43406 / 2014-02-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Fryderyka Chopina (Rzeszów)

Usługi sportowo-rekreacyjne

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług (zwanych także dalej programem) polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. F. Chopina w Rzeszowie, członków ich rodzin: osób towarzyszących - mąż, żona, dzieci, przez okres 3 miesięcy od daty dostarczenia przez Wykonawcę, z którym podpisano umowę kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wykonawca w ramach świadczonych usług winien umożliwić pracownikom, członkom ich rodzin, nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze na terenie kraju, w szczególności w Rzeszowie i miejscowościach znajdujących się w okolicy, za okazaniem kart imiennych.
Wykonawca składający ofertę musi posiadać nielimitowany dostęp do świadczenia usług obejmujących między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga.
Wykonawca winien w ramach świadczonych usług umożliwić nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych dla dzieci pracowników do lat 15.
Wykonawca w ramach umowy umożliwi dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy, z którym podpisana będzie umowa. Wykonawca winien na bieżąco aktualizować stronę internetową, na której dostępna jest lista obiektów świadczących usługi, które winny obejmować między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga. Wykonawca winien posiadać jak najszerszy dostęp w Polsce do świadczonych usług z zakresu sportu i rekreacji. Zakup usług dla pracowników powinien odbywać się w postaci kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, które wystawi wykonawca wygrywający przetarg i dostarczy Zamawiającemu w terminie do 5 dni, licząc od daty podpisania umowy. Imienny wykaz uczestników programu zostanie przekazany przez Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 1 dnia od zawarcia umowy.
Pozostałe wymagania stawiane wykonawcy:
Istotny jest nielimitowany dostęp do danych usług przez 7 dni w tygodniu.
Wymagana jest odpowiednia jakość usługi świadczonej w danym obiekcie, poprzez zapewnienie:
a) dostępności do usługi,
b) obowiązkowego zaplecza technicznego (szatnia, prysznic),
c) odpowiedniej kadry instruktorskiej, posiadającej kwalifikacje niezbędne do realizacji programu nauczania w zakresie świadczonej usługi.
2.Zamawiający poza kartą imienną uprawniającą do korzystania z usług będących przedmiotem zamówienia oraz dokumentem tożsamości nie wymaga podawania szerszego zakresu danych takich jak np. numerów telefonów, numerów PESEL, odcisków linii papilarnych, zdjęć, e-maili, stosowania kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, weryfikacji danych biometrycznych (odcisków palców uczestników, zdjęć).
3.Zamawiający przez obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie miejsce/lokal, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne objęte przedmiotem zamówienia.
4.Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi (odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego) zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, to wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe.
5. Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania tego zamówienia następujące dane: wykaz uczestników zawierający nazwiska i imiona pracowników, oraz nazwiska i imiona członków ich rodzin - osób towarzyszących. Innych danych Zamawiający nie będzie przekazywał, nawet jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO.
6. Wykonawca nie może żądać od uczestników programu posiadania telefonów komórkowych.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczestników programu, który może być wykorzystany tylko do realizacji zawartej umowy.
8. Jedynym sposobem weryfikacji uczestnika programu winna być imienna karta, podpis na liście oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Dokument tożsamości nie jest wymagany w przypadku dzieci nie uczęszczających jeszcze do szkoły.
9. Zamawiający określa minimalny czas trwania usług dostępnych w ramach abonamentów nie krótszy niż 45 min. a w przypadku usług sauna i vacu (body space) 30 min., chyba że takie ograniczenia wynikają z zasad bezpieczeństwa lub z obowiązujących w obiektach sportowo-rekreacyjnych godzin pracy, regulaminów i grafików.
10. Zamawiający wymaga, aby użytkownicy mieli dostęp do obiektów i usług bez dodatkowych dopłat.
Abonamenty sportowe oferowane przez Wykonawcę muszą mieć charakter OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek, wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików.
11.Zamawiający informuje, że:
a)wszystkie zgłoszone pisemnie osoby z imienia i nazwiska pozostają pracownikami Zamawiającego, członkami ich rodzin-osobami towarzyszącymi;
b)wysokość dopłaty dla każdej osoby korzystającej z programu wynosić będzie od 60 do 80 % zgodnie z regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
c)liczba zatrudnionych na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze godzin będzie wynosić powyżej 55% wszystkich zgłoszonych osób z imienia i nazwiska.
Karty imienne winny być kartami pełnymi dla dorosłych obejmującymi wszystkie w/w zajęcia sportowe, a w przypadku dzieci do 15 roku życia w ramach karty powinny posiadać uprawnienie tylko do korzystania z basenu.
12.Szacunkowe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi przedstawia się następująco:
-Karty imienne dla dorosłych - 410 szt.,
-Karty imienne na korzystanie z basenu dla dzieci do 15 lat - 26 szt.
13.Zamawiajacy nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
14. Kategoria CPC:26

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43406

Data publikacji: 2014-02-06

Nazwa:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Szopena 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-055

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8666 096

Numer faxu: 017 8666 097

Adres strony internetowej: www.bip.szpital.rzeszow.pl

Regon: 69072411400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sportowo-rekreacyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług (zwanych także dalej programem) polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. F. Chopina w Rzeszowie, członków ich rodzin: osób towarzyszących - mąż, żona, dzieci, przez okres 3 miesięcy od daty dostarczenia przez Wykonawcę, z którym podpisano umowę kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, z dofinansowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wykonawca w ramach świadczonych usług winien umożliwić pracownikom, członkom ich rodzin, nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze na terenie kraju, w szczególności w Rzeszowie i miejscowościach znajdujących się w okolicy, za okazaniem kart imiennych.
Wykonawca składający ofertę musi posiadać nielimitowany dostęp do świadczenia usług obejmujących między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga.
Wykonawca winien w ramach świadczonych usług umożliwić nielimitowany dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych dla dzieci pracowników do lat 15.
Wykonawca w ramach umowy umożliwi dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz podmiotów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy, z którym podpisana będzie umowa. Wykonawca winien na bieżąco aktualizować stronę internetową, na której dostępna jest lista obiektów świadczących usługi, które winny obejmować między innymi: basen, aqua aerobik, zajęcia fitness, taniec, siłownia, sauna, spinning, squash, indoor cycling, sztuki walki, joga. Wykonawca winien posiadać jak najszerszy dostęp w Polsce do świadczonych usług z zakresu sportu i rekreacji. Zakup usług dla pracowników powinien odbywać się w postaci kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowo-rekreacyjnego, które wystawi wykonawca wygrywający przetarg i dostarczy Zamawiającemu w terminie do 5 dni, licząc od daty podpisania umowy. Imienny wykaz uczestników programu zostanie przekazany przez Zamawiającego w formie pisemnej, w terminie 1 dnia od zawarcia umowy.
Pozostałe wymagania stawiane wykonawcy:
Istotny jest nielimitowany dostęp do danych usług przez 7 dni w tygodniu.
Wymagana jest odpowiednia jakość usługi świadczonej w danym obiekcie, poprzez zapewnienie:
a) dostępności do usługi,
b) obowiązkowego zaplecza technicznego (szatnia, prysznic),
c) odpowiedniej kadry instruktorskiej, posiadającej kwalifikacje niezbędne do realizacji programu nauczania w zakresie świadczonej usługi.
2.Zamawiający poza kartą imienną uprawniającą do korzystania z usług będących przedmiotem zamówienia oraz dokumentem tożsamości nie wymaga podawania szerszego zakresu danych takich jak np. numerów telefonów, numerów PESEL, odcisków linii papilarnych, zdjęć, e-maili, stosowania kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, weryfikacji danych biometrycznych (odcisków palców uczestników, zdjęć).
3.Zamawiający przez obiekt sportowo-rekreacyjny rozumie miejsce/lokal, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne objęte przedmiotem zamówienia.
4.Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi (odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego) zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, to wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe.
5. Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy na potrzeby wykonania tego zamówienia następujące dane: wykaz uczestników zawierający nazwiska i imiona pracowników, oraz nazwiska i imiona członków ich rodzin - osób towarzyszących. Innych danych Zamawiający nie będzie przekazywał, nawet jeśli zakres i sposób przetwarzania tych danych są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych i zgłoszone do GIODO.
6. Wykonawca nie może żądać od uczestników programu posiadania telefonów komórkowych.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienny wykaz uczestników programu, który może być wykorzystany tylko do realizacji zawartej umowy.
8. Jedynym sposobem weryfikacji uczestnika programu winna być imienna karta, podpis na liście oraz dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Dokument tożsamości nie jest wymagany w przypadku dzieci nie uczęszczających jeszcze do szkoły.
9. Zamawiający określa minimalny czas trwania usług dostępnych w ramach abonamentów nie krótszy niż 45 min. a w przypadku usług sauna i vacu (body space) 30 min., chyba że takie ograniczenia wynikają z zasad bezpieczeństwa lub z obowiązujących w obiektach sportowo-rekreacyjnych godzin pracy, regulaminów i grafików.
10. Zamawiający wymaga, aby użytkownicy mieli dostęp do obiektów i usług bez dodatkowych dopłat.
Abonamenty sportowe oferowane przez Wykonawcę muszą mieć charakter OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek, wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików.
11.Zamawiający informuje, że:
a)wszystkie zgłoszone pisemnie osoby z imienia i nazwiska pozostają pracownikami Zamawiającego, członkami ich rodzin-osobami towarzyszącymi;
b)wysokość dopłaty dla każdej osoby korzystającej z programu wynosić będzie od 60 do 80 % zgodnie z regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
c)liczba zatrudnionych na podstawie umów o pracę w pełnym wymiarze godzin będzie wynosić powyżej 55% wszystkich zgłoszonych osób z imienia i nazwiska.
Karty imienne winny być kartami pełnymi dla dorosłych obejmującymi wszystkie w/w zajęcia sportowe, a w przypadku dzieci do 15 roku życia w ramach karty powinny posiadać uprawnienie tylko do korzystania z basenu.
12.Szacunkowe zapotrzebowanie na przedmiotowe usługi przedstawia się następująco:
-Karty imienne dla dorosłych - 410 szt.,
-Karty imienne na korzystanie z basenu dla dzieci do 15 lat - 26 szt.
13.Zamawiajacy nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
14. Kategoria CPC:26

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w tym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.Zamawiający wymaga by oferowane usługi odpowiadały opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu w Rozdziale 1 pkt. III SIWZ.
W celu potwierdzenia tych wymagań proszę przedstawić w ofercie oświadczenie wykonawcy wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ oryginał.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza się składanie wspólnego oświadczenia o treści jak wyżej

inne_dokumenty:
I.POZOSTAŁE WYMAGANE DOKUMENTY:
1.Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz cenowo-ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
2.Jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest przedstawienie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to należy dołączyć do oferty. W swojej treści winno wskazywać uprawnienie do reprezentacji podmiotu/wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a także musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
II.Dobrze byłoby, by Oferta zawierała wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone w czasie trwania postępowania. Jednakże ich brak nie spowoduje odrzucenia oferty w przypadku, gdy oferta będzie spełniać wymagania SIWZ.
III.UWAGA: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. III.3 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
Konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie do jego poszczególnych członków.
W pkt. III.3.1; III.3.2; III.3.3; III.3.4; III.3.5 nie postawiono żadnych szczególnych warunków poza oświadczeniem z art. 22 ust. 1 Pzp.
Dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania składa każdy z wykonawców oddzielnie.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z liderem (pełnomocnik, partner wiodący).
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 Pzp może złożyć lider (pełnomocnik, partner wiodący) w imieniu konsorcjum.
W przypadku wymagań merytorycznych, przedmiotowych dopuszcza się możliwość składania oświadczeń i dokumentów przez lidera konsorcjum.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte zamówienia określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego i zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać jakiego postępowania dotyczy pełnomocnictwo, jakich Wykonawców dotyczy, wskazywać ustanowionego Wykonawcę - pełnomocnika oraz czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania w postępowaniu czy do reprezentowania wykonawców i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z reprezentacją

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Ilość placówek akceptujących karty abonamentowe wykonawcy składającego ofertę na terenie woj. podkarpackiego

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.szpital.rzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. F. Chopina, ul. Szopena 2, 35-055 Rzeszów
Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 9, bud. J

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego przy ul. Szopena 2, w Kancelarii Ogólnej pok. nr 3, bud. C. w godz. od 07:30 do 15:05, od poniedziałku do piątku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W Sekcji IV.2.1):ze względu na Program znaczenie kryteriów winno być odpowiednio: 60% i 40%.
2. W Sekcji II.2):Czas trwania zamówienia lub termin wykonania podano: Okres w miesiącach: 3, Winno być:Świadczenie usług sportowych przez 3 miesiące, po podpisaniu umowy, licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę kart imiennych uprawniających do korzystania z programu sportowego.
Planowany termin realizacji usług: od 01.03.2014r. do 31.05.2014 r. lub w terminie późniejszym przez 3 m-ce w przypadku przedłużenia się procedury przetargowej.
3. Planowany termin otwarcia ofert: 14.02.2014r. o godzinie 10:00, w pokoju nr 9 bud. J Zamawiającego.
4. Sygnatura sprawy: WSS.XII.252/Z/14/14, Postępowanie nr 11.
5. W oparciu o art. 41 pkt. 12 Pzp nie zamierza się zawierać umowy ramowej.
6. Informujemy, że przed wszczęściem postępowania o zamówienie publiczne nie zastosowano dialogu technicznego.
7. NIe przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień uzupełniających

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Kody CPV:
926200003 (Usługi w zakresie sportu)

Podobne przetargi