288504 / 2013-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu Rawskiego (Rawa Mazowiecka)

Etykieta do drukarek 524709 9mm x 3m marki Dymo

Cena: 12.35 PLN

Przeprowadzenie szkolenia Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników - kadra kierownicza - projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis zamówienia

1. Szkolenie będzie przeprowadzone w sali wskazanej przez Zamawiającego, znajdującej się na terenie powiatu rawskiego
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia;
2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu;
3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu;
4) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników
list obecności w każdym dniu szkolenia;
5) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej;
6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia;
7) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną
za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów:
1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem;
2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem
i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem);
3) raport w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien:
a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych
testów,
b) temat zajęć edukacyjnych,
c) datę szkolenia,
d) czas trwania szkolenia,
e) wymiar godzin,
f) uwagi.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych
w wersji elektronicznej na płycie CD.

Wszystkie dokumenty powinny być oznakowane: logo Narodowej Strategii Spójności,
herb Powiatu Rawskiego w wersji podstawowej, flagę Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE oraz informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej blankiet zawierający w/w elementy.

Informacje niezbędne dla zapewnienia właściwej realizacji zamówienia:

Harmonogram szkolenia
1) 1 grupa uczestników w dniach 29-30.08.2013 r. - 20 osób
2) 2 grupa uczestników w dniach 05-06.09.2013 r. - 20 osób
3) 3 grupa uczestników w dniach 12-13.09.2013 r. - 20 osób

Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia:
1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni szkolenia każda z trzech grup);
2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia;
3) przerwa obiadowa 45 min. w każdym dniu szkolenia;
4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 830-1545 każdego dnia szkolenia;
5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w wersji papierowej;
6) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technik multimedialnych.
Na potrzeby szkolenia Zamawiający zapewni obsługę techniczną sali szkoleniowej
oraz projektor multimedialny z ekranem;
7) Zamawiający zapewni uczestnikom szkolenia oraz wykładowcy catering w każdym dniu szkolenia.

Zakres merytoryczny szkolenia:
Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia
w ciągu 2 dni:

I. Archiwizacja
1. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt
2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
3. Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji
4. Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt
5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych
6. Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
7. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym
8. Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej
9. Zasady udostępniania dokumentacji z archiwum
10. Archiwizowanie dokumentów
II. Ochrona danych osobowych
1. Ustawa o Ochronie Danych Osobowych i Akty Wykonawcze
2. Obowiązki administratora danych
3. Zasady przetwarzania danych osobowych
4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
5. Prawa osoby w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych i ich realizacja
6. System ochrony danych osobowych: podmiot odpowiedzialny za jego wdrożenie oraz charakterystyka Systemu
7. Rejestracja zbiorów danych osobowych
8. Uprawnienia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Program szkolenia powinien uwzględniać specyfikę zagadnień rozpoznawanych przez organy powiatu.


Szczegółowy opis szkolenia
W szkoleniu uczestniczyć będzie 60 uczestników projektu, pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej, w 3 grupach szkoleniowych liczących
po 20 uczestników każda z grup. Szkolenie dla każdej z grup trwać będzie 2 dni, w godzinach pracy urzędu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 288504

Data publikacji: 2013-07-23

Nazwa: Zarząd Powiatu Rawskiego

Ulica: pl. Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rawa Mazowiecka

Kod pocztowy: 96-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8144631

Numer faxu: 046 8144631

Adres strony internetowej: www.powiatrawski.pl

Regon: 75014763300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkolenia Archiwizacja i ochrona danych osobowych dla 60 uczestników - kadra kierownicza - projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Szkolenie będzie przeprowadzone w sali wskazanej przez Zamawiającego, znajdującej się na terenie powiatu rawskiego
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia;
2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu;
3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu;
4) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników
list obecności w każdym dniu szkolenia;
5) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej;
6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia;
7) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną
za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów:
1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem;
2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem
i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem);
3) raport w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien:
a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych
testów,
b) temat zajęć edukacyjnych,
c) datę szkolenia,
d) czas trwania szkolenia,
e) wymiar godzin,
f) uwagi.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych
w wersji elektronicznej na płycie CD.

Wszystkie dokumenty powinny być oznakowane: logo Narodowej Strategii Spójności,
herb Powiatu Rawskiego w wersji podstawowej, flagę Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE oraz informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający udostępni w wersji elektronicznej blankiet zawierający w/w elementy.

Informacje niezbędne dla zapewnienia właściwej realizacji zamówienia:

Harmonogram szkolenia
1) 1 grupa uczestników w dniach 29-30.08.2013 r. - 20 osób
2) 2 grupa uczestników w dniach 05-06.09.2013 r. - 20 osób
3) 3 grupa uczestników w dniach 12-13.09.2013 r. - 20 osób

Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia:
1) 6 dni szkoleniowych po 8 godzin lekcyjnych dziennie (2 dni szkolenia każda z trzech grup);
2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia;
3) przerwa obiadowa 45 min. w każdym dniu szkolenia;
4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 830-1545 każdego dnia szkolenia;
5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w wersji papierowej;
6) Szkolenie powinno zostać przeprowadzone z wykorzystaniem technik multimedialnych.
Na potrzeby szkolenia Zamawiający zapewni obsługę techniczną sali szkoleniowej
oraz projektor multimedialny z ekranem;
7) Zamawiający zapewni uczestnikom szkolenia oraz wykładowcy catering w każdym dniu szkolenia.

Zakres merytoryczny szkolenia:
Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Każda grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia
w ciągu 2 dni:

I. Archiwizacja
1. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt
2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
3. Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji
4. Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt
5. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych
6. Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
7. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym
8. Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej
9. Zasady udostępniania dokumentacji z archiwum
10. Archiwizowanie dokumentów
II. Ochrona danych osobowych
1. Ustawa o Ochronie Danych Osobowych i Akty Wykonawcze
2. Obowiązki administratora danych
3. Zasady przetwarzania danych osobowych
4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
5. Prawa osoby w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych i ich realizacja
6. System ochrony danych osobowych: podmiot odpowiedzialny za jego wdrożenie oraz charakterystyka Systemu
7. Rejestracja zbiorów danych osobowych
8. Uprawnienia Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Program szkolenia powinien uwzględniać specyfikę zagadnień rozpoznawanych przez organy powiatu.


Szczegółowy opis szkolenia
W szkoleniu uczestniczyć będzie 60 uczestników projektu, pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej, w 3 grupach szkoleniowych liczących
po 20 uczestników każda z grup. Szkolenie dla każdej z grup trwać będzie 2 dni, w godzinach pracy urzędu.

Kody CPV:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 6

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali,
w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim przedmiotem i zakresem przedmiotowi zamówienia określonemu w niniejszym postępowaniu;Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej jedną osobą-wykładowcą zdolną do wykonania zamówienia, która brała udział w prowadzeniu szkoleń, o których mowa w pkt.8.1.2, i która jest przewidziana do wykonania przedmiotowego zamówienia.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia tj. dysponują co najmniej jedną osobą-wykładowcą zdolną do wykonania zamówienia, która brała udział w prowadzeniu szkoleń, o których mowa w pkt.8.1.2, i która jest przewidziana do wykonania przedmiotowego zamówienia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie spełnia, nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj: znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej objętej wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy Zarządem Powiatu Rawskiego a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia
usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku
do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwa Powiatowego
w Rawie Mazowieckiej przy Pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwa Powiatowego
w Rawie Mazowieckiej przy Pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, pokój nr 1,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi