41627 / 2014-02-27 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny toner C746H1KG Czarny zwrotny marki Lexmark

Cena: 825.33 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-23 pod pozycją 14995. Zobacz ogłoszenie 14995 / 2014-01-23 - Inny: jednostka organizacyjna samorzÄ…du woj.Å›lÄ…skiego nie posiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41627

Data publikacji: 2014-02-27

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 14995

Data wydania biuletynu: 2014-01-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 14995

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE KOMPLEKSOWEJ OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNO - TECHNICZNEJ WNIOSKÓW BENEFICJENTÓW POMOCY O PRZYZNANIE WSPARCIA FINANSOWEGO NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania obejmującego przeprowadzenie przez Wykonawcę przy udziale minimum 30 ekspertów kompleksowej oceny formalnej oraz merytoryczno-technicznej do 1550 (tysiąca pięciuset pięćdziesięciu) wniosków Beneficjentów pomocy o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, w ramach projektu Kierunek przedsiębiorczość realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach wspólnie z trzydziestoma partnerami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
Przez kompleksową ocenę wniosku Zamawiający rozumie: ocenę formalną, ponowną ocenę formalną po uzupełnieniu braków, ocenę merytoryczno-techniczną, ponowną ocenę merytoryczno-techniczną wynikającą ze złożonych odwołań, kolejną ocenę merytoryczno-techniczną następującą w wyniku pozytywnie rozpatrzonych zażaleń, zgodnie z Wytycznych Instytucji Pośredniczącej w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia oraz Poddziałania 8.1.2. Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie programu operacyjnego kapitał ludzki w województwie śląskim (zwanych dalej Wytycznymi IP), Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Projektu Kierunek przedsiębiorczość oraz Regulaminem Komisji Oceny Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości w ramach Priorytetu VI PO KL-Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Projektu Kierunek przedsiębiorczość stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu przyznawania środków finansowych dostępnych na stronie www.kierunek.przesiebiorczosc.pl.
2. Umowa obowiązuje do momentu oceny wszystkich dokumentów zgodnie z pełną procedurą wynikającą z Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Projektu Kierunek przedsiębiorczość oraz Regulaminu Komisji Oceny Wniosków (ocena formalna, ponowna ocena formalna po uzupełnieniu braków, ocena merytoryczno-techniczna, odwołania, ponowna ocena merytoryczno-techniczna wynikająca ze złożonych odwołań, kolejna ocena merytoryczno-techniczna następująca w wyniku pozytywnie rozpatrzonych zażaleń) oraz Wytycznych IP z terminami wskazanymi w harmonogramie, o który mowa w pkt 10, jednak nie później niż do 30.06.2014r. Ocena wniosków rozpocznie się następnego dnia po I posiedzeniu stacjonarnym.
3. Przy realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w wykonaniu zamówienia udziału nie mniej niż 30 ekspertów będących osobami fizycznymi, którzy muszą spełniać łączne wymogi określone w SIWZ oraz w Wytycznych IP i którzy muszą zostać wskazani przez Wykonawcę w Wykazie ekspertów uczestniczących w wykonaniu zamówienia(stanowiącym Załącznik do SIWZ). W przypadku, gdy w toku wykonywania zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zajdzie potrzeba zmiany któregokolwiek z ekspertów wskazanych w Wykazie ekspertów uczestniczących w wykonaniu Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego zapewnienia w miejsce takich ekspertów innych osób spełniających wymogi określone w SIWZ oraz Wytycznych IP,
po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany. W takim wypadku Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane nowego eksperta zgodne z wymogami określonymi w SIWZ.
4. Kompleksowa ocena formalna oraz merytoryczno-techniczna będąca przedmiotem zamówienia obejmuje realizację przez Wykonawcę, przy udziale nie mniej niż 30 ekspertów, następujących czynności:
1) przeprowadzenie oceny formalnej oraz merytoryczno-technicznej łącznie do 1550 wniosków
o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, złożonych przez Beneficjentów pomocy do projektu Kierunek przedsiębiorczość;
2) sporządzenie 30 list wniosków rekomendowanych oraz wniosków nierekomendowanych
do przyznania wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości (30 odrębnych list rankingowych dla każdego z 30 powiatów na terenie których realizowany jest projekt Kierunek przedsiębiorczość).
5. Zamawiający ustala, że w ramach oceny formalnej oraz merytoryczno-technicznej każdy wniosek musi zostać oceniony przez co najmniej 2 ekspertów Wykonawcy dobranych w drodze losowania na posiedzeniach stacjonarnych Komisji Oceny Wniosków. Losowania dokona przedstawiciel Zamawiającego.
6. Liczba 1550 (tysiąca pięciuset pięćdziesięciu) wniosków o przyznanie wsparcia finansowego
na rozwój przedsiębiorczości, które będą podlegać kompleksowej ocenie formalnej i merytoryczno-technicznej w ramach zadania objętego niniejszym zamówieniem, ma charakter maksymalny. Wnioski skierowane do ponownej oceny (z tytułu odwołań, zażaleń) również ocenione będą przez co najmniej 2 ekspertów Wykonawcy dobranych w drodze losowania na posiedzeniu Komisji Oceny Wniosków.
7. Ocena formalna oraz merytoryczno-techniczna wniosków będąca przedmiotem zamówienia zostanie wykonana w sposób zgodny z dokumentami regulującymi zasady realizacji projektu Kierunek przedsiębiorczość, to jest zgodnie z:
1) Wytycznymi IP, oraz
2) Regulaminem przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Projektu Kierunek przedsiębiorczość oraz
3) Regulaminem Komisji Oceny Wniosków o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości w ramach Priorytetu VI PO KL- Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samo zatrudnienia, Projektu Kierunek przedsiębiorczość stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu przyznawania środków finansowych dostępny na stronie www.kierunek.przesiebiorczosc.pl
UWAGA:
W przypadku, gdy którykolwiek z dokumentów opisanych w punkcie 7 podpunkt 1, 2 oraz 3 SIWZ ulegnie zmianie, Wykonawca od chwili wejścia w życie zmian będzie zobowiązany do wykonywania swojego zobowiązania w sposób zgodny z nową treścią tych dokumentów.
8. Kompleksowa ocena formalna oraz merytoryczno-techniczna wniosków będzie dokonywana równolegle przez nie mniej niż 30 ekspertów w trybie niestacjonarnym. Wnioski podlegające ocenie przez danego eksperta zostaną mu przekazane osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru podczas posiedzeń stacjonarnych Komisji Oceny Wniosków. Zamawiający przewiduje minimum 4 stacjonarne posiedzenia KOW. Termin posiedzeń zostanie podany Wykonawcy na 3 dni przed planowanym posiedzeniem, z czego termin I posiedzenia stacjonarnego zostanie podany w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, że wszyscy z 30 ekspertów Wykonawcy, przy udziale których ma zostać wykonane zamówienie, mają obowiązek wzięcia udziału we wszystkich stacjonarnych posiedzeniach Komisji Oceny Wniosków w siedzibie Zamawiającego w Katowicach. W przypadku nieobecności eksperta na posiedzeniu stacjonarnym w trakcie którego odbywa się losowanie wniosków, ekspert ten zobowiązany jest odebrać wniosek osobiści w siedzibie Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych.
9. Członkowie KOW zobowiązani będą do oceny zgodnie ze standardami oceny wniosków o przyznanie wsparcia finansowego, które zostaną przekazane na I posiedzeniu KOW oraz do ich zatwierdzenia przez wszystkich członków KOW.
10. Podczas każdego ze stacjonarnych posiedzeń Komisji Oceny Wniosków Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowy harmonogram przeprowadzenia oceny formalnej oraz merytoryczno-technicznej wniosków Beneficjentów pomocy. Harmonogram będzie zawierać:
1) termin, do którego ma nastąpić ocena formalna wniosków i przekazanie informacji na piśmie, które wnioski podlegają uzupełnieniu wraz ze wskazaniem, jakie dokumenty należy uzupełnić.
2) termin, do którego ma nastąpić kompleksowa ocena merytoryczno-techniczna i zwrot poszczególnych partii wniosków Zamawiającemu (dot. również procedury odwoławczej),
3) termin, do którego Wykonawca ma dokonać poprawek zakwestionowanych ocen, i do którego ma dokonać zwrotu poprawionych ocen (dot. również procedury odwoławczej).
11. Eksperci, przy udziale których będzie wykonywane zamówienie, nie mogą być związani
z Beneficjentami pomocy stosunkiem osobistym lub służbowym takiego rodzaju, który mógłby wywołać wątpliwości, co do bezstronności przeprowadzonych czynności. Dlatego przed przystąpieniem do realizacji Zamówienia eksperci są zobowiązani do podpisania Deklaracji bezstronności i poufności zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik do Regulaminu Komisji Oceny Wniosków. Ponadto przed przystąpieniem do oceny poszczególnych wniosków eksperci Wykonawcy zobowiązani są podpisać Deklarację bezstronności i poufności znajdującą się na Karcie oceny merytoryczno-technicznej (Załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania środków finansowych
na rozwój przedsiębiorczości) w odniesieniu do wszystkich wniosków ocenianych w ramach danego naboru. W wypadku niepodpisania przez eksperta Deklaracji bezstronności i poufności zostanie on pozbawiony możliwości dokonywania oceny danego wniosku.
12. Kompleksowa ocena formalna i merytoryczno-techniczna wniosków Beneficjentów pomocy
o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości będzie dokonywana przez ekspertów Wykonawcy w następujący sposób i według następujących zasad:
1) Ocena formalna będzie dokonywana przez ekspertów przy pomocy Karty weryfikacji formalnej wniosku o przyznanie wsparcia na rozwój przedsiębiorczości, zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w projekcie systemowym pn. Kierunek przedsiębiorczość realizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2) Ocena merytoryczno-techniczna będzie dokonywana przez ekspertów przy pomocy Karty oceny merytoryczno-technicznej wniosku o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w projekcie systemowym pn. Kierunek przedsiębiorczość realizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3) W przypadku, gdy wniosek nie spełnia kryteriów formalnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną informację (informację również przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną w formie edytowalnej), który wniosek podlega uzupełnieniu wraz ze wskazaniem jakie dokumenty należy uzupełnić.
4) Ocena wniosków (pierwotna, powtórna) będzie dokonywana zgodnie z zasadami określonymi
w dokumentach opisanych w punkcie 7 ppkt 1, 2.
5) Każdy ekspert Wykonawcy oceniający wniosek zobowiązany jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny (w szczególności każdego obniżenia punktacji)
oraz do potwierdzenia faktu dokonania takiej oceny własnoręcznym podpisem złożonym na Karcie oceny formalnej i merytoryczno-technicznej.
6) W przypadku, gdy w wyniku oceny wniosku ekspert zidentyfikuje koszty, które uzna
za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu
ze stawkami rynkowymi), to w takim wypadku może zaproponować niższą niż zawnioskowana kwota dofinansowania.
7) W wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w punkcie 12 ppkt 6, eksperci, którzy oceniali dany wniosek, są zobowiązani do wypracowania wspólnego stanowiska odnośnie wysokości zaproponowanej przez siebie kwoty dofinansowania i do zapisania swoich ustaleń w Kartach oceny merytoryczno-technicznej oraz w karcie Uzgodnione stanowisko w sprawie kwestii finansowych wniosku - Zał. nr 1 do Regulaminu KOW. Informację na temat wysokości kwoty dofinansowania uzgodnionej przez ekspertów należy także zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji.
8) Jeżeli w przypadku, o którym mowa w punkcie 12 ppkt 5 i 6, eksperci nie uzgodnią jednolitego stanowiska, wniosek zostanie skierowany do oceny przez innego eksperta Wykonawcy, wskazanego przez Przewodniczącego Komisji Oceny Wniosków lub jednego z jego Zastępców. Ocena trzeciego eksperta będzie ostateczna i wiążąca.
9) Każdorazowo kwota dofinansowania, która zostanie zaproponowana przez ekspertów w wyniku oceny merytoryczno-technicznej, nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się wnioskodawca.
10) w przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytoryczno-technicznej ewidentnych błędów
w treści wniosku (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) nieścisłości te należy uwzględnić w uwagach.
13. W toku wykonywania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) wykonania zamówienia w sposób zgodny ze szczegółowym harmonogramem przeprowadzenia oceny opisanym w punkcie 10 SIWZ;
2) utrzymywania przez cały okres wykonywania zamówienia stałego kontaktu
z Zamawiającym, a w szczególności z Koordynatorem projektu oraz innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego w celu należytego i terminowego wykonania Zamówienia;
3) niezwłocznego reagowania na wszelkie zastrzeżenia zgłaszane przez Zamawiającego w związku z realizacją zamówienia, a w szczególności na zastrzeżenia Zamawiającego dotyczące:
a) wykonywania zamówienia w sposób niezgodny z harmonogramem wskazanym w punkcie 10 SIWZ,
b) naruszenia przez ekspertów Wykonawcy obowiązku zachowania bezstronności
i niezależności,
c) naruszenia przez ekspertów zasad i obowiązków wynikających z SIWZ, umowy,
z dokumentów wskazanych w SIWZ, Wytycznych IP, Regulaminie przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Projektu Kierunek przedsiębiorczość oraz Regulaminu KOW.
14. W przypadku, gdy w toku wykonywania zamówienia przedstawiciele Zamawiającego:
a) stwierdzą błędy formalne w którejkolwiek Karcie oceny formalnej ilub merytoryczno-technicznej przekazanej Zamawiającemu w wyniku oceny formalnej ilub merytoryczno-technicznej, albo
b) gdy stwierdzą, że ocena eksperta Wykonawcy zawarta w takiej Karcie oceny formalnej ilub merytoryczno-technicznej jest dokonana w sposób wadliwy lub niepełny, albo
c) gdy stwierdzą, że ocena nie zawiera należytego uzasadnienia stanowiska eksperta, albo i jest niezgodna ze standardami oceny wniosków,
to Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie bądź drogą elektroniczną do dokonania przez eksperta Wykonawcy korekty stwierdzonych błędów lub poprawy zakwestionowanej oceny i przedłożenia Zamawiającemu nowej Karty oceny formalnej i lub merytoryczno - technicznej w terminie wskazanym w szczegółowym harmonogramie opisanym w punkcie 10 SIWZ.
15. Jeżeli w toku wykonywania zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek
z ekspertów Wykonawcy m.in. nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie
(a w szczególności, gdy wykonuje je nieterminowo, albo gdy przy wykonywaniu Zamówienia nie zachowuje bezstronności) i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie lub drogą elektroniczną, ekspert nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, to w takim wypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zastąpienia powyższego eksperta innym ekspertem. W razie zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego. Wykonawca w terminie 2 dni od daty otrzymania na piśmie bądź drogą elektroniczną żądania Zamawiającego przedstawi Zamawiającemu nowego eksperta (spełniającego wymogi określone w SIWZ), który po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody przejmie obowiązki. W takim wypadku Wykonawca będzie każdorazowo zobowiązany do przedłożenia pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane nowego eksperta zgodne z wymogami określonymi w SIWZ.
16. Za wykonanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto, to jest wraz
z należnym podatkiem od towarów i usług, w wysokości zaoferowanej w ofercie Wykonawcy. Wynagrodzenie to będzie stanowić iloczyn: cena jednostkowa brutto za wykonanie kompleksowej oceny (przez co najmniej 2 ekspertów) 1 (jednego) wniosku o przyznanie wsparcia na rozwój przedsiębiorczości wskazanej w ofercie Wykonawcy x liczbę wniosków (1550).
W wynagrodzeniu Wykonawcy zawierać się będą wszystkie koszty wykonania Zamówienia, a w tym koszt dokonania przez ekspertów Wykonawcy kompleksowej oceny formalnej oraz merytoryczno-technicznej 1550 wniosków o przyznanie wsparcia na rozwój przedsiębiorczości, koszt wszelkich innych wydatków poniesionych przez Wykonawcę na realizację Zamówienia, a w szczególności koszty wydatków Wykonawcy na przejazdy ekspertów do siedziby Zamawiającego.
17. Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie dostarczyć przed zawarciem umowy uwierzytelnione dokumenty poświadczające posiadane przez ekspertów wskazanych w Zał. Nr 6 do SIWZ wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe oraz oświadczenie kandydatów (ekspertów) o spełnieniu wymogów, które powinni spełniać Członkowie Komisji określone
w Wytycznych IP, Regulaminie KOW oraz pkt. 6.1.4 SIWZ.

Kody CPV:
734300005 (Testy i ocena)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Kierunek przedsiębiorczość w ramach Działania 6.2 POKL

Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Pokolenie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Drzymały 9/4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-059

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 27/02/2014

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 402987,60

Cena wybranej oferty: 301227,00

Cena minimalna: 210490,00

Cena maksymalna: 463450,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi