91834 / 2015-04-22 - Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa / Archiwum Państwowe w Katowicach (Katowice)
Usługa dezynfekcji gazowej materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dezynfekcja gazowa, czyli postępowanie mające na celu zniszczenie mikroorganizmów znajdujących się w materiałach archiwalnych zwanych dalej aktami, oraz zbiorów bibliotecznych zwanych dalej książkami, przy pomocy mieszanki do sterylizacji przemysłowej o nazwie GAZ S-9 zawierającej tlenek etylenu (EO) o wysokiej czystości w gazie osłonowym, jakim jest dwutlenek węgla (CO2), przy czym zawartość EO wynosi 9% wartości wagowej zawartość CO2 - 91% wagowej
Proces dezynfekcji powinien być prowadzony w warunkach obniżonego ciśnienia (próżni) w komorze fumigacyjnej
2. Dezynfekcja obejmie około, przy czym nie więcej niż 3.380 mb, w tym:
2.1 ok. 3.130 mb akt, przy czym nie więcej niż, 28.000 pudeł lub paczek,
ok. 250 mb. książek, przy czym nie więcej niż, 13.000 voluminów.
2.2 akta i książki wymienione w pkt. 2.1 przechowywane są w trzech obiektach w Bielsku-Białej, w Oświęcimiu i Żywcu, z czego:
- około 1125 mb akt, oraz ok. 65 mb książek znajduje się w magazynach w Oddziale w Bielsku-Białej, przy ul.Wapienickiej 34-34a,
- około 1190 akt oraz około 120 mb książek znajduje się w magazynach w Oddziale w Oświęcimiu, teren Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau,
- około 815 mb akt, oraz ok. 65 mb książek w magazynach w Oddziale w Żywcu, przy ul. Świętokrzyskiej 50a
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również odbiór akt i książek od Zamawiającego bezpośrednio z magazynów (z regałów) w Bielsku-Białej, w Oświęcimiu oraz Żywcu i przekazanie akt i książek po dezynfekcji Zamawiającemu do magazynu w nowej siedzibie Oddziału w Bielsku-Białej, przy ul. Piłsudskiego 43, a także sporządzenie stosownej dokumentacji potwierdzającej skuteczne przeprowadzenie dezynfekcji.
3.1 zasady odbioru akt i książek przez Wykonawcę:
a. Wykonawca dostarczy na plac przed wskazanym budynkiem archiwalnym samochód ciężarowy umożliwiający bezpieczne przewożenie materiałów do dezynfekcji, o pojemności i ładowności oszacowanej według jego własnej oceny i jego potrzeb transportowych.
b. Akta i książki będą przekazywane Wykonawcy bezpośrednio z magazynów. Załadunek akt i książek na samochód ciężarowy będzie prowadzony siłami Wykonawcy, poczynając od zdjęcia pudła lub paczki z regałów w danym magazynie w każdym z budynków. W związku z tym Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pracowników do przemieszczania pudeł i paczek na trasie od regału do samochodu.
c. Z powodu konieczności zachowania porządku i kolejności poszczególnych pudeł i paczek akt i książek przy ich przekazywaniu, Zamawiający będzie przekazywał w ciągu dnia roboczego nie więcej niż 1.400 pudeł lub paczek.
d. Wykonawcy mogą być przekazywane wyłącznie całe zespoły archiwalne.
e. Książki zostaną przekazane w ostatnim transporcie wykonywanym z danego Oddziału.
f. Z magazynów Oddziałów w Bielsku Białej i Żywcu akta i książki mogą być wydawane Wykonawcy tylko w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00.
g. Z magazynów Oddziału w Oświęcimiu, akta i książki mogą być wydawane Wykonawcy tylko w dni robocze w godzinach od 5:00 do 8:00 oraz od 19:00 do 23:00. W przypadku tego Oddziału wysokość maksymalna samochodu dostawczego nie może przekroczyć 310 cm oraz całkowity ciężar do 12 ton (waga samochodu wraz z załadunkiem).
h. Każdorazowo data i godziny transportu z magazynów Oddziałów muszą być skonsultowane z Kierownikami Oddziałów, o których mowa w pkt. 3.1 Części I SIWZ.
i. Każdorazowo przy odbiorze akt każdego zespołu archiwalnego oraz książek zostanie sporządzony List przewozowy (protokół zdawczo-odbiorczy), stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, a Załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ. Zamieszczona w nim metryczka służy do sprawdzenia ilości pudeł przekazanych akt i paczek z książkami.
j. Każdorazowo przy odbiorcze każdego transportu akt i książek zostanie sporządzone Zestawienie listów przewozowych, o których mowa w pkt.k poniżej, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy, a Załącznik nr 12 do SIWZ.
k. Listy przewozowe i zbiorcze zestawienie listów przewozowych sporządza Zamawiający, z którego jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy przy przekazaniu objętej nimi partii akt lub książek. Natomiast Wykonawca sporządza kopię tego listu i dostarcza go Zamawiającemu wraz z aktami przy ich przekazaniu Zamawiającemu. Zabieg ten ma na celu m.in. zapewnienie utrzymania porządku kolejności dostarczonych pudeł i paczek.
3.2 Zasady odbioru akt i książek po procesie dezynfekcji przez Zamawiającego:
a. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć daną partię akt lub książek, w ilości i porządku zgodnym z listem przewozowym, o którym mowa w pkt. 3.1.g powyżej, (protokołem przekazania) otrzymanym podczas przyjmowana do dezynfekcji;
b. Zamawiający zdolny jest przyjąć dziennie nie więcej niż 1.400 pudeł lub paczek;
c. Akta mogą być wydawane Zamawiającemu tylko w dni robocze w godzinach od 8,00 do 15,00;
d. Każdorazowo data i godzina transportu winna być skonsultowana z Pełnomocnikiem Zamawiającego, który będzie wskazany w Umowie, stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ;
e. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pudła lub paczki poddane fumigacji do magazynu w nowej siedzibie Oddziału w Bielsku-Białej, przy ul. Piłsudskiego 43. W związku z tym Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pracowników do przemieszczania pudeł i paczek na trasie od samochodu do wskazanego magazynu.
Podczas przekazania Zleceniodawcy należy sporządzić list przewozowy (protokół zdawczo-odbiorczy), według Załącznika nr 1 do Umowy.
4. Zamawiający określa następujące zasady przeprowadzenia procesu dezynfekcji akt i książek:
4.1 Dezynfekcja powinna być prowadzona w komorze fumigacyjnej według standardów przewidzianych dla materiałów archiwalnych:
a. po umieszczeniu akt lub książek wstępne wypompowanie powietrza,
b. nawilżanie i nagrzewanie do wilgotności względnej RH 60% i temperatury 45ºC, nie więcej niż 55ºC,
c. obniżenie ciśnienia w komorze do 100 mbar,
d. wprowadzenie gazu do komory o odpowiednim stężeniu - ciśnienie 750-800 mbar,
e. właściwa dezynfekcja trwająca, co najmniej 24 godziny przy stężeniu gazu, co najmniej 200 mg/m3. Proces ten może zostać przedłużony do 36 godzin w przypadku materiałów, które nie mogą zostać np. silnie nawilżone lub podgrzewane,
f. parametry czasu trwania dezynfekcji właściwej powinny zostać ustalone przed rozpoczęciem procesu dezynfekcji w zależności od rodzaju materiału i stopnia skażenia mikrobiologicznego akt i książek,
g. usuwanie gazu z komory,
h. przewietrzanie - poprzez kilkakrotne powtarzanie następujących po sobie cykli (minimum 12 cykli) napełniania komory powietrzem,
i. kwarantanna poza komorą, w pomieszczeniu suchym, przewiewnym, z czystym mikrobiologicznie powietrzem do uzyskania dopuszczalnego poziomu pozostałego w aktach lub książkach tlenku etylenu.
4.2 Z dezynfekcji każdego co piątego (w odniesieniu do materiałów z Oddziałów w Bielsku-Białej i Żywcu) oraz każdego (w odniesieniu do materiałów z Oddziału w Oświęcimiu) wsadu do komory fumigacyjnej należy pobrać próby mikrobiologiczne z 5 j.a. (10 prób: okładka i wnętrze).
4.2.1 Pobór prób i badania mikrobiologiczne ma wykonać niezależne od Wykonawcy dezynfekcji laboratorium.
Wykonawca ma przedstawić Zamawiającemu kopię protokołu badania mikrobiologicznego wykonanego przez laboratorium oraz protokół badania końcowego określający:
- skuteczność biobójczą dezynfekcji, według Załącznik nr 4 do Umowy, a Załącznika nr 13 do SIWZ,
- wydruk przebiegu procesu dezynfekcji obejmujący datę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz parametry fizyczne procesu.
4.2.2 Protokół badania końcowego zawierający ocenę skuteczności dezynfekcji oraz kopie badań mikrobiologicznych winny zostać dostarczony (faxem lub drogą e-mail) Zamawiającemu przed przekazaniem danej partii akt lub książek do nowej siedziby oddziału Archiwum w Bielsku-Białej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontrolnego badania skuteczności biobójczej dezynfekcji. Brak pełnej skuteczności biobójczej w stosunku do bakterii nie dyskwalifikuje zabiegu dezynfekcji, jednakże Zamawiający zastrzega sobie możliwość interpretacji wyników dezynfekcji;
4.2.3 Po otrzymaniu kopii protokołu badania końcowego Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie zdezynfekowanych akt Zamawiającemu do nowej siedziby oddziału Archiwum w Bielsku-Białej lub zarządza badanie - kontrolę sprawdzającą rezultatów dezynfekcji.
Kontrola sprawdzająca może zostać wykonana w obecności przedstawiciela Wykonawcy w miejscu przechowywaniu akt i książek po dezynfekcji u Wykonawcy lub też natychmiast po ich zwrocie w magazynie Zamawiającego.
Jeżeli Zamawiający uzna, że brak odpowiedniej skuteczności procesu dezynfekcji nastąpił bezspornie z winy Wykonawcy, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dodatkowe badanie i niniejszym wyraża zgodę na obciążenie jego rachunku kosztami tego badania lub też bezpośrednie odliczenie kosztów z wynagrodzenia należnego dla Wykonawcy. Negatywne wyniki skuteczności biobójczej procesu dezynfekcji, zobowiązują Wykonawcę do powtórzenia procesu dezynfekcji. Kontrolę skuteczności powtórnego zabiegu należy powtórzyć w odniesieniu do całej partii materiału objętej listem przewozowym, w składzie której znalazły się materiały nie objęte kontrolą , która dała wynik niezadowalający.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 91834
Data publikacji: 2015-04-22
Nazwa: Archiwum Państwowe w Katowicach
Ulica: ul. Józefowska 104
Numer domu: 104
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-145
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 0-32 208 78 01
Numer faxu: 0-32 208 78 05
Adres strony internetowej: www.katowice.ap.gov.pl
Regon: 00000106300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa
Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa skarbu państwa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa dezynfekcji gazowej materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dezynfekcja gazowa, czyli postępowanie mające na celu zniszczenie mikroorganizmów znajdujących się w materiałach archiwalnych zwanych dalej aktami, oraz zbiorów bibliotecznych zwanych dalej książkami, przy pomocy mieszanki do sterylizacji przemysłowej o nazwie GAZ S-9 zawierającej tlenek etylenu (EO) o wysokiej czystości w gazie osłonowym, jakim jest dwutlenek węgla (CO2), przy czym zawartość EO wynosi 9% wartości wagowej zawartość CO2 - 91% wagowej
Proces dezynfekcji powinien być prowadzony w warunkach obniżonego ciśnienia (próżni) w komorze fumigacyjnej
2. Dezynfekcja obejmie około, przy czym nie więcej niż 3.380 mb, w tym:
2.1 ok. 3.130 mb akt, przy czym nie więcej niż, 28.000 pudeł lub paczek,
ok. 250 mb. książek, przy czym nie więcej niż, 13.000 voluminów.
2.2 akta i książki wymienione w pkt. 2.1 przechowywane są w trzech obiektach w Bielsku-Białej, w Oświęcimiu i Żywcu, z czego:
- około 1125 mb akt, oraz ok. 65 mb książek znajduje się w magazynach w Oddziale w Bielsku-Białej, przy ul.Wapienickiej 34-34a,
- około 1190 akt oraz około 120 mb książek znajduje się w magazynach w Oddziale w Oświęcimiu, teren Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau,
- około 815 mb akt, oraz ok. 65 mb książek w magazynach w Oddziale w Żywcu, przy ul. Świętokrzyskiej 50a
3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również odbiór akt i książek od Zamawiającego bezpośrednio z magazynów (z regałów) w Bielsku-Białej, w Oświęcimiu oraz Żywcu i przekazanie akt i książek po dezynfekcji Zamawiającemu do magazynu w nowej siedzibie Oddziału w Bielsku-Białej, przy ul. Piłsudskiego 43, a także sporządzenie stosownej dokumentacji potwierdzającej skuteczne przeprowadzenie dezynfekcji.
3.1 zasady odbioru akt i książek przez Wykonawcę:
a. Wykonawca dostarczy na plac przed wskazanym budynkiem archiwalnym samochód ciężarowy umożliwiający bezpieczne przewożenie materiałów do dezynfekcji, o pojemności i ładowności oszacowanej według jego własnej oceny i jego potrzeb transportowych.
b. Akta i książki będą przekazywane Wykonawcy bezpośrednio z magazynów. Załadunek akt i książek na samochód ciężarowy będzie prowadzony siłami Wykonawcy, poczynając od zdjęcia pudła lub paczki z regałów w danym magazynie w każdym z budynków. W związku z tym Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pracowników do przemieszczania pudeł i paczek na trasie od regału do samochodu.
c. Z powodu konieczności zachowania porządku i kolejności poszczególnych pudeł i paczek akt i książek przy ich przekazywaniu, Zamawiający będzie przekazywał w ciągu dnia roboczego nie więcej niż 1.400 pudeł lub paczek.
d. Wykonawcy mogą być przekazywane wyłącznie całe zespoły archiwalne.
e. Książki zostaną przekazane w ostatnim transporcie wykonywanym z danego Oddziału.
f. Z magazynów Oddziałów w Bielsku Białej i Żywcu akta i książki mogą być wydawane Wykonawcy tylko w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00.
g. Z magazynów Oddziału w Oświęcimiu, akta i książki mogą być wydawane Wykonawcy tylko w dni robocze w godzinach od 5:00 do 8:00 oraz od 19:00 do 23:00. W przypadku tego Oddziału wysokość maksymalna samochodu dostawczego nie może przekroczyć 310 cm oraz całkowity ciężar do 12 ton (waga samochodu wraz z załadunkiem).
h. Każdorazowo data i godziny transportu z magazynów Oddziałów muszą być skonsultowane z Kierownikami Oddziałów, o których mowa w pkt. 3.1 Części I SIWZ.
i. Każdorazowo przy odbiorze akt każdego zespołu archiwalnego oraz książek zostanie sporządzony List przewozowy (protokół zdawczo-odbiorczy), stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, a Załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ. Zamieszczona w nim metryczka służy do sprawdzenia ilości pudeł przekazanych akt i paczek z książkami.
j. Każdorazowo przy odbiorcze każdego transportu akt i książek zostanie sporządzone Zestawienie listów przewozowych, o których mowa w pkt.k poniżej, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy, a Załącznik nr 12 do SIWZ.
k. Listy przewozowe i zbiorcze zestawienie listów przewozowych sporządza Zamawiający, z którego jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy przy przekazaniu objętej nimi partii akt lub książek. Natomiast Wykonawca sporządza kopię tego listu i dostarcza go Zamawiającemu wraz z aktami przy ich przekazaniu Zamawiającemu. Zabieg ten ma na celu m.in. zapewnienie utrzymania porządku kolejności dostarczonych pudeł i paczek.
3.2 Zasady odbioru akt i książek po procesie dezynfekcji przez Zamawiającego:
a. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć daną partię akt lub książek, w ilości i porządku zgodnym z listem przewozowym, o którym mowa w pkt. 3.1.g powyżej, (protokołem przekazania) otrzymanym podczas przyjmowana do dezynfekcji;
b. Zamawiający zdolny jest przyjąć dziennie nie więcej niż 1.400 pudeł lub paczek;
c. Akta mogą być wydawane Zamawiającemu tylko w dni robocze w godzinach od 8,00 do 15,00;
d. Każdorazowo data i godzina transportu winna być skonsultowana z Pełnomocnikiem Zamawiającego, który będzie wskazany w Umowie, stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ;
e. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć pudła lub paczki poddane fumigacji do magazynu w nowej siedzibie Oddziału w Bielsku-Białej, przy ul. Piłsudskiego 43. W związku z tym Wykonawca zapewni odpowiednią ilość pracowników do przemieszczania pudeł i paczek na trasie od samochodu do wskazanego magazynu.
Podczas przekazania Zleceniodawcy należy sporządzić list przewozowy (protokół zdawczo-odbiorczy), według Załącznika nr 1 do Umowy.
4. Zamawiający określa następujące zasady przeprowadzenia procesu dezynfekcji akt i książek:
4.1 Dezynfekcja powinna być prowadzona w komorze fumigacyjnej według standardów przewidzianych dla materiałów archiwalnych:
a. po umieszczeniu akt lub książek wstępne wypompowanie powietrza,
b. nawilżanie i nagrzewanie do wilgotności względnej RH 60% i temperatury 45ºC, nie więcej niż 55ºC,
c. obniżenie ciśnienia w komorze do 100 mbar,
d. wprowadzenie gazu do komory o odpowiednim stężeniu - ciśnienie 750-800 mbar,
e. właściwa dezynfekcja trwająca, co najmniej 24 godziny przy stężeniu gazu, co najmniej 200 mg/m3. Proces ten może zostać przedłużony do 36 godzin w przypadku materiałów, które nie mogą zostać np. silnie nawilżone lub podgrzewane,
f. parametry czasu trwania dezynfekcji właściwej powinny zostać ustalone przed rozpoczęciem procesu dezynfekcji w zależności od rodzaju materiału i stopnia skażenia mikrobiologicznego akt i książek,
g. usuwanie gazu z komory,
h. przewietrzanie - poprzez kilkakrotne powtarzanie następujących po sobie cykli (minimum 12 cykli) napełniania komory powietrzem,
i. kwarantanna poza komorą, w pomieszczeniu suchym, przewiewnym, z czystym mikrobiologicznie powietrzem do uzyskania dopuszczalnego poziomu pozostałego w aktach lub książkach tlenku etylenu.
4.2 Z dezynfekcji każdego co piątego (w odniesieniu do materiałów z Oddziałów w Bielsku-Białej i Żywcu) oraz każdego (w odniesieniu do materiałów z Oddziału w Oświęcimiu) wsadu do komory fumigacyjnej należy pobrać próby mikrobiologiczne z 5 j.a. (10 prób: okładka i wnętrze).
4.2.1 Pobór prób i badania mikrobiologiczne ma wykonać niezależne od Wykonawcy dezynfekcji laboratorium.
Wykonawca ma przedstawić Zamawiającemu kopię protokołu badania mikrobiologicznego wykonanego przez laboratorium oraz protokół badania końcowego określający:
- skuteczność biobójczą dezynfekcji, według Załącznik nr 4 do Umowy, a Załącznika nr 13 do SIWZ,
- wydruk przebiegu procesu dezynfekcji obejmujący datę rozpoczęcia i zakończenia procesu oraz parametry fizyczne procesu.
4.2.2 Protokół badania końcowego zawierający ocenę skuteczności dezynfekcji oraz kopie badań mikrobiologicznych winny zostać dostarczony (faxem lub drogą e-mail) Zamawiającemu przed przekazaniem danej partii akt lub książek do nowej siedziby oddziału Archiwum w Bielsku-Białej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania kontrolnego badania skuteczności biobójczej dezynfekcji. Brak pełnej skuteczności biobójczej w stosunku do bakterii nie dyskwalifikuje zabiegu dezynfekcji, jednakże Zamawiający zastrzega sobie możliwość interpretacji wyników dezynfekcji;
4.2.3 Po otrzymaniu kopii protokołu badania końcowego Zamawiający wyraża zgodę na przekazanie zdezynfekowanych akt Zamawiającemu do nowej siedziby oddziału Archiwum w Bielsku-Białej lub zarządza badanie - kontrolę sprawdzającą rezultatów dezynfekcji.
Kontrola sprawdzająca może zostać wykonana w obecności przedstawiciela Wykonawcy w miejscu przechowywaniu akt i książek po dezynfekcji u Wykonawcy lub też natychmiast po ich zwrocie w magazynie Zamawiającego.
Jeżeli Zamawiający uzna, że brak odpowiedniej skuteczności procesu dezynfekcji nastąpił bezspornie z winy Wykonawcy, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dodatkowe badanie i niniejszym wyraża zgodę na obciążenie jego rachunku kosztami tego badania lub też bezpośrednie odliczenie kosztów z wynagrodzenia należnego dla Wykonawcy. Negatywne wyniki skuteczności biobójczej procesu dezynfekcji, zobowiązują Wykonawcę do powtórzenia procesu dezynfekcji. Kontrolę skuteczności powtórnego zabiegu należy powtórzyć w odniesieniu do całej partii materiału objętej listem przewozowym, w składzie której znalazły się materiały nie objęte kontrolą , która dała wynik niezadowalający.
Kody CPV:
909240000 (Usługi usuwania grzybów)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będzie dezynfekcja kolejnej części materiałów archiwalnych po cenach jednostkowych wyliczonych według ceny dezynfekcji jednego metra bieżącego ustalonej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Udzielenie zamówienia uzupełniającego nie jest obligatoryjne dla stron postępowania.
Czas: D
Data zakończenia: 30/11/2015
Informacja na temat wadium:
Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 36 ust. 3 w zw. z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie żąda wniesienia przez Wykonawców wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizował) co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na dezynfekcji zbiorów archiwalnych o podobnym charakterze, dotyczących co najmniej 50-letnich dokumentów, należących do instytucji kultury lub instytucji naukowej, zajmującej się przechowywaniem takich zbiorów (biblioteki, muzea, archiwa), o wartości brutto co najmniej 100.000,00 zł (stu tysięcy złotych) każda z usług, z podaniem wartości brutto (każdej z usług z osobna), przedmiotu, dat ich wykonania, oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Potencjał techniczny:
Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
1 komorą bądź komorami próżniowymi zapewniającymi dezynfekcję z użyciem mieszanki do sterylizacji przemysłowej gazu typu S-9 oraz oddzielnymi magazynami na akta przed dezynfekcją oraz magazyny kwarantanny po wykonanym zabiegu dezynfekcji;
2 samochodem lub samochodami dostawczymi do przewozu zasobu zapewniające bezpieczeństwo i odporność na warunki atmosferyczne oraz innymi urządzeniami i materiałami potrzebnymi do bezpiecznego załadunku i rozładunku zasobu przewidzianego do dezynfekcji
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
minimum 2 (dwoma) osobami, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, pracującymi bezpośrednio przy procesie dezynfekcji, posiadającymi stosowne uprawnienia
Sytuacja ekonomiczna:
Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 zł (jeden milion złotych).
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie nr 16: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z brzmieniem przepisu art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. W wykonaniu powyższej dyspozycji Zamawiający poniżej przewiduje w treści SIWZ możliwości dokonania zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1 Zmiana terminu wykonania umowy:
1.1 wystąpienie okoliczności siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu umowy o wykonanie zamówienia publicznego, a powodujące niemożliwość wywiązania się przez jedną lub obie Strony z postanowień umowy w jej obecnym brzmieniu, w ustalonym umową pierwotnym terminie, a którym strona nie będzie mogła zapobiec nawet przy zastosowaniu należytej staranności, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk generalny (z wyjątkiem strajków w przedsiębiorstwach Stron i podwykonawców) wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, ataki terrorystyczne, embargo lub zarządzenia władz;
1.2 gdy zmienią się - związane z planowanym przemieszczeniem zasobu do nowego obiektu warunki techniczne lub prawne (np. opóźnienia w przekazaniu nowego obiektu do użytkowania, niewykonanie w zakładanych terminach instalacji i wyposażenia w nowym obiekcie lub nieprzekazaniu go do użytkowania, nie pozwolą na planowane składowanie w nim materiałów archiwalnych)
2 Zmiany technologiczne:
2.1 pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowej generacji albo nowych technologii wykonania przedmiotu zamówienia, korzystnych dla Zamawiającego, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu zamówienia, w szczególności poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia publicznego;
2.2 konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia publicznego przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w SIWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2.3 konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
3 Zmiany osobowe:
3.1 zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w SIWZ w pkt. 5.1.3.3, zmiana osób wskazanych do sprawowania nadzoru na usługami objętymi zamówieniem publicznym, jak również inne zmiany osobowe ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy - w szczególności ze względu na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień,
3.2 zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego Podwykonawcę, dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym co uprzedni Podwykonawca;
3.3 rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się Podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania zamówienia, zmniejszenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu zamówienia bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ.
4 Pozostałe zmiany:
4.1 rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w konsekwencji zmniejszenie ceny kontraktowej objętej ofertą Wykonawcy, która została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku wstrzymania lub ograniczenia finansowania zamówienia publicznego lub w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego innych okoliczności, o których mowa w pkt. 4.2 poniżej; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie stosownie pomniejszone przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione należycie przez Wykonawcę świadczenia;
4.2 inne niż wymieniona w pkt. 1.1 powyżej siła wyższa zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ oraz umową zawartą w sprawie zamówienia publicznego;
4.3 wydłużenie terminu gwarancji w związku z przedłużeniem terminu realizacji zamówienia lub zadeklarowaniem dłuższego terminu gwarancji przez podmiot udzielający gwarancji inny niż Wykonawca;
4.4 zmiany wysokości należnego podatku od towarów i usług VAT na skutek zmian w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa,
4.5 obniżenie wysokości wynagrodzenia na skutek wadliwego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego,
4.6 inna niż przewidziane w punktach powyżej - zamian umowy korzystna dla Zamawiającego, w szczególności, acz nie wyłącznie, w zakresie dokonywania płatności.
6 Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany oznaczeń Stron, w tym firmy, zmiany adresu, siedziby, danych teleadresowych
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2:
ilość prób mikrobiologicznych zdezynfekowanego zasobu
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ap.gov.pl/katowice
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W KATOWICACH
ul. Józefowska 104
40 - 145 Katowice
Data składania wniosków, ofert: 05/05/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
ARCHIWUM PAŃSTWOWE W KATOWICACH
ul. Józefowska 104
40 - 145 Katowice
Sekretariat pokój nr 107 Budynek nr I
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
124404 / 2015-05-26 - Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa
Archiwum Państwowe w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 909240000 (Usługi usuwania grzybów)
usługa dezynfekcji gazowej materiałów archiwalnych i zbiorów bibliotecznych.