157195 / 2011-06-06 - Podmiot prawa publicznego / Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. w Wągrowcu (Wągrowiec)

Wykonywanie usługi Obsługi Finansowej Projektu pn. :
Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi finansowej Projektu pn. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn. Projekt będzie dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Priorytet III. Środowisko przyrodnicze. Działanie 3.1. Racjonalizacja gospodarki odpadami i ochrona powierzchni ziemi.
Do zadań Obsługi Finansowej Projektu będzie należało w szczególności wykonywanie czynności zgodnie z przepisami prawa polskiego, czynności o jakich mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz FS i uchylające Rozp. Nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1080/2006 z 5 lipca 2006 r. w sprawie EFRR i uchylające Rozp. (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006), Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1084/2006 11 lipca 2006 r. ustanawiające FS i uchylające Rozp. (WE) nr 1164/94 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r.), Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne, a zwłaszcza zgodnie z umową Nr UDA-RPWP.03.01.01-30-002/10-00 zawartą dnia 09.12.2010r.
3. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usługi Obsługi Finansowej Projektu ( dalej OFP ).
3.1 Ogólne obowiązki OFP :
Do obowiązków OFP odpowiedzialnego za obsługę finansową należeć będą zadania z zakresu zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez :
1) kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
2) ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych i Nadzór Inwestorski,
3) sprawozdawczości oraz przygotowania wniosków o płatność,
4) kontrolowanie rozliczeń prac,
5) rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyjnej,
6) sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną,
7) kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych,
8) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego,
9) dyscyplinę wydatków,
10) monitorowanie postępu prac pod względem finansowym.

3.2 Obowiązki OFP w zakresie rozliczania budowy :
1) opracowanie dokumentacji księgowo - rozliczeniowej zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu ),
2) opracowanie i wdrożenie jednolitych wzorcowych dokumentów do rozliczania budowy zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
3) opracowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów finansowych i gwarancyjnych,
4) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
5) opracowanie dla wykonawcy robót i NI wytycznych dla ustalania kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych oraz sposobu opisywania faktur wystawianych za wykonanie robót,
6) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
7) codzienne administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych,
8) udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE,
9) dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy,
10) dokonanie sprawdzenia faktur częściowych i końcowej wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych i Nadzór Inwestorski ( dalej NI ) w nieprzekraczalnym terminie 7 dni licząc od dnia ich dostarczenia przez NI. Za przekroczenie tego terminu OFP zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł liczoną za każdy dzień zwłoki,
11) końcowe rozliczenie inwestycji i sporządzenie protokołów przejęcia środków trwałych (PT), które należy sporządzić w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia realizacji inwestycji przez Wykonawcę,

3.3 Obowiązki OFP w zakresie sprawozdawczości mi rozliczania :
1) opracowanie wniosków o zaliczkę,
2) opracowywanie wniosków o płatność co najmniej raz na 3 miesiące,
3) opracowanie wniosku o płatność końcową w terminie do 30 dni przed upływem okresu kwalifikowania wydatków,
4) rozliczanie zaliczki,
5) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wraz z wnioskiem o płatność końcową dokumentów otrzymanych od wykonawcy robót i NI, potwierdzających wykonanie rzeczowe Projektu, rozumiane jako realizacja Harmonogramu Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości RPO wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego,
6) opracowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej z realizacji Projektu, a także w okresie monitorowania efektów projektu tj. do 3 lat od zakończenia realizacji inwestycji,
7) przygotowywanie wniosków o aneksy do umowy o dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą ( Zarząd Województwa Wielkopolskiego ),
8) opracowywanie raportów do Instytucji Zarządzającej z osiągniętych efektów, w tym efektów finansowych generowanych przez Projekt w okresie realizacji projektu, a także do 3 lat po zakończeniu realizacji inwestycji,
9) sporządzanie dla Zamawiającego w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca, miesięcznych informacji z wykonania Umowy i postępu robót,
10) sporządzanie w terminach wskazanych przez Zamawiającego sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego z realizacji Projektu w formacie określonym przez Zamawiającego, ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki Projektu oraz dokumentacji koniecznej do rozliczenia środków przyznanych na realizację Projektu,
11) sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą.

