111862 / 2016-05-05 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska (Gdańsk)

Oryginalny toner CF214X (HP 14X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 897.90 PLN

Usługa zakwaterowania gości podczas konferencji Postępy syntezy organicznej w dniach 22-26.06.2016 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej - zakwaterowania (noclegi ze śniadaniami) dla zaproszonych gości (16 osób) na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej.
2. Usługa noclegowa wraz ze śniadaniem ma być świadczona w jednym obiekcie, na terenie hotelu.
3. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel posiada min. 4 pokoje dwuosobowe typu twin lub double oraz min. 8 pokoi jednoosobowych;
b. hotel o standardzie zaszeregowania minimum trzygwiazdkowy, przyznany na podstawie decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie;
c. hotel posiadający oddzielne wejście dla gości, zabezpieczenia przeciwpożarowe w postaci czujników znajdujących się w całym obiekcie oraz hydrant, wentylacje w całym obiekcie, dźwigi osobowe powyżej drugiej kondygnacji;
d. hotel posiadający restaurację, bar - dostępne za dodatkową opłatą dokonywaną bezpośrednio przez gości hotelowych;
e. strzeżony parking hotelowy dla gości, na terenie przynależącym do hotelu, zapewniający bezpieczeństwo samochodu gościa i bezpośrednie dojście do hotelu (liczba miejsc na samochody osobowe min. 10);
f. pokoje dla niepalących;
g. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godz. 14:00;
h. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12:00;
i. hotel umiejscowiony w Mieście Gdańsk
4. Zamawiający wymaga, aby hotel zapewnił liczbę miejsc noclegowych w liczbie: 4 pokoi dwuosobowych typu twin lub double wraz ze śniadaniem dla każdego gościa oraz 8 pokoi jednoosobowych wraz ze śniadaniem dla każdego gościa w dniach 22-26 czerwca 2016 r. (4 noclegi).
5. Zamawiający wymaga, aby hotel każdorazowo zapewnił do wyłącznej dyspozycji gości Zamawiającego min. 10 miejsc parkingowych na samochody osobowe.
6. Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed planowanym zakwaterowaniem gości poinformuje Wykonawcę o ostatecznej licznie osób, dla których rezerwowane będą noclegi i śniadania.
7. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje jednoosobowe, dwuosobowe (łóżka zarówno dwuosobowe - standard double, jak również dwa osobne łóżka - standard twin);
b. łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm;
c. łóżko dwuosobowe o wymiarach min. 140 x 200 cm;
d. stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (jedno miejsce na osobę);
e. pokoje dla osób niepalących;
f. czysta pościel z czystymi ręcznikami;
g. zmiana pościeli codziennie;
h. pokoje z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (w łazience musi znajdować się podstawowe wyposażenie do dyspozycji gości, np.: mydło, żel pod prysznic);
i. pokoje wyposażone w telewizor z dostępem do podstawowych kanałów telewizyjnych, dostęp do bezpłatnego internetu bezprzewodowego, telefon, radioodbiornik, ogrzewanie;
j. szafka nocna przy każdym łóżku;
k. szafa na garderobę o minimalnej głębokości 60 cm, co najmniej 3 wieszaki na jedną osobę;
l. lustro i wieszak ścienny na odzież wierzchnią;
m. lampka nocna przy każdym łóżku;
n. dywan lub wykładzina dywanowa;
o. kosz na śmieci;
p. firanki w oknach oraz zasłony;
q. elementy dekoracyjne (zalecane).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia, czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić śniadanie serwowane w tym samym hotelu i budynku, w którym będą świadczone usługi noclegowe, w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu.

Uwaga:
Zamawiający pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem, oraz koszty parkingu dla gości przybyłych na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej. Koszty parkingu należy ująć w cenie oferty. Wszelkie dodatkowe koszty wygenerowane podczas pobytu gościa w hotelu (tj. np. przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu poza wyznaczony termin usługi, koszty rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz koszty np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru, koszty korzystania z sauny, baru, restauracji, usługi dodatkowe: pranie, prasowanie, przedłużenie pobytu itp.) zostaną opłacone indywidualnie przez gości Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 111862

Data publikacji: 2016-05-05

Nazwa: Politechnika Gdańska

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3472400

Numer faxu: 58 3472913

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zakwaterowania gości podczas konferencji Postępy syntezy organicznej w dniach 22-26.06.2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej - zakwaterowania (noclegi ze śniadaniami) dla zaproszonych gości (16 osób) na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej.
2. Usługa noclegowa wraz ze śniadaniem ma być świadczona w jednym obiekcie, na terenie hotelu.
3. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel posiada min. 4 pokoje dwuosobowe typu twin lub double oraz min. 8 pokoi jednoosobowych;
b. hotel o standardzie zaszeregowania minimum trzygwiazdkowy, przyznany na podstawie decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie;
c. hotel posiadający oddzielne wejście dla gości, zabezpieczenia przeciwpożarowe w postaci czujników znajdujących się w całym obiekcie oraz hydrant, wentylacje w całym obiekcie, dźwigi osobowe powyżej drugiej kondygnacji;
d. hotel posiadający restaurację, bar - dostępne za dodatkową opłatą dokonywaną bezpośrednio przez gości hotelowych;
e. strzeżony parking hotelowy dla gości, na terenie przynależącym do hotelu, zapewniający bezpieczeństwo samochodu gościa i bezpośrednie dojście do hotelu (liczba miejsc na samochody osobowe min. 10);
f. pokoje dla niepalących;
g. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godz. 14:00;
h. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12:00;
i. hotel umiejscowiony w Mieście Gdańsk
4. Zamawiający wymaga, aby hotel zapewnił liczbę miejsc noclegowych w liczbie: 4 pokoi dwuosobowych typu twin lub double wraz ze śniadaniem dla każdego gościa oraz 8 pokoi jednoosobowych wraz ze śniadaniem dla każdego gościa w dniach 22-26 czerwca 2016 r. (4 noclegi).
5. Zamawiający wymaga, aby hotel każdorazowo zapewnił do wyłącznej dyspozycji gości Zamawiającego min. 10 miejsc parkingowych na samochody osobowe.
6. Zamawiający najpóźniej na 5 dni przed planowanym zakwaterowaniem gości poinformuje Wykonawcę o ostatecznej licznie osób, dla których rezerwowane będą noclegi i śniadania.
7. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje jednoosobowe, dwuosobowe (łóżka zarówno dwuosobowe - standard double, jak również dwa osobne łóżka - standard twin);
b. łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm;
c. łóżko dwuosobowe o wymiarach min. 140 x 200 cm;
d. stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (jedno miejsce na osobę);
e. pokoje dla osób niepalących;
f. czysta pościel z czystymi ręcznikami;
g. zmiana pościeli codziennie;
h. pokoje z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (w łazience musi znajdować się podstawowe wyposażenie do dyspozycji gości, np.: mydło, żel pod prysznic);
i. pokoje wyposażone w telewizor z dostępem do podstawowych kanałów telewizyjnych, dostęp do bezpłatnego internetu bezprzewodowego, telefon, radioodbiornik, ogrzewanie;
j. szafka nocna przy każdym łóżku;
k. szafa na garderobę o minimalnej głębokości 60 cm, co najmniej 3 wieszaki na jedną osobę;
l. lustro i wieszak ścienny na odzież wierzchnią;
m. lampka nocna przy każdym łóżku;
n. dywan lub wykładzina dywanowa;
o. kosz na śmieci;
p. firanki w oknach oraz zasłony;
q. elementy dekoracyjne (zalecane).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia, czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić śniadanie serwowane w tym samym hotelu i budynku, w którym będą świadczone usługi noclegowe, w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu.

Uwaga:
Zamawiający pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem, oraz koszty parkingu dla gości przybyłych na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej. Koszty parkingu należy ująć w cenie oferty. Wszelkie dodatkowe koszty wygenerowane podczas pobytu gościa w hotelu (tj. np. przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu poza wyznaczony termin usługi, koszty rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz koszty np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru, koszty korzystania z sauny, baru, restauracji, usługi dodatkowe: pranie, prasowanie, przedłużenie pobytu itp.) zostaną opłacone indywidualnie przez gości Zamawiającego.

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 22/06/2016

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 380,00 PLN.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy zamawiającego nr 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782, Bank Millenium S.A. O/Gdańsk, z dopiskiem:

WADIUM - do przetargu na usługę zakwaterowania gości podczas konferencji Postępy syntezy organicznej w dniach 22-26.06.2016 r.
- ZP/136/055/U/16.

Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego.

4. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w pkt. 2 ppkt b) do e) następuje poprzez doręczenie za pokwitowaniem oryginału dokumentów w Kwesturze Politechniki Gdańskiej - I piętro Gmach Główny skrzydło B, ul. G. Narutowicza 11/12 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1300 lub przesłanie pocztą na adres Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Kopię pokwitowania wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą potwierdzenie wniesienia wadium lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ.
W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie zamawiającego i obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę. W przypadku, gdy nie będzie spełniony którykolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu.
7. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy pzp.
9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: formularz oferty, formularz rzeczowo-cenowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212

Data składania wniosków, ofert: 13/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi