188413 / 2015-12-22 - Inny: podmiot leczniczy - spółka prawa handlowego / MEGREZ Sp. z o.o. (Tychy)

Pakiet oryginalnych tonerów CLT-P406C (SU375A) CMYK marki Samsung

Cena: 774.90 PLN

Obsługa kadrowo-płacowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kadrowo - płacowa:
Obsługa Kadrowa - do jej zadań należy w szczególności: terminowe
1) Przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Kodeksu Pracy.
2) Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie aneksów do umów , prowadzenie spraw bieżących pracowników, kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe
i kontrolne, kierowanie pracowników na obowiązkowe szkolenia z zakresu BHP
i przeciwpożarowe oraz kursy dokształcające, realizacja wniosków związanych
z rodzicielstwem, realizacja wniosków o nagradzanie i karanie pracowników, wystawianie delegacji, rejestracja w programie kadrowym wniosków urlopowych oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy.
3) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnianiem u Zamawiającego lekarzy w trybie rezydenckim i pozarezydenckim. Ścisła współpraca z Ministerstwem Zdrowia i Śląskim Urzędem Wojewódzkim związana z zawieraniem i realizacją umów.
4) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnianiem u Zamawiającego lekarzy odbywających staże podyplomowe.
5) Ścisła współpraca ze Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego i Śląską Izbą Lekarską związana z zawieraniem i realizacją umów.
6) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw zwianych z odbywaniem przez osoby trzecie specjalizacji na podstawie umów cywilnoprawnych.
7) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z praktykami zawodowymi oraz umowami wolontariatu.
8) Przeprowadzanie postępowania w ramach konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz Zamawiającego na podstawie umów cywilnoprawnych, nadzór
i weryfikacja wniosków Kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego.
9) Zawieranie umów cywilnoprawnych z osobami wybranymi w drodze konkursu ofert oraz prowadzenie całej dokumentacji związanej z tak zawartymi umowami.
10) Przygotowanie planów etatów dla potrzeb Zamawiającego, analizowanie stanu zatrudnienia i wykorzystywania czasu pracy w komórkach organizacyjnych.
11) Sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa lub przez Zamawiającego, a dotyczących zatrudnienia oraz wykazów pracowników dla potrzeb Zarządu Spółki, innych komórek organizacyjnych Spółki oraz do Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Zdrowia, itp.
12) Współpraca z Działem Statystyki i Dokumentacji Medycznej w zakresie przygotowywania ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia, udział w przygotowaniu ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie kadrowym,
13) Kontrola zestawień przepracowanych godzin przez pracowników, przygotowanych do wypłaty.
14) Kontrola pod względem merytorycznym faktur VAT oraz rachunków wystawianych przez świadczeniodawców w ramach zawartych umów cywilnoprawnych za udzielone świadczenia zdrowotne .
15) Weryfikacja dokumentów pracowników oraz osób, z którymi Spółka zawiera umowy cywilnoprawne, w tym potwierdzanie gromadzonych w Zespole Kadr dokumentów za zgodność z oryginałem,
16) Kontrola stopnia realizacji umów, wchodzących w zakres przedmiotu umowy, w szczególności poziomu zrealizowania umowy, terminu obowiązywania umowy, przestrzegania przez kontrahentów zapisów umowy, egzekwowania kar umownych wynikających z zapisów w umowach.
17) Stała współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych dotycząca zgłaszania
i wyrejestrowania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego ubezpieczonych oraz członków ich rodzin, przechodzenia pracowników na rentę lub emeryturę.
18) Sporządzanie rocznych deklaracji ZUS.
19) Na wniosek pracownika wydawanie kserokopii druków zgłoszeniowych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w razie wyjazdów pracowników i członków rodziny za granicę lub utraty karty, upoważniających do korzystania z publicznych placówek służby zdrowia.
20) Wystawianie na wniosek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz byłych pracowników zaświadczeń o zatrudnieniu.
21) Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.
22) Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych o udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz Spółki.
23) Prowadzenie rejestru osób aktualnie zatrudnionych w ramach umów o pracę.
24) Prowadzenie rejestru osób zwolnionych w ramach umów o pracę.
25) Prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
26) Należyte przechowywanie i zabezpieczanie danych osobowych.
27) Przygotowywanie dokumentacji przed kontrolą uprawnionych organów, w tym Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Narodowego Funduszu Zdrowia.
Obsługa Płac - do jej zadań w szczególności należy:
1) Obliczanie płac dla pracowników w oparciu o obowiązujący u Zamawiającego Regulamin wynagradzania oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
2) Obliczanie wynagrodzeń rezydentów i stażystów podyplomowych zgodnie z zawartymi z Ministerstwem Zdrowia i Śląskim Urzędem Wojewódzkim oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego umowami.
3) Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Rozliczanie wypłaconych wynagrodzeń rezydentów i stażystów podyplomowych
i przesyłanie rozliczeń odpowiednio do Ministerstwa Zdrowia oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
5) Naliczanie wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zlecenia i umów o dzieło.
6) Sporządzanie wydruków, w tym pasków, ewidencji kart wynagrodzeń pracowniczych, rocznych RMUA, zaświadczeń o zarobkach, i innych dokumentów - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) Sporządzanie deklaracji DRA, PFRON i informacji o wysokości zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych PIT 4 R, PIT 8 AR lub innych informacji lub deklaracji podatkowych, do których przygotowania Zamawiający będzie zobowiązany w czasie trwania umowy.
8) Prowadzenie kart zasiłkowych.
9) Sporządzenie odpowiednich druków dla celów emerytalno-rentowych (druki Rp 7 lub inne, obowiązujące w czasie trwania niniejszej umowy).
10) Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.
11) Analiza kosztów wynagrodzeń.
12) Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 188413

Data publikacji: 2015-12-22

Nazwa: MEGREZ Sp. z o.o.

Ulica: ul. Edukacji 102

Numer domu: 102

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 325 51 71

Numer faxu: 32 325 52 84

Adres strony internetowej: www.szpitalmegrez.pl

Regon: 24087228600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: podmiot leczniczy - spółka prawa handlowego

Inny rodzaj zamawiającego: podmiot leczniczy - spółka prawa handlowego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa kadrowo-płacowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kadrowo - płacowa:
Obsługa Kadrowa - do jej zadań należy w szczególności: terminowe
1) Przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Kodeksu Pracy.
2) Prowadzenie akt osobowych, sporządzanie aneksów do umów , prowadzenie spraw bieżących pracowników, kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe
i kontrolne, kierowanie pracowników na obowiązkowe szkolenia z zakresu BHP
i przeciwpożarowe oraz kursy dokształcające, realizacja wniosków związanych
z rodzicielstwem, realizacja wniosków o nagradzanie i karanie pracowników, wystawianie delegacji, rejestracja w programie kadrowym wniosków urlopowych oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy.
3) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnianiem u Zamawiającego lekarzy w trybie rezydenckim i pozarezydenckim. Ścisła współpraca z Ministerstwem Zdrowia i Śląskim Urzędem Wojewódzkim związana z zawieraniem i realizacją umów.
4) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnianiem u Zamawiającego lekarzy odbywających staże podyplomowe.
5) Ścisła współpraca ze Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego i Śląską Izbą Lekarską związana z zawieraniem i realizacją umów.
6) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw zwianych z odbywaniem przez osoby trzecie specjalizacji na podstawie umów cywilnoprawnych.
7) Prowadzenie dokumentacji i załatwianie wszelkich spraw związanych z praktykami zawodowymi oraz umowami wolontariatu.
8) Przeprowadzanie postępowania w ramach konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz Zamawiającego na podstawie umów cywilnoprawnych, nadzór
i weryfikacja wniosków Kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego.
9) Zawieranie umów cywilnoprawnych z osobami wybranymi w drodze konkursu ofert oraz prowadzenie całej dokumentacji związanej z tak zawartymi umowami.
10) Przygotowanie planów etatów dla potrzeb Zamawiającego, analizowanie stanu zatrudnienia i wykorzystywania czasu pracy w komórkach organizacyjnych.
11) Sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa lub przez Zamawiającego, a dotyczących zatrudnienia oraz wykazów pracowników dla potrzeb Zarządu Spółki, innych komórek organizacyjnych Spółki oraz do Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Zdrowia, itp.
12) Współpraca z Działem Statystyki i Dokumentacji Medycznej w zakresie przygotowywania ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia, udział w przygotowaniu ofert do Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie kadrowym,
13) Kontrola zestawień przepracowanych godzin przez pracowników, przygotowanych do wypłaty.
14) Kontrola pod względem merytorycznym faktur VAT oraz rachunków wystawianych przez świadczeniodawców w ramach zawartych umów cywilnoprawnych za udzielone świadczenia zdrowotne .
15) Weryfikacja dokumentów pracowników oraz osób, z którymi Spółka zawiera umowy cywilnoprawne, w tym potwierdzanie gromadzonych w Zespole Kadr dokumentów za zgodność z oryginałem,
16) Kontrola stopnia realizacji umów, wchodzących w zakres przedmiotu umowy, w szczególności poziomu zrealizowania umowy, terminu obowiązywania umowy, przestrzegania przez kontrahentów zapisów umowy, egzekwowania kar umownych wynikających z zapisów w umowach.
17) Stała współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych dotycząca zgłaszania
i wyrejestrowania do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego ubezpieczonych oraz członków ich rodzin, przechodzenia pracowników na rentę lub emeryturę.
18) Sporządzanie rocznych deklaracji ZUS.
19) Na wniosek pracownika wydawanie kserokopii druków zgłoszeniowych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w razie wyjazdów pracowników i członków rodziny za granicę lub utraty karty, upoważniających do korzystania z publicznych placówek służby zdrowia.
20) Wystawianie na wniosek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz byłych pracowników zaświadczeń o zatrudnieniu.
21) Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.
22) Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych o udzielanie świadczeń zdrowotnych na rzecz Spółki.
23) Prowadzenie rejestru osób aktualnie zatrudnionych w ramach umów o pracę.
24) Prowadzenie rejestru osób zwolnionych w ramach umów o pracę.
25) Prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
26) Należyte przechowywanie i zabezpieczanie danych osobowych.
27) Przygotowywanie dokumentacji przed kontrolą uprawnionych organów, w tym Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Narodowego Funduszu Zdrowia.
Obsługa Płac - do jej zadań w szczególności należy:
1) Obliczanie płac dla pracowników w oparciu o obowiązujący u Zamawiającego Regulamin wynagradzania oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
2) Obliczanie wynagrodzeń rezydentów i stażystów podyplomowych zgodnie z zawartymi z Ministerstwem Zdrowia i Śląskim Urzędem Wojewódzkim oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego umowami.
3) Wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Rozliczanie wypłaconych wynagrodzeń rezydentów i stażystów podyplomowych
i przesyłanie rozliczeń odpowiednio do Ministerstwa Zdrowia oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
5) Naliczanie wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zlecenia i umów o dzieło.
6) Sporządzanie wydruków, w tym pasków, ewidencji kart wynagrodzeń pracowniczych, rocznych RMUA, zaświadczeń o zarobkach, i innych dokumentów - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) Sporządzanie deklaracji DRA, PFRON i informacji o wysokości zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych PIT 4 R, PIT 8 AR lub innych informacji lub deklaracji podatkowych, do których przygotowania Zamawiający będzie zobowiązany w czasie trwania umowy.
8) Prowadzenie kart zasiłkowych.
9) Sporządzenie odpowiednich druków dla celów emerytalno-rentowych (druki Rp 7 lub inne, obowiązujące w czasie trwania niniejszej umowy).
10) Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.
11) Analiza kosztów wynagrodzeń.
12) Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/06/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia wykazując, iż zrealizował (lub realizuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie o podobnym charakterze co do przedmiotu jak i wartości zamówienia tj. wykonał (lub wykonuje) co najmniej 1 usługę kadrową podmiotów leczniczych zatrudniających co najmniej 500 osób. Okres realizacji wykazanych usług nie może trwać krócej niż 12 miesięcy.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Wykonawca złoży wraz z ofertą:
a) Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i umiejętności do pracy i obsługi programu InfoMedica - załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy kopię polisy ubezpieczeniowej OC lub inny dokument, potwierdzający, iż Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia obejmujące ryzyka zarówno w zakresie odpowiedzialności kontraktowej jak i odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej), na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 (zgodnie ze wzorem umowy § 7). Ubezpieczenie, o którym mowa utrzymywane będzie przez cały okres realizowania zamówienia. Gdy Wykonawca nie dostarczy dokumentu, o którym mowa powyżej Zamawiający uzna, że Wykonawca nie dopełnił formalności niezbędnych do zawarcia umowy w związku z czym zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający żąda, aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym były składane w niniejszym postępowaniu wraz z tłumaczeniem na język polski.

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie w toku niniejszego postępowania reprezentowany przez pełnomocnika - PEŁNOMOCNICTWO - określające zakres działania pełnomocnika, winno być dołączone do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne - do oferty należy dołączyć dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W takim przypadku wymóg posiadania uprawnień określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp powinien spełniać ten Wykonawca, który będzie wykonywał część zamówienia objętą obowiązkiem posiadania uprawnień. Każdy z członków konsorcjum odrębnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2013 r. Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późń. zm.) każda ze Stron może żądać wprowadzenia istotnych zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
a) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustaw, rozporządzeń),
b) zmiana terminu realizacji umowy, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umowy stanowi konsekwencję okoliczności, których nie można było przewidzieć lub z powodu działania siły wyższej - nie dłużej jednak niż o czas potrzebny do realizacji przedmiotu umowy,
c) zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
d) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe,
e) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,
f) zaistnienia wątpliwości co do treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między Stronami,
g) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.szpitalmegrez.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Megrez Sp. z o.o., ul. Edukacji 102, 43-100 Tychy, pokój 1.10

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Megrez Sp. z o.o., ul. Edukacji 102, 43-100 Tychy, pokój 1.10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
796310006 (Usługi dotyczące personelu i listy płac)

Podobne przetargi