289771 / 2011-11-07 - Uczelnia publiczna / Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej (Łódź)

Oryginalny tusz T036140 Czarny marki Epson

Cena: 93.94 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-10-04 pod pozycją 318186. Zobacz ogłoszenie 318186 / 2011-10-04 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 289771

Data publikacji: 2011-11-07

Nazwa:
Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej

Ulica: ul. Żeromskiego 116

Numer domu: 116

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-924

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 631 33 00

Numer faxu: 042 631 33 01

Regon: 00000158300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 318186

Data wydania biuletynu: 2011-10-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 318186

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę w zakresie działań promocyjnych, mających na celu pozyskanie kandydatów na kierunek Wzornictwo, rekrutacja 2012/2013, na Wydziale Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów PŁ w ramach projektu: Wzornictwo - kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej, współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz działań z zakresu PR na lata 2013-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest przygotowanie strategii kampanii promocyjnej mającej na celu rekrutację przyszłych studentów na rok akademicki 2012/2013 i jej realizacja dla projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ. Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie wizerunku Wzornictwa - kierunku zamawianego w PŁ w świadomości ludzi w wieku 16 - 24 lata jako prężnego i kreatywnego ośrodka zdobywania wiedzy i doświadczenia w kreacji i projektowaniu tekstyliów w latach 2013 - 2015.
Strategia kampanii promocyjnej na rok 2012 powinna zawierać:
a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej;
b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w poszczególnych grupach docelowych;
c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii;
d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii;
e) przedstawienie kalendarza wydarzeń imprez branżowych i targowych, związanych
z przedmiotem studiów, wraz z zakresem i formą udziału;
f) przygotowanie layoutu graficznego roll-upu i baneru;
g) harmonogram - plan działań rzeczowo - finansowych kampanii;

Wartość I etapu kampanii nie może przekroczyć 107 500,00 PLN brutto.
Wartość II etapu kampanii nie może przekroczyć 53 000,00 PLN brutto.

Strategia kampanii promocyjnej na lata 2013 - 2015 powinna zawierać:
a) cele komunikacyjne kampanii promocyjnej;
b) najważniejsze przekazy komunikacyjne (key messages) w oznaczonej grupie celowej;
c) dobór kanałów dotarcia i założenia intensywności ich wykorzystania w kampanii;
d) zaplanowanie metodologii i wykonania monitorowania efektów kampanii;
e) przedstawienie kalendarza realizacji założonych działań;

Wartość kampanii nie może przekroczyć 4 000,00 PLN brutto za każdy kolejny rok realizacji.
Wykonawca może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści Strategii, jego zdaniem niezbędne do włączenia do dokumentu.

Główne założenia do strategii kampanii promocyjnej projektu Wzornictwo - kierunek zamawiany na PŁ:
a) Kampania będzie realizowana w pięciu etapach:
I etap od 1.04.2012 do 30.06.2012;
II etap od 1.08.2012 do 31.12.2012;
III etap od 1.04.2013 do 30.06.2013;
IV etap od 1.04.2014 do 30.06.2014.
V etap od 1.04.2015 do 30.06.2015.
b) Kampania promocyjna zakłada przeprowadzenie szeregu przedsięwzięć promocyjnych o charakterze regionalnym;
c) Kampania promocyjna ma uwzględniać prowadzenie działań na portalu internetowym kierunku Wzornictwo;
d) Założeniem Kampanii promocyjnej w pierwszym i drugim etapie jest zwiększenie liczby maturzystów ubiegających się o przyjęcie na Wzornictwo - kierunek zamawiany w PŁ w roku 2012;
Założeniem pozostałych etapów kampanii promocyjnej jest wzmocnienie i rozwój wizerunku oraz potencjału dydaktycznego uczelni.

Szczegółowe opracowanie oferty polega na przygotowaniu:
A. Kreacji pierwszego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii;
B. Kreacji drugiego etapu kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii;
C. Kreacji pozostałych etapów kampanii oraz przygotowania planu i harmonogramu realizacji kampanii;

Ad. A Kreacja pierwszego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej:
a) plan oraz postać uczestnictwa kierunku Wzornictwo w imprezach targowych i branżowych;
b) dodruk materiałów promocyjnych w ilości 5000 szt.,
c) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów,
d) produkcję 2 roll-upów,
e) projekty ewentualnych materiałów poligraficznych;
f) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii,

Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań:
Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.:
Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy.

Media plan działań BTL zawierający m.in.:
a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.;
b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku;
c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę.

Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.:
a) główne idee promowane w mediach;
b) wybór mediów;
c) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych;
d) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu;

Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii.

Ad. B Kreacja drugiego etapu kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej:
a) plan przebiegu wizyt promujących kierunek Wzornictwo w szkołach ponadgimnazjalnych;
b) wymyślenie i produkcja dwóch rodzajów gadżetów,
c) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń pierwszego etapu kampanii,

Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe kampanii (działań reklamowo-wizerunkowych ATL oraz działań BTL i działań PR) w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań:
Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych ATL, zawierający m.in.:

Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy.

Media plan działań BTL zawierający m.in.:
a) bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.;
b) aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku;
c) inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę.

Plan działań PR (w tym działania media relations), zawierający m.in.:
a) zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych;
b) zaplanowanie wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców, innych uczestników Projektu;

Ad. C Kreacja pozostałych etapów kampanii promocyjnej powinna zawierać co najmniej:
a) kreację i dystrybucję właściwej informacji mającej służyć realizacji założeń kampanii.

Plan i harmonogram realizacji kampanii powinien zawierać elementy rzeczowe w ujęciu chronologicznym oraz finansowym. Plan ten powinien zawierać harmonogram działań we wszystkich poniższych obszarach, uwzględniający efektywność i spójność proponowanych działań:
Media plan kampanii działań reklamowo-wizerunkowych powinien zawierać m.in.:
1. Nazwy mediów i sposób ich wykorzystania tj.: tytuły gazet i periodyków, stacji telewizyjnych, serwisów i portali internetowych oraz proponowany podział budżetu pomiędzy poszczególne nośniki reklamy,
2. Bezpośrednie działania promocyjne i informacyjne, m.in. mailing (newsletter wysyłany przez wybrane portale do subskrybentów), kanały dystrybucji ulotki związanej z kampanią medialną, inserty w gazetach itp.;
3. Aktywności informacyjne na portalach internetowych o zasięgu globalnym lub skupionych na konkretnym, wybranym rynku;
4. Zaplanowanie wydarzeń z udziałem władz uczelni, studentów oraz środowisk branżowych i biznesowych;
5. Plan wykorzystania innych przekazów medialnych, jako platformy komunikacji dla studentów, przedsiębiorców i innych uczestników Projektu;
6. Inne działania promocyjne zaproponowane przez Wykonawcę.

Uczestnik przetargu może zaproponować dodatkowe punkty spisu treści jego zdaniem niezbędne do włączenia Szczegółowego planu i harmonogramu realizacji kampanii.


Ofertę należy przedstawić w formie papierowego wydruku w kolorze lub w wersji elektronicznej. Wersja elektroniczna powinna być możliwa do odczytu w ogólnie dostępnych formatach - programy MS Office, w tym Power Point, i zapisana na nośniku CD, DVD, itp.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej - Program Operacyjny Kapitał Ludzki UDA-POKL.04.01.02-144/10

Nazwa wykonawcy: SHOW4 Przemysław Krawczyk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Studzińskiego 71/26

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-498

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 07/11/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 152000,97

Cena wybranej oferty: 140200,00

Cena minimalna: 140200,00

Cena maksymalna: 140200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi