205738 / 2015-08-11 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie (Kraków)

Usługi konserwacji i naprawy kotłowni gazowych i olejowych w obiektach Policji woj. małopolskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1)Przegląd konserwacyjny kotłowni gazowych i olejowych w obiektach Policji woj. małopolskiego w sezonach grzewczych 2015/2016, 2016/2017, a w sezonie 2017/2018 do 31.07.2018 r.
2)Utrzymanie w ruchu kotłowni gazowych i olejowych w obiektach Policji woj. małopolskiego w trakcie trwania sezonów grzewczych 2015/2016, 2016/2017, a w sezonie 2017/2018 do 31.07.2018 r.,
3)usuwanie awarii wynikłych w czasie obowiązywania umowy.
2.Szczegółowy wykaz kotłowni wraz z ilością wymaganych przeglądów oraz przewidywaną liczbą roboczogodzin spędzanych przy naprawach poszczególnych kotłowni zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Przedmiotowy załącznik jest równocześnie formularzem cenowym. Załącznik ten wskazuje również przewidywaną wartość brutto materiałów i części używanych przy naprawach poszczególnych kotłowni.
3.Przeglądy konserwacyjne kotłowni wykonane mają być w zależności od potrzeb Zamawiającego - jeden lub dwa razy w roku.
1)przegląd konserwacyjny wymagany raz w roku winien być wykonany do dnia 10 października danego roku kalendarzowego.
2)przegląd konserwacyjny wymagany dwa razy w roku winien być wykonany przed rozpoczęciem sezonu grzewczego tj. do dnia 10 października danego roku kalendarzowego oraz na koniec sezonu grzewczego określonego przez Użytkownika danej kotłowni.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywanych przeglądów konserwacyjnych oraz ewentualnych napraw zawiera załącznik nr 4 do SIWZ do SIWZ, w którym określono m.in.:
a)niezbędne czynności do wykonania przez Wykonawcę podczas przeglądów konserwacyjnych,
b)niezbędne czynności do wykonania przez Wykonawcę do zapewnienia ruchu w kotłowni podczas sezonu grzewczego,
c)obowiązki Wykonawcy związane z prawidłową realizacją konserwacji i napraw kotłowni.
5.UWAGA! Zamawiający wymaga, aby w przypadku wykonywania usług konserwacji na urządzeniach objętych gwarancją producenta, Wykonawca wykonywał przedmiotowe usługi w sposób, który nie spowoduje utraty bądź ograniczenia gwarancji udzielonej przez producenta danego urządzenia.
6.Usługi będą realizowane w czynnych obiektach.
7.Wykonawca udzieli:
-minimum 6 miesięcy gwarancji na wykonane usługi naprawy;
-minimum 12 miesięcy na urządzenia, produkty i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia obowiązuje, jednak nie krótsza niż gwarancja producenta.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205738

Data publikacji: 2015-08-11

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Ulica: ul. Mogilska 109

Numer domu: 109

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6154860, 6154862

Numer faxu: 012 6154887; 6154219

Adres strony internetowej: www.malopolska.policja.gov.pl

Regon: 35108157000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacji i naprawy kotłowni gazowych i olejowych w obiektach Policji woj. małopolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1)Przegląd konserwacyjny kotłowni gazowych i olejowych w obiektach Policji woj. małopolskiego w sezonach grzewczych 2015/2016, 2016/2017, a w sezonie 2017/2018 do 31.07.2018 r.
2)Utrzymanie w ruchu kotłowni gazowych i olejowych w obiektach Policji woj. małopolskiego w trakcie trwania sezonów grzewczych 2015/2016, 2016/2017, a w sezonie 2017/2018 do 31.07.2018 r.,
3)usuwanie awarii wynikłych w czasie obowiązywania umowy.
2.Szczegółowy wykaz kotłowni wraz z ilością wymaganych przeglądów oraz przewidywaną liczbą roboczogodzin spędzanych przy naprawach poszczególnych kotłowni zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ. Przedmiotowy załącznik jest równocześnie formularzem cenowym. Załącznik ten wskazuje również przewidywaną wartość brutto materiałów i części używanych przy naprawach poszczególnych kotłowni.
3.Przeglądy konserwacyjne kotłowni wykonane mają być w zależności od potrzeb Zamawiającego - jeden lub dwa razy w roku.
1)przegląd konserwacyjny wymagany raz w roku winien być wykonany do dnia 10 października danego roku kalendarzowego.
2)przegląd konserwacyjny wymagany dwa razy w roku winien być wykonany przed rozpoczęciem sezonu grzewczego tj. do dnia 10 października danego roku kalendarzowego oraz na koniec sezonu grzewczego określonego przez Użytkownika danej kotłowni.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywanych przeglądów konserwacyjnych oraz ewentualnych napraw zawiera załącznik nr 4 do SIWZ do SIWZ, w którym określono m.in.:
a)niezbędne czynności do wykonania przez Wykonawcę podczas przeglądów konserwacyjnych,
b)niezbędne czynności do wykonania przez Wykonawcę do zapewnienia ruchu w kotłowni podczas sezonu grzewczego,
c)obowiązki Wykonawcy związane z prawidłową realizacją konserwacji i napraw kotłowni.
5.UWAGA! Zamawiający wymaga, aby w przypadku wykonywania usług konserwacji na urządzeniach objętych gwarancją producenta, Wykonawca wykonywał przedmiotowe usługi w sposób, który nie spowoduje utraty bądź ograniczenia gwarancji udzielonej przez producenta danego urządzenia.
6.Usługi będą realizowane w czynnych obiektach.
7.Wykonawca udzieli:
-minimum 6 miesięcy gwarancji na wykonane usługi naprawy;
-minimum 12 miesięcy na urządzenia, produkty i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia obowiązuje, jednak nie krótsza niż gwarancja producenta.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości:
- zad. 1 -1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, groszy 00/100);
- zad. 2 -1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych, groszy 00/100);
- zad. 3 -1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, groszy 00/100);
2.Wadium można wnieść w następujących formach:
1)w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31101012700055841391201000 - z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: ZP-76/2015, zad. nr ,
2)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)w gwarancjach bankowych,
4)w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3.Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
4.Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.
5.Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.
6.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
7.W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8.Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Potencjał techniczny:
1. Za spełniającego warunki w tym zakresie zostanie uznany Wykonawca, który dysponuje potencjałem technicznym w postaci służby pogotowia awaryjnego (technicznego) do świadczenia usług objętych zamówieniem przez całą dobę. 2. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemność zobowiązania oznacza, iż ma być ono złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Za spełniającego warunki w tym zakresie zostanie uznany Wykonawca, który dysponuje: osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru (grupa 2 - urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne; grupa 3 - sieci, urządzenia i instalacje gazowe, służące do wytwarzania, przesyłania, magazynowania i zużywające paliwa gazowe (Dz.U. Nr 89, poz. 828 ze zm.)), tj.: - min. jedną osobą posiadająca uprawnienia do eksploatacji w grupie 2; - min. jedną osobą posiadająca uprawnienia do eksploatacji w grupie 3; min jedną osobą posiadającą uprawnienia dozoru w grupie 2; - min jedną osobą posiadającą uprawnienia dozoru w grupie 3. 2. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemność zobowiązania oznacza, iż ma być ono złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego
i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Zamawiający dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe.
3.W szczególności istotne zmiany mogą dotyczyć przedmiotu zamówienia, terminu wykonania umowy, ustalonego wynagrodzenia, w przypadku gdy:
1)zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2)nastąpiły zmiany przepisów prawnych w tym zmiany stawki podatku VAT,
3)nastąpiła przerwa w realizacji umowy powstała z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
4.Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i uzasadnienie. Zamawiający powyżej przewidział katalog zmian na które może wyrazić zgodę , powyższe nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5.Ewentualne zmiany o których mowa w ust. 3 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Zatrudnianie serwisantów na umowę o pracę

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP
- pok. 101 B

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
ul. Mogilska 109
31-571 Kraków
Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP
- pok. 101 B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
505311007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji kotłów grzewczych)

Podobne przetargi