3.4 Obowiązki OFP w zakresie kontroli :
1) weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych pod względem formalnym, finansowym i merytorycznym,
2) sprawdzanie prawidłowości opisu wszystkich dokumentów: czy dokument załączony do dokumentacji rozliczeniowej nie został w tym samym zakresie przedstawiony do refundacji w ramach RPO WW, sprawdzenie postępu rzeczowego i finansowego w realizacji Projektu (zgodności deklarowanego zaawansowania z dokumentami rozliczeniowymi), sprawdzenie załączonych dokumentów rozliczeniowych pod kątem zgodności z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikacji wydatków w ramach RPO WW,
11) dbałość o to czy Projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy,

3.5 Inne obowiązki OFP :
1) asystowanie przy kontrolach Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej - kontroli planowej, doraźnej, ex-ante, ex-post (merytorycznej, finansowej Projektu przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą ),
2) opracowywanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca,
3) opracowywanie do dnia 30 czerwca oraz 31 grudnia każdego roku kalendarzowego potwierdzenia aktualności Harmonogramu Projektu nie zmieniającej całkowitej wartości i okresu realizacji Projektu,
4) opracowywanie zmian do Harmonogramu Projektu w następujących przypadkach:
a) po decyzji Instytucji Pośredniczącej zmieniającej wartość lub czas trwania Projektu,
b) po zmianie umowy o dofinansowanie, w zakresie rzeczowym lub finansowym,
c) w innych niż wymienione przypadkach i po uzyskaniu akceptacji Instytucji Pośredniczącej wyrażonej w formie pisemnej,
5) konsultacje telefoniczne i elektroniczne przez 6 dni w tygodniu,
6) dyżur telefoniczny w dniach pon.-pt. w godzinach od 8:00 do 16:00 (co najmniej jedna osoba musi udzielać informacji dot. spraw finansowych Projektu),
7) udział we wszystkich szkolenia i spotkaniach organizowanych przez Instytucję Pośredniczącą.

4. Podwykonawcy.
Wykonawca nie może zlecić prac objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157195

Data publikacji: 2011-06-06

Nazwa:
Międzygminne Składowisko Odpadów Komunalnych Sp. z o.o. w Wągrowcu

Ulica: ul. Grunwaldzka 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Wągrowiec

Kod pocztowy: 62-100

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 067 2685118

Numer faxu: 067 2685118

Regon: 57088140100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi Obsługi Finansowej Projektu pn. :
Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi finansowej Projektu pn. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn. Projekt będzie dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Priorytet III. Środowisko przyrodnicze. Działanie 3.1. Racjonalizacja gospodarki odpadami i ochrona powierzchni ziemi.
Do zadań Obsługi Finansowej Projektu będzie należało w szczególności wykonywanie czynności zgodnie z przepisami prawa polskiego, czynności o jakich mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału oraz Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz FS i uchylające Rozp. Nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006), Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1080/2006 z 5 lipca 2006 r. w sprawie EFRR i uchylające Rozp. (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006), Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1084/2006 11 lipca 2006 r. ustanawiające FS i uchylające Rozp. (WE) nr 1164/94 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r.), Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne, a zwłaszcza zgodnie z umową Nr UDA-RPWP.03.01.01-30-002/10-00 zawartą dnia 09.12.2010r.
3. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usługi Obsługi Finansowej Projektu ( dalej OFP ).
3.1 Ogólne obowiązki OFP :
Do obowiązków OFP odpowiedzialnego za obsługę finansową należeć będą zadania z zakresu zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez :
1) kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
2) ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawcę robót budowlanych i Nadzór Inwestorski,
3) sprawozdawczości oraz przygotowania wniosków o płatność,
4) kontrolowanie rozliczeń prac,
5) rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie dotacyjnej,
6) sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną,
7) kontrola wydatków pod względem kosztów kwalifikowanych,
8) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego,
9) dyscyplinę wydatków,
10) monitorowanie postępu prac pod względem finansowym.

3.2 Obowiązki OFP w zakresie rozliczania budowy :
1) opracowanie dokumentacji księgowo - rozliczeniowej zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu ),
2) opracowanie i wdrożenie jednolitych wzorcowych dokumentów do rozliczania budowy zgodnie z Wytycznymi Instytucji Pośredniczącej,
3) opracowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów finansowych i gwarancyjnych,
4) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
5) opracowanie dla wykonawcy robót i NI wytycznych dla ustalania kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych oraz sposobu opisywania faktur wystawianych za wykonanie robót,
6) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
7) codzienne administrowanie i nadzór nad umową o roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych,
8) udział w kwalifikacji kosztów - przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE,
9) dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy,
10) dokonanie sprawdzenia faktur częściowych i końcowej wystawionych przez Wykonawcę robót budowlanych i Nadzór Inwestorski ( dalej NI ) w nieprzekraczalnym terminie 7 dni licząc od dnia ich dostarczenia przez NI. Za przekroczenie tego terminu OFP zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł liczoną za każdy dzień zwłoki,
11) końcowe rozliczenie inwestycji i sporządzenie protokołów przejęcia środków trwałych (PT), które należy sporządzić w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia realizacji inwestycji przez Wykonawcę,

3.3 Obowiązki OFP w zakresie sprawozdawczości mi rozliczania :
1) opracowanie wniosków o zaliczkę,
2) opracowywanie wniosków o płatność co najmniej raz na 3 miesiące,
3) opracowanie wniosku o płatność końcową w terminie do 30 dni przed upływem okresu kwalifikowania wydatków,
4) rozliczanie zaliczki,
5) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wraz z wnioskiem o płatność końcową dokumentów otrzymanych od wykonawcy robót i NI, potwierdzających wykonanie rzeczowe Projektu, rozumiane jako realizacja Harmonogramu Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie sprawozdawczości RPO wydanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego,
6) opracowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej z realizacji Projektu, a także w okresie monitorowania efektów projektu tj. do 3 lat od zakończenia realizacji inwestycji,
7) przygotowywanie wniosków o aneksy do umowy o dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą ( Zarząd Województwa Wielkopolskiego ),
8) opracowywanie raportów do Instytucji Zarządzającej z osiągniętych efektów, w tym efektów finansowych generowanych przez Projekt w okresie realizacji projektu, a także do 3 lat po zakończeniu realizacji inwestycji,
9) sporządzanie dla Zamawiającego w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca, miesięcznych informacji z wykonania Umowy i postępu robót,
10) sporządzanie w terminach wskazanych przez Zamawiającego sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego z realizacji Projektu w formacie określonym przez Zamawiającego, ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki Projektu oraz dokumentacji koniecznej do rozliczenia środków przyznanych na realizację Projektu,
11) sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą.

3.4 Obowiązki OFP w zakresie kontroli :
1) weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych pod względem formalnym, finansowym i merytorycznym,
2) sprawdzanie prawidłowości opisu wszystkich dokumentów: czy dokument załączony do dokumentacji rozliczeniowej nie został w tym samym zakresie przedstawiony do refundacji w ramach RPO WW, sprawdzenie postępu rzeczowego i finansowego w realizacji Projektu (zgodności deklarowanego zaawansowania z dokumentami rozliczeniowymi), sprawdzenie załączonych dokumentów rozliczeniowych pod kątem zgodności z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikacji wydatków w ramach RPO WW,
11) dbałość o to czy Projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego wydanych na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy,

3.5 Inne obowiązki OFP :
1) asystowanie przy kontrolach Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej - kontroli planowej, doraźnej, ex-ante, ex-post (merytorycznej, finansowej Projektu przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą ),
2) opracowywanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca,
3) opracowywanie do dnia 30 czerwca oraz 31 grudnia każdego roku kalendarzowego potwierdzenia aktualności Harmonogramu Projektu nie zmieniającej całkowitej wartości i okresu realizacji Projektu,
4) opracowywanie zmian do Harmonogramu Projektu w następujących przypadkach:
a) po decyzji Instytucji Pośredniczącej zmieniającej wartość lub czas trwania Projektu,
b) po zmianie umowy o dofinansowanie, w zakresie rzeczowym lub finansowym,
c) w innych niż wymienione przypadkach i po uzyskaniu akceptacji Instytucji Pośredniczącej wyrażonej w formie pisemnej,
5) konsultacje telefoniczne i elektroniczne przez 6 dni w tygodniu,
6) dyżur telefoniczny w dniach pon.-pt. w godzinach od 8:00 do 16:00 (co najmniej jedna osoba musi udzielać informacji dot. spraw finansowych Projektu),
7) udział we wszystkich szkolenia i spotkaniach organizowanych przez Instytucję Pośredniczącą.

