207307 / 2011-08-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-22 pod pozycją 200447. Zobacz ogłoszenie 200447 / 2011-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207307

Data publikacji: 2011-08-01

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 200447

Data wydania biuletynu: 2011-07-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 200447

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie, w zakresie:
a) Kompleksu sportowo-rekreacyjnego;
b) Parku Collinsa

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Montaż, w miejsce projektowanych kamer analogowych, kamer IP z montażem sprzętu rejestrującego z dostosowaniem do kamer IP wraz ze zwiększeniem ilości kamer (zmiana lokalizacji kamer, zagęszczenie);
2) Montaż puszek podłogowych do okablowania strukturalnego;
3) Montaż zasilania awaryjnego UPS z dostosowaniem do przepisów o nagłośnieniu stadionowym, które wejdą w życie od dnia 1 sierpnia 2011r

Kody CPV:
452122204 (Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
452122242 (Roboty budowlane związane ze stadionami)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Inwestycja podstawowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013; Oś priorytetowa 2. Turystyka; Działanie 2.1 Wzrost potencjału turystycznego; Poddziałanie 2.1.3 Infrastruktura sportowo-rekreacyjna

Nazwa wykonawcy:
Przemysłówka Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego Holding Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mickiewicza 21/23

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-508

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego Ekobud Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Przemysłowa 8

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Nazwa wykonawcy: Sportsystem Grzegorz Łukasz Grygołowicz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jana Heweliusza 24/3

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-745

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 29/07/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 265466,50

Cena wybranej oferty: 326523,80

Cena minimalna: 326523,80

Cena maksymalna: 326523,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: i;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 5

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne:
Zamówienia dodatkowego udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:
- wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamówienia dodatkowego udziela się dotychczasowemu Wykonawcy robót budowlanych Konsorcjum: Przemysłówka Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego HOLDING Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mickiewicza 21/23, 10-508 Olsztyn; Przedsiębiorstwo Budownictwa Ogólnego EKOBUD Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 8, 14-100 Ostróda i SPORTSYSTEM Grzegorz Łukasz Grygołowicz, ul. Jana Heweliusza 24/3, 10 - 745 Olsztyn - wykonawców ubiegający się wspólnie o
udzielenie zamówienia publicznego stosownie do art.23 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), reprezentowanego, na podstawie pełnomocnictw z dnia 01.10.2009r., przez ustanowionego
Pełnomocnika - Lidera konsorcjum Przemysłówka Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego HOLDING Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mickiewicza 21/23, 10-508 Olsztyn (dalej Konsorcjum Przemysłówka). Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest wykonanie robót dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym, którym jest przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie, w zakresie:
a) kompleksu sportowo-rekreacyjnego;
b) Parku Collinsa
i polegających na dostosowaniu zaprojektowanego w 2009 roku systemu monitorującego do przepisów obowiązujących od dnia 8 lutego 2011r., wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (Dz.U. z 2011r. Nr 16, poz. 73) oraz dostosowania systemu przekazywania komunikatów dźwiękowych do przepisów wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 czerwca 2010r. w sprawie warunków bezpieczeństwa, jakie powinny spełniać stadiony, na których mogą odbywać się mecze piłki nożnej (Dz.U. z 2010r. Nr 121, poz. 820), wchodzące w życie dnia 1 sierpnia 2011r. Pierwotnie przyjęty zakres robót nie wyczerpuje obowiązków narzuconych przez w/w Rozporządzenia. Nowe przepisy w znaczny sposób zaostrzyły wymogi dotyczące systemów monitorujących imprezy masowe oraz systemy nagłośnień stadionów, co z kolei spowodowało konieczność zweryfikowania posiadanego przez Gminę Miejską Ostróda projektu technicznego i dostosowania go do wymogów w/w Rozporządzeń. Zgodnie z przeprowadzoną weryfikacją projektu, aby system monitorowania spełniał obowiązujące w tym zakresie przepisy, dodatkowo należy:
1) zainstalować dodatkowe punkty kamerowe w związku ze
zwiększoną ilością miejsc podlegających obowiązkowej rejestracji;
2) z systemu rejestracji analogowej należy przejść na system w pełni cyfrowy;
3) z dotychczasowej rejestracji obrazu, tj. rozdzielczości w liniach telewizyjnych należy przejść na wymaganą rejestrację obrazu w kategorii rozdzielczości pikselowej;
4) z dotychczasowej identyfikacji uczestników imprezy masowej wg procentowej wysokości obrazu należy przejść na identyfikację poszczególnych uczestników imprezy masowej poprzez rejestrację mierzoną pikselami;
5) jakość utrwalanego dźwięku należy dostosować do zaostrzonych wymogów.
Wobec powyższego wystąpiła konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego w zakresie:
1) montażu, w miejsce projektowanych kamer analogowych, kamer IP z
montażem sprzętu rejestrującego z dostosowaniem do kamer IP wraz ze zwiększeniem ilości kamer (zmiana lokalizacji kamer, zagęszczenie);
2) montażu puszek podłogowych do okablowania strukturalnego;
3) montażu zasilania awaryjnego UPS z dostosowaniem do przepisów o nagłośnieniu stadionowym, które wejdą w życie od dnia 1 sierpnia 2011r.
Zakresu zmian wprowadzonych powołanymi Rozporządzeniami z dnia 10 stycznia 2011r. i 10 czerwca 2010r. jak i terminu ich wprowadzenia, nie można było przewidzieć ani na etapie opracowania dokumentacji projektowej (obowiązywało wówczas Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 października 2004r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprez masowych oraz minimalnych
wymagań technicznych dla urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (Dz.U. z 2004r. Nr 234, poz. 2438) ani na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. od 31 lipca 2009r. (przekazanie ogłoszenia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia do UOPWE) do 09.04.2010r. (data podpisania umowy z Wykonawcą robót). Zaznaczenia wymaga, iż w chwili wejścia w życie Rozporządzenia z dnia 10 stycznia 2011r. roboty budowlane związane z przebudową kompleksu były już w znacznym stopniu zaawansowane, w tym również roboty związane z montażem systemu monitorującego i nagłośniającego (częściowe wykonanie kanalizacji do okablowania i
instalacji przedmiotowych systemów). Wartość robót dodatkowych wynosi 265.466,50 zł netto, co stanowi 0,99 % wartości realizowanego zamówienia i nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia (łączna wartość udzielonych zamówień dodatkowych 707.062,74 zł netto, co stanowi 189.023,85 euro; wartość zamówienia podstawowego 26.715.996,38 zł netto; roboty dodatkowe łącznie stanowią 2,65 % zamówienia podstawowego). Wykonanie zamówienia
podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Kompleks sportoworekreacyjny przy ul. 3 Maja w Ostródzie, w zakres którego wchodzi między innymi stadion na około 5.000 widzów, jest obiektem, na którym odbywać się będą imprezy masowe. Bez odpowiedniego zabezpieczenia, w tym systemu monitorującego i nagłośniającego spełniających obowiązujące normy i przepisy, kompleks będący przedmiotem zamówienia podstawowego, nie będzie mógł pełnić funkcji obiektu przeznaczonego na organizację imprez masowych (przede wszystkim meczy piłki nożnej), a takie jest jego główne przeznaczenie. Nadto, wybór innego wykonawcy mógłby spowodować brak kompatybilności specjalistycznych systemów, a w razie awarii lub ich nieprawidłowego działania wątpliwości w zakresie odpowiedzialności wykonawcy.

Podobne przetargi