187479 / 2010-07-14 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny komplet bębnów 16188300 marki Xerox

Cena: 4389.60 PLN

OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących działań Teatru Muzycznego ROMA w czasie obowiązywania umowy tj. do dnia 31.12.2011. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w dwóch zakresach:
1. reklama prasowa,
2. reklama zewnętrzna.

Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg.

Oczekiwania wobec Wykonawcy, które należy zapewnić:

Opis miejsca ekspozycji i zasięgu reklamy Ilość ekspozycji
Nośniki w środkach komunikacji miejskiej (tramwaje, autobusy) - w miastach Kraków, Warszawa, Gdańsk, Poznań (do wyboru przez Zamawiającego).

Na jedną emisję składa się minimum 10 nośników.

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 2
Frontliny 50 - Warszawa.

Na jedną emisję składa się minimum 5 nośników.

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 4
Nośniki w metrze - Warszawa.

Na jedną emisję składa się minimum 10 nośników.

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 4
Megaboard - min. 100 m2 - Warszawa - lokalizacje w Centrum Warszawy. 5
Gazeta Wyborcza - dodatek TEATRY - 10 modułów - Warszawa. 50
Tygodnik/dwutygodnik/miesięcznik lifestylowy - ogólnopolski. 5
Dziennik - dodatek KURTYNA - Warszawa - 10 modułów. 5
Radio o zasięgu Warszawy i okolic - spot 30 sek., minimum 20 spotów w jednej kampanii. 4
Centra handlowe (audio i video) - kampania ogólnopolska - spoty po 30 sek.
Umieszczenie ekranów prezentujących spoty reklamowe w centrach handlowych znajdujących się w stolicach województw na terenie Polski.

Na jedną ekspozycję składa się emisja w minimum trzech centrach handlowych, przy czym przynajmniej w jednym centrum handlowym w Warszawie

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. 15
Gra miejska na temat Les Miserables - propozycja Wykonawcy. Czas trwania - jeden miesiąc 1
Ekrany ledowe - kampania ogólnopolska (spot minimum 30 sek.).

Umieszczenie reklamy na ekranach w stolicach województw na terenie Polski.

Każda z ekspozycji, powinna trwać nie krócej niż jeden miesiąc i obejmować co najmniej cztery ekrany. 15

Reklama powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi daty oraz przybliżone godziny emisji reklam.

Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie oraz na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor) dla celów reklamy działalności Zamawiającego oraz do wykonywania na rzecz Zamawiającego obsługi reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem.

Zamówienie obejmuje również wydrukowania nośników reklamowych, w tym outdoorowych. Za druk wszystkich nośników odpowiada Wykonawca.

W ramach obsługi reklam prasowych i zewnętrznych nośników reklamowych do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów,
2) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego,
3) wykonywanie montażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego,
4) wykonywanie demontażu reklam,
5) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie,
6) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
7) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi,
8) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego,
9) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie.
Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg.

Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.

Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam.

Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię.
Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187479

Data publikacji: 2010-07-14

Nazwa: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Ulica: ul. Nowogrodzka 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6287071

Numer faxu: 022 6217233

Regon: 00027807200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących działań Teatru Muzycznego ROMA w czasie obowiązywania umowy tj. do dnia 31.12.2011. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w dwóch zakresach:
1. reklama prasowa,
2. reklama zewnętrzna.

Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg.

Oczekiwania wobec Wykonawcy, które należy zapewnić:

Opis miejsca ekspozycji i zasięgu reklamy Ilość ekspozycji
Nośniki w środkach komunikacji miejskiej (tramwaje, autobusy) - w miastach Kraków, Warszawa, Gdańsk, Poznań (do wyboru przez Zamawiającego).

Na jedną emisję składa się minimum 10 nośników.

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 2
Frontliny 50 - Warszawa.

Na jedną emisję składa się minimum 5 nośników.

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 4
Nośniki w metrze - Warszawa.

Na jedną emisję składa się minimum 10 nośników.

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 4
Megaboard - min. 100 m2 - Warszawa - lokalizacje w Centrum Warszawy. 5
Gazeta Wyborcza - dodatek TEATRY - 10 modułów - Warszawa. 50
Tygodnik/dwutygodnik/miesięcznik lifestylowy - ogólnopolski. 5
Dziennik - dodatek KURTYNA - Warszawa - 10 modułów. 5
Radio o zasięgu Warszawy i okolic - spot 30 sek., minimum 20 spotów w jednej kampanii. 4
Centra handlowe (audio i video) - kampania ogólnopolska - spoty po 30 sek.
Umieszczenie ekranów prezentujących spoty reklamowe w centrach handlowych znajdujących się w stolicach województw na terenie Polski.

Na jedną ekspozycję składa się emisja w minimum trzech centrach handlowych, przy czym przynajmniej w jednym centrum handlowym w Warszawie

Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. 15
Gra miejska na temat Les Miserables - propozycja Wykonawcy. Czas trwania - jeden miesiąc 1
Ekrany ledowe - kampania ogólnopolska (spot minimum 30 sek.).

Umieszczenie reklamy na ekranach w stolicach województw na terenie Polski.

Każda z ekspozycji, powinna trwać nie krócej niż jeden miesiąc i obejmować co najmniej cztery ekrany. 15

Reklama powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi daty oraz przybliżone godziny emisji reklam.

Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie oraz na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor) dla celów reklamy działalności Zamawiającego oraz do wykonywania na rzecz Zamawiającego obsługi reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem.

Zamówienie obejmuje również wydrukowania nośników reklamowych, w tym outdoorowych. Za druk wszystkich nośników odpowiada Wykonawca.

W ramach obsługi reklam prasowych i zewnętrznych nośników reklamowych do obowiązków Wykonawcy będzie należało:
1) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów,
2) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego,
3) wykonywanie montażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego,
4) wykonywanie demontażu reklam,
5) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie,
6) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych,
7) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi,
8) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego,
9) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie.
Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg.

Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego.

Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.

Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam.

Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię.
Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz:

a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej dwa kontrakty obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamowych, przy czym każdy z kontraktów powinien opiewać na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł brutto.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3 Ogłoszenia oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4 Ogłoszenia.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz:

a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej dwa kontrakty obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamowych, przy czym każdy z kontraktów powinien opiewać na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Nie dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność, zasięg, kreatywność GRY MIEJSKIEJ

Znaczenie kryterium 2: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, sekretariat (pok. 10, parter). Sekretariat Teatru pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, sekretariat (pok. 10, parter). Sekretariat Teatru pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Podobne przetargi