4. Podwykonawcy.
Wykonawca nie może zlecić prac objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Informacja na temat wadium:
1. Wysokość wadium ustala się w kwocie 2.500 złotych
słownie : dwa tysiące pięćset złotych.
2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank : PEKAO Bank Polski S.A I Oddział Wągrowiec
Nr rachunku : 71 1240 3725 1111 0000 4059 3119
z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej zadania:
Wykonywanie usługi Obsługi Finansowej Projektu pn. :
Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów Nowe - Toniszewo - Kopaszyn.
3. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
4. Wadium może być wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przed¬siębiorczości, które należy w formie oryginału zdeponować u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty.
5. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy P.z.p.
6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące informacje:
a) nazwa i adres Zamawiającego;
b) nazwę przedmiotu zamówienia;
c) nazwę i adres Wykonawcy;
d) termin ważności gwarancji;
e) zobowiązanie gwaranta o poddaniu się rygorowi określonemu w pkt. 5.
7. Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert.
8. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium.
9. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
10. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
11. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, że odwołanie zostało ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do jego wnoszenia.
12. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w okolicznościach, jak w pkt. 10, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
13. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
14. Zatrzymanie wadium nastąpi w okolicznościach :
a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
b) jeżeli wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wyko¬nania umowy,
d) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub aktualnie wykonują min. jedną usługę zarządzania Projektem inwestycyjnym obejmującej obsługę finansową Projektu w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, gdzie przedmiotem obsługi finansowej ( samodzielnej lub w ramach wykonywania usługi Inżyniera Kontraktu ) była lub jest inwestycja polegająca na wykonaniu robót budowlanych o wartości nie mniejszej niż 5 mln złotych netto.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Potencjał techniczny:
nie ustanawia się specjalnych standardów. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) Kierownik Zespołu - osoba posiadająca wykształcenie wyższe, min. 3 letnie doświadczenie w zakresie analiz ekonomicznych i organizacyjnych lub analiz finansowych wykonalności projektów inwestycyjnych, w tym przynajmniej jedno na zadanie inwestycyjne o wartości nie mniejszej niż 5 mln złotych netto, zakończone uzyskaniem pomocy finansowej,
b) Specjalista zarządzania i rozliczania finansowego Projektów inwestycyjnych - osoba posiadająca wykształcenie wyższe i min. 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu i rozliczaniu projektów inwestycyjnych, spośród których przynajmniej jeden był o wartości min. 5 mln zł netto,
c) Specjalista ds. rozliczeń - osoba posiadająca wykształcenie wyższe i min. 3 letnie doświadczenie w rozliczaniu Projektów inwestycyjnych,
d) Pełnomocnik - osoba do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym, posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczno lub prawnicze, a także umiejętności w zakresie prowadzenia mediacji.
Wykonawca Obsługi Finansowej Projektu powinien wybrać czy wynająć i innych specjalistów w takiej ilości i specjalnościach, aby zapewnić sprawną realizację zadań stojących przed nim. Przedstawiony powyżej skład personelu należy traktować, jako niezbędne minimum, jeżeli w ocenie wykonawcy wymagany przez Zamawiającego zespół jest niewystarczający do rzetelnej realizacji niniejszego zamówienia, wykonawca powinien zatrudnić dodatkowe osoby, a koszty ich utrzymania należy uwzględnić w składanej ofercie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Kierownika Zespołu i Pełnomocnika.
Osoba wskazana do pełnienia obu funkcji, musi spełniać wymagania dla obu połączonych funkcji.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
a) posiadają środki finansowe (lub zdolność kredytową) w wysokości co najmniej 50.000,00 zł,
b) posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 złotych na jedno i wszystkie zdarzenia.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, dokumentów potwierdzających sytuację finansową oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, to będzie mógł przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Dla osób fizycznych - w celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że :
a) każdy z osobna posiada uprawnienia do prowadzenia działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz że brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p.,
b) wspólnie muszą wykazać, że spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadania odpowiedniej wielkości środków finansowych niezbędnych do wykonania zamówienia i są ubezpieczeni w zakresie OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę wymaganą w SIWZ.
Forma dokumentów i oświadczeń:
1) dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii;
2) oświadczenia dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć w oryginale;
3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski;
4) kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo;
5) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1.3, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty;
6) dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski;
7) Zamawiający będzie uprawniony żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii, jeżeli złożona kopia dokumenty będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości co do jej prawdziwości.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany treści umowy w zakresie:
1) terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach :
a) w przypadku konieczności zlecenia zamówień dodatkowych, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy z wykonawcą robót budowlanych,
b) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian projektowych z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji,
c) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, ( np. ujawnienia w trakcie robót eksponatów archeologicznych i konieczności zlecenia wykonania ich inwentaryzacji stosownie do obowiązujących przepisów),
d) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie inwestycji w terminie,
e) w trakcie jego wykonywania jednostki administracji nie zachowają wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami terminów odpowiedzi na wnioski, a zwłaszcza jeżeli organ wydający decyzję o pozwoleniu na użytkowanie opóźni jej wydanie ponad termin ustawowy, a Nadzór Inwestorski wykaże, że nie stało się to z jego winy,
f) wystąpią okoliczności w realizacji robót budowlanych przewidziane w umowie z wykonawcą robót, a które będą miały wpływ na przedłużenie terminu wykonywania usługi OFP.
2) wynagrodzenia w następujących przypadkach :
a) w przypadku urzędowej zmiany podatków ponoszonych przez wykonawcę (w szczególności podatku VAT),
b) zmiany przedmiotu umowy o której mowa poniżej w pkt c),
c) zmiany przedmiotu umowy w przypadku konieczności zrezygnowania przez Zamawiającego z części zakresu usług, np. z powodu błędu w dokumentacji lub z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub wykonawcę, jeżeli te zmiany są konieczne dla Zamawiającego.
W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa w umowie zostanie zmienione proporcjonalnie do wartość wykonanych usług na podstawie kosztorysów.
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia.
4) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku braku lub przerwania dofinansowania realizacji inwestycji z UE w ramach RPO WW na lata 2007-2013.
5) Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają, dla ich ważności, zachowania formy pisemnej.
2. Zmiana specjalisty lub pełnomocnika nie wymaga aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Międzygminne Składowisko
Odpadów Komunalnych Sp. z.o.o w Wągrowcu
ul. Grunwaldzka 2
62-100 Wągrowiec

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Międzygminne Składowisko
Odpadów Komunalnych Sp. z.o.o w Wągrowcu
ul. Grunwaldzka 2
62-100 Wągrowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt będzie dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Priorytet III. Środowisko przyrodnicze. Działanie 3.1. Racjonalizacja gospodarki odpadami i ochrona powierzchni ziemi. Umowa Nr UDA-RPWP.03.01.01-30-002/10-00 zawarta dnia 09.12.2010r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792100009 (Usługi księgowe i audytorskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Podobne przetargi