248221 / 2014-12-01 - Administracja samorządowa / Powiat Nowotomyski (Nowy Tomyśl)

Dostawa tablic rejestracyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nowy Tomyślu.
Miejscem dostawy i odbioru tablic jest Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu przy ul. Poznańskiej 33, budynek D, I piętro - Wydział Komunikacji.
Przedmiot zamówienie obejmuje:
1) wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych,
Tablice winny być wykonane zgodnie z :
- ustawą Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012r. Nr 198, poz.1137 ze zmianami)
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. 2007r. Nr 186, poz. 1322 ze zmianami)
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 14, poz. 73)
Szacunkowe ilości zamówienia na okres
od 01.01.2015r. do 31 grudnia 2016r.
Rodzaj tablic rejestracyjnych Ilość w szt.
Samochodowe jednorzędowe 24.000
Samochodowe dwurzędowe 400
Jednorzędowe do przyczep 3.200
Dwurzędowe do przyczep 200
motocyklowe 1.200
motorowerowe 700
Tymczasowe samochodowe jednorzędowe 100
Tymczasowe samochodowe dwurzędowe 25
Tymczasowe motocyklowe 25
Tymczasowe motorowerowe 10
Zabytkowe samochodowe jednorzędowe 10
Zabytkowe samochodowe dwurzędowe 10
Zabytkowe motocyklowe 5
Indywidualne samochodowe jednorzędowe 80
Indywidualne samochodowe dwurzędowe 5
Indywidualne motocyklowe 10
2) odbiór z siedziby Zamawiającego i złomowanie starych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji zgodnie z ustawą o gospodarce odpadami;
3) bezpłatne użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na tablice rejestracyjne wraz z zapewnieniem przeszkolenia minimum 2 użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania; Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące możliwości funkcjonalne:
- Automatyczne tworzenie formularza zamówienia na wszystkie rodzaje i wyróżniki (również wtórniki) wynikające z Rozporządzenia MI w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów z możliwością wysłania go w formie elektronicznej,
- Sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 ze zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnienie: zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, wykluczenia dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr.
- Generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem.
- Baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego;
- Elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji;
- Automatyczna kontrola wyróżników już wykorzystanych- zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (program powinien blokować możliwość zamawiania tych samych numerów więcej niż 1 krotnie, wyjątkiem jest zamawianie wtórników);
- Ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy;
- Możliwość korzystania z programu na minimum 2 stanowiskach;
- Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
- Wykonawca powinien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany w przepisach.
Wymagane warunki realizacji zamówienia:
- Dostawa tablic będzie realizowana transportem własnym Wykonawcy - sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na podstawie odrębnych zamówień składanych elektronicznie, w ciągu 4 dni od dnia złożenia zamówienia, a w trybie pilnym w ciągu 24 godzin licząc od daty i godziny złożenia zamówienia;
- Wielkość i zakres ilości i rodzaju zamawianych tablic wynikać będzie z bieżących potrzeb - Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych tablic mogą ulec zmianie oraz zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego limitu ilościowego tablic rejestracyjnych, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę;
- Protokolarny odbiór dostarczonych tablic oraz tablic przekazywanych do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Kierownikiem (lub osobą przez niego upoważnioną) Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu;
- Odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji odbywać się będzie na koszt Wykonawcy;
- Wykonawca ponosić będzie koszty transportu związane z dostawą tablic rejestracyjnych i odbiorem tablic przeznaczonych do złomowania;
- W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych spowodowanej zmianą przepisów, o których mowa wyżej, Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów;
- Na wykonane tablice Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248221

Data publikacji: 2014-12-01

Nazwa: Powiat Nowotomyski

Ulica: ul. Poznańska 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Nowy Tomyśl

Kod pocztowy: 64-300

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4426797

Numer faxu: 061 4423589

Adres strony internetowej: www.powiatnowotomyski.pl

Regon: 63127693700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa tablic rejestracyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nowy Tomyślu.
Miejscem dostawy i odbioru tablic jest Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu przy ul. Poznańskiej 33, budynek D, I piętro - Wydział Komunikacji.
Przedmiot zamówienie obejmuje:
1) wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych,
Tablice winny być wykonane zgodnie z :
- ustawą Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012r. Nr 198, poz.1137 ze zmianami)
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. 2007r. Nr 186, poz. 1322 ze zmianami)
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 14, poz. 73)
Szacunkowe ilości zamówienia na okres
od 01.01.2015r. do 31 grudnia 2016r.
Rodzaj tablic rejestracyjnych Ilość w szt.
Samochodowe jednorzędowe 24.000
Samochodowe dwurzędowe 400
Jednorzędowe do przyczep 3.200
Dwurzędowe do przyczep 200
motocyklowe 1.200
motorowerowe 700
Tymczasowe samochodowe jednorzędowe 100
Tymczasowe samochodowe dwurzędowe 25
Tymczasowe motocyklowe 25
Tymczasowe motorowerowe 10
Zabytkowe samochodowe jednorzędowe 10
Zabytkowe samochodowe dwurzędowe 10
Zabytkowe motocyklowe 5
Indywidualne samochodowe jednorzędowe 80
Indywidualne samochodowe dwurzędowe 5
Indywidualne motocyklowe 10
2) odbiór z siedziby Zamawiającego i złomowanie starych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji zgodnie z ustawą o gospodarce odpadami;
3) bezpłatne użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówienia na tablice rejestracyjne wraz z zapewnieniem przeszkolenia minimum 2 użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania; Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące możliwości funkcjonalne:
- Automatyczne tworzenie formularza zamówienia na wszystkie rodzaje i wyróżniki (również wtórniki) wynikające z Rozporządzenia MI w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów z możliwością wysłania go w formie elektronicznej,
- Sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 ze zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów ze szczególnym uwzględnienie: zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian, blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter, wykluczenia dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr.
- Generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem.
- Baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego;
- Elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji;
- Automatyczna kontrola wyróżników już wykorzystanych- zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (program powinien blokować możliwość zamawiania tych samych numerów więcej niż 1 krotnie, wyjątkiem jest zamawianie wtórników);
- Ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy;
- Możliwość korzystania z programu na minimum 2 stanowiskach;
- Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
- Wykonawca powinien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmiany w przepisach.
Wymagane warunki realizacji zamówienia:
- Dostawa tablic będzie realizowana transportem własnym Wykonawcy - sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego, każdorazowo na podstawie odrębnych zamówień składanych elektronicznie, w ciągu 4 dni od dnia złożenia zamówienia, a w trybie pilnym w ciągu 24 godzin licząc od daty i godziny złożenia zamówienia;
- Wielkość i zakres ilości i rodzaju zamawianych tablic wynikać będzie z bieżących potrzeb - Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych tablic mogą ulec zmianie oraz zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego limitu ilościowego tablic rejestracyjnych, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę;
- Protokolarny odbiór dostarczonych tablic oraz tablic przekazywanych do złomowania odbywać się będzie w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Kierownikiem (lub osobą przez niego upoważnioną) Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Nowym Tomyślu;
- Odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji odbywać się będzie na koszt Wykonawcy;
- Wykonawca ponosić będzie koszty transportu związane z dostawą tablic rejestracyjnych i odbiorem tablic przeznaczonych do złomowania;
- W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych spowodowanej zmianą przepisów, o których mowa wyżej, Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów;
- Na wykonane tablice Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.
Ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw tablic rejestracyjnych ( jednego lub różnych rodzajów) o wartości co najmniej 150.000,00zł brutto(słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda.
Ocena powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp Ocena zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp Ocena zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp Ocena zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- druk OFERTA, formularz asortymentowo - cenowy, , pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) jeżeli Wykonawcę reprezentuje i ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwości dokonania zmian:
1. Ceny jednostkowe netto za poszczególne tablice rejestracyjne, określone w formularzu asortymentowo - cenowym , mogą ulec obniżeniu w okresie obowiązywania umowy ( np. w przypadku czasowych bądź okresowych promocji, w przypadku pojawienia się korzystniejszej, ogólnie dostępnej oferty Wykonawcy).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5. Termin obowiązywania umowy może ulec przedłużeniu na okres max. 3 miesięcy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego, kwoty, o której mowa w § 4 ust. 5 umowy (tj. maksymalnej wartości umowy).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatnowotomyski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek B, pokój 84.

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek B, pokój 4/5 - Kancelaria Powiatu.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
315232000 (Trwałe znaki informacyjne)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- formularz zgodności cech oprogramowania, które ma być użyczone Zamawiającemu (wg zał. nr 1B)

Podobne przetargi