134875 / 2013-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Budry (Budry)

Oryginalny toner C-EXV8C Niebieski marki Canon

Cena: 609.75 PLN

Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Budry w roku szkolnym 2013/2014 na podstawie biletów miesięcznych oraz nieodpłatne przewozy w ramach miesięcznego limitu kilometrów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Budry w roku szkolnym 2013/2014 na podstawie biletów miesięcznych oraz nieodpłatne przewozy w ramach miesięcznego limitu kilometrów, w skład których wchodzą:
1) świadczenie usługi polegającej na dowożeniu uczniów wraz z opieką do szkół i odwożeniu z opieką do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania. Przewozy odbywać się będą według harmonogramu dowozu uczniów stanowiącego- Załącznik Nr 4a, 4b, 4 c do SIWZ na podstawie biletów miesięcznych.
2) Nieodpłatne przewozy osób na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno -kulturalne, konkursy itp. zgodnie z potrzebami zamawiającego, które nie będą przekraczać miesięcznie 75 km a w przypadku niewykorzystania limitu kilometrów, niewykorzystana ilość km przechodzi na następne miesiące.
2. Pod pojęciem dowożenie rozumie się: dowożenie uczniów wraz z opieką z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania i odwiezienie uczniów wraz z opieką do punktu zbiorczego w ich miejscu zamieszkania.
3. Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach, w razie potrzeby zapewnienie bezpieczeństwa podczas przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli przystanek znajduje się przy posesji szkoły, opiekun dowozu zobowiązany jest do przeprowadzenia uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie.
4. Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz z wskazanymi miejscami wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wysiadali i wsiadali jedynie w wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o wysiadaniu wsiadaniu uczniów mogą dokonać dyrektor szkoły lub rodzice /opiekunowie. Jeżeli na dziecko które nie ukończyło 7 lat na przystanku nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic , opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły.
5. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów na wszystkich trasach przewozu.
6. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, zdrowa, posiadająca dobry wzrok, posiadająca przeszkolenie lub kurs w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i jest w stanie utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun).
7. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę i asekurację należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
8. Dowożone dzieci mają być dowiezione do danej placówki nie wcześniej niż o godz. 710
9. oraz nie później niż na godzinę 7.55 w szkołach podstawowych, oraz na 8.10 w gimnazjum. Odwiezione zgodnie z harmonogramem o godz. 12.35, 13.30, 14.30.
10. Wykaz tras, miejscowości i szkół, z których realizowany będzie dowóz, ilość uczniów, długości tras w km i zawierają załączone harmonogramy dowozu (załącznik nr 4a, 4b, 4c, 4d, 4e, 4 f) wg których realizowane będzie zamówienie. Dane zawarte w załącznikach mogę ulec niewielkim zmianom w związku z zmianą ilości uczniów w poszczególnych szkołach.
11. Kurs I o 12.30 z SP w Budrach musi być realizowany co najmniej 2 autobusami.
12. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa.
13. Zamawiający ma prawo żądać umieszczenia zmian w planie przewozów w przypadku skrócenia zajęć szkolnych, odbywających się egzaminów w szkole.
14. Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci i ilości zakupionych biletów, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy , powyższe zmiany zostaną skonsultowane przez Zastępcę Wójta - Anna Kowalewska z Dyrektorami placówek szkolnych po rozpoczęciu roku szkolnego.
16. Podana przez zamawiającego w SWIZ ilość biletów jest orientacyjna i może ulegać zmianie w czasie roku szkolnego. Ilość kupowanych biletów będzie regulowana comiesięcznym imiennym zapotrzebowaniem.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kupienia biletu miesięcznego w jedną stronę, tzn. na powrót, na dojazd.
18. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 ,poz.874 ze zm.)
19. Powyższe zakresy usług są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług , lub zwiększenia ilości w zależności od bieżących potrzeb placówek oświatowych.
20. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy.
21. Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy.
22. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie i w przypadku niewykorzystania przechodzą na następne miesiące. Zamawiający przekaże do wykonania przewozy nieodpłatne z przynajmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonać takie przewozy zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Realizacja tych przewozów może się odbywać poza dniami nauki szkolnej w okresie realizacji umowy.
23. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu nazw i adresów podwykonawców, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134875

Data publikacji: 2013-07-05

Nazwa: Gmina Budry

Ulica: Al. Wojska Polskiego 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Budry

Kod pocztowy: 11-606

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 4278003

Numer faxu: 087 4278017

Adres strony internetowej: www.bip.budry.pl

Regon: 00053285000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Budry w roku szkolnym 2013/2014 na podstawie biletów miesięcznych oraz nieodpłatne przewozy w ramach miesięcznego limitu kilometrów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu gminy Budry w roku szkolnym 2013/2014 na podstawie biletów miesięcznych oraz nieodpłatne przewozy w ramach miesięcznego limitu kilometrów, w skład których wchodzą:
1) świadczenie usługi polegającej na dowożeniu uczniów wraz z opieką do szkół i odwożeniu z opieką do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania. Przewozy odbywać się będą według harmonogramu dowozu uczniów stanowiącego- Załącznik Nr 4a, 4b, 4 c do SIWZ na podstawie biletów miesięcznych.
2) Nieodpłatne przewozy osób na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno -kulturalne, konkursy itp. zgodnie z potrzebami zamawiającego, które nie będą przekraczać miesięcznie 75 km a w przypadku niewykorzystania limitu kilometrów, niewykorzystana ilość km przechodzi na następne miesiące.
2. Pod pojęciem dowożenie rozumie się: dowożenie uczniów wraz z opieką z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania i odwiezienie uczniów wraz z opieką do punktu zbiorczego w ich miejscu zamieszkania.
3. Pod pojęciem opieka rozumie się zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu uczniów autobusem, która jest niezbędna przy tego rodzaju przewozach, w razie potrzeby zapewnienie bezpieczeństwa podczas przechodzenia przez jezdnię. Jeżeli przystanek znajduje się przy posesji szkoły, opiekun dowozu zobowiązany jest do przeprowadzenia uczniów z miejsca oczekiwania na autobus w budynku szkoły do pojazdu i odwrotnie.
4. Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego od dyrektora szkoły listę uczniów korzystających z dowozu wraz z wskazanymi miejscami wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie, by uczniowie wysiadali i wsiadali jedynie w wskazanych miejscach. O nieprawidłowościach opiekun dowozu niezwłocznie powiadamia dyrektora szkoły. Zmian informacji o wysiadaniu wsiadaniu uczniów mogą dokonać dyrektor szkoły lub rodzice /opiekunowie. Jeżeli na dziecko które nie ukończyło 7 lat na przystanku nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu (rodzic , opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły.
5. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów na wszystkich trasach przewozu.
6. Opiekunem dowożonych dzieci musi być osoba pełnoletnia, zdrowa, posiadająca dobry wzrok, posiadająca przeszkolenie lub kurs w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i jest w stanie utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun).
7. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę i asekurację należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
8. Dowożone dzieci mają być dowiezione do danej placówki nie wcześniej niż o godz. 710
9. oraz nie później niż na godzinę 7.55 w szkołach podstawowych, oraz na 8.10 w gimnazjum. Odwiezione zgodnie z harmonogramem o godz. 12.35, 13.30, 14.30.
10. Wykaz tras, miejscowości i szkół, z których realizowany będzie dowóz, ilość uczniów, długości tras w km i zawierają załączone harmonogramy dowozu (załącznik nr 4a, 4b, 4c, 4d, 4e, 4 f) wg których realizowane będzie zamówienie. Dane zawarte w załącznikach mogę ulec niewielkim zmianom w związku z zmianą ilości uczniów w poszczególnych szkołach.
11. Kurs I o 12.30 z SP w Budrach musi być realizowany co najmniej 2 autobusami.
12. Zajęcia organizowane przez szkołę w zamian za zajęcia szkolne w godzinach tygodniowego planu lekcji takie jak sprzątanie świata, święto szkoły, dni otwarte lub zajęcia w szkole w okresie ferii szkolnych, ferii zimowych nie są przewozami dodatkowymi, poza wakacjami letnimi, których nie obejmuje niniejsza umowa.
13. Zamawiający ma prawo żądać umieszczenia zmian w planie przewozów w przypadku skrócenia zajęć szkolnych, odbywających się egzaminów w szkole.
14. Wszystkie kilometry przewozowe do rozliczenia są liczone od miejsca wsiadania pierwszego ucznia do miejsca wysiadania ostatniego ucznia.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci i ilości zakupionych biletów, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy , powyższe zmiany zostaną skonsultowane przez Zastępcę Wójta - Anna Kowalewska z Dyrektorami placówek szkolnych po rozpoczęciu roku szkolnego.
16. Podana przez zamawiającego w SWIZ ilość biletów jest orientacyjna i może ulegać zmianie w czasie roku szkolnego. Ilość kupowanych biletów będzie regulowana comiesięcznym imiennym zapotrzebowaniem.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kupienia biletu miesięcznego w jedną stronę, tzn. na powrót, na dojazd.
18. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125 ,poz.874 ze zm.)
19. Powyższe zakresy usług są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług , lub zwiększenia ilości w zależności od bieżących potrzeb placówek oświatowych.
20. Przewidywane ilości poszczególnych usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy.
21. Podana ilość uczniów ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianie w czasie realizacji umowy.
22. Limitowane kilometry przewozów nieodpłatnych liczone są dla każdego miesiąca oddzielnie i w przypadku niewykorzystania przechodzą na następne miesiące. Zamawiający przekaże do wykonania przewozy nieodpłatne z przynajmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się wykonać takie przewozy zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Realizacja tych przewozów może się odbywać poza dniami nauki szkolnej w okresie realizacji umowy.
23. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu nazw i adresów podwykonawców, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kody CPV:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust. 1 pkt.6 Pzp

Czas: D

Data zakończenia: 27/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli wykonawcy wykażą, że posiadają ważną Licencję na wykonywanie krajowego transportu osób zgodnie z ustawą o transporcie drogowym.

Wiedza i doświadczenie:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował lub realizuje minimum 1 zamówienie w zakresie przewozu osób na kwotę brutto minimum. 50 000 zł poparte dokumentem potwierdzającym, że zlecone usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje)

Potencjał techniczny:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Sytuacja ekonomiczna:
zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. Niespełnienie warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy oraz odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, że posiadają opłaconą polisę a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje wprowadzenie następujących zmian w umowie: 1) w zakresie liczby dowożonych i odwożonych uczniów, 2) w zakresie dni i godzin przewozu uczniów stosownie do zmiany planu zajęć i organizacji roku szkolnego, 3) w razie zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, 4) dokładniejszego doprecyzowania zapisów umowy.
5) wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego w szczególności obniżenia kosztów zadania lub podwyższenia standardu wykonywanego zadania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.budry.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Budrach, Al. Wojska Polskiego 27; 11-606 Budry

Data składania wniosków, ofert: 16/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Budrach, Al. Wojska Polskiego 27; 11-606 Budry w pokoju Nr 4 (I piętro - sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi