z zapewnieniem opiekunów podczas przewozu dzieci.
2.Zamówienie obejmuje dowiezienie uczniów (z ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) do szkół podstawowych w miejscowościach: Zawadka, Tymbark i do gimnazjum w Tymbarku oraz ich odwiezienie (do ustalonych przez Zamawiającego w każdej miejscowości przystanków) wg ustalonego harmonogramu, przy pomocy dwóch autobusów, z których jeden musi posiadać 54 miejsca siedzące dla dzieci, a drugi autobus musi mieć ok. 40 miejsc siedzących dla dzieci.
3.Zamówienie obejmuje także zapewnienie przez Wykonawcę opieki podczas wsiadania, wysiadania oraz przewozu dzieci przez osobę inną niż kierowca autobusu -w każdym autobusie co najmniej jeden opiekun. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania opiekuna o jego obowiązkach i odpowiedzialności.
4.Zamówienie podzielone zostało na 7 tras, których szacunkowa dzienna długość tras ustalona na dzień opracowania dokumentacji przetargowej jest następująca: Trasa nr1 - 9 km, trasa nr 2 - 5 km, trasa nr 3 - 33 km, trasa nr 4 - 14 km, trasa nr 5 - 10 km, trasa nr 6 - 4 km, trasa nr 7 - 4 km. Łączna szacunkowa dzienna długość 7-iu tras wynosi 79 km, co w skali roku szkolnego 2013/2014 stanowi 14 694 km.
5.Do obsługi trasy nr 3 należy uwzględnić autobus o liczbie miejsc siedzących dla dzieci nie mniejszej niż 54.
6.Przewidywany zakres rzeczowy dotyczący tras przejazdu autobusów na rok szkolny 2013-2014 stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ będzie załącznikiem do umowy, a jego treść w zakresie ustalenia godzin przywozu i odwozu dzieci, tras przejazdu autobusów oraz liczby dzieci dowożonych może ulec zmianom na początku roku szkolnego 2013/2014, po dokładnym ustaleniu rozkładu zajęć lekcyjnych w poszczególnych szkołach oraz po dokładnym ustaleniu liczby uczniów dowożonych i odwożonych.
7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia tras przewozu dzieci określonych w załączniku Nr 9 do SIWZ, rozliczanie następować będzie po cenie jak za 1 km określonej w ofercie przetargowej.
8.Długości tras poszczególnych tras nie obejmują dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy z siedziby Wykonawcy oraz odjazdu autobusów z przystanków kończących trasy przejazdu,
9.Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki w szkole (np. sobota), w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych, zgodnie z kalendarzem organizacji roku szkolnego 2013-2014, po uprzednim co najmniej 30-dniowym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. Ponadto w uzasadnionych przypadkach wynikających z nieprzewidzianych zmian w organizacji pracy szkoły, np. konieczność skrócenia lub wydłużenia zajęć lekcyjnych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w uzgodnieniu z dyrektorem danej szkoły dostosował organizację dowozu lub odwozu dzieci, zgodnie z zaistniałą potrzebą.
10.W formularzu ofertowym należy podać łączną cenę ryczałtową oferty netto oraz brutto wraz z podaniem ceny brutto za 1 km, uwzględniającą podatek Vat oraz uwzględniającą zapewnienie opiekunów podczas przewozu dzieci,
11.W przypadku awarii któregoś z autobusów Wykonawca jest zobowiązany
niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na własny koszt i w pełni odpowiadający
przepisom obowiązującym w zakresie świadczonej usługi
12.Zamawiający ma prawo do organizowania kontroli (we własnym zakresie lub przez odpowiednia służby) autobusów wraz z pełną dokumentacją pojazdów i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie udostępnić do kontroli środki transportu przeznaczone do przewozu dzieci oraz wymagane dokumenty.
13.W przypadku zmiany przez Wykonawcę środków transportu, kierowców lub opiekunów i zastąpienie nowymi środkami transportu, kierowcami lub opiekunami po podpisaniu umowy na świadczenie usługi oraz w trakcie jej trwania Wykonawca jest każdorazowo zobowiązany do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zaistniałej zmianie i do złożenia wymaganych dokumentów.
14.Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, z dołu po wykonaniu usługi i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury Vat. Wystawienie faktury Vat musi być poprzedzone zaakceptowaniem przez wskazanego do kontaktów w trakcie realizacji zamówienia przedstawiciela Zamawiającego, zgodności miesięcznego wykazu zrealizowanych kilometrów z treścią SIWZ. Termin zapłaty należności za złożoną fakturę powinien wynosić co najmniej 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
Faktura powinna być wystawiona na Zespół Ekonomiczno - Administracyjny - Szkół w Tymbarku, 34- 650 Tymbark 49, NIP 737-21-60-206
15.Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art.632 kodeksu cywilnego) Cena oferty musi uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, w tym również zmiany ceny paliw.
Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na krajowym transporcie drogowym osób tj. licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób i certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym osób.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty:
Potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedną usługę polegającą na przewozie dzieci lub młodzieży odpowiadającemu rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych), potwierdzoną referencjami itp. od poprzednich zamawiających./Załącznik nr 2/
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami o których mowa powyżej, są:
a)poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;
b)w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy -jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa w pkt. a)
W przypadku, gdy Zamawiający - jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji zamówienia tj. przynajmniej 2 autobusami sprawnymi technicznie i posiadającymi wszelkie dokumenty wymagane przepisami prawa z możliwością przewozu w pozycji siedzącej osób (uczniów) tj.:
-min.1 autobus do 54 miejsc siedzących dla dzieci
-min. 1 autobus co najmniej 40 miejsc siedzących dla dzieci /Załącznik nr 6/
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. min. 2 kierowcami posiadającym uprawnienia wymagane przepisami prawa do kierowania autobusem oraz min. 2 opiekunami będących osobami pełnoletnimi /Załącznik nr 5/
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
a) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
b) Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Opłaconą polisę a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
-nastąpi zmiana danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy,
-wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania przetargowego, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia,
-nastąpi zmiana podwykonawców zgodnie z zasadami przewidzianymi w Kodeksie Cywilnym.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tymbark.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Tymbark
Tymbark 49
34-650 Tymbark
Pokój nr 12

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Tymbark
Tymbark 49
34-650 Tymbark
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Podobne przetargi