92243 / 2013-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny wywoływacz A1669670 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 156.64 PLN

Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Elblągu

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 79.71.00.00-4
Nazewnictwo wg CPV: Usługi ochroniarskie
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 79.71.10.00-1
Nazewnictwo wg CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
CPV: 50.70.00.00-2
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Ochrona osób i mienia realizowana musi być zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności z uwzględnieniem ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach, znajdujących się w nim powierzchni, pomieszczeń, oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, a także monitorowanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wyposażonych w urządzenia alarmowe (m.in. obserwowanie powierzchni wyposażonych w system przekazu wizualnego) oraz otoczenia budynków, w obiektach Urzędu Miejskiego w Elblągu.
2. Zakres zamówienia:
ZAKRES I WARUNKI USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKACH URZĘDU MIEJSKIEGO W ELBLĄGU:
I. Bezpośrednia ochrona fizyczna obejmować będzie:
A. Zakres ochrony:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach, znajdujących się w nim powierzchni, pomieszczeń, oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, a także monitorowanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wyposażonych w urządzenia alarmowe (m. in. obserwowanie powierzchni wyposażonych w system przekazu wizualnego) oraz otoczenia budynków. Usługę należy świadczyć w:
1) budynku Urzędu Miejskiego i kompleksu garaży usytuowanych na dziedzińcu, przy ul. Łączności 1 w Elblągu. Wykonawca będzie świadczył usługę w obiekcie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Usługa winna być świadczona przez jednego pracownika ochrony z wyłączeniem godzin wydawania i zdawania kluczy od pomieszczeń Urzędu, tj. w poniedziałek, środę, czwartek w godzinach 7:00 - 7:30 i 15:30 - 16:00, wtorek 7:00 - 7:30 i 16:30 - 17:00, piątek 7:00 - 7:30 i 14:30 - 15:00, gdy wymagana jest obecność dwóch pracowników ochrony.
2) budynku przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu, w którym znajdują się pomieszczenia Departamentu Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego. Zamawiający zleca świadczenie usługi przez jednego pracownika ochrony w dni robocze: poniedziałki, środy, czwartki od 15:30 do 7:30 dnia następnego we wtorki od 16:30 do 7:30 dnia następnego w piątki od 14:30 do 7:30 następnego dnia roboczego (w soboty, niedziele i dni świąteczne ochrona w systemie całodobowym).
3) budynku Ratusza Staromiejskiego w Elblągu przy ul. Stary Rynek 25, Wykonawca musi świadczyć usługi w chronionym obiekcie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Zamawiający zleca dwuosobową ochronę w porze dziennej w godzinach 7:30 - 19:30, jednoosobową ochronę w porze nocnej w godzinach 19:30 - 7:30 dnia następnego we wszystkie dni tygodnia.
B. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy świadczącego usługi ochrony fizycznej:
1) W ramach ochrony obiektów, osób i mienia Wykonawca będzie postępował z należytą starannością a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
- ochrony fizycznej oraz obsługi monitoringu wizyjnego znajdującego się wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieżą (włamania z zewnątrz jak i wewnątrz chronionego obiektu), napadem, terroryzmem itp.
- ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku i natychmiastowe reagowanie na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu,
- zapewniania wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony fizycznej w obiekcie,
Czas dojazdu grupy interwencyjnej:
a) do 10 min. - poza godzinami szczytu komunikacyjnego,
b) do 15 min. - w godzinach szczytu komunikacyjnego (od godz.13:00 do 17:00)
- powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach,
2) Wykonawca wyznacza osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony Wykonawcy świadczący usługę na terenie obiektu nie byli skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadali zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań.
3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę by pracownicy ochrony wykonywali obowiązki w jednolitych, umożliwiających identyfikację z firmą ochrony mundurach.
4) Zamawiający wymaga, aby w czasie uroczystości i koncertów w Ratuszu Staromiejskim pracownicy ochrony ubrani byli w garnitury z emblematami Wykonawcy.
5) Zamawiający wymaga, aby jeden z pracowników ochrony zmiany dziennej w Ratuszu Staromiejskim władał językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
6) Wykonawca wyposaży na własny koszt pracowników ochrony w wymagane wyposażenie tj. środki łączności bezprzewodowej, przenośny sygnalizator napadowy pozwalający na przywołanie grupy interwencyjnej. Wyposażenie pracowników ochrony stanowi własność Wykonawcy.
7) Wykonawca zadba o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony.
8) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzać okresowe kontrole pracowników ochrony w trakcie wykonywania pracy z wpisem osób kontrolujących do książki służby.
9) Wykonawca zapewni wymaganą obsadę pracowników ochrony w chronionym obiektach wraz z rezerwą osobową.
C. Szczegółowe obowiązki osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia:
1) Fizyczna ochrona pomieszczeń w chronionych obiektach i terenu przyległego, a w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie osób upoważnionych przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną lub inne służby w celu zapewnienia prawidłowej ochrony. Pracownik ochrony ma obowiązek zatrzymać sprawcę zagrożenia.
2) W przypadku jakichkolwiek zagrożeń pracownik ochrony ma obowiązek wezwać grupę interwencyjną Wykonawcy.
3) W przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie Kierownictwa chronionego obiektu lub osób upoważnionych w celu zapewnienia prawidłowej ochrony.
4) Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektów i terenie przyległym.
5) Otwieranie, zamykanie budynków o ustalonych godzinach oraz bram w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1.
6) W czasie pracy Urzędu przy ul. Łączności 1 otwieranie zapory na dziedzińcu Urzędu, osobom uprawnionym do wjazdu.
7) Pracownik ochrony w budynku Ratusza Staromiejskiego ma obowiązek wykonać obchód wszystkich kondygnacji co 2 godziny w porze nocnej zwracając uwagę na stan bezpieczeństwa i potencjalne zagrożenia nanosząc odpowiednie wpisy w książce służby, należy sprawdzić czy: wyłączono światła i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne itp.,
8) Pracownik ochrony w budynku Urzędu Miejskiego po zakończeniu pracy ekipy sprzątającej ma obowiązek wykonać obchód co 2 godziny, zwracając uwagę na stan bezpieczeństwa i potencjalne zagrożenia nanosząc odpowiednie wpisy w książce służby, należy sprawdzić czy: wyłączono światła i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne itp.
9) Udostępnianie pomieszczeń w chronionych obiektach po zakończeniu pracy oraz w dni wolne od pracy i świąteczne - na terenie obiektu mogą przebywać wyłącznie osoby na podstawie pisemnego zawiadomienia potwierdzonego przez Przełożonego oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego. Fakt ten należy odnotować w książce służby.
10) Pracownik ochrony w Ratuszu Staromiejskim wpuszcza na teren osoby korzystające z pokoi gościnnych również w porze nocnej z zachowaniem środków bezpieczeństwa.
11) Pracownik ochrony w Ratuszu Staromiejskim i budynku Urzędu Miejskiego wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń w obiektach. Wydawanie kluczy odbywać się będzie za własnoręcznym wpisem pobierającego klucz/klucze do Księgi Wydawania, z kolei pracownik ochrony swoim podpisem sankcjonuje przyjęcie klucza/kluczy na przechowanie.
12) Prowadzenie książek pełnienia służby, w każdym z obiektów, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego z pracowników ochrony.
13) Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., oraz znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
14) Obsługa monitoringu wizyjnego znajdującego się w Ratuszu Staromiejskim, budynku Urzędu Miejskiego i Departamencie Świadczeń Rodzinnych.
II. Ochrona w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu:
Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w pomieszczeniach:
1) Departamentu Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu, budynku przy ul. Łączności 2 w Elblągu, Kasy - pomieszczenie (wydzielonej na parterze) mieszczące się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w Elblągu, Departamentu Społecznego w budynku należącym do Urzędu Miejskiego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu, Departamentu Sportu Urzędu Miejskiego, Miejskiego Rzecznika Praw Konsumenta, Pełnomocnika Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu, Departamentu Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Jaśminowej 11, Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 11, w poniedziałki, środy, czwartki od godziny 15:30 do 7:30 dnia następnego, we wtorki od godziny 16:30 do 7:30 dnia następnego w piątki od godziny 14:30 do 7:30 następnego dnia roboczego (w soboty, niedziele i dni świąteczne całodobowo).
2) Referatu Obsługi Kierowców - Plac Dworcowy 4 w Elblągu (budynek PKS) -we wszystkie dni robocze od 16:00 do 8:00 dnia następnego w soboty, niedziele i święta całodobowo,
3) Bramy Targowej ul. Stary Rynek w Elblągu - dni robocze, soboty i dni świąteczne całodobowo.
4) W budynku Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu z Salą Ślubów Urzędu Stanu Cywilnego - we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem dni, w których (zwłaszcza piątki i soboty) odbywać się będą uroczystości ślubne.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do obsługi systemów alarmowych.
Pracownicy Zamawiającego zobowiązani są do uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych w ciągu pół godziny po zakończeniu pracy i pół godziny przed rozpoczęciem pracy.
Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób.
Świadcząc usługę ochrony w wyżej wymienionych obiektach Wykonawca ma obowiązek stałego dozoru sygnałów przesyłanych z instalacji alarmowych zainstalowanych w chronionym obiekcie. Wykonawca podejmuje niezwłoczną interwencję przy pomocy grupy interwencyjnej na każdy sygnał alarmowy odebrany przez Centrum Dowodzenia, kierując ją najkrótszą trasą do wskazanego obiektu, który ma obowiązek dotrzeć do obiektu w czasie do 10 minut poza godzinami szczytu komunikacyjnego i do 15 minut w godzinach szczytu komunikacyjnego (od godz.13:00 do 17:00). Zamawiający wymaga, aby czas dojazdu grupy interwencyjnej do Referatu Obsługi Kierowców Pl. Dworcowy 4, nie był dłuższy niż 5 minut niezależnie od pory dnia. W przypadku interwencji, grupa patrolowa podejmuje czynności zmierzające do ustalenia przyczyny uruchomienia sygnału alarmowego, podejmuje działania zmierzające do przerwania naruszeń w przypadku naruszenia dobra chronionego, jeżeli wystąpi potrzeba, zabezpiecza obiekt do przybycia służb porządkowych i przedstawiciela Zamawiającego.
III. Konserwacja systemów alarmowych:
1) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać kwartalną konserwację zainstalowanych systemów elektronicznych w chronionych obiektach wymienionych powyżej oraz w pomieszczeniu serwerowni w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1, poprzez okresowe sprawdzanie oraz w ramach potrzeb dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej, eksploatacji oraz PN, a w szczególności:
a) sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń systemu alarmowego na podstawie dokumentacji technicznej,
b) sprawdzanie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie,
c) sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich,
d) sprawdzenie, czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne,
e) sprawdzenie centrali i jej obsługi z procedurą zakładania instalacji alarmowych,
f) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym,
g) sprawdzanie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
h) sprawdzenie, czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.
i) potwierdzanie każdorazowo przez Zamawiającego dokonania czynności konserwacyjnych w książce konserwacji systemów alarmowych, którą przygotowuje Wykonawca. Wykonawca zawsze wyszczególni, jako oddzielną pozycję na fakturze, koszt konserwacji systemów alarmowych.
2) Zamawiający w poszczególnych obiektach wyznaczy osobę upoważnioną do:
a) stałej współpracy z Wykonawcą,
b) zgłaszania awarii systemu alarmowego,
c) podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń wykonanych robót,
3) Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób.
IV. Informacje ogólne:
1) Przedstawicielami Zamawiającego mającymi prawo kontrolować pracę Wykonawcy będą wyznaczeni pracownicy Referatu Obsługi Urzędu, Departamentu Kultury i Departamentu Świadczeń Rodzinnych.
2) Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania pracownikom ochrony Wykonawcy swoich pomieszczeń do celów socjalnych, gaśnic oraz innych urządzeń niezbędnych do wykonywania czynności.
3) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
4) Za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. itp. przy świadczeniu usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5) Zabrania się korzystania, przez pracowników ochrony Wykonawcy, ze wszelkich urządzeń biurowych.
6) Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu wykazów pracowników ochrony, którzy będą świadczyć usługi ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zmianie personelu.
7) Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu - bezterminowo.
8) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczeń złożonych przez pracowników ochrony, że zobowiązują się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie wykonywania usługi ochrony i po jej zakończeniu.
9) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC).
10) Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki, powinien zostać dostarczony najpóźniej na dzień przed podpisaniem umowy.
