123952 / 2011-05-23 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / Izba Celna w Katowicach (Katowice)

Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych.
Zakup paliw ciekłych dokonywany będzie poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie na stacjach do zbiorników pojazdów służbowych, w maksymalnych ilościach:
- benzyny bezołowiowej 95 - CPV 09132100-4 do 75 000 litrów,
- oleju napędowego - CPV 09134100-8 do 35 000 litrów.

Dostawy będą realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Stacje paliw muszą znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od poszczególnych siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną i być czynne co najmniej w godz. od 6:00 do 22:00.
Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
- Izba Celna w Katowicach, Katowice, Pl. Grunwaldzki 8 - 10,
- Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul. Bielska 47,
- Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko-Biała, ul. T. Regera 30
- Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Marsz. E. Rydza-Śmigłego 26
- Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, Pl. Armii Krajowej 3
- Urząd Celny w Katowicach , Katowice ul. Żelazna 9

Zamawiający dopuszcza wskazanie w formularzu oferty cenowej więcej niż jednej stacji paliw do każdej z w/wym. siedzib jednostek organizacyjnych.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie,
- przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw i we wskazanym okresie,
- prowadzenia dokumentacji każdorazowego zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, marki i numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. W sytuacji tankowania w systemie (Kart Flota) nie ma obowiązku sporządzania (Zestawienia pobrania paliwa) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy
- rozliczania zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu, od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca.

Zamawiający dopuszcza tankowanie za pomocą karty mikroprocesorowej (Karty Flotowej) która zabezpieczona będzie kodem PIN. Karty wydawane muszą być na pojazd lub jednostkę / komórkę organizacyjną Zamawiającego bezpłatnie. Dla każdej karty zostanie ustalony przez Zamawiającego limit tankowania pojazdów, który musi być bezwzględnie przestrzegany przez Wykonawcę.
Każdy kierowca Zamawiającego musi otrzymać paragon na którym będzie zawarte dokładne miejsce tankowania, data i godzina, numer samochodu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa. Do każdej faktury Wykonawca prześle w dowolnej formie (np. elektronicznej, papierowej) załącznik na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie.
Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez Zamawiającego na podstawie dostarczanych faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123952

Data publikacji: 2011-05-23

Nazwa: Izba Celna w Katowicach

Ulica: Plac Grunwaldzki 8-10

Numer domu: 8-10

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-127

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3587161

Numer faxu: 032 3587204

Adres strony internetowej: www.katowice.ic.gov.pl

Regon: 27050308000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa: sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych.
Zakup paliw ciekłych dokonywany będzie poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie na stacjach do zbiorników pojazdów służbowych, w maksymalnych ilościach:
- benzyny bezołowiowej 95 - CPV 09132100-4 do 75 000 litrów,
- oleju napędowego - CPV 09134100-8 do 35 000 litrów.

Dostawy będą realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Stacje paliw muszą znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od poszczególnych siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną i być czynne co najmniej w godz. od 6:00 do 22:00.
Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
- Izba Celna w Katowicach, Katowice, Pl. Grunwaldzki 8 - 10,
- Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul. Bielska 47,
- Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko-Biała, ul. T. Regera 30
- Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Marsz. E. Rydza-Śmigłego 26
- Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, Pl. Armii Krajowej 3
- Urząd Celny w Katowicach , Katowice ul. Żelazna 9

Zamawiający dopuszcza wskazanie w formularzu oferty cenowej więcej niż jednej stacji paliw do każdej z w/wym. siedzib jednostek organizacyjnych.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie,
- przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw i we wskazanym okresie,
- prowadzenia dokumentacji każdorazowego zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, marki i numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. W sytuacji tankowania w systemie (Kart Flota) nie ma obowiązku sporządzania (Zestawienia pobrania paliwa) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy
- rozliczania zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu, od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca.

Zamawiający dopuszcza tankowanie za pomocą karty mikroprocesorowej (Karty Flotowej) która zabezpieczona będzie kodem PIN. Karty wydawane muszą być na pojazd lub jednostkę / komórkę organizacyjną Zamawiającego bezpłatnie. Dla każdej karty zostanie ustalony przez Zamawiającego limit tankowania pojazdów, który musi być bezwzględnie przestrzegany przez Wykonawcę.
Każdy kierowca Zamawiającego musi otrzymać paragon na którym będzie zawarte dokładne miejsce tankowania, data i godzina, numer samochodu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa. Do każdej faktury Wykonawca prześle w dowolnej formie (np. elektronicznej, papierowej) załącznik na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie.
Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez Zamawiającego na podstawie dostarczanych faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Informacja na temat wadium: nie pobiera sie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- koncesji na obrót paliwami ciekłymi Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wykaz stacji paliw na terenie województwa śląskiego stacji położonych w odległości nie większej niż10 km od poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w Rozdziale III SIWZ, liczone najkrótszą drogą publiczną. Zaleca się dołączenia do oferty wykazu stacji paliw położonych na terenie RP.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy:
1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło.
2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiająch wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
3) zmiany cen jednostkowych paliw. Zmiany te nie wymagają pisemnych zmian umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Izba Celna w Katowicach, 40-127 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10 pok. 250 II piętro

Data składania wniosków, ofert: 06/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Izba Celna w Katowicach, 40-127 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10 pok. 222 II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi