116388 / 2011-05-17 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Przemysłu Organicznego (Warszawa)

Oryginalny tusz T18144010 (T1814) Żółty Wydajny marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest :
1.1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej, zaprezentowanie możliwych wersji oprogramowania i przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI oraz integracja z istniejącymi w IPO bazami dbf, XLS,
1.2. wdrożenie wielostanowiskowego, opracowanego w języku polskim ( nie mniej niż 10 jednoczesnych użytkowników ) ZSI jako zespołu narzędzi i funkcjonalności opartego na jednej platformie programowej i jednej bazie danych, wspomagającego zarządzanie w IPO, optymalizującego procesy wewnętrzne i zewnętrzne, obejmującego następujące obszary działalności :
a/ finanse i księgowość,
b/ rejestry VAT zakupów i sprzedaży ,
c/ gospodarka kasowa,
d/ gospodarka materiałowa ,
e/ ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych (w tym odrębne naliczanie amortyzacji księgowej i podatkowej ) i ich inwentaryzacja ,
f/ wyposażenie ( majątek nisko-cenny ) i jego inwentaryzację,
g/ planowanie, ewidencja wraz z monitorowaniem i rozliczaniem prac.
h/ rachunek kosztów wraz z rozliczeniem usług, produkcji i prac badawczych,
i/ fakturowanie,
j/ kadry, płace, BHP ( ewidencja czasu pracy z rozliczeniem na zadania ),
k/ obieg dokumentów,
1.2.1. współpraca z elektroniczną bankowością .
1.3. Dobór serwera z oprogramowaniem w języku polskim kompatybilnym z oprogramowaniem proponowanego ZSI (ewentualna dostawa sprzętu serwerowego i oprogramowania do niego będzie przedmiotem oddzielnych negocjacji ).
1.4. Przedmiotem zamówienia jest również przeprowadzenie niezbędnego przeszkolenia stanowiskowego dla użytkującego go personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem.
1.5. Oprogramowanie powinno być zgodne z przepisami ustawy o rachunkowości i innymi przepisami prawa polskiego oraz posiadać rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
1.6. Przedmiot zamówienia powinien obejmować również dostawę licencji na oprogramowanie ZSI lub zapis, że oprogramowanie staje się własnością Instytutu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po przeprowadzeniu negocjacji , w formie załącznika A do zmodyfikowanej SIWZ.
3. Wskazane jest aby Wykonawca zapoznał się z siecią komputerową znajdującą się w obiektach IPO po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, a także wskazać minimalne wymagania sieciowe i sprzętowe, w tym również systemy operacyjne niezbędne do prawidłowej pracy oprogramowania.
4. ZSI poza posiadanymi wymaganiami funkcjonalnymi, musi posiadać narzędzia i funkcjonalności potocznie uznawane za standardowe oraz charakterystyczne i obligatoryjne dla specyfiki prowadzonej przez IPO działalności.
5. ZSI musi posiadać możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły, umożliwiać dostęp wraz z przesyłem danych z jednostki zamiejscowej Instytutu, posiadać system kontroli uprawnień użytkowników i zapewniać ochronę danych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116388

Data publikacji: 2011-05-17

Nazwa: Instytut Przemysłu Organicznego

Ulica: ul. Annopol 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-236

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8111231

Numer faxu: 022 8110799

Adres strony internetowej: www.ipo.waw.pl

Regon: 00004261300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest :
1.1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej, zaprezentowanie możliwych wersji oprogramowania i przedstawienie harmonogramu wdrażania ZSI oraz integracja z istniejącymi w IPO bazami dbf, XLS,
1.2. wdrożenie wielostanowiskowego, opracowanego w języku polskim ( nie mniej niż 10 jednoczesnych użytkowników ) ZSI jako zespołu narzędzi i funkcjonalności opartego na jednej platformie programowej i jednej bazie danych, wspomagającego zarządzanie w IPO, optymalizującego procesy wewnętrzne i zewnętrzne, obejmującego następujące obszary działalności :
a/ finanse i księgowość,
b/ rejestry VAT zakupów i sprzedaży ,
c/ gospodarka kasowa,
d/ gospodarka materiałowa ,
e/ ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych (w tym odrębne naliczanie amortyzacji księgowej i podatkowej ) i ich inwentaryzacja ,
f/ wyposażenie ( majątek nisko-cenny ) i jego inwentaryzację,
g/ planowanie, ewidencja wraz z monitorowaniem i rozliczaniem prac.
h/ rachunek kosztów wraz z rozliczeniem usług, produkcji i prac badawczych,
i/ fakturowanie,
j/ kadry, płace, BHP ( ewidencja czasu pracy z rozliczeniem na zadania ),
k/ obieg dokumentów,
1.2.1. współpraca z elektroniczną bankowością .
1.3. Dobór serwera z oprogramowaniem w języku polskim kompatybilnym z oprogramowaniem proponowanego ZSI (ewentualna dostawa sprzętu serwerowego i oprogramowania do niego będzie przedmiotem oddzielnych negocjacji ).
1.4. Przedmiotem zamówienia jest również przeprowadzenie niezbędnego przeszkolenia stanowiskowego dla użytkującego go personelu oraz szkolenie pracowników w zakresie administrowania oprogramowaniem.
1.5. Oprogramowanie powinno być zgodne z przepisami ustawy o rachunkowości i innymi przepisami prawa polskiego oraz posiadać rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
1.6. Przedmiot zamówienia powinien obejmować również dostawę licencji na oprogramowanie ZSI lub zapis, że oprogramowanie staje się własnością Instytutu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie doprecyzowany po przeprowadzeniu negocjacji , w formie załącznika A do zmodyfikowanej SIWZ.
3. Wskazane jest aby Wykonawca zapoznał się z siecią komputerową znajdującą się w obiektach IPO po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, a także wskazać minimalne wymagania sieciowe i sprzętowe, w tym również systemy operacyjne niezbędne do prawidłowej pracy oprogramowania.
4. ZSI poza posiadanymi wymaganiami funkcjonalnymi, musi posiadać narzędzia i funkcjonalności potocznie uznawane za standardowe oraz charakterystyczne i obligatoryjne dla specyfiki prowadzonej przez IPO działalności.
5. ZSI musi posiadać możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły, umożliwiać dostęp wraz z przesyłem danych z jednostki zamiejscowej Instytutu, posiadać system kontroli uprawnień użytkowników i zapewniać ochronę danych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w pkt 6) SIWZ, składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz :
- co najmniej dwóch zakończonych wdrożeń w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia / każda w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości minimum 200 tysięcy złotych ( netto )
- co najmniej dwóch zakończonych wdrożeń w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w instytutach badawczych lub jednostkach badawczo- rozwojowych / każda w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ,o wartości minimum 200 tysięcy złotych. ( netto )
Wykazy należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3. Do wymienionego w załączniku wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający, że zamówienie zostało wykonane lub jest wykonywane należycie.
Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w pkt 6) SIWZ, składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Potencjał techniczny:
Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w pkt 6) SIWZ, składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w szczególności :
- zespołem konsultantów wdrożeniowych w liczbie minimum 10,
- kierownik projektu , posiadający certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub równoważny, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu ZSI dla jednostek badawczych na stanowisku kierownika projektu,
- 6 specjalistów z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym uczestniczących w min. jednym wdrożeniu dla jednostek badawczych,
- 1 specjalista w zakresie infrastruktury , posiadający znajomość platform sprzętowo-serwerowych oraz umiejętność konfigurowania urządzeń sieciowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.
Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w pkt 6) SIWZ, składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Informacja Banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej w których Wykonawca posiada rachunek potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości 1 miliona złotych wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Sposób dokonywania oceny ww. warunków będzie odbywał się wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w pkt 6) SIWZ, składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 4

Warunki wyboru wykonawców:
1. Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy spełniają warunki podmiotowe oraz uzyskają najwyższe pozycje na liście rankingowej.
2. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu w ten sposób, że za każdą usługę wdrożenia ( ponad dwie wymagane) Wykonawca otrzyma jeden punkt. Maksymalna ilość możliwych do otrzymania punktów -5 .
3. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu w ten sposób, że za każdą usługę wdrożenia w instytutach badawczych lub jednostkach badawczo- rozwojowych Wykonawca otrzyma dwa punkty ( ponad dwie wymagane ).Maksymalna ilość możliwych do otrzymania punktów - 10 .
4. W przypadku, gdy na ostatniej pozycji listy rankingowej z jednakową liczbą punktów znajdzie się więcej niż jeden Wykonawca do negocjacji zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Warunki serwisu

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipo.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa, biurowiec, pok. 121

Data składania wniosków, ofert: 30/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Przemysłu Organicznego, ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa, biurowiec, pok. 121

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy przewiduje konieczność wniesienia wadium w wysokości 7000,00 zł

Podobne przetargi