11) Minimalna wymagana suma gwarancyjna - 2 000 000,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia, w okresie ubezpieczenia.
12) Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC powinien być rozszerzony przynajmniej o następujące klauzule:
a) szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą, polegające na zniszczeniu, uszkodzeniu lub utracie,
b) szkody wyrządzone przez podwykonawców osób objętych ubezpieczeniem,
c) szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa,
d) szkody w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnych charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego,
e) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania,
f) szkody polegających na zniszczeniu, uszkodzeniu, utracie wartości pieniężnych,
g) szkody wyrządzone w środkach transportu znajdujących się na parkingach chronionych przez Wykonawcę,
h) szkody wyrządzone przez pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności,
i) utracone korzyści i inne straty wynikające z wypadku, o ile szkoda na osobie lub w mieniu jest objęta ochroną ubezpieczeniową;
j) szkody wyrządzone pracownikom osób objętych ubezpieczeniem (OC pracodawcy);
13) Najpóźniej na dzień przed końcem ochrony z polisy OC, o której mowa powyżej w pkt 10), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wznowienie polisy na warunkach nie gorszych jak opisanych w pkt 11) i 12) wraz z dowodem opłacenia składki. W przypadku nie złożenia polisy potwierdzającej kontynuację ubezpieczenia OC (wraz z dowodem jej opłaceniem) Zamawiający może zawrzeć ją na koszt Wykonawcy. Kwota uiszczona przez Zamawiającego za polisę zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92243

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:
Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 79.71.00.00-4
Nazewnictwo wg CPV: Usługi ochroniarskie
Przedmioty dodatkowe:
CPV: 79.71.10.00-1
Nazewnictwo wg CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
CPV: 50.70.00.00-2
Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Ochrona osób i mienia realizowana musi być zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności z uwzględnieniem ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia jest bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach, znajdujących się w nim powierzchni, pomieszczeń, oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, a także monitorowanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wyposażonych w urządzenia alarmowe (m.in. obserwowanie powierzchni wyposażonych w system przekazu wizualnego) oraz otoczenia budynków, w obiektach Urzędu Miejskiego w Elblągu.
2. Zakres zamówienia:
ZAKRES I WARUNKI USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKACH URZĘDU MIEJSKIEGO W ELBLĄGU:
I. Bezpośrednia ochrona fizyczna obejmować będzie:
A. Zakres ochrony:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach, znajdujących się w nim powierzchni, pomieszczeń, oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, a także monitorowanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wyposażonych w urządzenia alarmowe (m. in. obserwowanie powierzchni wyposażonych w system przekazu wizualnego) oraz otoczenia budynków. Usługę należy świadczyć w:
1) budynku Urzędu Miejskiego i kompleksu garaży usytuowanych na dziedzińcu, przy ul. Łączności 1 w Elblągu. Wykonawca będzie świadczył usługę w obiekcie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Usługa winna być świadczona przez jednego pracownika ochrony z wyłączeniem godzin wydawania i zdawania kluczy od pomieszczeń Urzędu, tj. w poniedziałek, środę, czwartek w godzinach 7:00 - 7:30 i 15:30 - 16:00, wtorek 7:00 - 7:30 i 16:30 - 17:00, piątek 7:00 - 7:30 i 14:30 - 15:00, gdy wymagana jest obecność dwóch pracowników ochrony.
2) budynku przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu, w którym znajdują się pomieszczenia Departamentu Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego. Zamawiający zleca świadczenie usługi przez jednego pracownika ochrony w dni robocze: poniedziałki, środy, czwartki od 15:30 do 7:30 dnia następnego we wtorki od 16:30 do 7:30 dnia następnego w piątki od 14:30 do 7:30 następnego dnia roboczego (w soboty, niedziele i dni świąteczne ochrona w systemie całodobowym).
3) budynku Ratusza Staromiejskiego w Elblągu przy ul. Stary Rynek 25, Wykonawca musi świadczyć usługi w chronionym obiekcie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Zamawiający zleca dwuosobową ochronę w porze dziennej w godzinach 7:30 - 19:30, jednoosobową ochronę w porze nocnej w godzinach 19:30 - 7:30 dnia następnego we wszystkie dni tygodnia.
B. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy świadczącego usługi ochrony fizycznej:
1) W ramach ochrony obiektów, osób i mienia Wykonawca będzie postępował z należytą starannością a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:
- ochrony fizycznej oraz obsługi monitoringu wizyjnego znajdującego się wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieżą (włamania z zewnątrz jak i wewnątrz chronionego obiektu), napadem, terroryzmem itp.
- ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku i natychmiastowe reagowanie na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu,
- zapewniania wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony fizycznej w obiekcie,
Czas dojazdu grupy interwencyjnej:
a) do 10 min. - poza godzinami szczytu komunikacyjnego,
b) do 15 min. - w godzinach szczytu komunikacyjnego (od godz.13:00 do 17:00)
- powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach,
2) Wykonawca wyznacza osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony Wykonawcy świadczący usługę na terenie obiektu nie byli skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadali zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań.
3) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę by pracownicy ochrony wykonywali obowiązki w jednolitych, umożliwiających identyfikację z firmą ochrony mundurach.
4) Zamawiający wymaga, aby w czasie uroczystości i koncertów w Ratuszu Staromiejskim pracownicy ochrony ubrani byli w garnitury z emblematami Wykonawcy.
5) Zamawiający wymaga, aby jeden z pracowników ochrony zmiany dziennej w Ratuszu Staromiejskim władał językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
6) Wykonawca wyposaży na własny koszt pracowników ochrony w wymagane wyposażenie tj. środki łączności bezprzewodowej, przenośny sygnalizator napadowy pozwalający na przywołanie grupy interwencyjnej. Wyposażenie pracowników ochrony stanowi własność Wykonawcy.
7) Wykonawca zadba o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony.
8) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzać okresowe kontrole pracowników ochrony w trakcie wykonywania pracy z wpisem osób kontrolujących do książki służby.
9) Wykonawca zapewni wymaganą obsadę pracowników ochrony w chronionym obiektach wraz z rezerwą osobową.
C. Szczegółowe obowiązki osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia:
1) Fizyczna ochrona pomieszczeń w chronionych obiektach i terenu przyległego, a w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie osób upoważnionych przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną lub inne służby w celu zapewnienia prawidłowej ochrony. Pracownik ochrony ma obowiązek zatrzymać sprawcę zagrożenia.
2) W przypadku jakichkolwiek zagrożeń pracownik ochrony ma obowiązek wezwać grupę interwencyjną Wykonawcy.
3) W przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie Kierownictwa chronionego obiektu lub osób upoważnionych w celu zapewnienia prawidłowej ochrony.
4) Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektów i terenie przyległym.
5) Otwieranie, zamykanie budynków o ustalonych godzinach oraz bram w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1.
6) W czasie pracy Urzędu przy ul. Łączności 1 otwieranie zapory na dziedzińcu Urzędu, osobom uprawnionym do wjazdu.
7) Pracownik ochrony w budynku Ratusza Staromiejskiego ma obowiązek wykonać obchód wszystkich kondygnacji co 2 godziny w porze nocnej zwracając uwagę na stan bezpieczeństwa i potencjalne zagrożenia nanosząc odpowiednie wpisy w książce służby, należy sprawdzić czy: wyłączono światła i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne itp.,
8) Pracownik ochrony w budynku Urzędu Miejskiego po zakończeniu pracy ekipy sprzątającej ma obowiązek wykonać obchód co 2 godziny, zwracając uwagę na stan bezpieczeństwa i potencjalne zagrożenia nanosząc odpowiednie wpisy w książce służby, należy sprawdzić czy: wyłączono światła i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne itp.
9) Udostępnianie pomieszczeń w chronionych obiektach po zakończeniu pracy oraz w dni wolne od pracy i świąteczne - na terenie obiektu mogą przebywać wyłącznie osoby na podstawie pisemnego zawiadomienia potwierdzonego przez Przełożonego oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego. Fakt ten należy odnotować w książce służby.
10) Pracownik ochrony w Ratuszu Staromiejskim wpuszcza na teren osoby korzystające z pokoi gościnnych również w porze nocnej z zachowaniem środków bezpieczeństwa.
11) Pracownik ochrony w Ratuszu Staromiejskim i budynku Urzędu Miejskiego wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń w obiektach. Wydawanie kluczy odbywać się będzie za własnoręcznym wpisem pobierającego klucz/klucze do Księgi Wydawania, z kolei pracownik ochrony swoim podpisem sankcjonuje przyjęcie klucza/kluczy na przechowanie.
12) Prowadzenie książek pełnienia służby, w każdym z obiektów, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego z pracowników ochrony.
13) Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., oraz znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
14) Obsługa monitoringu wizyjnego znajdującego się w Ratuszu Staromiejskim, budynku Urzędu Miejskiego i Departamencie Świadczeń Rodzinnych.
II. Ochrona w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu:
Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w pomieszczeniach:
1) Departamentu Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu, budynku przy ul. Łączności 2 w Elblągu, Kasy - pomieszczenie (wydzielonej na parterze) mieszczące się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w Elblągu, Departamentu Społecznego w budynku należącym do Urzędu Miejskiego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu, Departamentu Sportu Urzędu Miejskiego, Miejskiego Rzecznika Praw Konsumenta, Pełnomocnika Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu, Departamentu Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Jaśminowej 11, Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 11, w poniedziałki, środy, czwartki od godziny 15:30 do 7:30 dnia następnego, we wtorki od godziny 16:30 do 7:30 dnia następnego w piątki od godziny 14:30 do 7:30 następnego dnia roboczego (w soboty, niedziele i dni świąteczne całodobowo).
2) Referatu Obsługi Kierowców - Plac Dworcowy 4 w Elblągu (budynek PKS) -we wszystkie dni robocze od 16:00 do 8:00 dnia następnego w soboty, niedziele i święta całodobowo,
3) Bramy Targowej ul. Stary Rynek w Elblągu - dni robocze, soboty i dni świąteczne całodobowo.
4) W budynku Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu z Salą Ślubów Urzędu Stanu Cywilnego - we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem dni, w których (zwłaszcza piątki i soboty) odbywać się będą uroczystości ślubne.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do obsługi systemów alarmowych.
Pracownicy Zamawiającego zobowiązani są do uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych w ciągu pół godziny po zakończeniu pracy i pół godziny przed rozpoczęciem pracy.
Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób.
Świadcząc usługę ochrony w wyżej wymienionych obiektach Wykonawca ma obowiązek stałego dozoru sygnałów przesyłanych z instalacji alarmowych zainstalowanych w chronionym obiekcie. Wykonawca podejmuje niezwłoczną interwencję przy pomocy grupy interwencyjnej na każdy sygnał alarmowy odebrany przez Centrum Dowodzenia, kierując ją najkrótszą trasą do wskazanego obiektu, który ma obowiązek dotrzeć do obiektu w czasie do 10 minut poza godzinami szczytu komunikacyjnego i do 15 minut w godzinach szczytu komunikacyjnego (od godz.13:00 do 17:00). Zamawiający wymaga, aby czas dojazdu grupy interwencyjnej do Referatu Obsługi Kierowców Pl. Dworcowy 4, nie był dłuższy niż 5 minut niezależnie od pory dnia. W przypadku interwencji, grupa patrolowa podejmuje czynności zmierzające do ustalenia przyczyny uruchomienia sygnału alarmowego, podejmuje działania zmierzające do przerwania naruszeń w przypadku naruszenia dobra chronionego, jeżeli wystąpi potrzeba, zabezpiecza obiekt do przybycia służb porządkowych i przedstawiciela Zamawiającego.
III. Konserwacja systemów alarmowych:
1) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać kwartalną konserwację zainstalowanych systemów elektronicznych w chronionych obiektach wymienionych powyżej oraz w pomieszczeniu serwerowni w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1, poprzez okresowe sprawdzanie oraz w ramach potrzeb dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej, eksploatacji oraz PN, a w szczególności:
a) sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń systemu alarmowego na podstawie dokumentacji technicznej,
b) sprawdzanie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie,
c) sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich,
d) sprawdzenie, czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne,
e) sprawdzenie centrali i jej obsługi z procedurą zakładania instalacji alarmowych,
f) sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym,
g) sprawdzanie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
h) sprawdzenie, czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.
i) potwierdzanie każdorazowo przez Zamawiającego dokonania czynności konserwacyjnych w książce konserwacji systemów alarmowych, którą przygotowuje Wykonawca. Wykonawca zawsze wyszczególni, jako oddzielną pozycję na fakturze, koszt konserwacji systemów alarmowych.
2) Zamawiający w poszczególnych obiektach wyznaczy osobę upoważnioną do:
a) stałej współpracy z Wykonawcą,
b) zgłaszania awarii systemu alarmowego,
c) podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń wykonanych robót,
3) Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób.
IV. Informacje ogólne:
1) Przedstawicielami Zamawiającego mającymi prawo kontrolować pracę Wykonawcy będą wyznaczeni pracownicy Referatu Obsługi Urzędu, Departamentu Kultury i Departamentu Świadczeń Rodzinnych.
2) Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania pracownikom ochrony Wykonawcy swoich pomieszczeń do celów socjalnych, gaśnic oraz innych urządzeń niezbędnych do wykonywania czynności.
3) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
4) Za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. itp. przy świadczeniu usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5) Zabrania się korzystania, przez pracowników ochrony Wykonawcy, ze wszelkich urządzeń biurowych.
6) Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu wykazów pracowników ochrony, którzy będą świadczyć usługi ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zmianie personelu.
7) Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu - bezterminowo.
8) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczeń złożonych przez pracowników ochrony, że zobowiązują się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie wykonywania usługi ochrony i po jej zakończeniu.
9) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC).
10) Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki, powinien zostać dostarczony najpóźniej na dzień przed podpisaniem umowy.
11) Minimalna wymagana suma gwarancyjna - 2 000 000,00zł na jedno i wszystkie zdarzenia, w okresie ubezpieczenia.
12) Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC powinien być rozszerzony przynajmniej o następujące klauzule:
a) szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą, polegające na zniszczeniu, uszkodzeniu lub utracie,
b) szkody wyrządzone przez podwykonawców osób objętych ubezpieczeniem,
c) szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa,
d) szkody w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnych charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego,
e) szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z nienależytego wykonania zobowiązania,
f) szkody polegających na zniszczeniu, uszkodzeniu, utracie wartości pieniężnych,
g) szkody wyrządzone w środkach transportu znajdujących się na parkingach chronionych przez Wykonawcę,
h) szkody wyrządzone przez pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności,
i) utracone korzyści i inne straty wynikające z wypadku, o ile szkoda na osobie lub w mieniu jest objęta ochroną ubezpieczeniową;
j) szkody wyrządzone pracownikom osób objętych ubezpieczeniem (OC pracodawcy);
13) Najpóźniej na dzień przed końcem ochrony z polisy OC, o której mowa powyżej w pkt 10), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wznowienie polisy na warunkach nie gorszych jak opisanych w pkt 11) i 12) wraz z dowodem opłacenia składki. W przypadku nie złożenia polisy potwierdzającej kontynuację ubezpieczenia OC (wraz z dowodem jej opłaceniem) Zamawiający może zawrzeć ją na koszt Wykonawcy. Kwota uiszczona przez Zamawiającego za polisę zostanie potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego, polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej, ochronie w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz konserwacji systemów alarmowych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 33

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości:
12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych),
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
NR 13 1030 1218 0000 0000 9030 1632
Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu (oryginał dokumentu) należy zdeponować w sekretariacie Departamentu Księgowości Urzędu Miejskiego w Elblągu
2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).
Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności, o której mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie lub wykonywanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług ochrony budynków użyteczności publicznej.
Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku tj. liczba usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług ochrony budynków użyteczności publicznej.
Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wartość umowy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania, z wyjątkiem sytuacji, w której ulegnie zmianie stawka VAT na świadczone usługi. Wówczas Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia netto zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych, pokój 406, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych pokój 403, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia
data zakończenia: 33 miesiące od daty udzielenia zamówienia
2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).
3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ:
a) Dla potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.3.1) ogłoszenia, należy złożyć z ofertą aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.).
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.
c) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ:
a) Dowodami, o których mowa powyżej są:
- poświadczenie (w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wykazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
c) W miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
e) Obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług ochrony budynków użyteczności publicznej.
f) Dowody, że usługi zostały wykonane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług wykonanych należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs, a dla wartości usług wykonywanych na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania, podając datę i kurs.
h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.
i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
10. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi