5545 / 2011-01-05 - Podmiot prawa publicznego / Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. (Łódź)

Oryginalny toner A63V00H (TNP36) Czarny marki Konica-Minolta

Cena: 664.20 PLN

ZAKUP PROGRAMU KOMPUTEROWEGO DO OBSŁUGI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

Opis zamówienia

Program ewidencji środków trwałych i wyposażenia tj.


1. Dostawa oprogramowania o funkcjonalności:
a. Ewidencja
i. Środków trwałych (ŚT)
ii. Wartości Niematerialnych i Prawnych (WNiP)
iii. Wyposażenia
iv. Możliwość prowadzenia każdej ewidencji z osobna
v. Możliwość podziału ŚT oraz WNiP na dowolną ilość ksiąg inwentarzowych
vi. Możliwość podziału ŚT oraz WNiP na dowolną ilość grup i podgrup
b. Szacowana wielkość bazy danych 100 000 środków trwałych
c. Funkcjonalność
i. Pełna integracja pomiędzy różnymi obszarami funkcjonalności systemu bez konieczności importu/exportu lub synchronizacji danych
ii. Zarządzanie uprawnieniami operatorów
iii. Eksport danych z systemu do MS Office Excel oraz Open Office Calc
iv. Import danych z MS Office Excel oraz Open Office Calc do systemu
v. Zestaw gotowych analiz prezentujących w formie tabelarycznej i graficznej informacje gromadzone w systemie
vi. Możliwość samodzielnego przygotowywania raportów i analiz
vii. Mechanizm pozwalający na zapisywanie wydruków w formacie pdf z możliwością automatycznego załączania do wiadomości e-mail
viii. Pełna obsługa urzędowej Klasyfikacji Środków Trwałych
ix. Wprowadzanie wielu parametrów opisowych środka trwałego (długość, przekrój, materiał, itp.)
x. Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych rożnymi metodami z zastosowaniem różnych stawek (bilansowa, podatkowa) zgodnie z obowiązującymi przepisami
xi. Likwidacje częściowe i całkowite
xii. Zmiany wartości z uwagi na modernizacje, doksięgowania z zachowaniem widoczności zmian
xiii. Zachowanie historycznych danych (zmiana nazwy środka, miejsca użytkowania itp.)
xiv. Tworzenie dokumentów związanych z ewidencja środków trwałych (przychód, zmiana, likwidacja, itp.)
xv. Odrębne tabele odpisów amortyzacyjnych i umorzeń
xvi. Dwutorowość amortyzacji, czyli osobne określenie na potrzeby amortyzacji bilansowej i podatkowej takich zmiennych jak Stawka amortyzacji, Podstawa amortyzacji, Współczynnik korekty amortyzacji, Metoda amortyzacji, Miesiąc rozpoczęcia amortyzacji
xvii. Obsługa metod amortyzacji takich jak: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyspieszona
xviii. Generowanie raportów po dowolnych parametrach środków trwałych na dowolny dzień
xix. Generowania zestawień stanów i obrotów (zakup przyjecie likwidacja, modernizacja) na dowolny dzień dla wybranych grup
xx. Predefiniowanie nazw ulic, materiałów i wszystkich typów wyliczeniowych
xxi. Umożliwienie oznakowania środków dla celów podatkowych w podziale na gminy
xxii. Przygotowanie zestawień pod deklaracje podatkową źródła finansowania
xxiii. Obliczanie podatku od nieruchomości. Oznakowanie ST , które podlegają pod podatek od nieruchomości
xxiv. Możliwość wprowadzenia podstawy, gdzie podatek obliczany jest od wartości
xxv. Możliwość wprowadzenia podstawy, gdzie podatek obliczany jest od powierzchni ( możliwość wprowadzenia tej powierzchni )
xxvi. Możliwość wpisania stawek podatku od nieruchomości zależnie od gminy, gdzie podatek jest odprowadzany
xxvii. Naliczanie i drukowanie deklaracji podatku od nieruchomości z podziałem na gminy, gdzie podatek jest odprowadzany
xxviii. Schematy księgowe - automatyczna dekretacja wprowadzonych dokumentów
xxix. Tworzenie Planu inwentaryzacji na dany rok ( dla wszystkich obszarów : podatkowy, bilansowy )
xxx. Możliwość bezpośredniego przejścia z karty danego środka trwałego infrastruktury wodno-kanalizacyjnej do Systemu Informacji Geograficznej (GIS) prowadzonego przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji, do którego Zamawiający ma dostęp poprzez przeglądarkę www i automatyczne wyświetlenie informacji dotyczących tego środka zawartych w GIS
d. Inwentaryzacja
i. Tworzenie dokumentów zestawienia ( kartoteki środków trwałych, Wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia ) do spisu z natury zawierające wszystkie niezbędne dane
ii. Tworzenie arkuszy spisowych
iii. Rozliczanie inwentaryzacji - porównanie uzupełnionych arkuszy z kartoteką , tworzenie dokumentów inwentaryzacyjnych - niedobory i nadwyżki
iv. Możliwość oznakowania które środki trwałe, Wartości niematerialne i prawne, wyposażenie były inwentaryzowane.
v. Tworzenie raportów zinwentaryzowanych i niezinwentaryzowanych środków trwałych, Wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia
2. Instalacja i konfiguracja aplikacji na środowisku produkcyjnym
3. Ilość stanowisk min. 5
4. Wykonanie migracji danych przechowywanych przez zamawiającego w aktualnej bazie danych (Symfonia Forte, Symfonia Premium, Excel)
5. Wykorzystanie posiadanego przez zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania MS SQL Server Standard
6. Wykonawca przeprowadzi szkolenia użytkowników i administratorów systemu w liczbie min. 6 osób , w ramach wdrożenia w wymiarze 5 godzin w siedzibie zamawiającego
7. Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotyczącą administracji, świadczoną telefonicznie lub e-mailem, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru.
8. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja będzie liczona od podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru.
9. Wszelkie ujawnione w okresie gwarancji wady zostaną usunięte w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego (e-mail lub faks). W przypadku nieusunięcia przez wykonawcę wad w/w terminie Zamawiający zleci usunięcie wad innemu podmiotowi a wykonawcę obciąży kosztami usunięcia wady.
W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje (podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) oprogramowania w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru.
10. Podstawą do podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru sporządzonego przez wykonawcę będzie dostarczenia oraz wdrożenie systemu na środowisku produkcyjnym zamawiającego (wdrożenie obejmuje migrację danych z systemów o których mowa w punkcie 4.)
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów sprawdzających poprawność funkcjonowania oferowanego oprogramowania w zakresie zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia punktem 1, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez oferowane oprogramowania przynajmniej jednego z wymogów Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
O terminie i miejscu przeprowadzenia testów Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem. Wykonawca, którego oprogramowanie będzie testowane, bezpłatnie dostarczy i skonfiguruje na sprzęcie Zamawiającego oferowane oprogramowanie oraz zaprezentuje spełnianie wymogów Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 5545

Data publikacji: 2011-01-05

Nazwa: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o.

Ulica: ul. Piotrkowska 190

Numer domu: 190

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-368

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6649100

Numer faxu: 042 6649102

Adres strony internetowej: www.lsi.net.pl

Regon: 10007730100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP PROGRAMU KOMPUTEROWEGO DO OBSŁUGI ŚRODKÓW TRWAŁYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Program ewidencji środków trwałych i wyposażenia tj.


1. Dostawa oprogramowania o funkcjonalności:
a. Ewidencja
i. Środków trwałych (ŚT)
ii. Wartości Niematerialnych i Prawnych (WNiP)
iii. Wyposażenia
iv. Możliwość prowadzenia każdej ewidencji z osobna
v. Możliwość podziału ŚT oraz WNiP na dowolną ilość ksiąg inwentarzowych
vi. Możliwość podziału ŚT oraz WNiP na dowolną ilość grup i podgrup
b. Szacowana wielkość bazy danych 100 000 środków trwałych
c. Funkcjonalność
i. Pełna integracja pomiędzy różnymi obszarami funkcjonalności systemu bez konieczności importu/exportu lub synchronizacji danych
ii. Zarządzanie uprawnieniami operatorów
iii. Eksport danych z systemu do MS Office Excel oraz Open Office Calc
iv. Import danych z MS Office Excel oraz Open Office Calc do systemu
v. Zestaw gotowych analiz prezentujących w formie tabelarycznej i graficznej informacje gromadzone w systemie
vi. Możliwość samodzielnego przygotowywania raportów i analiz
vii. Mechanizm pozwalający na zapisywanie wydruków w formacie pdf z możliwością automatycznego załączania do wiadomości e-mail
viii. Pełna obsługa urzędowej Klasyfikacji Środków Trwałych
ix. Wprowadzanie wielu parametrów opisowych środka trwałego (długość, przekrój, materiał, itp.)
x. Dokonywanie odpisów amortyzacyjnych rożnymi metodami z zastosowaniem różnych stawek (bilansowa, podatkowa) zgodnie z obowiązującymi przepisami
xi. Likwidacje częściowe i całkowite
xii. Zmiany wartości z uwagi na modernizacje, doksięgowania z zachowaniem widoczności zmian
xiii. Zachowanie historycznych danych (zmiana nazwy środka, miejsca użytkowania itp.)
xiv. Tworzenie dokumentów związanych z ewidencja środków trwałych (przychód, zmiana, likwidacja, itp.)
xv. Odrębne tabele odpisów amortyzacyjnych i umorzeń
xvi. Dwutorowość amortyzacji, czyli osobne określenie na potrzeby amortyzacji bilansowej i podatkowej takich zmiennych jak Stawka amortyzacji, Podstawa amortyzacji, Współczynnik korekty amortyzacji, Metoda amortyzacji, Miesiąc rozpoczęcia amortyzacji
xvii. Obsługa metod amortyzacji takich jak: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyspieszona
xviii. Generowanie raportów po dowolnych parametrach środków trwałych na dowolny dzień
xix. Generowania zestawień stanów i obrotów (zakup przyjecie likwidacja, modernizacja) na dowolny dzień dla wybranych grup
xx. Predefiniowanie nazw ulic, materiałów i wszystkich typów wyliczeniowych
xxi. Umożliwienie oznakowania środków dla celów podatkowych w podziale na gminy
xxii. Przygotowanie zestawień pod deklaracje podatkową źródła finansowania
xxiii. Obliczanie podatku od nieruchomości. Oznakowanie ST , które podlegają pod podatek od nieruchomości
xxiv. Możliwość wprowadzenia podstawy, gdzie podatek obliczany jest od wartości
xxv. Możliwość wprowadzenia podstawy, gdzie podatek obliczany jest od powierzchni ( możliwość wprowadzenia tej powierzchni )
xxvi. Możliwość wpisania stawek podatku od nieruchomości zależnie od gminy, gdzie podatek jest odprowadzany
xxvii. Naliczanie i drukowanie deklaracji podatku od nieruchomości z podziałem na gminy, gdzie podatek jest odprowadzany
xxviii. Schematy księgowe - automatyczna dekretacja wprowadzonych dokumentów
xxix. Tworzenie Planu inwentaryzacji na dany rok ( dla wszystkich obszarów : podatkowy, bilansowy )
xxx. Możliwość bezpośredniego przejścia z karty danego środka trwałego infrastruktury wodno-kanalizacyjnej do Systemu Informacji Geograficznej (GIS) prowadzonego przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji, do którego Zamawiający ma dostęp poprzez przeglądarkę www i automatyczne wyświetlenie informacji dotyczących tego środka zawartych w GIS
d. Inwentaryzacja
i. Tworzenie dokumentów zestawienia ( kartoteki środków trwałych, Wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia ) do spisu z natury zawierające wszystkie niezbędne dane
ii. Tworzenie arkuszy spisowych
iii. Rozliczanie inwentaryzacji - porównanie uzupełnionych arkuszy z kartoteką , tworzenie dokumentów inwentaryzacyjnych - niedobory i nadwyżki
iv. Możliwość oznakowania które środki trwałe, Wartości niematerialne i prawne, wyposażenie były inwentaryzowane.
v. Tworzenie raportów zinwentaryzowanych i niezinwentaryzowanych środków trwałych, Wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia
2. Instalacja i konfiguracja aplikacji na środowisku produkcyjnym
3. Ilość stanowisk min. 5
4. Wykonanie migracji danych przechowywanych przez zamawiającego w aktualnej bazie danych (Symfonia Forte, Symfonia Premium, Excel)
5. Wykorzystanie posiadanego przez zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania MS SQL Server Standard
6. Wykonawca przeprowadzi szkolenia użytkowników i administratorów systemu w liczbie min. 6 osób , w ramach wdrożenia w wymiarze 5 godzin w siedzibie zamawiającego
7. Wykonawca zapewni pomoc techniczną przy obsłudze programu dotyczącą administracji, świadczoną telefonicznie lub e-mailem, a w razie konieczności w siedzibie zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru.
8. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na poprawne działanie programu. Gwarancja będzie liczona od podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru.
9. Wszelkie ujawnione w okresie gwarancji wady zostaną usunięte w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego (e-mail lub faks). W przypadku nieusunięcia przez wykonawcę wad w/w terminie Zamawiający zleci usunięcie wad innemu podmiotowi a wykonawcę obciąży kosztami usunięcia wady.
W ramach gwarancji wykonawca udostępni bezpłatnie zamawiającemu wszelkie aktualizacje (podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki) oprogramowania w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru.
10. Podstawą do podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru sporządzonego przez wykonawcę będzie dostarczenia oraz wdrożenie systemu na środowisku produkcyjnym zamawiającego (wdrożenie obejmuje migrację danych z systemów o których mowa w punkcie 4.)
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp administracyjny do ustawień programu
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów sprawdzających poprawność funkcjonowania oferowanego oprogramowania w zakresie zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia punktem 1, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez oferowane oprogramowania przynajmniej jednego z wymogów Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
O terminie i miejscu przeprowadzenia testów Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem. Wykonawca, którego oprogramowanie będzie testowane, bezpłatnie dostarczy i skonfiguruje na sprzęcie Zamawiającego oferowane oprogramowanie oraz zaprezentuje spełnianie wymogów Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu czynności tego samego rodzaju zamówień zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

Wiedza i doświadczenie:
ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego jakie mogą złożyć Wykonawcy :
1) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis;
2) NIP;
3) REGON.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) przedłużenia terminu realizacji zamówienia jeżeli zaistnieje potrzeba jego przedłużenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy albo od Zamawiającego.
2)przedłużenia terminu realizacji zamówienia jeżeli zaistnieje potrzeba jego przedłużenia z przyczyn zależnych od Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lsi.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. 90 - 368 Łódź ul. Piotrkowska 190, sekretariat I piętro

Data składania wniosków, ofert: 14/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. 90 - 368 Łódź ul. Piotrkowska 190, sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
484430005 (Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi